نمودار سازمانی کسب و کار چیست؟

نمودار سازمانی یک شرکت یک ابزار نمایش بصری ضروری برای درک نحوه عملکرد یک شرکت است. این ساختار سلسله مراتبی و عملکردی سازمان را از طریق خدمات، بخش ها یا تیم های مختلف آن برجسته می کند. آنجا مدیریت کسب و کار باید به این نمودار سازمانی احترام بگذارد.

به طور مشخص، یک نمودار سازمانی موقعیت ها، پیوندهای بین آنها با سطوح مسئولیت، از مدیریت عمومی تا تیم های عملیاتی را به تفصیل شرح می دهد. ما معمولاً توزیع بین عملکردهای پشتیبانی (منابع انسانی، مالی، حقوقی و غیره) و عملکردهای عملیاتی مربوط به کسب و کار اصلی را پیدا می کنیم.

بسته به اندازه شرکت، نمودار سازمانی می تواند کم و بیش پیچیده باشد. استارت‌آپ‌ها معمولاً با ساختارهای ساده شروع می‌شوند، در حالی که گروه‌های چند ملیتی بزرگ نمودارهای سازمانی بسیار توسعه‌یافته‌ای دارند.

نمودار سازمانی چه عملکردی، چه ماتریسی یا تقسیمی، بینش بسیار مفیدی را در مورد عملکرد داخلی یک سازمان ارائه می دهد. این یک ابزار عملی برای درک بهتر توزیع نقش ها در شرکت است.

با این حال، اگر بخواهید در Betwinner ثبت نام کنید، پس همین الان انجامش بده

🥀 عناصری که چارت سازمانی شرکت باید داشته باشد

ابتدا، به این نکته اشاره کنید که فلوچارت شما لزومی ندارد که همه این عناصر را داشته باشد، ما فقط یک مثال در اختیار شما قرار می دهیم که ممکن است هنگام تهیه نمونه کار مفید باشد. علاوه بر این، هر شرکتی ساختار و نیازهای خاص خود را دارد و بسته به این موارد، آن را به شکلی به تصویر می‌کشیم.

در اینجا ما برخی از عناصر کلیدی را که این طرح سازمانی می تواند شامل شود، به شما معرفی می کنیم.

1. مدیریت کل شرکت

این گروه از افراد مسئول تصمیم گیری هایی هستند که بیشترین تأثیر را بر کسب و کار دارند. علاوه بر این، بسیاری از فرآیندها از طریق آنها انجام می شود، آنها اطمینان می دهند که همه بخش ها همانطور که باید کار می کنند و به اهداف دست می یابند. آنها کسانی هستند که روسای سایر بخش های زیر خود را کنترل می کنند.

2. مدیران میانی

همانطور که از نام آنها پیداست، آنها در وسط مدیران ارشد و بقیه کارمندان بخشی که مسئولیت آنها را بر عهده دارند قرار می گیرند. آنها هستند که در مورد اقداماتی که مستقیماً بر شرکت تأثیر می گذارد تصمیم می گیرند.

به همین دلیل مهم است که آنها بین مدیران میانی مختلف و همچنین با زیردستان خود هماهنگ باشند، زیرا ارتباط در این زمینه از شرکت ضروری است.

3. پرسنل عملیاتی

این کارکنان هستند که اقدامات تعیین شده توسط سرپرستان را انجام می دهند. یعنی مستقیماً با کارکردهای شرکت در ارتباط هستند. از توزیع، ارائه خدمات، تولید یا سایر وظایفی که ممکن است انجام شود.

این گروه از کارگران زمان بیشتری را صرف انجام اقداماتی خواهند کرد که توسط سرپرستان آنها درخواست شده یا حداقل تایید شده است.

4. کارکنان پشتیبانی

این گروه از کارگران در برخی شرایط متعلق به شرکت نیستند، بلکه پشتیبانی می کنند اما قراردادی هستند. در مورد آن اشتباه نکنید، به همان ترتیبی که باید آنها را در فلوچارت خود قرار دهیم.

به عبارت دیگر، گروهی از کارکنان هستند که فعالیت خاصی را انجام می دهند که برای بهینه بودن عملکرد شرکت ضروری است.

🥀 آیا همه سازمان ها باید چارت سازمانی داشته باشند؟

پاسخ روشن است، داشتن نمودار سازمانی مزایای مختلفی دارد که در ادامه خواهیم دید و هیچ ضرر ظاهری ندارد. داشتن یک نمودار سازمانی که در آن همه کارگران ظاهر می شوند بسیار مفید است تا بتوان به وضوح و به سرعت ساختار داخلی، بخش ها و نقش های متفاوتی را که هر تیم و هر فرد دارد، تجسم کرد.

علاوه بر این، به خود کارکنان این امکان را می دهد که ارتباطات داخلی بهتری داشته باشند، زیرا آنها راحت تر می دانند که با توجه به نیازهای خود با چه کسی تماس بگیرند.

این طرح سازمانی همچنین می تواند برای سایر ذینفعان مانند مشتریان، تامین کنندگان، سهامداران و غیره مفید باشد، زیرا می تواند در زمان نیاز به تماس با گروه های خاصی از افراد در زمان آنها صرفه جویی کند.

نه تنها این، سازمان برای بهبود انجام وظایف روزانه ضروری است که بر اهداف تجاری تأثیر می گذارد. در واقع توصیه می شود پس از شروع فعالیت کسب و کار، آن را آماده کرده و در طرح تجاری نیز گنجانده شود.

همچنین برای همکاران جدیدی که به آن ملحق می‌شوند، نقش مهمی دارد زیرا در ابتدا ممکن است در مورد خدماتی که باید با آنها تعامل داشته باشند شک داشته باشند. در نهایت، اجازه دهید به این نکته اشاره کنیم که نمودار سازمانی یک ابزار زنده است، به این معنا که با تکامل توزیع تیم ها باید به روز شود.

🥀 مزایای فلوچارت کسب و کار

1. تجزیه و تحلیل توابع و هماهنگی

به لطف این نمودار، شما قادر خواهید بود به راحتی هر یک از همکاران، عملکرد آنها را تجزیه و تحلیل کنید و یک چشم انداز جهانی داشته باشید که به شما در هماهنگ کردن آنها بین آنها کمک می کند. به این ترتیب، قادر به درک اینکه چه کسی هر عملکرد را انجام می دهد، چه کسی باید بر هر عملکرد نظارت کند و کدام عملکرد به دیگران بستگی دارد.

سازماندهی کسب و کار، تشخیص نیازهای احتمالی و به آسانی دانستن اینکه در هر زمان که بخواهیم کاری انجام دهیم، با چه کسی باید تماس بگیریم، بسیار ساده تر است.

2. به تعریف بهتر اهداف کمک می کند

با فلوچارت، می‌توانید به سرعت درک کنید که هر بخش به چه اهدافی باید دست یابد و دستاوردهای آن‌ها را دنبال کنید، و همچنین هرگونه انحراف ممکن است رخ دهد که در نهایت می‌تواند با اقدامات تغییر مسیر دهد.

3. شفافیت در فرصت های ارتقای داخلی

برای کارمندان، ابزار خوبی است که به آنها امکان می دهد مسیرهای ارتقاء را در سازمان به راحتی تجسم کنند. به این ترتیب، آنها می توانند انگیزه داشته باشند و می خواهند پیشرفت کنند.

4. توزیع وظایف را در خود بخش تسهیل می کند

برای رئیس بخش، توزیع وظایف مختلف برای انجام و توزیع آنها با توجه به تجربه و آموزش هر کارمند بسیار آسان تر خواهد بود. مدیر میانی هم در وظایف عمومی و هم در کارهای خاص تر قادر به انجام این کار خواهد بود.

5. تشخیص عیوب در سازه

نمودار سازمانی به ما این امکان را می دهد که ببینیم آیا فرآیندها با در نظر گرفتن افراد و وظایف آنها به درستی توسعه می یابند یا خیر. این به ما کمک می کند تا تصور کنیم که آیا نیاز به ترکیب کارکنان بیشتری وجود دارد، اگر وظیفه ای وجود دارد که پوشش داده نشده است یا اگر عملکردهای همپوشانی در بخش های مختلف وجود دارد.

🥀 انواع نمودارهای سازمانی بر اساس سازمان

چارت سازمانی

این نوع نمودار سازمانی معمولاً بیشترین تکرار را در شرکت ها دارد. از بالاترین به پایین ترین، یعنی از بالاترین به پایین ترین قدرت سازماندهی شده است و برای درک اینکه چه کسی به چه کسی گزارش می دهد مفید است.

این نمودار از نظر بصری بسیار واضح است، اما درست است که در تعیین وظایف هر کارمند سخت‌گیرانه‌تر است.

نمودار سازمانی ماتریسی

این نوع طرح در شرکت هایی که دارای چندین مدیر، چندین مدیر پروژه یا سرپرستان دپارتمان متعدد هستند رایج است. مزیت آن این است که اجازه می دهد روابط بین خدمات به روشی ساده یکپارچه شود و درک پروژه های مشترک را تسهیل می کند. در مدیریت مسئولیت های مختلف

فلوچارت مسطح

این فلوچارت توصیه نمی شود اما ممکن است توسط برخی شرکت ها استفاده شود. این شامل حذف همه مدیران میانی و کنار گذاشتن مدیران و بقیه کارکنان در قالب یک طرح است.

نظر شما در مورد این مقاله در چارت سازمانی چیست؟ نظر خود را برای ما در نظرات کامنت بگذارید و اگر دوست داشتید آن را به اشتراک بگذارید.