Kudeaketaren garrantzia erakunde batean

LErakunde baten arrakasta kudeatzeko moduari egotz daiteke. Establezimendu txiki, ertain edo handi bati buruz ari zarela, kudeaketa hain funtsezkoa da, ez da ahaztu behar. Beraz, zer da kudeaketak arrakastaren bila hain saihestezina egiten duena? Galdera honi erantzuteko, marrazteko mahaira itzuli behar dugu, kudeaketaren funtsezko funtzioetara. Planifikatu, antolatu, langileak, zuzentzen eta kontrolatzen ari dira.

Artikulu honetan, kudeaketak edozein erakundetan duen garrantzia ezagutuko duzu alderdi horietako bakoitzari erreparatuz. Ondoren, eskaintzeko aukera izango duzu kudeaketa-egitura ona zure erakundearentzat edo informazioa behar duen beste norbaiti laguntzeko. Hona hemen edozein erakunderentzat kudeaketa garrantzitsua dela 10 arrazoi.

La Plangintza

La plangintza kudeaketan egokia dena nola eta noiz egin zehazteko prozesua da, helburuak epe laburrean edo luzean lortu ahal izateko. Gogoratu, ez planifikatu, porrotaren plangintza da.

1) Helburuak eta helburuak lortzen laguntzen du

Lehenik eta behin, erakundeek beren helburuak ezartzen dituzte. Helburu horiek aldez aurretik planifikatu behar dira, eta kudeaketa-egitura on bati dagokio horiek lortzeko proposamenak eta planak egitea. Plangintza onak bermatzen du erakundeak bere ikuspegia eta eginkizuna lortzeko bide jakin bat jarraitzen duela.

Kudeaketa eraginkorra helburu anitz ditu beti. Beharrezko garrantzia ematen die gizarte-betebeharrei, pertsona talde ezberdinekiko, hala nola langile, bezero, hornitzaile, etab.

Kalitatezko ondasunak eskaintzea azpimarratzen du, soldata lehiakorrarekin laguntzen du, lan aukerak sortzen ditu, etab. Ekoizpenaren kudeaketak areagotuz BPGaren (barne produkturako laguntza gordina) igotzen laguntzen du eta nazioaren hazkundea dakar.

2) Fokua eta norabidea ematen du

Erakunde batek bere jarduerak planifikatzen dituenean, orientazio berezia izateko gai da. Planifikatzeak huts egiteak enpresa oso bat nahasian jar dezake, inork ez baitu ulertuko nora doazen.

Planifikatzen duen kudeaketa-egiturak are errazagoa da arazoei aurrea hartzea eta aurre egitea. Erakunde batek bere jarduerak ondo planifikatu ondoren, gainerako kudeaketa-funtzio guztiak ezartzen dira.

Antolakuntza

Antolatzeak rolak zehaztea eta taldekatzea dakar, helburuak lortzera zuzendutako agintariak eta esparruak ezartzea. Planak nola gauzatuko diren zehazten du eta horretarako behar diren baliabideak esleitzen ditu.

3) Baliabideak hobeto erabiltzeko

Baliabide horiek giza baliabideak eta teknologiak barne hartzen dituzte. Norbanakoei hobekien egokitzen zaizkien rolak esleituz, erakundeak langile bakoitzari etekinik handiena atera diezaioke. Antolakuntzak espezializaziorako eta talentua onena erabiltzeko bidea zabaltzen du. Kudeaketari dirua eta beste baliabide batzuk aurrezten laguntzen dio, galerak gutxitzen dituen bitartean.

4) Erantzukizuna eta ordena mantendu

Antolatutako langile bat beti da eraginkorra. Taldean lan egiten dute helburu komun baterako. Bakoitzak zer egin dakienean, arduratsuagoak izango dira, ondoen egiten dakiena egiten ari direlako. Gainera, erraza da jendeari kontuak ematea, haietako bakoitzak zer egiten duen dakizunean.

Kudeatzaile eraginkorra enpresaburuari zein langileei oparotasun handiena ekartzen diena da. Zuzendariek pertsonak gidatzen dituzte horrela, antolakuntza-helburuarekin batera, helburu indibiduala langileei ere eragiten die.

Antolakuntzaren helburua eta helburu indibiduala norabide bakarrean daude. Norbanakoak gehiago irabazi nahi du eta antolakuntzak errendimendu maximoa nahi du. Langileek gehiago irabaz dezakete gehiago ekoiztuz. Horrek bi taldeen helburuak lortuko ditu.

Le Kontratazioa

Langileak langileak hautatzea, garatzea, mantentzea eta erabiltzea da, erakundeak bere helburuak eraginkortasunez eta ekonomikoki lor ditzan. Baliteke langileak enpresa bakarrean ez aplikatzea, baina oraindik ezinbestekoa da.

5) Lanposturako langilerik kualifikatuena lortzea

Erakunde batean langileak jatorri ezberdinetakoak dira, jarrera eta lan estilo desberdinak dituzte eta bakoitza bere estiloa jarraitzen hasten bada, kaosa eta nahasmena sor dezake erakundean. Jarraibideak emanez, kudeatzaileek uniformitatea eta harmonia ekartzen diete langileen ekintzei.

Exekutiboan oinarritutako langileek erakundeko hainbat postu betetzeko pertsona kualifikatuak aurkitzen laguntzen dute. Horrek errendimendu handia eta produktibitate maximoa lortzen ditu.

Horri esker, langileak modu justuan ordaintzea ere ahalbidetzen du, eta, ondorioz, laneko gogobetetze handiagoa da. Horregatik, lantoki askotan egiaztapen-prozedura sakonak dituzte pertsonak enplegatu aurretik.

6) Lan karga murrizteko eta gauzak egiteko

Langile eraginkorrak bermatzen du lana langileen artean banatzen dela, esleitutako eginkizunen arabera. Horietako bakoitza egiten duen horretan ona izateak esan nahi du lana azkarrago eta hobeto burutuko dela. Langileak pozik eta motibatuta egoten dira, lantokian ez dagoelako presiorik.

La Lidergoa

Zuzendaritzan, zuzentzea gainbegiratzea edo zuzentzearen parekoa da. Zuzendariak, arduradunak eta buruzagiak beren menpekoak gainbegiratzeaz arduratzen dira. Ezinezkoa da lidergorik gabe erakunde bat zuzentzea, behean ikusiko duzuen bezala.

7) Komunikazio ona errazten laguntzen du

Lidergo onak lidergoaren eta menpekoen artean bi norabideko komunikazio kanala eraikitzen laguntzen du. Langileek hitz egin dezakete eta, beraz, planteatutako gaiak egoki tratatzen dira. Komunikazioa erakunde baten errendimenduan funtsezko ekarpena da, beraz, ezin da inoiz baztertu.

8) Ekintzak hasten eta erakundea mugitzen laguntzen du

Gainbegiratzeari eta motibazioari esker, proiektuak abiarazten eta mantentzen dira. Imajinatu une batez, liderrik gabeko erakunde bat. Ez litzateke norabide zentzurik egongo eta establezimendu osoa eroriko litzateke. Zuzendaritzak ezartzen du zein eskumena duten langileen erantzukizuna.

Kontrola

Erakunde batean, kudeaketa-kontrolaren funtzioa egindako aurrerapenak egiaztatzean zentratzen da, hainbat alderdiren errendimendua neurtzen duen bitartean. Erakunde txiki askok kontrola alde batera uzten dute arrakasta-faktore kritiko gisa euren arriskuan.

9) Jarraitu aurrerapena eta markatu aurrera egiteko bidea

Oso garrantzitsua da erakundearen errendimenduaren auditoriak eta berrikuspenak egitea. Aurrerapena neurtzeko, akatsak zuzentzeko eta etorkizun oparoago baterako hobekuntzak egiteko modu bakarra da. Barne-kontrol sendoa duen erakunde batek denbora luzez emaitza onak mantentzea lortzen du.

10) Pertsonak ahalduntzea

Kontrolak erakunde batean nork zer egiten duen identifikatzen laguntzen du. Horrek zure taldean nor mantendu eta nork ez duen merezi erabakitzen lagunduko dizu. Kudeaketa-funtzio hori da erakundeari errendimenduaren ebaluazioa egiten laguntzen diona, negozioan funtsezko elementua dena.

Ondorioa

Ikusten duzunez, ezinezkoa da kudeaketak erakunde batean duen garrantzia ahaztu. Kudeaketa onaren kontrakoa kudeaketa txarra da. Horrekin nahasmena, norabide falta eta azken finean, porrota dakar. Zure burua izan arren, egin behar duzuna planifikatzeko, antolatu, zuzendu eta kontrolatzeko. Hau da a kudeatzaile ona.

Erakunde guztietan, zuzendaritzak zeregin garrantzitsua betetzen du erakundearen helburuak eta helburuak lortzeko. Horregatik esaten dugu kudeaketaren garrantzia erakunde ororentzat beharrezkoa dela.