Importancia da xestión nunha organización

LO éxito dunha organización pódese atribuír á forma en que se dirixe. Xa se trate dun establecemento pequeno, mediano ou grande, a xestión é tan fundamental que non se debe pasar por alto. Entón, que é a xestión que a fai tan inevitable na procura do éxito? Para responder a esta pregunta, temos que volver á mesa de debuxo: ás funcións esenciais da xestión. Están a planificar, organizar, dotar de persoal, dirixir e controlar.

Neste artigo, descubrirás a importancia da xestión en calquera organización observando cada un destes aspectos. Despois poderás ofrecer o boa estrutura de xestión para a súa organización ou para axudar a outra persoa que poida necesitar a información. Aquí tes 10 razóns polas que a xestión é importante para calquera organización.

La Planificación

La planificación na xestión é o proceso de determinar como e cando facer o que é apropiado para que os obxectivos se poidan acadar a curto ou longo prazo. Lembra, non planifiques, é a planificación do fracaso.

1) Axuda a acadar metas e obxectivos

En primeiro lugar, as organizacións establecen os seus obxectivos. Estes obxectivos deben ser planificados con antelación, e corresponde a unha boa estrutura directiva facer propostas e plans para acadalos. Unha boa planificación garante que a organización siga un camiño establecido cara á súa visión e misión.

Xestión eficaz sempre ten múltiples propósitos. Dálle a debida importancia ás obrigas sociais, cara a distintos colectivos de persoas como empregados, clientes, provedores, etc.

Fai fincapé en ofrecer bens de calidade, axuda con salarios competitivos, crea oportunidades de traballo, etc. Ao aumentar a xestión da produción tamén contribúe ao aumento do PIB (axuda bruta ao produto interior) e leva ao crecemento da nación.

2) Proporciona unha sensación de enfoque e dirección

Cando unha organización planifica as súas actividades, é capaz de ter unha orientación única. Non planificar pode provocar un desastre a toda unha empresa porque ninguén entenderá a onde van.

Unha estrutura de xestión que planifica é aínda máis fácil de anticipar e xestionar os problemas. Unha vez que unha organización planificou ben as súas actividades, todas as demais funcións de xestión entran en vigor.

Organización

Organizar implica definir e agrupar roles, establecer autoridades e marcos orientados á consecución dos obxectivos. Detalla como se executarán os plans e asigna os recursos necesarios para facelo.

3) Para un uso óptimo dos recursos

Estes recursos inclúen tanto recursos humanos como tecnoloxía. Ao asignar aos individuos as funcións que mellor lles conveñan, a organización pode sacar o máximo proveito de cada empregado. A organización abre o camiño para a especialización e o mellor aproveitamento do talento. Axuda á xestión a aforrar diñeiro e outros recursos mentres minimiza as perdas.

4) Manter a responsabilidade e a orde

Unha forza de traballo organizada sempre é eficiente. Traballan en equipo cara a un obxectivo común. Cando todos saiban que facer, serán máis responsables porque están facendo o que mellor saben facer. Tamén é fácil responsabilizar ás persoas cando sabes o que está a facer cada un deles.

Un xestor eficaz é o que aporta a máxima prosperidade tanto ao empresario como aos empregados. Os xestores dirixen ás persoas de tal forma que, xunto co obxectivo organizativo, o obxectivo individual dos traballadores tamén se ve afectado.

Como obxectivo organizativo e obxectivo individual están nunha mesma dirección. O individuo quere gañar máis e a organización quere o máximo rendemento. Os empregados poden gañar máis producindo máis. Así conseguiranse os obxectivos de ambos os grupos.

Le Contratación

A dotación de persoal significa seleccionar, desenvolver, manter e utilizar persoal para que a organización poida acadar os seus obxectivos de forma eficiente e económica. O persoal pode non ser aplicable a unha empresa individual, pero aínda así é moi esencial.

5) Conseguir o persoal máis cualificado para o posto de traballo

Nunha organización, os empregados veñen de diferentes orixes, teñen diferentes actitudes e estilos de traballo e se cada un comeza a seguir o seu propio estilo, pode provocar caos e confusión na organización. Ao dar instrucións, os xestores aportan uniformidade e harmonía ás accións dos empregados.

O persoal baseado en executivos axuda a descubrir persoas cualificadas para cubrir varios postos na organización. Isto dá como resultado un alto rendemento e unha produtividade máxima.

Isto tamén permite que os empregados reciban unha compensación xusta, o que á súa vez se traduce nunha maior satisfacción laboral. Esta é a razón pola que moitos lugares de traballo teñen procedementos de verificación exhaustivos antes de empregar persoas.

6) Para reducir a carga de traballo e facer as cousas

Un persoal eficaz garante que o traballo se distribúa entre os empregados segundo as súas funcións asignadas. O feito de que cada un deles sexa bo no que fai significa que o traballo se completará máis rápido e mellor. Os empregados seguen contentos e motivados porque non hai presión no lugar de traballo.

La Liderado

Na xestión, dirixir equivale a supervisar ou dirixir. Os xestores, supervisores e líderes son os responsables da supervisión dos seus subordinados. É imposible dirixir unha organización sen liderado, como descubrirás a continuación.

7) Axuda a facilitar unha boa comunicación

Un bo liderado axuda a construír unha canle de comunicación bidireccional entre o liderado e os subordinados. Os empregados poden falar e, polo tanto, as cuestións que se plantexan son tratadas adecuadamente. A comunicación é un contribuínte crucial ao rendemento dunha organización, polo que nunca se pode ignorar.

8) Axuda a iniciar accións e manter a organización en movemento

Grazas á supervisión e á motivación, os proxectos inícianse e sosteñen. Imaxina por un momento, unha organización sen líderes. Non habería sentido de dirección e todo o establecemento desmoronaríase. A dirección establece a autoridade ante a que son responsables os empregados.

Control

Nunha organización, a función de control de xestión céntrase en comprobar o progreso realizado, ao mesmo tempo que mide o desempeño de diversos aspectos. Moitas organizacións pequenas ignoran o control como un factor crítico de éxito polo seu propio risco.

9) Rastrexa o progreso e traza o camiño a seguir

É moi importante realizar auditorías e revisións do desempeño da organización. É a única forma de medir o progreso, corrixir erros e facer melloras cara a un futuro aínda máis próspero. Unha organización cun forte control interno consegue manter bos resultados durante longos períodos de tempo.

10) Empoderar ás persoas

O control axuda a identificar quen fai o que nunha organización. Isto axúdache a decidir quen queres manter no teu equipo e quen non paga a pena. É esta función de xestión a que axuda á organización a realizar a avaliación do rendemento, que é un elemento crucial nos negocios.

Conclusión

Como podes ver, é imposible pasar por alto a importancia da xestión nunha organización. O contrario da boa xestión é unha mala xestión. Con isto vén a confusión, a falta de dirección e, en definitiva, o fracaso. Aínda que sexas o teu propio xefe, fai o que teñas que facer para planificar, organizar, dirixir e controlar o que fas. Isto é o que a bo xestor.

En cada organización, a xestión desempeña un papel importante na consecución dos obxectivos e obxectivos da organización. Por iso dicimos que a importancia da xestión é necesaria para toda organización.