چگونه می توانم یک رویداد جمع آوری سرمایه مجازی را سازماندهی کنم؟

سازماندهی a رویداد جمع آوری سرمایه مجازی یک چالش واقعی است، به خصوص به این دلیل که ما از حالت فیزیکی به حالت مجازی منتقل شده ایم. برای سازمان‌های غیرانتفاعی در هر اندازه، جمع‌آوری سرمایه مجازی به سرعت به یک روند بزرگ تبدیل شده است. اکنون نیاز به مشارکت مجازی برای بسیاری از شرکت ها آشکار شده است. امروزه سازمان‌ها باید همیشه به گزینه‌های مجازی و آنلاین دسترسی داشته باشند تا به کمک‌کنندگان در جایی که هستند دسترسی پیدا کنند.

سازمان‌دهی رویدادها و کمپین‌های آنلاین برای سازمان‌دهی رویدادها و کمپین‌های غیرانتفاعی برای اینکه بتوانند با اهداکنندگان ارتباط برقرار کنند و علیرغم عدم قطعیت به جمع‌آوری کمک‌های مالی ادامه دهند.

اگر به درستی و به طور مداوم انجام نشود، سازماندهی یک رویداد جمع آوری سرمایه مجازی می تواند بسیار مشکل باشد. برای اطمینان از این امر، باید مراحل زیر را دنبال کنید که می تواند به عنوان راهنمای آسان برای سازماندهی چنین رویدادی نامیده شود:

لیست جذب سرمایه را ایجاد کنید و یک برنامه پشتیبان داشته باشید

Un رویداد جمع آوری سرمایه مجازی به شدت به یک لیست جمع آوری کمک مالی نیاز دارد، و علاوه بر طرح اصلی، در صورت شکست آن، باید یک برنامه پشتیبان نیز وجود داشته باشد. فهرستی از اهداکنندگان اصلی که انتظار دارید حضور داشته باشند، تهیه کنید.

مقاله برای خواندن: بازاریابی درونگرا چیست؟

اطمینان حاصل کنید که ابتدا با این حامیان تماس بگیرید و جزئیات VIP مربوط به رویداد را به آنها ارائه دهید، مانند لیستی از همه هنرمندان در رویداد مجازی، اطلاعات صندوق ورودی و جزئیات. سایر جزئیات داخلی.

اطلاعات اهداکنندگان را صادر کنید و به روز رسانی ها را برای آنها ارسال کنید. پس از تهیه فهرستی از اهداکنندگانی که از شرکت کنندگان قابل توجه رویداد مجازی هستند و با حضور در آن موافقت کردند، آنها را از این رویداد مطلع کنید و به آنها کمک کنید تا یک کمک مالی سریع و آسان انجام دهند.

ترکیب ایده های تازه و بدیع غیرممکن نیست حتی اگر به استراتژی اصلی و آنچه پیروان می دانند پایبند باشیم. پس باید برای بداهه گویی آماده باشید.

انتخاب محل فیلمبرداری

محل فیلمبرداری نقش بسیار مهمی دارد. برای مثال، می‌توانید مقدمه جمع‌آوری کمک مالی و همچنین اطلاعاتی درباره هدف جمع‌آوری کمک مالی و به‌روزرسانی‌های گزارش سالانه را از قبل ضبط کنید.

از اعضای جامعه، اعضای هیئت مدیره، کارمندان و اهداکنندگان دعوت کنید تا در مورد انگیزه دادن به آنها، آنچه انجام می دهند و نحوه تأثیر سازمان بر آنها صحبت کنند.

هدف از این رویداد جمع آوری سرمایه مجازی را مشخص کنید

هدف : برای جذب مهمان به الف جمع آوری سرمایه مجازی، باید ایده آل های خود را به اشتراک بگذارید. بنابراین چه آنها برای مدت طولانی از این هدف حمایت می کنند یا برای اولین بار به جمع آوری کمک می کنند، باید دقیقاً بدانند که این هدف چیست، چه کاری انجام می دهد و چرا آن هدف خاص انتخاب شده است.

بودجه : یک بودجه سیستماتیک تنظیم کنید. برای استخدام فیلمبردار، ویرایشگر ویدئو و تزئین فضای انتخاب شده برای فیلمبرداری از پولی که در مکان، غذا و سایر نیازهای عادی صرفه جویی می کنید، استفاده کنید.

هدف جمع آوری کمک های مالی. یک هدف خاص برای جمع آوری کمک های مالی تعیین کنید که کارکنان و هیئت مدیره همه می توانند برای رسیدن به آن تلاش کنند. این به حفظ تمرکز و بهبود مشارکت اهداکنندگان کمک خواهد کرد.

مقاله ای که باید بخوانید: چگونه یک تامین کننده برای فروشگاه اینترنتی خود پیدا کنیم؟

در طول رویداد از یک دماسنج یا نوع دیگری از دستگاه های اندازه گیری هدف جمع آوری کمک های مالی استفاده کنید تا شرکت کنندگان را از میزان کمک به جمع آوری اطلاعات آگاه کنید.

تقویم:رویداد جمع آوری سرمایه مجازی باید یک برنامه داشته باشد. اگر یک رویداد یک ساعته برنامه ریزی شده است، یک برنامه سفر دقیقه به دقیقه از فعالیت ها تهیه کنید، از جمله اینکه چه کسی چه زمانی صحبت می کند، اجرای موسیقی زنده و یک برنامه منظم برای کل رویداد.

لس پلتفرم های کنفرانس آنلاین اغلب نیاز به رعایت یک برنامه دقیق دارند، در غیر این صورت رویداد ممکن است یک شکست کامل باشد. بنابراین توجه به جنبه زمانی ضروری است.

سرویس پخش مناسب را برای جمع آوری انتخاب کنید

با این حال، باید بودجه را تعدیل کرد و از بین آنها انتخاب کرد بهترین پلتفرم ها جلسه آنلاین. این اجازه می دهد تا هدف اصلی به دست آید و هیچ نقصی برای صحبت وجود ندارد. از پلتفرمی مانند Mixhubb استفاده کنید که جاسازی ویدیوهای از پیش ضبط شده را آسان می کند.

این رویداد را با استفاده از ویژگی‌ها و شگفتی‌های دیجیتالی نوآورانه تبلیغ کنید.

قبل از رویداد، آن را در همه سیستم عامل ها تبلیغ کنید. همیشه افراد را برای کمک های مالی به صفحه فرود امن هدایت کنید. با افزودن چند عنصر غیرمنتظره جشن را خاص کنید. اگر کسی کمی بیشتر بپردازد، دسترسی زودهنگام به جمع آوری کمک های مالی را در نظر بگیرید.

اگر جمع‌آوری سرمایه مجازی شامل کیسه‌های خوب پر از شکلات یا غذا می‌شود، به بزرگترین حامیان یک مزه مجازی خصوصی با سرآشپز پیشنهاد دهید. هر کسی که در رویداد ثبت نام کند یا بلیط مجازی خریداری کند، پیوندی به یک غرفه عکس مجازی دریافت می کند.

برای افرادی که مایل به میزبانی یک گردهمایی کوچک 10 نفره یا بیشتر هستند، جعبه های مهمانی یا یک کوکتل را در یک جعبه تهیه کنید.

به‌روزرسانی‌ها را ارائه دهید و به مردم اجازه دهید به اطلاعات جمع‌آوری کمک مالی دسترسی داشته باشند.

فراموش نکنید که پس از یک رویداد موفقیت آمیز جمع آوری کمک های مالی مجازی، با اشتراک گذاری به روز رسانی ها، طرفداران را مطلع کنید. در اینجا چند مفهوم وجود دارد:

1. نتایج را منتشر کنیدجمع آوری کمک های مالی در یک خبرنامه.
2. در شبکه های اجتماعی تبلیغ کنید.
3. یک ویدیو اضافه کنید رویداد در وب سایت جمع آوری کمک مالی یا آن را در YouTube آپلود کنید. مردم اگر آن را از دست دادند می توانند برای اولین بار آن را تماشا کنند و می توانند به دادن ادامه دهند.
4. برای داوطلبان و شرکت کنندگان نامه های تشکر ارسال کنید. به آنها اطلاع دهید که چقدر پول جمع آوری شده است و برای چه چیزی مصرف می شود.
5. تلاش كردن جمع آوری بازخورد افراد درگیر. این روش به شما امکان می دهد مهارت ها و توانایی های مورد نیاز برای سازماندهی رویداد دیگری از این نوع را بهبود بخشید.
6. سعی کنید مشاوره تخصصی بگیرید و آنها را به طور جدی قبل و حتی بعد از رویداد یادداشت کنید. این تکنیک به شما امکان می دهد در صورت لزوم اقدامات اصلاحی انجام دهید.

نتیجه

میزبانی یک رویداد جمع آوری سرمایه مجازی شامل عوامل زیادی است که باید در نظر گرفته شود. اگر در مورد بلیط فروشی صحبت می کنیم، چرا زمانی که رویداد به صورت آنلاین اتفاق می افتد، از همان روش مرسوم برای مدیریت اطلاعات رویداد و بلیط ها استفاده کنیم؟ شما باید فرم های آنلاین بلیط را ایجاد کنید و طبق برنامه قیمت گذاری ردیف های بلیط را اضافه کنید.

مقاله برای خواندن: 10 قدم برای تسلط بر یک استراتژی ارتباطی

برای راحتی شرکت کنندگان، تمام ردیف های بلیط باید شامل مبالغ کسر مالیات باشد. این نوع فرم همچنین بازاریابی رویداد را آسان تر می کند زیرا فقط باید پیوند را پست کنید و مردم را تشویق به خرید بلیط کنید.