Dè a th’ ann an cùmhnant pròiseict agus dè an dleastanas a th’ aige?

Is e sgrìobhainn foirmeil a th’ ann an còir-sgrìobhte pròiseict a tha a’ mìneachadh adhbhar gnìomhachais a’ phròiseict agad agus, nuair a thèid aontachadh, a thòisicheas am pròiseact. Tha e air a chruthachadh a rèir a’ chùis gnìomhachais airson a’ phròiseict mar a mhìnich sealbhadair a’ phròiseict. Tha e na phàirt deatamach den phròiseas airson pròiseact tasgaidh a thòiseachadh. Mar sin, is e adhbhar còir-sgrìobhte a’ phròiseict agad amasan, amasan agus cùis gnìomhachais a’ phròiseict a chlàradh.

Aon uair ‘s gu bheil e air a chruthachadh, bidh còir-sgrìobhte a’ phròiseict mar sheòrsa de chùmhnant eadar sealbhadair a ’phròiseict agus manaidsear a’ phròiseict. Tha e a’ toirt sealladh farsaing air na dùilean àrd-ìre agus a’ toirt ùghdarras do mhanaidsear a’ phròiseict goireasan a ghluasad gus na toraidhean ceart fhaighinn.

Wow, a bheil sin ro iom-fhillte? Na gabh dragh, Finance de Demain Consulting a’ toirt dhut a h-uile dad a dh’ fheumas tu a bhith eòlach. Ach mus tòisich thu, seo trèanadh a bheir fios dhut ciamar tòiseachadh air malairt le ciùird a bhuannaich.

Tiugainn

Carson a tha còir-sgrìobhte pròiseict ann an stiùireadh pròiseict?

Mar a chaidh ainmeachadh gu h-àrd, tha trì prìomh dhleastanasan aig a’ chùmhnant pròiseict agad:

1. Bidh e a’ mìneachadh amasan bunaiteach, cinn-uidhe, agus adhbhar na h-obrach (bidh iad uile a’ biathadh do phlana pròiseict mu dheireadh).

2. Cruthaichidh seo tuigse choitcheann air amasan, cinn-uidhe agus feumalachdan ghoireasan a’ phròiseict, mus tòisich thu a’ cladhach nas doimhne agus nas doimhne annta.

3. Leigidh seo leat a h-uile rud gu h-àrd a thaisbeanadh do luchd-ùidh pròiseict gus ceannach a-steach, tasgadh agus cead fhaighinn airson gluasad air adhart.

Ach chan eil e air a chleachdadh a-mhàin aig ìre tòiseachaidh. Is e a’ chùmhnant pròiseict agad rudeigin as urrainn dhut tilleadh thuige tro chuairt-beatha a’ phròiseict agad gus dèanamh cinnteach gu bheil an obair agad a rèir nam prìomh amasan agus cinn-uidhe a shuidhich thu ann an aonta le sponsair a’ phròiseict agus/no prìomh luchd-ùidh.

Carson a tha còir-sgrìobhte pròiseict cudromach? ?

A bharrachd air a bhith a’ coileanadh nam prìomh dhleastanasan sin, tha grunn bhuannachdan eile an cois còir-sgrìobhte pròiseict.

A bheil amas a’ phròiseict soilleir?

Leis gu bheil còir-sgrìobhte pròiseict ag innse gu soilleir cùis gnìomhachais a’ phròiseict, tha e a’ ciallachadh gu bheil fios aig a h-uile duine mar a tha am pròiseact a’ cur ri amasan ro-innleachdail iomlan a’ chompanaidh.

Bidh seo a’ dèanamh cinnteach nach e a-mhàin gu bheil do phròiseact a’ cuir strìochag ann am bogsaichean neo-riaghailteach, ach gu bheil e dha-rìribh a’ dèanamh rudeigin a bheir buaidh air amasan gnìomhachais san fharsaingeachd.

Bidh e gad chuideachadh gus do luchd-ùidh a chomharrachadh

Tha àite glè chudromach aig còir-sgrìobhte a’ phròiseict ann a bhith a’ cur ri chèile do phlana riaghlaidh pròiseict iomlan, ach tha aon de na raointean far a bheil e gu sònraichte feumail ann a bhith gad chuideachadh a’ comharrachadh prìomh luchd-ùidh pròiseict - bhon toiseach. .

Cho luath ‘s a bhios do chùmhnant pròiseict deiseil, faodaidh tu tòiseachadh air do mhion-sgrùdadh luchd-ùidh a dhèanamh, a tha a’ ciallachadh gun urrainn dhut tòiseachadh air prìomh luchd-ùidh a thoirt a-steach còmhla ri cruthachadh do phlana pròiseict.

Bheir e ùghdarras do mhanaidsear a’ phròiseict

Ceart gu leòr, ceart gu leòr, faodaidh “thoir” rud sam bith tòiseachadh a’ faireachdainn beagan meadhan-aoiseil. Ach ge bith a bheil thu mar thiodhlac, dìleab, buileachadh no tabhartas, bheir còir-sgrìobhte do phròiseact gu foirmeil ùghdarras do mhanaidsear pròiseict air a’ phròiseact.

Tha seo a’ ciallachadh gu bheil cumhachd aca am pròiseact a phlanadh agus smachd a chumail air, agus tha e a’ stèidheachadh an dreuchd a thaobh a’ chòrr de sgioba a’ phròiseict agus luchd-ùidh.

Is i an rionnag tuath agad

Ceart gu leòr, tha sinn air iomradh a thoirt air seo roimhe, ach is fhiach a ràdh a-rithist. Ged a tha am plana pròiseict agad math airson faicinn a bheil thu air an t-slighe le gnìomhan agus cinn-ama, uaireannan faodaidh a h-uile mion-fhiosrachadh sin a bhith nas tarraingiche.

Air an làimh eile, tha còir-sgrìobhte a’ phròiseict agad aig cridhe a’ phròiseict agad. Mar sin ma tha thu a-riamh mì-chinnteach a bheil rudeigin gad chomharrachadh anns an t-slighe cheart no gad chuir air falbh, cuidichidh cùmhnant a’ phròiseict thu fhèin agus an sgioba agad a bhith a’ gearradh tron ​​fhuaim agus ag ath-mheasadh a bheil an obair a tha thu a’ dèanamh a’ freagairt air na feumalachdan agad.

Dè tha air a ghabhail a-steach ann an cùmhnant pròiseict?

Mar sin, dè dha-rìribh a thachras ann an còir-sgrìobhte a’ phròiseict? Is e sealladh farsaing àrd-ìre a th’ anns a’ chùmhnant pròiseict agad, ach faodaidh e fhathast tòrr talmhainn a chòmhdach. Seo cuid de na h-eileamaidean còir-sgrìobhte pròiseict air am bu chòir dhut beachdachadh anns an sgrìobhainn còir-sgrìobhte pròiseict agad:

Is e amas do phròiseact

Carson a tha thu ga dhèanamh? Dè na h-amasan agus na h-amasan a th’ ann? Feuch ri a ghoil sìos gu aithris amas pongail. Agus dèan soilleir e! Dèan coimeas eadar na leanas:

Droch aithris adhbhar: “Tha sinn airson gun àrdaich am pròiseact seo teachd-a-steach.

Aithris adhbhar nas fheàrr: “Tha am pròiseact seo ag amas air toradh ùr a lìbhrigeadh gu margaidh X ann an ùine Y gus an tionndadh againn àrdachadh le Z% taobh a-staigh 2 bhliadhna.”

Dèan cinnteach gu bheil thu a’ tuigsinn na tha thu a’ dèanamh agus carson, oir faodaidh aithris tadhail math an tòna a shuidheachadh airson a h-uile càil eile. (Gun cuideam!)

Cò ris a tha soirbheachas coltach

Dè tha thu an dòchas a choileanadh leis a’ phròiseact seo? Is e deagh àm a th’ ann a-nis airson tòiseachadh a’ smaoineachadh mu KPIan a ghabhas tomhas gus an urrainn dhut plana pròiseict a chruthachadh a choinnicheas gu daingeann ris na slatan-tomhais agad airson soirbheachas.

Na prìomh chluicheadairean

Is dòcha nach eil thu eòlach air a h-uile duine a tha an sàs ann fhathast, ach bu chòir fios a bhith agad gu leòr airson tòiseachadh: neach-taic pròiseict, manaidsear pròiseict, agus prìomh luchd-ùidh sam bith eile. Is e deagh àm a tha seo airson an liostadh, còmhla ris na dreuchdan sònraichte aca taobh a-staigh a’ phròiseict.

Na cunnartan a dh’ ainmich thu

A-rithist, gheibh thu a-mach barrachd fhad ‘s a bhios tu a’ cuir a-mach am plana pròiseict agad, ach is e àite math a tha seo airson cunnartan àrd-ìre aithneachadh air an robh thu eòlach bhon toiseach.

Prìomh thoraidhean lìbhrigidh

Dè dha-rìribh a dh’ fheumas tu a lìbhrigeadh mar phàirt den phròiseact seo?

Sealladh farsaing air goireasan

Ma tha goireasan ro-cheadaichte air an sònrachadh don phròiseact seo mar-thà, thoir fa-near dha seo sa chùmhnant pròiseict agad gus am bi fios agad cò leis a tha thu ag obair. Clàr geàrr-chunntas àrd-ìre. Faodaidh tu cladhach nas doimhne nas fhaide air adhart, ach tha e cuideachail loidhne-tìm bunaiteach a shuidheachadh airson do phròiseact, a bharrachd air a bhith a’ clàradh prìomh chlachan-mìle air an t-slighe.

Ciamar a chruthachadh cairt pròiseict?

A-nis leig dhuinn ionnsachadh mar a chruthaicheas tu cairt pròiseict. Ge bith dè na stuthan a cho-dhùnas tu a thoirt a-steach no a chuir a-mach às an liosta gu h-àrd, seo cuid de mholaidhean coitcheann airson a chumail nad inntinn nuair a bhios tu ga sgrìobhadh.

Faigh eòlas air mar a bhios do bhuidheann ga dhèanamh

Dèan an fheum as fheàrr den mhaoin pròiseas eagrachaidh a th’ agad. A bheil eisimpleirean de chùmhnant pròiseict san àm a dh'fhalbh as urrainn dhut ionnsachadh bhuapa? A bheil teamplaid còir-sgrìobhte pròiseict aig an roinn agad?

Faodaidh eisimpleirean agus teamplaidean do chuideachadh gu mòr gus mothachadh fhaighinn air mar a tha cùisean air an dèanamh - agus dè a tha cudromach don bhuidheann agad - gus an urrainn dhut an aon rud a leantainn agus tòiseachadh air a’ chas dheas.

Sgrìobh e ann an cànan bunaiteach, furasta a thuigsinn

Nuair a bhios tu a’ sgrìobhadh cairt a’ phròiseict agad agus a’ togail na cùise airson cho cudromach sa tha do phròiseact, faodaidh e a bhith tàmailteach faclan sùbailte agus briathrachas toinnte a chleachdadh gus cùisean a dhèanamh nas drùidhtiche. Ach dha-rìribh, mar as sìmplidh a tha an cànan, ’s ann as fheàrr, gu sònraichte nuair a thig e gu còir-sgrìobhte a’ phròiseict agad.

Brus an fluff

Gearr aithrisean fiadhaich nach eil a 'ciallachadh dad no a' buntainn ris a 'phròiseact agad. Abair gu dìreach e, gun jargon, gus an urrainn dha a h-uile duine do chùmhnant pròiseict a leughadh, adhbhar a’ phròiseict a thuigsinn, agus fios a bhith aca carson a tha e cudromach.

Tha buannachd a bharrachd ann a bhith a’ toirt air falbh mì-chinnt agus a’ fàgail àite sam bith airson mìneachadh, rud a tha gu sònraichte cudromach ann an stiùireadh pròiseict far a bheil conaltradh math, soilleir air leth cudromach.

Mura h-urrainn dhut sin a dhèanamh? Lean ort ag obair agus a 'gearradh rudan sìos gus an urrainn dhut. Tha e nas duilghe na tha e a’ coimhead, ach bheir e ort na tha thu dha-rìribh a’ feuchainn ri dhèanamh sìos chun bhunait fhìor-ghlan, as cumhachdaiche aige.

Cùm do phlana agus clàr pròiseict feumail

Ceart gu leòr, is dòcha nach eil nas fhaisge. Ach airson gum bi còir-sgrìobhte a’ phròiseict agad ag obair dha-rìribh, chan urrainn dha a bhith air a chuir air falbh ann an drathair metaphorical. Bu chòir dhut a chumail ann am meadhan àite far an urrainn dhut fhèin, do luchd-urrais pròiseict, agus do sgioba pròiseict uile iomradh a thoirt air nuair a bhios feum agad air.

Fàg beachd dhuinn. Ach mus fhalbh thu, seo e robot a leigeas leat cosnadh gu math furasta le malairt EUR/USD.