Xestiona ben as túas contas empresariais

A contabilidade é unha das partes máis importantes de calquera empresa, independentemente do seu tamaño ou industria. Permite seguir o finanzas da empresa, para xestionar as entradas e saídas de diñeiro, elaborar estados financeiros e tomar decisións informadas sobre o futuro da empresa. Contabilidade ben xestionada pode proporcionar base sólida para o crecemento e o éxito longo prazo dunha empresa.

Non obstante, a contabilidade tamén pode ser unha fonte de confusión e frustración para moitos empresarios. Se non tes formación en contabilidade, isto pode parecer abafadora e difícil de xestionar. Afortunadamente, seguindo algúns pasos sinxelos, pode configurar unha contabilidade sólida e eficaz para a súa empresa.

Neste artigo, repasaremos os pasos que debes seguir para xestionar correctamente a contabilidade da túa empresa, así como os beneficios dunha contabilidade ben xestionada.

Tanto se es un emprendedor principiante como se es experimentado, esta guía axudarache a coñecer os pasos para manter correctamente as contas comerciais. Pero antes diso, que é a contabilidade? Cales son as vantaxes?

Imos !!

🌿Que é a contabilidade?

A contabilidade nunha empresa consiste en rexistrar todas as operacións financeiras que realiza. Isto inclúe o mantemento de rexistros contables, a xestión de facturas, a comprobación dos extractos bancarios, a preparación de declaracións fiscais e outras tarefas relacionadas coa xestión financeira da empresa.

Por exemplo, Cando unha empresa adquira material de oficina, deberá rexistrar esta transacción nos seus rexistros contables mediante o cargo na conta de material de oficina e aboando na conta de caixa ou conta de provedor, segundo o método de pago utilizado.

Do mesmo xeito, cando unha empresa vende un produto ou servizo, debe rexistrar esa venda mediante cargo na conta de efectivo ou conta do cliente e acreditando a conta de vendas correspondente.

A contabilidade é polo tanto a función esencial de calquera empresa, porque permite facer un seguimento dos gastos, ingresos e beneficios da empresa, cumprir coas obrigas fiscais e regulamentarias e tomar decisións financeiras informadas.

🌿As diferentes formas de contabilidade

Existen varias formas de contabilidade que as empresas poden utilizar para xestionar a súa actividade financeira. Aquí están as principais formas de contabilidade:

Contabilidade de entrada simple: Este método é o máis sinxelo e consiste en rexistrar os gastos e os ingresos nun libro de caixa ou nun rexistro de compras e vendas.

Contabilidade por partida dobre: Este método é máis avanzado e permite unha mellor xestión fluxo de caixa da empresa. Implica rexistrar cada transacción en dúas contas diferentes: unha conta de débito e outra de crédito.

Por exemplo, Se a empresa compra material de oficina, acredita a súa conta bancaria e carga a súa conta de compra de material de oficina.

Contabilidade analítica: Este método permite analizar os custos de produción da empresa e identificar fontes de ingresos. É útil para as empresas que queren optimizar a súa rendibilidade identificando custos a reducir e ingresos a aumentar.

Contabilidade de caixa : Este método implica rexistrar transaccións financeiras só cando realmente se intercambia diñeiro. Isto significa que os gastos e ingresos só se rexistran cando son realmente pagados ou recibidos.

Contabilidade de partida única con conciliación bancaria: Este método é semellante á contabilidade de entrada única, pero tamén require unha conciliación bancaria periódica para garantir que os rexistros comerciais coincidan cos extractos bancarios.

Cada empresa debe escoller o método de contabilidade que mellor se adapte ás súas necesidades e tamaño. As empresas máis grandes e complexas adoitan necesitar unha contabilidade máis avanzada para xestionar eficazmente as súas finanzas.

🌿As vantaxes da contabilidade

Manter contas nun negocio ofrece moitas vantaxes. Aquí están algúns deles:

✔️Mellor xestión financeira

Ao manter unha contabilidade precisa e actualizada, pode supervisar o progreso financeiro da súa empresa. Podes ver facilmente os teus ingresos e gastos, así como o saldo da túa conta bancaria.

Isto permítelle comprender mellor o estado da súa empresa e tomar decisións informadas.

✔️Mellor planificación fiscal

Ao manter rexistros precisos, pode planificar os seus impostos en consecuencia. Podes identificar facilmente os gastos deducibles de impostos e os créditos fiscais aos que pode ser elixible a túa empresa.

Isto permíteche reducir os seus impostos e maximizar os seus beneficios.

✔️Máis eficiente xestión do fluxo de caixa

A contabilidade permítelle controlar de preto o fluxo de caixa da súa empresa. Podes ver facilmente o diñeiro entrando e saíndo, así como as facturas pendentes de pago. Isto permítelle xestionar mellor o seu fluxo de caixa e evitar os descubertos.

✔️Unha mellor comprensión da rendibilidade

Ao manter rexistros precisos, podes ver facilmente o que estás gastando en cada proxecto ou servizo. Así que tamén podes saber canto gañas.

Isto permítelle determinar cales son os proxectos máis rendibles para a súa empresa e axustar as súas estratexias en consecuencia.

✔️Mellor transparencia para os investidores

Os investidores potenciais teñen máis probabilidades de investir nunha empresa que manteña contas precisas e actualizadas. Isto dálles unha mellor idea da saúde financeira da empresa e da súa capacidade para xerar beneficios a longo prazo.

🌿Como levar as contas correctamente

Xestionar a contabilidade pode ser complicado e tedioso, especialmente se es novo. Aquí tes os pasos clave a seguir para xestionar correctamente a contabilidade da túa empresa.

⚡️Identifica as obrigas contables

O primeiro paso para xestionar correctamente a contabilidade da túa empresa é identificar as obrigas legais de contabilidade.

Isto pode variar entre países e xurisdicións, pero en xeral hai estándares e regras a seguir en relación aos documentos contables que se deben elaborar, prazos de presentación, métodos de conservación, etc. É importante manterse informado das normas vixentes para evitar erros e posibles sancións.

⚡️ Elixe un sistema de contabilidade axeitado

A elección do sistema de contabilidade dependerá de varios factores, como o tamaño da empresa, a complexidade das operacións, o número de transaccións, etc. Existen varios tipos de sistemas de contabilidade, dende os máis simples (contabilidade de partida única) ao máis complexo (contabilidade por partida dobre).

Recoméndase escoller un sistema que se adapte ás súas necesidades e permita unha xestión contable eficiente.

⚡️Mantén unha contabilidade rigorosa

Unha vez que escolleu o seu sistema de contabilidade, é importante manter unha contabilidade coidadosa rexistrando todas as transaccións financeiras da empresa.

Isto inclúe facturas, recibos, pagamentos, extractos bancarios, etc. Recoméndase actualizar as contas polo menos unha vez ao mes para evitar atrasos e erros.

⚡️Chama a un profesional

Se non se atopa cómodo coa xestión contable, é recomendable acudir a un profesional (contador, contador, etc.).

Poden axudarche a manter as túas contas actualizadas, preparar estados financeiros, completar declaracións fiscais e asesorarte sobre asuntos contables e fiscais. Contratar un profesional pode axudarche a aforrar tempo e minimizar o risco de erros.

⚡️Utiliza ferramentas de xestión contable

Hoxe hai moitas ferramentas de xestión contable dispoñibles que poden axudarche a automatizar determinadas tarefas, simplificar a xestión contable e reducir o risco de erros.

O software de contabilidade, as aplicacións de xestión de facturas e as plataformas de xestión financeira en liña son exemplos de ferramentas que se poden utilizar para facilitar a xestión contable.

🌿Preguntas frecuentes 

✔️Por que é importante xestionar ben a contabilidade da túa empresa?

A contabilidade é unha parte fundamental da xestión dunha empresa porque axuda a controlar as finanzas da empresa e a garantir a súa estabilidade.

Unha boa xestión contable permítelle tomar decisións informadas, controlar custos e ingresos, prever gastos futuros e garantir que o negocio sexa rendible.

✔️Cales son os pasos esenciais para xestionar correctamente a contabilidade da túa empresa?

Os pasos esenciais para xestionar correctamente a contabilidade da túa empresa son:

• Manter contas regulares e actualizadas
• Supervisar as operacións bancarias da empresa
• Realizar unha análise regular dos resultados financeiros da empresa
• Cumprir coas obrigas legais en materia de contabilidade (declaracións fiscais, etc.)
• Utiliza ferramentas de xestión financeira e contabilidade adaptadas ás túas necesidades

✔️Que ferramentas de xestión financeira e contabilidade están dispoñibles para as empresas?

Existen varias ferramentas de xestión financeira e contabilidade dispoñibles para as empresas, como software de contabilidade, servizos de contabilidade en liña, servizos de facturación en liña, servizos de xestión de gastos, etc.

✔️Como elixir a ferramenta de xestión financeira e contable adecuada para a túa empresa?

Para escoller a ferramenta de xestión financeira e contable adecuada para a súa empresa, é importante ter en conta as necesidades específicas da empresa, o orzamento dispoñible, a complexidade da contabilidade e as funcionalidades que ofrece a ferramenta.

✔️Cales son os erros máis comúns a evitar á hora de xestionar a contabilidade empresarial?

Os erros máis comúns a evitar ao xestionar a contabilidade empresarial son:

• Non levar contas regulares e actualizadas
• Incumprimento das obrigas contables legais
• Mesturar finanzas persoais e empresariais
• Non rastrexa as transaccións bancarias da empresa
• Non facer unha análise regular dos resultados financeiros da empresa

✔️É posible delegar a xestión contable nun terceiro?

Si, é posible delegar a xestión contable nun terceiro, como un contable ou unha empresa de servizos de contabilidade. Esta pode ser unha boa opción para as empresas que non teñen a experiencia nin o tempo para xestionar a súa propia contabilidade.

🌿 Conclusión

En definitiva, a xestión contable é unha tarefa ineludible para calquera empresa que desexe garantir a súa sustentabilidade e crecemento. Os diferentes pasos que enumeramos neste artigo son guías prácticas para axudarche a xestionar ben a túa contabilidade.

É importante ter en conta que manter unha contabilidade ben organizada e precisa non só che permitirá cumprir coas túas obrigas fiscais, senón tamén comprender mellor a saúde financeira da túa empresa e tomar decisións informadas para o seu futuro.

En definitiva, xestionar a súa contabilidade é un investimento crítico para a súa empresa. Seguindo os pasos clave que esbozamos, podes estar seguro de configurar unha contabilidade sólida e eficaz que che permitirá prosperar durante os próximos anos.