વેચાણ ટીમનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું?
જો તમે સેલ્સ ટીમનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે શીખવા માંગતા હો, તો તમે યોગ્ય સ્થાન પર આવ્યા છો. તમે ટોચના નિષ્ણાતો પાસેથી કાર્યવાહી કરવા યોગ્ય આંતરદૃષ્ટિ મેળવવા જઈ રહ્યાં છો કે જેઓ પહેલા ત્યાં હતા (અને તે કર્યું છે). સેલ્સ ટીમનું સંચાલન કરવું એ ચોક્કસપણે એક પડકાર છે, પરંતુ જ્યાં સુધી તમે સેલ્સ ટીમનું સંચાલન ન કરો અથવા તેનો ભાગ ન બનો ત્યાં સુધી. ચાલો પ્રમાણિક બનો, સફળ વેચાણ ટીમનું સંચાલન કરવું અઘરું છે.
હું જે પાઠ નીચે શેર કરું છું તે ઘણા માર્ગદર્શકો અને નેતાઓ પાસેથી છે જેઓ પાસેથી હું શીખવા માટે ભાગ્યશાળી રહ્યો છું, પરંતુ વેચાણના વાતાવરણને અનુકૂલિત થયો છું. ચાલો જઈએ
સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
1. તેમને વ્યવસ્થિત રહેવામાં મદદ કરો... CRM થી આગળ
વેચાણકર્તાઓ તેમનો મોટાભાગનો સમય તેમના સેલ્સ મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મ પર વિતાવે છે. ગ્રાહક સંબંધો (અથવા CRM). આ તે ક્ષેત્ર છે જ્યાં તેઓ જે વ્યવહારો પર કામ કરી રહ્યા છે તે તમામ નોંધો અને વિગતોનો ટ્રેક રાખી શકે છે. જ્યારે આ વ્યવહાર સ્તર (વ્યૂહાત્મક) પર સંગઠિત રહેવાને પ્રોત્સાહિત કરે છે, તે જરૂરી નથી કે તે ઉચ્ચ સ્તરે (વ્યૂહાત્મક) મદદ કરે.
નવી વેચાણ ભૂમિકામાં કામ કરવામાં ઘણો સમય લાગે છે અને તે સમય ક્યાં ફાળવી શકાય તે અત્યંત પરિવર્તનશીલ છે. જો એક કલાક લાંબી મીટિંગ માટે કોઈ સંભાવના દેખાતી નથી, તો "હા!" સાથે વુડવર્કમાંથી બહાર આવો. અમે સોદા પર હસ્તાક્ષર કરવા માટે તૈયાર છીએ," વેચાણ પ્રતિનિધિ તેમના દિવસ (અને રાત) વિશે કેવી રીતે જાય છે તેના પર નાટકીય અસર પડી શકે છે.
અમારી ટીમને ડીલની વિગતોની બહાર સંગઠિત રહેવામાં મદદ કરવા માટે, અમે એક ચપળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ફ્રેમવર્કની સ્થાપના કરી છે સ્ક્રમ જે ટીમમાં ગોઠવણી બનાવવામાં મદદ કરે છે. સાથે સ્ક્રમ, પ્રતિનિધિઓએ સાપ્તાહિક ઇન્ક્રીમેન્ટમાં " સ્પ્રિન્ટ "શેરિંગ. આ તેમને આયોજિત પ્રવૃત્તિઓ પૂર્ણ કરવા માટે બાકીની ટીમ માટે જવાબદાર બનાવે છે, પરંતુ પરિવર્તન માટે અનુકૂલનક્ષમ પણ રહે છે. એકંદર પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલની અંદર આ પ્રવૃત્તિઓને ટ્રૅક કરવાથી પ્રતિનિધિઓ અને મારા માટે ઉચ્ચ-સ્તરની દૃશ્યતા ઊભી થાય છે કે ક્યારે સોદો બંધ થવાની સંભાવના છે અથવા ક્યારે લેખિત કરાર મોકલી શકાય છે.
વાંચવા માટેનો લેખ: શ્રેષ્ઠ ક્રિપ્ટોકરન્સી ટ્રેડિંગ પ્લેટફોર્મ
2. પરિણામલક્ષી બનો
પ્રેરિત અને નિર્ધારિત લોકોને ભાડે રાખો. મુખ્ય વેચાણ સૂચકાંકો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને ખૂબ જ પારદર્શક વાતાવરણ બનાવો. આખરે, જ્યારે તમે પારદર્શક વાતાવરણમાં સ્પર્ધાત્મક લોકોને સાથે લાવો છો, ત્યારે સમગ્ર સંસ્થા ઉપર અને જમણી તરફ ખસે છે. લોકોને ઉત્પાદકતા સાથે મૂંઝવણમાં મૂકતી પ્રવૃત્તિને ટાળવા માટે તમે પરિણામો પર ભાર મૂકશો તેની ખાતરી કરો.
3. ઓળખો કે તમે ક્યાં છો અને તમને શું જોઈએ છે
તમે વેચાણ ટીમનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે શીખો તે પહેલાં, તમારે એક બનાવવાની જરૂર છે. નિર્માતાઓ વિરુદ્ધ બિલ્ડરો, તમારી સંભવિત ભરતીઓ જે શ્રેણીમાં આવે છે તે ઓળખો. ઉત્પાદકો શરૂઆતથી વિકાસ કરે છે. તેઓ કંઈપણથી શરૂ થતા નથી. એકવાર બધું જ સ્થાને હોય ત્યારે ઉત્પાદકો વધે છે. મોટાભાગના લોકો બંનેમાં સારા નથી. તમે કયા સ્ટેજ પર છો અને તમને કયા પ્રકારના વિક્રેતાની જરૂર છે તે જાણો અને બિલ્ડરોને વિક્રેતાઓથી અલગ કરવા માટે પ્રશ્નો પૂછો.
4. તમારા વેચાણ મોડેલને સ્પષ્ટ કરો
પસંદ કરવા માટે બે મુખ્ય વેચાણ મોડલ છે: ટાપુ અને એસેમ્બલી લાઇન. ચાલો દરેકને વધુ વિગતવાર જોઈએ:
1. ટાપુ: આ વેચાણ માટેનો પરંપરાગત અભિગમ છે જ્યાં ટીમ પરના દરેક સેલ્સપર્સન વેચાણ પ્રક્રિયાના દરેક પાસાઓ માટે જવાબદાર છે. તેઓ તેમના પોતાના લીડ્સ જનરેટ કરે છે, તેમના પોતાના વેચાણ કૉલ્સ કરે છે, તેમના પોતાના સોદા બંધ કરે છે, વગેરે. તે અમલમાં મૂકવા અને મેનેજ કરવા માટે એક સરળ મોડલ છે કારણ કે ચિંતા કરવા માટે ઘણા બધા ભાગો નથી.
2. એસેમ્બલી લાઇન: એસેમ્બલી લાઇન પદ્ધતિ ચાર જુદા જુદા જૂથો વચ્ચે વેચાણ અધિકારોનું વિતરણ કરે છે. કોર જનરેશન ટીમ, સેલ્સ ડેવલપમેન્ટ રેપ, એકાઉન્ટ એક્ઝિક્યુટિવ્સ અને ગ્રાહક સક્સેસ એસોસિએટ્સ છે. દરેક જૂથ ખરીદદારની મુસાફરીના વિવિધ તબક્કાઓમાંથી સંભવિત અને ગ્રાહકોને સંભાળે છે.
ઉપર વર્ણવેલ બંને મોડેલો અસરકારક હોઈ શકે છે. તમે તમારી સંસ્થા માટે પસંદ કરો છો તે મોટાભાગે તમારો વ્યવસાય કયા તબક્કામાં છે તેના પર આધાર રાખે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ટાપુ પદ્ધતિ સામાન્ય રીતે સ્ટાર્ટઅપ્સ માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે, પરંતુ એસેમ્બલી લાઇન પદ્ધતિ સામાન્ય રીતે સ્થાપિત બ્રાન્ડ્સ માટે આદર્શ છે.
5. સ્પષ્ટ ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ સોંપો
તમારી ટીમના દરેક વ્યક્તિએ તેમની ભૂમિકા શું છે તે બરાબર જાણવું જોઈએ. જો તેઓ આમ ન કરે, તો તમે તેમની પાસેથી સતત લક્ષ્યો હાંસલ કરવાની અપેક્ષા રાખી શકતા નથી. યુક્તિ એ છે કે વ્યક્તિગત કુશળતા સાથેના સંબંધમાં જવાબદારીઓનું વિતરણ કરવું. જો તમારો વ્યવસાય ઉપર વર્ણવેલ ચેઈન સેલ્સ મોડલનો ઉપયોગ કરે તો તે ઘણું સરળ છે.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે એવા કર્મચારીને મેનેજ કરી શકો છો કે જે લીડ્સ જનરેટ કરવાની વાત આવે ત્યારે ડાયનામાઇટ હોય, પરંતુ જ્યારે પણ સંભવિત ક્લાયન્ટ સાથે વાત કરવી હોય ત્યારે તે કૂકીની જેમ ક્ષીણ થઈ જાય છે. આ વ્યક્તિને લીડ જનરેશન ટીમમાં જોડાવા માટે આમંત્રિત કરવું જોઈએ અને તેઓ જે શ્રેષ્ઠ કરે છે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપવી જોઈએ. જેઓને સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કરવાની શ્રેષ્ઠ તક હોય તેમને કાર્યો અને જવાબદારીઓ સોંપવા માટે તમારા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો કરો.
6. તે મુજબ અપેક્ષાઓનું સંચાલન કરો
તમે તમારી ટીમને પ્રોત્સાહિત કરવા માંગો છો અને તેમને ટેકો આપવા માટે તમે કરી શકો તે બધું કરો. મને લાગે છે કે દરેક જણ જાણે છે કે અતિશય પ્રદર્શન કેવું દેખાય છે, પરંતુ ઓછા લોકોએ વ્યાખ્યાયિત કરી છે કે અન્ડરપરફોર્મન્સ કેવું દેખાય છે. શું તમે એવા સેલ્સપર્સન સાથે આરામદાયક છો જે નિયમિતપણે 90% ક્વોટા પર કામ કરે છે અથવા જે એક મહિને 150% ક્વોટા પર હોઈ શકે છે અને તે પછીના કરતાં વધુ નીચે હોઈ શકે છે?
7. બાર ઊંચા સેટ કરો
જ્યારે વેચાણના ધ્યેયો ઊંચા હોય (પરંતુ પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવા), ત્યાં કંઈક અનુસરવા યોગ્ય છે અને તમારા જૂથે માનવું જોઈએ કે કંઈપણ શક્ય છે. જો તમે જ પહોંચશો મહત્વાકાંક્ષી ઉદ્દેશ્યના 70%, તમે પહોંચવા કરતાં વધુ સારું કરો છો 100% નબળું લક્ષ્ય, જ્યાં સુધી તમારી સફળતાને બળતણ આપતી વસ્તુ બનાવવામાં આવી રહી છે તેના વિશે એક સામૂહિક નિર્વાણ છે.
8. એકાઉન્ટ ટ્રેનિંગ પર ફોકસ કરો
સંસ્કૃતિમાં સતત શિક્ષણને એકીકૃત કરો; તાલીમ અને વ્યાવસાયિક વિકાસ પર ભાર મૂકે છે અને રોકાણ કરે છે. દરેક સફળ વેચાણ સંસ્થા પાસે તાલીમનું નિયમિત કેડન્સ હોવું આવશ્યક છે જે ઉત્પાદન જ્ઞાન, સ્પર્ધાત્મક બુદ્ધિ, સંભાવના, તક વ્યવસ્થાપન, પ્રદેશ આયોજન અને વ્યાવસાયિક સંચારના મૂળભૂત બાબતોને સતત વિકસિત કરે છે.
9. વોલ્યુમ/વેલ્યુ રેશિયોનો ઉપયોગ કરો
તમારા સૌથી મૂલ્યવાન (સૌથી વધુ ખર્ચાળ) લોકોએ સૌથી નાની (પરંતુ સૌથી મહત્વપૂર્ણ) પ્રવૃત્તિઓ પર સમય પસાર કરવો જોઈએ - જેમ કે સંબંધો બાંધવા, રેફરલ્સ અને ભાગીદારી મેળવવી. તમારા ઓછા-મૂલ્યવાળા કર્મચારીઓએ ઉચ્ચ-વોલ્યુમ પ્રવૃત્તિઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ, જેમ કે ગ્રાહકોમાં સંભવિત રૂપાંતરિત કરવું. આ લીડ્સ માટે પણ સાચું છે. ઓછી, પરંતુ સારી સંભાવનાઓ માટે જુઓ.
10. ધારો કે ત્યાં કોઈ એક-કદ-ફીટ-બધા ઉકેલ નથી
તમારી પાસે ઘણાં વિવિધ વ્યક્તિત્વ તમારા માટે કામ કરે છે. તમારી ભૂમિકા માર્ગદર્શક અને સહાયકની છે. તમે તમારી ટીમને આંતરિક રાજકારણ અથવા ખરાબ વેચાણની વર્તણૂકથી બચાવવા માંગો છો, તેમના માટે કામ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું સરળ બનાવો અને વધુ સફળ બનો. અલગ-અલગ લોકોને અલગ-અલગ રીતે મેનેજ કરવાની જરૂર છે - તેમાંથી દરેકને શું પ્રોત્સાહિત કરે છે તે શોધો અને એકંદરે વધુ સારા વેચાણકર્તાઓને વિકસાવવા માટે તે બટનોને દબાવો.
11. મૂકો CRM મૂકે છે વેચાણ
કમનસીબે, મોટાભાગના વેચાણકર્તાઓ માત્ર ખર્ચ કરે છે તેમના સમયના 35% વેચાણ માટે. જેનો અર્થ છે કે તમારી સેલ્સ ટીમ કદાચ તેમનો બે તૃતીયાંશ સમય એવા કાર્યોમાં ખર્ચી રહી છે જે ઉત્પાદનોના વેચાણ અને આવક વધારવા સાથે સીધો સંબંધ ધરાવતા નથી.
સારો વેચાણ CRM તમારી ટીમને તેમના દિવસનો મહત્વપૂર્ણ ભાગ પાછો મેળવવામાં મદદ કરી શકે છે, ખાસ કરીને જો તમે ઓટોમેશન ક્ષમતાઓ સાથે રોકાણ કરો છો. કેટલીકવાર વેચાણ ટીમનું સંચાલન કરવું એ તમારા વેચાણ પ્રતિનિધિઓને સફળ થવા માટે જરૂરી સાધનો સાથે પ્રદાન કરવા જેટલું સરળ છે.
12. પ્રવૃત્તિ મેટ્રિક્સ અને પ્રદર્શન સૂચકાંકો (KPIs) ઓળખો
વ્યવસાયમાં ઘણી બધી વસ્તુઓ આપણા નિયંત્રણની બહાર છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે આગામી મોટા વલણ અથવા કુદરતી આફતો ક્યારે આવે તે નક્કી કરતા નથી. જો આપણે તેમ કર્યું, તો વલણો લગભગ ક્યારેય બદલાશે નહીં અને વાવાઝોડા અસ્તિત્વમાં રહેશે નહીં. વેચાણ પ્રવૃત્તિ મેટ્રિક્સ એ વસ્તુઓને માપે છે જે અમે નિયંત્રિત કરી શકીએ છીએ.
મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, અમે નક્કી કરીએ છીએ કે દરરોજ કેટલા કોલ્ડ કૉલ્સ કરવા, કેટલી વાર અમે લીડ્સ સાથે ફોલોઅપ કરવા તૈયાર છીએ વગેરે. વેચાણકર્તાઓનું સંચાલન કરતી વખતે, આ સંખ્યાઓને ધ્યાનમાં લેવી મહત્વપૂર્ણ છે. વેચાણ પ્રવૃત્તિ મેટ્રિક્સ જેમ કે બનાવેલ લીડ્સની સંખ્યા, કરેલા કૉલ્સની સંખ્યા અને તમારા દરેક પ્રતિનિધિઓ માટે શેડ્યૂલ કરેલી મીટિંગ્સ, તેમજ માનક KPIs.
13. તમારા પ્રોત્સાહિત કરો વેચાણ ટીમ
કમિશન એ વેચાણની ટકાવારી છે, જે સોદો બંધ કરનાર વિક્રેતાને આપવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ની ફી 25 $ વિક્રેતા જ્યારે પણ કિંમતનું ઉત્પાદન વેચે ત્યારે તેને ચૂકવવામાં આવશે 500% કમિશન સાથે $5. બીજી તરફ, પ્રોત્સાહન એ વેચાણકર્તાને આપવામાં આવેલ કોઈપણ પુરસ્કાર છે જે પૂર્વનિર્ધારિત સ્તરની શ્રેષ્ઠતા પ્રાપ્ત કરે છે. વેચાણકર્તાઓને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે પ્રોત્સાહનોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.
જ્યારે તમે સેલ્સ ટીમનું નેતૃત્વ કરો છો, ત્યારે તમારી નોકરીનો એક ભાગ તેમને શક્ય તેટલી સખત મહેનત કરવા પ્રોત્સાહિત કરવાનો છે. તેથી જ પ્રોત્સાહનો એટલા શક્તિશાળી છે. તમારી ટીમ માટે એક પ્રોત્સાહક યોજના પસંદ કરો જે તેમને ઉત્સાહિત કરશે અને વધારાના પ્રયત્નો કરવા પ્રેરિત કરશે.
14. સંચાર ચેનલો સ્થાપિત કરો
કોમ્યુનિકેશન એ સફળ સેલ્સ ટીમ મેનેજમેન્ટની ચાવી છે. જો તમે તમારા પ્રતિનિધિઓનો સંપર્ક કરી શકતા નથી, અથવા વધુ ખરાબ, જો તેઓ તમારો સંપર્ક કરી શકતા નથી, તો તમારો વ્યવસાય શક્ય તેટલા સોદા બંધ કરી શકશે નહીં. ખાતરી કરો કે તમારી ટીમ પાસે કોઈપણ ઉપકરણથી તમારો સંપર્ક કરવા માટે બહુવિધ ચેનલો છે, પછી ભલે તેઓ ફીલ્ડ સેલ્સ મીટિંગમાં હાજરી આપતા હોય.
Laisser યુએન કમેન્ટાયર