Na h-ìrean de phlana pròiseict

Un plana pròiseict a tha na chrìoch air planadh mionaideach le manaidsear pròiseict. Is e seo am prìomh sgrìobhainn a tha a’ stiùireadh adhartas pròiseict. Seo stiùireadh manaidsear a’ phròiseict.

Ged a tha planaichean pròiseict eadar-dhealaichte bho chompanaidh gu companaidh, tha deich ceumannan ann a dh’ fheumas a bhith ann am plana pròiseict gus troimh-chèile agus improvisation èignichte a sheachnadh aig ìre cur an gnìomh a’ phròiseict. Anns an artaigil seo, Bheir mi mo chomhairle thugad gus do chuideachadh le bhith a’ sgrìobhadh do phlana pròiseict gu math. Ma tha thu airson do phròiseact a chuir an gnìomh gu soirbheachail, feumaidh gu tur eileamaidean sònraichte a bhith anns a’ phlana pròiseict agad.

1. Amasan plana a' phròiseict

Tha amasan a’ phròiseict air am mìneachadh ann an clàr a’ phròiseict. Ach, bu chòir dhaibh cuideachd a bhith air an gabhail a-steach ann am plana a’ phròiseict gus amasan a’ phròiseict a mhìneachadh tuilleadh. Ge bith mar a roghnaicheas manaidsear pròiseict amasan fhilleadh a-steach do phlana a’ phròiseict, is e an rud cudromach ceangal soilleir a chumail eadar cùmhnant a’ phròiseict - a’ chiad phrìomh sgrìobhainn de phròiseact - agus an dàrna prìomh sgrìobhainn den phròiseact, am plana pròiseict aige.

2. Farsaingeachd a' phròiseict

Coltach ri amasan a’ phròiseict, tha an raon air a mhìneachadh sa chairt-sgrìobhte agus feumaidh manaidsear a’ phròiseict a bhith air a leasachadh tuilleadh ann am plana a’ phròiseict. Le bhith a’ mìneachadh an raon, faodaidh manaidsear a’ phròiseict tòiseachadh a’ sealltainn cò ris a bhios e coltach amas a’ phròiseict. Mura h-eil an raon air a mhìneachadh, faodaidh e leudachadh air feadh a’ phròiseict. Bidh seo a’ leantainn gu cus chosgaisean agus cinn-ama air an call.

Mar eisimpleir, ma tha thu a’ stiùireadh sgioba margaidheachd gus leabhran a chruthachadh airson loidhne toraidh companaidh, bu chòir dhut an àireamh de dhuilleagan a chomharrachadh agus eisimpleirean a thoirt seachad air mar a choimheadas an toradh deiseil. Airson cuid de bhuill sgioba, faodaidh leabhran a bhith a’ ciallachadh dà dhuilleag, agus cuid eile den bheachd gu bheil deich duilleagan iomchaidh. Le bhith a’ mìneachadh farsaingeachd faodaidh an sgioba gu lèir a chumail air an aon duilleag bhon toiseach.

3. Clach-mhìle agus prìomh thoraidhean lìbhrigidh

Canar clachan-mìle ris na prìomh choileanaidhean de phròiseact agus canar prìomh thoraidhean lìbhrigidh ris na prìomh thoraidhean obrach. Tha iad le chèile a’ riochdachadh na prìomh phàirtean de bhith ag obair air pròiseact. Feumaidh plana pròiseict na h-eileamaidean sin a chomharrachadh, am mìneachadh agus cinn-latha a shuidheachadh airson an crìochnachadh. Ma tha buidheann a’ gabhail os làimh pròiseact gus bathar-bog ùr a leasachadh, dh’ fhaodadh gur e na prìomh nithean a ghabhas lìbhrigeadh an liosta dheireannaich de riatanasan gnìomhachais agus mar a bu chòir an cur an gnìomh.

An uairsin is dòcha gu bheil clachan-mìle aig a’ phròiseact airson crìoch a chuir air dealbhadh, deuchainn siostam, deuchainn gabhail ri luchd-cleachdaidh, agus ceann-latha cleachdadh bathar-bog. Tha na clachan-mìle sin co-cheangailte ri toraidhean obrach, ach tha iad nas motha mu na pròiseasan na na toraidhean fhèin. Chan fheum clachan-mìle agus prìomh amannan lìbhrigidh a bhith nan cinn-latha mionaideach, ach mar as mionaidiche is ann as fheàrr. Bidh cinn-latha sònraichte a’ cuideachadh manaidsearan pròiseict a bhith a’ briseadh sìos structaran obrach nas mionaidiche.

Anns an ìre seo den phlana, cruthaichidh tu clachan-mìle gus an urrainn dhut nithean lìbhrigidh mòra no àrd-ìre a ghabhail agus am briseadh sìos gu toraidhean lìbhrigidh nas lugha, a dh'fhaodar a mhìneachadh san ath cheum.

4. Structar Briseadh na h-Obrach

Bidh structar briseadh sìos obrach a’ briseadh chlachan-mìle pròiseict agus prìomh thoraidhean lìbhrigidh gu pìosan nas lugha gus an tèid uallach a thoirt do aon neach airson gach taobh. Ann a bhith a’ leasachadh an structair seo, bidh manaidsear a’ phròiseict a’ beachdachadh air mòran nithean leithid neartan agus laigsean buill sgioba a’ phròiseict, eadar-eisimeileachd eadar gnìomhan, goireasan a tha rim faighinn, agus ceann-latha iomlan a’ phròiseict.

Tha uallach air manaidsearan pròiseict mu dheireadh airson soirbheachas a’ phròiseict, ach chan urrainn dhaibh an obair a dhèanamh leotha fhèin. Tha an structar briste na inneal a bhios manaidsear a’ phròiseict a’ cleachdadh gus dèanamh cinnteach à cunntachalachd airson a’ phròiseict.

Bidh an inneal seo cuideachd ag innse do luchd-ùidh pròiseict cò air a bheil uallach airson dè. Ma tha manaidsear a’ phròiseict draghail mu ghnìomh, tha fios aige cò dha a choinnicheas e mun dragh seo.

Artaigil ri leughadh: Seo 14 molaidhean faigh beairteach-luath

5. Am buidseat tasgaidh

Tha buidseat pròiseict a' sealltainn na tha de dh'airgead air a riarachadh gus am pròiseact a chrìochnachadh. Tha uallach air manaidsear a’ phròiseict airson na goireasan sin a sgaoileadh gu h-iomchaidh. Airson pròiseact aig a bheil solaraichean, bidh manaidsear a’ phròiseict a’ dèanamh cinnteach gu bheil toraidhean lìbhrigidh air an crìochnachadh a rèir cumhachan a’ chùmhnant, a’ toirt aire shònraichte do chàileachd. Tha cuid de bhuidseatan pròiseict ceangailte ris a’ phlana ghoireasan daonna.

Tha e cudromach a bhith a’ cosg gach ceum le bhith a’ coimhead air an ùine a tha a dhìth agus cosgais saothair a dh’fheumar gus na gnìomhan a choileanadh. Tha cosgais a’ phròiseict co-cheangailte ri fad a’ phròiseict, a thig sìos gu raon a’ phròiseict. Bu chòir an raon, clachan-mìle, gnìomhan agus buidseat a bhith air an aon rèir agus reusanta.

6. Am plana goireasan daonna

Tha am plana ghoireasan daonna a’ sealltainn mar a bhios luchd-obrach sa phròiseact. Tha e a’ mìneachadh cò a bhios na phàirt de sgioba a’ phròiseict agus dè cho fada ‘s a dh’ fheumas gach neach gealltainn.

Nuair a bhios iad a’ leasachadh a’ phlana seo, bidh manaidsear a’ phròiseict a’ co-rèiteachadh le buill na sgioba agus an luchd-stiùiridh dè an ùine a dh’ fhaodas gach ball den sgioba a thoirt don phròiseact. Ma tha feum air luchd-obrach a bharrachd gus co-chomhairle a chumail mun phròiseact ach gu bheil iad nam pàirt de sgioba a’ phròiseict, tha seo cuideachd air a chlàradh sa phlana luchd-obrach. Smachd a chumail air cosgaisean do phròiseact.

7. Am plana stiùireadh cunnairt

Faodaidh mòran rudan a dhol ceàrr nuair a thathar a’ cur an gnìomh pròiseact. Ged a tha e duilich a bhith a’ dùileachadh a h-uile mòr-thubaist no tachartas beag a dh’ fhaodadh a bhith ann, faodar mòran dhuilgheadasan a ro-innse. Anns a’ phlana stiùireadh cunnairt, bidh manaidsear a’ phròiseict a’ comharrachadh gach cunnart pròiseict. Bidh e cuideachd a’ dearbhadh an coltas gun tachair na suidheachaidhean sin agus ro-innleachdan airson an lasachadh.

Gus am plana seo a chur ri chèile, faodaidh manaidsear a’ phròiseict beachdan iarraidh bho neach-taic a’ phròiseict no an sgioba pròiseict aige. Tha ro-innleachdan lasachaidh air an cur an sàs airson cunnartan a dh’ fhaodadh tachairt no aig a bheil cosgaisean àrda co-cheangailte riutha. Tha cunnartan nach eil buailteach tachairt agus an fheadhainn aig a bheil cosgaisean ìosal air an toirt fa-near sa phlana, eadhon ged nach eil ro-innleachdan lasachaidh aca.

8. Am plana conaltraidh

Tha plana conaltraidh ag innse mar a thèid pròiseact a chuir an cèill do dhiofar luchd-èisteachd. Gu math coltach ris an structar briseadh-obrach, tha plana conaltraidh a 'sònrachadh uallach airson crìoch a chur air gach pàirt do bhall sgioba pròiseict.

Anns a’ cheum seo, tha e cudromach innse mar a bhios cùisean air an conaltradh agus air am fuasgladh taobh a-staigh na sgioba. Feumar cuideachd tricead conaltraidh leis an sgioba agus luchd-ùidh a shònrachadh. Tha luchd-èisteachd targaidte aig gach teachdaireachd. Bidh e a’ cuideachadh mhanaidsearan pròiseict dèanamh cinnteach gu bheil am fiosrachadh ceart a’ ruighinn nan daoine ceart aig an àm cheart.

9. Plana Stiùiridh Luchd-ùidh

Tha plana stiùiridh luchd-ùidh a’ comharrachadh mar a thèid luchd-ùidh a chleachdadh sa phròiseact. Uaireannan feumaidh luchd-ùidh dìreach fiosrachadh fhaighinn. Faodar seo a thoirt fa-near sa phlana conaltraidh.

10. Am plana stiùireadh atharrachaidh

Tha plana stiùireadh atharrachaidh a’ stèidheachadh frèam airson atharrachaidhean a dhèanamh air a’ phròiseact. Ged a tha manaidsearan pròiseict buailteach a bhith ag iarraidh atharrachaidhean pròiseict a sheachnadh, uaireannan tha iad do-sheachanta. Tha am plana stiùireadh atharrachaidh a’ toirt seachad protocolaidhean agus pròiseasan airson atharrachaidhean a dhèanamh. Tha e deatamach airson cunntachalachd agus follaiseachd gun lean luchd-urrais pròiseict, manaidsearan pròiseict, agus buill sgioba pròiseict am plana stiùireadh atharrachaidh.

Ann an geàrr-chunntas….

Tha am plana pròiseict na sgrìobhainn chudromach airson soirbheachas a’ phròiseict. Bidh e na chombaist ann an giùlan a’ phròiseict, bho thoiseach gu deireadh. Mar sin, feumaidh e com-pàirt gnìomhach a h-uile neach-ùidh gus aontachadh air na diofar phuingean. Tha e cuideachd cudromach an ùine gu lèir a ghabhail airson a mhìneachadh.

Is e am prìomh chunnart a th’ ann an droch phlana gum bi sinn gar nochdadh fhèin do chonnspaidean a dh’ fheumar fhuasgladh air puingean eas-aonta nach deach a dhealbhadh. Tha mi a’ toirt cuireadh dhut do bheachdan agus do eòlasan a cho-roinn anns na beachdan.