Que é un organigrama empresarial?

O organigrama dunha empresa é unha ferramenta de representación visual esencial para comprender como funciona unha empresa. Destaca a estrutura xerárquica e funcional da organización a través dos seus diferentes servizos, departamentos ou equipos. Alí Administración de Empresas debe respectar este organigrama.

Concretamente, un organigrama detalla os postos, os vínculos entre eles cos niveis de responsabilidade, dende a dirección xeral ata os equipos operativos. Normalmente atopamos a distribución entre funcións de apoio (recursos humanos, finanzas, xurídicas, etc.) e funcións operativas correspondentes ao core business.

Segundo o tamaño da empresa, o organigrama pode ser máis ou menos complexo. As startups xeralmente comezan con estruturas sinxelas, mentres que os grandes grupos multinacionais teñen organigramas moi desenvolvidos.

Xa sexa funcional, matricial ou divisional, o organigrama proporciona información moi útil sobre o funcionamento interno dunha organización. Constitúe unha ferramenta práctica para comprender mellor a distribución de roles dentro da empresa.

Non obstante, se queres rexistrarse en Betwinner, entón faino agora.

🥀 Elementos que debe ter o organigrama da empresa

En primeiro lugar, menciona que o teu diagrama de fluxo non ten que ter todos estes elementos, só te ofrecemos un exemplo que pode ser útil á hora de preparar o teu. Ademais, cada empresa ten a súa propia estrutura e necesidades e, dependendo destas, ilustrarémola dun xeito ou doutro.

Aquí vos deixamos algúns dos elementos clave que pode incluír este esquema organizativo.

1. Dirección xeral da empresa

Este grupo de persoas é o encargado de tomar as decisións que máis afectan ao negocio. Ademais, pasan por eles moitos procesos, garanten que todos os departamentos funcionen como deben e acadan os obxectivos. Son os que controlan os xefes doutros departamentos por debaixo deles.

2. Mandos intermedios

Como o seu nome indica, sitúanse no medio dos altos directivos e do resto de empregados do departamento do que son responsables. Son eles os que deciden sobre as actuacións que afectarán directamente á empresa.

Por iso é importante que estean coordinados entre os diferentes mandos intermedios así como cos seus subordinados, porque a comunicación neste ámbito da empresa é fundamental.

3. Persoal operativo

Son os empregados os que realizan as actuacións encomendadas polos supervisores. É dicir, están en contacto directo coas funcións da empresa. Da distribución, prestación de servizos, produción ou outras funcións que se poidan desempeñar.

Este colectivo de traballadores dedicará máis tempo a realizar actuacións que fosen solicitadas ou polo menos aprobadas polos seus responsables.

4. Persoal de apoio

Este colectivo de traballadores, nalgunhas circunstancias, non pertencen á empresa, senón que prestan apoio pero son contratados. Non nos enganemos, do mesmo xeito que temos que incluílos no noso diagrama de fluxo.

É dicir, é un colectivo de empregados que desenvolven unha actividade concreta imprescindible para que o rendemento da empresa sexa máis óptimo.

🥀 Todas as organizacións deberían ter un organigrama?

A resposta é clara, ter un organigrama ten varias vantaxes, que veremos máis adiante, e sen inconvenientes aparentes. Ter un organigrama onde aparezan todos os traballadores é moi útil para poder visualizar con claridade e rapidez a estrutura interna, os departamentos e as distintas funcións que ten cada equipo e cada persoa.

Ademais, permitirá que os propios empregados teñan unha mellor comunicación interna, xa que saberán máis facilmente con quen contactar segundo as súas necesidades.

Este esquema organizativo tamén pode ser útil para outros grupos de interese como clientes, provedores, accionistas, etc., xa que lles pode aforrar tempo cando precisan contactar con determinados grupos de persoas.

Non só iso, a organización é fundamental para mellorar a realización das tarefas diarias, o que repercutirá nos obxectivos empresariais. De feito, é recomendable elaboralo unha vez que o negocio inicie as súas actividades, así como incluílo no plan de empresa.

Tamén ten un gran protagonismo os novos colaboradores que se incorporan porque, nun principio, poden ter dúbidas sobre os servizos cos que deben interactuar. Por último, mencionar que o organigrama é unha ferramenta viva, é dicir, que debe ir actualizando a medida que vaia evolucionando a distribución dos equipos.

🥀 Beneficios dun diagrama de fluxo empresarial

1. Análise de funcións e coordinación

Grazas a este diagrama, poderás analizar facilmente cada un dos colaboradores, as súas funcións e ter unha visión global que che axude a coordinalos entre eles. Deste xeito, poder comprender quen realiza cada función, quen debe supervisar cada función e que función depende doutras.

É moito máis doado organizar o negocio, detectar posibles necesidades e saber facilmente con quen debemos contactar en calquera momento se unha tarefa non saíu adiante.

2. Axuda a definir mellor os obxectivos

Co diagrama de fluxo, pode comprender rapidamente cales son os obxectivos que debe acadar cada departamento e facer un seguimento da súa consecución, así como as desviacións que se poidan producir e que, finalmente, poidan ser redirixidas con accións.

3. Transparencia nas oportunidades de promoción interna

Para os empregados, é unha boa ferramenta que lles permite visualizar facilmente as vías de promoción dentro da organización. Deste xeito, poden sentirse motivados e querer progresar.

4. Facilita a distribución de tarefas dentro do propio departamento

Para o xefe de departamento será moito máis doado repartir as distintas tarefas a realizar e poder distribuílas en función da experiencia e formación de cada empregado. O xefe intermedio poderá facelo tanto en tarefas xerais como en tarefas máis específicas.

5. Detección de defectos na estrutura

O organigrama permítenos ver se os procesos se desenvolverán correctamente, tendo en conta as persoas e as súas funcións. Isto axudaranos a visualizar se é necesario incorporar máis persoal, se hai algunha tarefa que non está cuberta ou se hai funcións superpostas en diferentes departamentos.

🥀 Tipos de organigramas por organización

Organigrama

Este tipo de organigrama é xeralmente o máis recorrente dentro das empresas. Está organizado de maior a menor, é dicir, de maior a menor potencia, e é útil para comprender quen informa a quen.

Este diagrama é visualmente moi claro pero é certo que é máis estrito á hora de determinar as funcións de cada empregado.

Organigrama matricial

Este tipo de plan é común en empresas que teñen varios directores, varios xestores de proxectos ou varios supervisores de departamento. A súa vantaxe é que permite integrar de forma sinxela as relacións entre servizos e facilita a comprensión de proxectos conxuntos. na xestión diferentes responsabilidades.

Diagrama de fluxo plano

Este diagrama de fluxo non se recomenda, pero pode ser usado por algunhas empresas. Consiste en eliminar a todos os mandos intermedios e deixar, en forma de plan, os directivos e o resto de empregados.

Que che pareceu este artigo sobre o organigrama? Déixanos a túa opinión nos comentarios e compártea se che gustou.