منشور پروژه چیست و چه نقشی دارد؟

منشور پروژه یک سند رسمی است که هدف تجاری پروژه شما را مشخص می کند و پس از تایید، پروژه را آغاز می کند. مطابق با مورد تجاری پروژه همانطور که توسط مالک پروژه توضیح داده شده است ایجاد می شود. بخش مهمی از فرآیند شروع یک پروژه سرمایه گذاری است. بنابراین، هدف منشور پروژه شما مستندسازی اهداف، اهداف و مورد تجاری پروژه است.

پس از ایجاد، منشور پروژه به عنوان نوعی قرارداد بین مالک پروژه و مدیر پروژه عمل می کند. این یک نمای کلی از انتظارات سطح بالا ارائه می دهد و به مدیر پروژه اجازه می دهد تا منابع را برای به دست آوردن نتایج مناسب بسیج کند.

وای، خیلی پیچیده به نظر می رسد؟ نگران نباش، Finance de Demain Consulting همه چیزهایی را که باید بدانید به شما ارائه می دهد. اما قبل از شروع، در اینجا آموزشی وجود دارد که به شما امکان می دهد بدانید که چگونه تجارت را با معاملات برنده شروع کنید.

اجازه دهید به

منشور پروژه در مدیریت پروژه برای چیست؟

همانطور که در بالا ذکر شد، منشور پروژه شما سه وظیفه اصلی را انجام می دهد:

1. این اهداف، اهداف و هدف اصلی کار را مشخص می کند (همه اینها در نهایت به برنامه پروژه شما وارد می شود).

2. این یک درک مشترک از اهداف، اهداف، و نیازهای منابع پروژه ایجاد می کند، قبل از اینکه شروع به کاوش عمیق تر و عمیق تر در آنها کنید.

3. این به شما امکان می دهد تمام موارد فوق را به ذینفعان پروژه ارائه دهید تا بتوانید خرید، سرمایه گذاری و اجازه حرکت به جلو را به دست آورید.

اما فقط در مرحله شروع استفاده نمی شود. منشور پروژه شما چیزی است که می توانید در طول چرخه عمر پروژه خود به آن بازگردید تا اطمینان حاصل کنید که کار شما با اهداف و مقاصدی کلیدی که در توافق با حامی پروژه و/یا سهامداران کلیدی تعیین کرده اید همسو است.

چرا منشور پروژه مهم است؟ ?

علاوه بر انجام این وظایف اصلی، چند مزیت دیگر برای داشتن منشور پروژه وجود دارد.

آیا هدف پروژه کاملاً واضح است؟

از آنجا که منشور پروژه به صراحت موارد تجاری پروژه را بیان می کند، به این معنی است که همه می دانند که پروژه چگونه به اهداف استراتژیک کلی شرکت کمک می کند.

این تضمین می‌کند که پروژه شما فقط در حال علامت زدن جعبه‌های دلخواه نیست، بلکه در واقع کاری را انجام می‌دهد که بر اهداف کلی کسب‌وکار تأثیر می‌گذارد.

این به شما کمک می کند تا ذینفعان خود را شناسایی کنید

منشور پروژه نقش بسیار مهمی در تدوین برنامه کلی مدیریت پروژه شما ایفا می کند، اما یکی از زمینه هایی که در آن بسیار مفید است، کمک به شما در شناسایی ذینفعان کلیدی پروژه است – از همان ابتدا.

به محض اینکه منشور پروژه شما کامل شد، می توانید تجزیه و تحلیل ذینفعان خود را شروع کنید، به این معنی که می توانید همزمان با ایجاد طرح پروژه، سهامداران کلیدی را درگیر کنید.

این اختیار را به مدیر پروژه می دهد

بسیار خوب، بسیار خوب، هر چیزی "دادن" می تواند کمی قرون وسطایی به نظر برسد. اما چه هدیه، وصیت، وقف یا اعطا کنید، منشور پروژه شما به طور رسمی به مدیر پروژه شما اختیار پروژه را می دهد.

این بدان معناست که آنها قدرت برنامه ریزی و کنترل پروژه را دارند و نقش آنها را در مقابل بقیه تیم پروژه و ذینفعان مشخص می کند.

این ستاره شمالی شماست

بسیار خوب، ما قبلاً به این موضوع اشاره کرده ایم، اما ارزش تکرار را دارد. در حالی که برنامه پروژه شما برای دیدن اینکه آیا در مسیر انجام وظایف و ضرب الاجل هستید عالی است، گاهی اوقات تمام آن جزئیات جزئی می تواند بیشتر حواس پرتی را به همراه داشته باشد.

منشور پروژه شما، از سوی دیگر، جوهر مطلق پروژه شما است. بنابراین اگر هرگز مطمئن نیستید که آیا چیزی شما را در مسیر درست هدایت می‌کند یا از ریل منحرف می‌کند، منشور پروژه به شما و تیمتان کمک می‌کند سر و صدا را کاهش دهید و ارزیابی کنید که آیا کاری که انجام می‌دهید با نیازهای شما مطابقت دارد یا خیر.

چه چیزی در منشور پروژه گنجانده شده است؟

بنابراین، واقعاً در منشور پروژه چه اتفاقی می افتد؟ منشور پروژه شما یک نمای کلی در سطح بالا است، اما هنوز هم می تواند زمینه های زیادی را پوشش دهد. در اینجا برخی از عناصر منشور پروژه وجود دارد که باید آنها را در سند منشور پروژه خود در نظر بگیرید:

هدف پروژه شما

چرا این کار را می کنی؟ اهداف و مقاصد چیست؟ سعی کنید آن را به یک بیانیه هدف مختصر خلاصه کنید. و شفاف سازی کنید! موارد زیر را مقایسه کنید:

بیانیه بد هدف: ما می خواهیم این پروژه درآمد را افزایش دهد.

بیانیه بهتر هدف: هدف این پروژه ارائه یک محصول جدید به بازار X در زمان Y است تا در عرض 2 سال گردش مالی ما را به میزان Z% افزایش دهد.

مطمئن شوید که متوجه شده اید چه کاری انجام می دهید و چرا، زیرا یک بیانیه هدف خوب می تواند لحن را برای هر چیز دیگری تعیین کند. (بدون فشار !)

موفقیت چگونه به نظر می رسد

امیدوارید با این پروژه به چه چیزی برسید؟ اکنون زمان خوبی برای شروع به فکر کردن در مورد KPIهای قابل اندازه گیری است تا بتوانید یک طرح پروژه ایجاد کنید که به طور مشخص معیارهای موفقیت شما را برآورده کند.

بازیکنان کلیدی

ممکن است هنوز همه افراد درگیر را نشناسید، اما برای شروع باید به اندازه کافی بدانید: حامی پروژه، مدیر پروژه و هر ذینفع کلیدی دیگری. اکنون زمان خوبی است که آنها و نقش های خاص آنها را در پروژه فهرست کنید.

خطراتی که شما شناسایی کرده اید

باز هم، وقتی طرح پروژه خود را کامل می کنید، چیزهای بیشتری کشف خواهید کرد، اما این مکان خوبی برای تشخیص خطرات سطح بالایی است که قبلاً از ابتدا درباره آنها می دانستید.

کالاهای تحویلی کلیدی

در واقع به عنوان بخشی از این پروژه به چه چیزی نیاز دارید؟

بررسی اجمالی سطح بالا از منابع

اگر منابع از پیش تأیید شده قبلاً به این پروژه اختصاص داده شده است، این را در منشور پروژه خود یادداشت کنید تا بدانید با چه چیزی کار می کنید. یک تقویم خلاصه سطح بالا. بعداً می‌توانید عمیق‌تر کاوش کنید، اما تعیین یک جدول زمانی برای پروژه‌تان و همچنین ترسیم نقاط عطف کلیدی در طول مسیر مفید است.

چگونه یک منشور پروژه ایجاد کنیم؟

حال بیایید نحوه ایجاد منشور پروژه را بیاموزیم. هر موردی را که تصمیم دارید فهرست بالا را بگنجانید یا از آن حذف کنید، در اینجا چند نکته کلی وجود دارد که هنگام نوشتن آن باید در نظر داشته باشید.

با نحوه انجام این کار توسط سازمان خود آشنا شوید

از تمام دارایی های موجود فرآیند سازمانی که در اختیار دارید نهایت استفاده را ببرید. آیا نمونه هایی از منشور پروژه های گذشته وجود دارد که بتوانید از آنها یاد بگیرید؟ آیا بخش شما الگوی منشور پروژه دارد؟

مثال‌ها و الگوها واقعاً می‌توانند به شما کمک کنند تا درک کنید که کارها چگونه انجام می‌شوند - و چه چیزی برای سازمان شما مهم است - بنابراین می‌توانید از همین روش پیروی کنید و با پای درست شروع کنید.

آن را به زبانی ساده و ساده بنویسید

هنگامی که منشور پروژه خود را می نویسید و اهمیت پروژه خود را مطرح می کنید، استفاده از کلمات فانتزی و اصطلاحات پیچیده می تواند وسوسه انگیز باشد تا همه چیز را چشمگیرتر نشان دهید. اما در واقع، هر چه زبان ساده‌تر باشد، بهتر است، به خصوص وقتی صحبت از منشور پروژه شما می‌شود.

کرک را برس بزنید

عبارات وحشی را که هیچ معنایی ندارند یا در پروژه شما اعمال می شود را برش دهید. آن را مستقیم و بدون اصطلاحات خاص بگویید تا همه بتوانند منشور پروژه شما را بخوانند، هدف پروژه را بفهمند و بدانند چرا اهمیت دارد.

این مزیت افزوده حذف ابهام است و جایی برای تفسیر باقی نمی‌گذارد، که به ویژه در مدیریت پروژه که در آن ارتباطات خوب و واضح در اولویت است، اهمیت دارد.

اگر نمی توانید این کار را انجام دهید؟ تا زمانی که بتوانید به کار و کاهش کارها ادامه دهید. سخت‌تر از آن چیزی است که به نظر می‌رسد، اما شما را مجبور می‌کند تا آنچه را که واقعاً می‌خواهید انجام دهید، به خالص‌ترین و قوی‌ترین جوهر آن تقطیر کنید.

منشور طرح و پروژه خود را در دسترس داشته باشید

باشه شاید نزدیکتر نباشه اما برای اینکه منشور پروژه شما واقعاً کار کند، نمی توان آن را فقط در یک کشوی استعاری قرار داد. شما باید آن را در مکانی مرکزی نگه دارید که در آن شما، حامیان پروژه و تیم پروژه شما بتوانید در صورت نیاز به آن مراجعه کنید.

برای ما کامنت بگذارید اما قبل از رفتن، اینجاست رباتی که به شما امکان می دهد با معاملات EUR/USD به راحتی درآمد کسب کنید.