Zer da proiektu-karta bat eta zein da bere eginkizuna?

Proiektuaren gutuna zure proiektuaren negozio-helburua zehazten duen dokumentu formala da eta, onartzen denean, proiektua abiarazten duena. Proiektuaren jabeak deskribatutako proiektuaren negozio kasuaren arabera sortzen da. Inbertsio-proiektu bat abiarazteko prozesuaren zati erabakigarria da. Beraz, zure proiektuaren kartaren helburua proiektuaren helburuak, helburuak eta negozio kasua dokumentatzea da.

Behin sortuta, proiektuaren gutunak proiektuaren jabearen eta proiektuaren kudeatzailearen arteko kontratu moduko gisa balio du. Goi-mailako itxaropenen ikuspegi orokorra ematen du eta proiektuaren zuzendariari baliabideak biltzeko baimena ematen dio emaitza egokiak lortzeko.

Wow, konplexuegia al da horrek? Ez kezkatu, Finance de Demain Consulting jakin behar duzun guztia aurkezten dizu. Baina hasi baino lehen, hona hemen nola jakinarazten dizun prestakuntza hasi merkataritza irabazi irabaziekin.

Goazen

Zertarako da proiektu-karta bat proiektuen kudeaketan?

Goian esan bezala, zure proiektuaren gutunak hiru funtzio nagusi betetzen ditu:

1. Lanaren oinarrizko helburuak, helburuak eta helburua definitzen ditu (guztiak azkenean zure proiektuaren planean sartuko dira).

2. Horrek proiektuaren helburuak, helburuak eta baliabide-beharren ulermen komuna sortzen du, horietan gero eta sakonago sakontzen hasi aurretik.

3. Horri esker, aurreko guztia aurkez diezaieke proiektuko eragileei erosketa, inbertsioa eta aurrera egiteko baimena lortzeko.

Baina ez da hastapen fasean bakarrik erabiltzen. Zure proiektuaren gutuna zure proiektuaren bizitza-zikloan zehar itzuli dezakezun zerbait da, zure lana proiektuaren babeslearekin eta/edo interes-talde nagusiekin adostuta ezarritako helburu eta helburu nagusiekin bat egiten duela ziurtatzeko.

Zergatik da garrantzitsua proiektu-karta bat? ?

Funtzio nagusi hauek betetzeaz gain, proiektu-karta bat edukitzeak beste onura batzuk ditu.

Argia al da proiektuaren helburua?

Proiektuaren karta batek proiektuaren negozio kasua esplizituki adierazten duenez, esan nahi du guztiek dakitela proiektuak konpainiaren helburu estrategiko orokorretan nola laguntzen duen.

Horrek ziurtatzen du zure proiektua ez dela lauki arbitrarioak markatzen, baizik eta negozioaren helburu orokorretan eragina izango duen zerbait egiten ari dela.

Zure interesatuak identifikatzen laguntzen dizu

Proiektuaren gutunak zeregin oso garrantzitsua du zure proiektuaren kudeaketa plan orokorra formulatzeko, baina bereziki erabilgarria den arloetako bat proiektuaren interes-talde nagusiak identifikatzen laguntzea da, hasieratik.

Zure proiektuaren gutuna osatu bezain laster, zure interes-taldeen analisia egiten has zaitezke, hau da, interes-talde nagusiak inplikatzen has zaitezke zure proiektuaren plana sortzearekin batera.

Proiektuaren kudeatzaileari eskumena ematen dio

Ados, ondo, "eman" edozer gauza Erdi Aroko soinua has daiteke. Baina oparitu, oparitu, oparitu edo eman ala ez, zure proiektuaren gutunak formalki zure proiektuaren kudeatzailearen eskumena ematen dio proiektuaren gainean.

Horrek esan nahi du proiektua planifikatzeko eta kontrolatzeko ahalmena dutela, eta proiektuaren gainontzeko taldeen eta interes-taldeen aurrean duten zeregina ezartzen du.

Zure ipar izarra da

Ados, lehenago aipatu dugu honi, baina merezi du errepikatzea. Zure proiektuaren plana zereginekin eta epeekin aurrera egiten ari zaren ikusteko oso ona den arren, batzuetan xehetasun txiki horiek guztiak distrakzio gehiago izan daitezke.

Zure proiektuaren gutuna, berriz, zure proiektuaren funtsa da. Beraz, inoiz ez bazaude ziur zerbaitek norabide egokian zuzentzen zaituen edo bidetik kentzen zaituen, zure proiektuaren gutunak zu eta zure taldeari zarata murrizten lagunduko dizu eta egiten ari zaren lana zure beharretara egokitzen den ala ez ebaluatzen lagunduko dizu.

Zer sartzen da proiektu-karta batean?

Beraz, zer gertatzen da benetan proiektuaren gutunean? Zure proiektuaren gutuna goi-mailako ikuspegi orokorra da, baina oraindik ere lur asko estal dezake. Hona hemen proiektu-gutuneko elementu batzuk zure proiektu-gutuneko dokumentuan sartu behar dituzun kontuan:

Zure proiektuaren helburua

Zergatik ari zara egiten? Zeintzuk dira helburuak eta helburuak? Saiatu helburuen adierazpen zehatz batean murrizten. Eta argi utzi! Konparatu honako hauek:

Helburuen adierazpen txarra: «Proiektu honek diru-sarrerak handitzea nahi dugu.

Helburuen adierazpen hobea: "Proiektu honek produktu berri bat X merkaturatzeko Y denboran helarazi nahi du gure fakturazioa % Z handitzeko 2 urteko epean".

Ziurtatu zer egiten ari zaren eta zergatik ulertzen duzula, helburu-adierazpen on batek beste guztiaren tonua ezarri dezakeelako. (Presiorik ez!)

Nolakoa da arrakasta

Zer espero duzue proiektu honekin? Orain une egokia da KPI neurgarrietan pentsatzen hasteko, arrakastarako zure irizpideak zehatz-mehatz betetzen dituen proiektu-plan bat sortu ahal izateko.

Jokalari nagusiak

Agian ez dituzu oraindik ezagutzen inplikatutako guztiak, baina nahikoa jakin beharko zenuke hasteko: proiektuaren babeslea, proiektuaren kudeatzailea eta beste edozein eragile nagusi. Une egokia da haiek eta proiektuaren barruan dituzten eginkizun zehatzak zerrendatzeko.

Identifikatu dituzun arriskuak

Berriz ere, gehiago ezagutuko duzu zure proiektuaren plana mamitzen duzun heinean, baina hasieratik ezagutzen dituzun maila altuko arriskuak ezagutzeko leku ona da.

Funtsezko entregagarriak

Zer eman behar duzu benetan proiektu honen barruan?

Baliabideen goi mailako ikuspegi orokorra

Aurrez onartutako baliabideak proiektu honi dagoeneko esleituta badizute, kontuan izan hau zure proiektuaren gutunean, zertan ari zaren jakin dezazun. Goi-mailako laburpen-egutegia. Geroago sakondu dezakezu, baina lagungarria da zure proiekturako oinarrizko denbora-lerroa ezartzea, baita bidean mugarri nagusiak zehaztea ere.

Nola sortu proiektuaren gutuna?

Orain ikas dezagun proiektu-karta bat nola sortu. Goiko zerrendatik sartzea edo baztertzea erabakitzen duzun edozein elementu, hona hemen idazterakoan kontuan izan beharreko aholku orokor batzuk.

Ezagutu zure erakundeak nola egiten duen

Aprobetxatu lehendik dituzun antolakuntza-prozesuko aktibo guztiak. Ba al dago iraganeko proiektuen gutunaren adibiderik ikas dezakezunik? Zure sailak ba al du proiektu-kartaren txantiloirik?

Adibideek eta txantiloiek gauzak nola egiten diren eta zure erakundearentzat zer den garrantzitsua den jakiteko lagungarri izan zaitezke, horrela jarraitu eta ondo hasteko.

Idatzi oinarrizko hizkuntzan, erraz ulertzeko moduan

Zure proiektuaren gutuna idaztean eta zure proiektuaren garrantziaren alde egitean, tentagarria izan daiteke hitz dotoreak eta terminologia konplikatua erabiltzea gauzak ikusgarriagoak izateko. Baina benetan, zenbat eta hizkuntza sinpleagoa izan, orduan eta hobeto, batez ere zure proiektuaren gutunari dagokionez.

Eskuila fluffa

Moztu ezer esan nahi ez duten adierazpen basatiak edo zure proiektuari aplikatzekoak. Esan zuzen, jargorik gabe, denek zure proiektuaren gutuna irakurri ahal izateko, proiektuaren helburua ulertu eta zergatik duen garrantzia jakin dezan.

Honek anbiguotasuna kentzeko eta interpretaziorako tarterik ez uztearen abantaila gehigarria du, eta hori bereziki garrantzitsua da proiektuen kudeaketan, non komunikazio ona eta argia funtsezkoa den.

Ezin baduzu hori egin? Jarraitu lanean eta gauzak mozten ahal duzun arte. Itxura baino zailagoa da, baina benetan egiten saiatzen ari zarena bere esentzia garbi eta indartsuenera arte destilatzera behartzen zaitu.

Mantendu zure plana eta proiektuaren gutuna eskura

Ados, agian ez hurbilago. Baina zure proiektuaren gutuna benetan funtziona dezan, ezin da tiradera metaforiko batean gorde. Leku zentral batean gorde beharko zenuke zuk, zure proiektuaren babesleek eta zure proiektuko taldeak behar duzunean erreferentzia egin diezaiokezun.

Utzi iruzkin bat. Baina joan baino lehen, hona hemen EUR/USD merkataritzarekin oso erraz irabazteko aukera ematen duen robota.