Como organizo un evento de recadación de fondos virtual?

A organización dun evento virtual de recaudación de fondos é un verdadeiro reto, sobre todo porque pasamos do modo físico ao modo virtual. Para as organizacións sen ánimo de lucro de todos os tamaños, a recadación de fondos virtual converteuse rapidamente nunha gran tendencia. A necesidade da participación virtual fíxose evidente agora para moitas empresas. As organizacións de hoxe sempre deben ter acceso a opcións virtuais e en liña para chegar aos doadores onde estean.

Para que as organizacións sen ánimo de lucro poidan conectarse con doadores e seguir recadando fondos a pesar da incerteza, volveuse esencial organizar eventos e campañas en liña.

Organizar un evento de recadación de fondos virtual pode ser moi complicado se non se fai de forma correcta e coherente. Para garantir isto, debes seguir os seguintes pasos que se poden denominar como unha guía sinxela para organizar un evento deste tipo:

Crea a lista de recadación de fondos e ten un plan de respaldo

Un evento virtual de recaudación de fondos Require estrictamente unha lista de recadación de fondos e, ademais do plan principal, tamén debería haber un plan de respaldo por se falla. Fai unha lista dos principais doadores que esperas estar presentes.

Artigo para ler: Que é Inbound Marketing?

Asegúrate de poñerte en contacto con estes patrocinadores primeiro e proporcionarlles detalles VIP sobre o evento, como unha lista de todos os artistas do evento virtual, información da caixa de entrada e detalles.

Exporta información do doador e envíalles actualizacións. Notifícalles o evento e axúdaos a facer unha doazón rápida e sinxela despois de compilar unha lista de doadores que son participantes significativos do evento virtual e aceptaron asistir.

Non é imposible incorporar ideas frescas e orixinais aínda que se ateña á estratexia principal e ao que saben os seguidores. Así que hai que estar preparado para improvisar.

Selecciona o lugar de rodaxe

O lugar de rodaxe xoga un papel moi importante. Por exemplo, pode gravar previamente a introdución da recadación de fondos, así como información sobre o propósito da recadación e as actualizacións do informe anual.

Invita aos membros da comunidade, membros do consello, empregados e doadores a falar sobre o que os motiva a dar, o que fan e como influíu a organización.

Especifique o propósito deste evento de recadación de fondos virtual

Obxectivo: Para atraer hóspedes a recaudación de fondos virtual, tes que comunicar os teus ideais. Entón, tanto se levan apoiando a causa durante moito tempo como se están axudando a recadar fondos por primeira vez, deberían saír sabendo exactamente o que significa, o que logra e por que se elixiu esa causa en particular.

Orzamento: Establecer un orzamento sistemático. Usa o diñeiro aforrado na localización, a comida e outras necesidades normais para contratar un videógrafo, un editor de vídeo e decorar o espazo escollido para a rodaxe.

obxectivo de captación de fondos. Establece un obxectivo específico de captación de fondos para o que o persoal e a directiva poidan traballar. Isto axudará a manter o foco e mellorar o compromiso dos doadores.

Artigo para ler: Como atopar un provedor para a túa tenda en liña?

Usa un termómetro ou outro tipo de dispositivo de medición de obxectivos de recadación de fondos durante o evento para manter informados aos asistentes sobre o que axudaron a recadar.

Calendario: Oo evento de recadación de fondos virtual debe ter un horario. Fai un itinerario de actividades minuto a minuto se está previsto un evento dunha hora, incluíndo quen falará cando, actuacións musicais en directo e unha programación sistemática para todo o evento.

Les plataformas de conferencias en liña moitas veces requiren o cumprimento dun horario estrito, se non, o evento podería ser un completo fracaso. Por iso é necesario prestar atención ao aspecto temporal.

Escolle o servizo de streaming adecuado para a recollida

Non obstante, é necesario moderar o orzamento e escoller entre os mellores plataformas reunión en liña. Isto permite acadar o obxectivo principal e non hai fallos dos que falar. Usa unha plataforma, como Mixhubb, que facilita a inserción de vídeos pregravados.

Promove o evento utilizando funcións dixitais innovadoras e sorpresas.

Antes do evento, promocionalo en todas as plataformas. Dirixe sempre a xente á páxina de destino segura para as doazóns. Fai a celebración especial engadindo algúns elementos inesperados. Considera darlle acceso anticipado a alguén á captación de fondos se paga un pouco máis.

Considera ofrecer aos máis grandes seguidores unha degustación virtual privada co chef se a recadación de fondos virtual implica bolsas cheas de chocolate ou comida. Calquera persoa que se inscriba no evento ou adquira entradas virtuais recibirá unha ligazón a un fotomatón virtual.

Para as persoas que estean dispostas a acoller unha pequena reunión de 10 ou máis persoas, proporcione caixas de festa ou un cóctel nunha caixa.

Proporciona actualizacións e dálle acceso á información sobre a recaudación de fondos.

Non esquezas informarlles aos fans despois dun evento de recadación de fondos virtual exitoso compartindo actualizacións. Aquí tes algúns conceptos:

1. Publicar os resultadoss de recadación de fondos nun boletín.
2. Anúnciate nas redes sociais.
3. Engade un vídeo do evento no sitio web da recadación de fondos ou cárgueo a YouTube. A xente pode velo por primeira vez se o perdeu e pode seguir dando.
4. Envía cartas de agradecemento aos voluntarios e participantes. Failles saber cantos cartos se recadaron e para que se destinarán.
5. tentar recoller comentarios persoas implicadas. Deste xeito permíteche mellorar as habilidades e habilidades necesarias para organizar outro evento deste tipo.
6. Tenta obter consello de expertos e escríbeas en serio antes e mesmo despois do evento. Esta técnica permítelle tomar medidas correctoras cando sexa necesario.

Conclusión

Organizar un evento de recadación de fondos virtual implica moitos factores a considerar. Se falamos de billetes, por que usar o mesmo método convencional para xestionar a información do evento e as entradas cando o evento está a suceder en liña? Debes crear formularios de compra de entradas en liña e engadir niveis de entradas segundo o plan de prezos.

Artigo para ler: 10 pasos para dominar unha estratexia de comunicación

Para comodidade dos asistentes, todos os niveis de entradas deben incluír cantidades deducibles de impostos. Este tipo de formularios tamén facilita a comercialización do evento porque só tes que publicar a ligazón e animar á xente a comprar entradas.