વ્યવસાય સંસ્થા ચાર્ટ શું છે?

કંપની કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજવા માટે કંપનીનો સંસ્થાકીય ચાર્ટ એ એક આવશ્યક દ્રશ્ય પ્રતિનિધિત્વ સાધન છે. તે તેની વિવિધ સેવાઓ, વિભાગો અથવા ટીમો દ્વારા સંસ્થાના અધિક્રમિક અને કાર્યાત્મક માળખાને પ્રકાશિત કરે છે. ત્યાં વેપાર સંચાલન આ સંસ્થાના ચાર્ટનો આદર કરવો જોઈએ.

નક્કર રીતે, સંસ્થાનો ચાર્ટ સામાન્ય મેનેજમેન્ટથી ઓપરેશનલ ટીમો સુધીની સ્થિતિ, જવાબદારીના સ્તરો સાથે તેમની વચ્ચેની કડીઓની વિગતો આપે છે. અમે સામાન્ય રીતે આધાર કાર્યો (માનવ સંસાધનો, ફાઇનાન્સ, કાનૂની, વગેરે) અને મુખ્ય વ્યવસાયને અનુરૂપ ઓપરેશનલ કાર્યો વચ્ચેનું વિતરણ શોધીએ છીએ.

કંપનીના કદના આધારે, સંસ્થાનો ચાર્ટ વધુ કે ઓછો જટિલ હોઈ શકે છે. સ્ટાર્ટઅપ્સ સામાન્ય રીતે સરળ બંધારણોથી શરૂ થાય છે, જ્યારે મોટા બહુરાષ્ટ્રીય જૂથો ખૂબ વિકસિત સંગઠનાત્મક ચાર્ટ ધરાવે છે.

કાર્યાત્મક, મેટ્રિક્સ અથવા વિભાગીય, સંસ્થાનો ચાર્ટ સંસ્થાની આંતરિક કામગીરીમાં ખૂબ જ ઉપયોગી સમજ પ્રદાન કરે છે. કંપનીમાં ભૂમિકાઓના વિતરણને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે તે એક વ્યવહારુ સાધન છે.

જો કે, જો તમે ઈચ્છો છો Betwinner પર નોંધણી કરો, તેથી હવે તે કરો.

🥀 ઘટકો કે જે કંપનીના સંગઠન ચાર્ટમાં હોવા આવશ્યક છે

પ્રથમ, ઉલ્લેખ કરો કે તમારા ફ્લોચાર્ટમાં આ બધા ઘટકો હોવા જરૂરી નથી, અમે તમને ફક્ત એક ઉદાહરણ પ્રદાન કરી રહ્યાં છીએ જે તમારી પોતાની તૈયારી કરતી વખતે મદદરૂપ થઈ શકે. વધુમાં, દરેક કંપનીનું પોતાનું માળખું અને જરૂરિયાતો હોય છે અને તેના આધારે, અમે તેને એક યા બીજી રીતે સમજાવીશું.

અહીં અમે તમને કેટલાક મુખ્ય ઘટકો છોડીએ છીએ જેમાં આ સંસ્થાકીય યોજનાનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

1. કંપની જનરલ મેનેજમેન્ટ

લોકોનું આ જૂથ એવા નિર્ણયો લેવા માટે જવાબદાર છે જે વ્યવસાયને સૌથી વધુ અસર કરે છે. વધુમાં, ઘણી પ્રક્રિયાઓ તેમાંથી પસાર થાય છે, તેઓ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમામ વિભાગો તેઓની જેમ કાર્ય કરે છે અને ઉદ્દેશ્યો સિદ્ધ કરે છે. તેઓ જ તેમની નીચેના અન્ય વિભાગોના વડાઓને નિયંત્રિત કરે છે.

2. મધ્યમ સંચાલકો

તેમના નામ પ્રમાણે, તેમને વરિષ્ઠ મેનેજર અને વિભાગના બાકીના કર્મચારીઓની મધ્યમાં મૂકવામાં આવે છે જેના માટે તેઓ જવાબદાર છે. તેઓ તે છે જેઓ એવી ક્રિયાઓ નક્કી કરે છે જે કંપનીને સીધી અસર કરશે.

આથી જ તે મહત્વનું છે કે તેઓ વિવિધ મધ્યમ સંચાલકો વચ્ચે તેમજ તેમના ગૌણ અધિકારીઓ સાથે સંકલન કરે, કારણ કે કંપનીના આ ક્ષેત્રમાં સંચાર જરૂરી છે.

3. ઓપરેટિંગ કર્મચારીઓ

તે કર્મચારીઓ છે જે સુપરવાઇઝર દ્વારા સોંપાયેલ ક્રિયાઓ કરે છે. કહેવાનો અર્થ એ છે કે તેઓ કંપનીના કાર્યો સાથે સીધા સંપર્કમાં છે. વિતરણ, સેવાઓની જોગવાઈ, ઉત્પાદન અથવા અન્ય કાર્યો કે જે કરી શકાય છે.

કામદારોનું આ જૂથ એવી ક્રિયાઓ કરવામાં વધુ સમય વિતાવશે કે જેની વિનંતી કરવામાં આવી હોય અથવા તેમના સુપરવાઈઝર દ્વારા ઓછામાં ઓછી મંજૂર કરવામાં આવી હોય.

4. સપોર્ટ સ્ટાફ

કામદારોનું આ જૂથ, અમુક સંજોગોમાં, કંપની સાથે સંકળાયેલું નથી, પરંતુ તેના બદલે ટેકો પૂરો પાડે છે પરંતુ કરારમાંથી બહાર આવે છે. તેના વિશે કોઈ ભૂલ કરશો નહીં, તે જ રીતે આપણે તેને અમારા ફ્લોચાર્ટમાં શામેલ કરવાની જરૂર છે.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે કર્મચારીઓનું એક જૂથ છે જે ચોક્કસ પ્રવૃત્તિ કરે છે જે કંપનીના પ્રદર્શનને વધુ શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે જરૂરી છે.

🥀 શું બધી સંસ્થાઓ પાસે સંસ્થાકીય ચાર્ટ હોવો જોઈએ?

જવાબ સ્પષ્ટ છે, સંસ્થાકીય ચાર્ટ હોવાના વિવિધ ફાયદા છે, જે આપણે પછી જોઈશું, અને કોઈ દેખીતા ગેરફાયદા નથી. એક સંસ્થાકીય ચાર્ટ જ્યાં બધા કામદારો દેખાય છે તે આંતરિક માળખું, વિભાગો અને દરેક ટીમ અને દરેક વ્યક્તિની વિવિધ ભૂમિકાઓની સ્પષ્ટ અને ઝડપથી કલ્પના કરવામાં સક્ષમ થવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી છે.

વધુમાં, તે કર્મચારીઓને પોતાને વધુ સારી આંતરિક વાતચીત કરવાની મંજૂરી આપશે, કારણ કે તેઓ વધુ સરળતાથી જાણી શકશે કે તેમની જરૂરિયાતો અનુસાર કોનો સંપર્ક કરવો.

આ સંસ્થાકીય યોજના અન્ય હિસ્સેદારો જેમ કે ગ્રાહકો, સપ્લાયર્સ, શેરધારકો વગેરે માટે પણ ઉપયોગી થઈ શકે છે, કારણ કે જ્યારે તેઓને લોકોના અમુક જૂથોનો સંપર્ક કરવાની જરૂર હોય ત્યારે તે તેમનો સમય બચાવી શકે છે.

એટલું જ નહીં, રોજિંદા કાર્યોની સિદ્ધિમાં સુધારો કરવા માટે સંસ્થા જરૂરી છે, જેની અસર વ્યવસાયના ઉદ્દેશ્યો પર પડશે. વાસ્તવમાં, એકવાર વ્યવસાય તેની પ્રવૃત્તિઓ શરૂ કરે તે પછી તેને તૈયાર કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, તેમજ તેને વ્યવસાય યોજનામાં શામેલ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

તે નવા સહયોગીઓ માટે પણ એક મહાન ભૂમિકા ધરાવે છે જેઓ જોડાય છે કારણ કે, શરૂઆતમાં, તેઓને તે સેવાઓ વિશે શંકા હોઈ શકે છે કે જેની સાથે તેઓએ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવી જોઈએ. છેલ્લે, ચાલો આપણે એ ઉલ્લેખ કરીએ કે સંસ્થાનો ચાર્ટ એ જીવંત સાધન છે, એટલે કે ટીમોના વિતરણનો વિકાસ થતાં તેને અપડેટ કરવું આવશ્યક છે.

🥀 બિઝનેસ ફ્લોચાર્ટના ફાયદા

1. કાર્યો અને સંકલનનું વિશ્લેષણ

આ રેખાકૃતિ માટે આભાર, તમે દરેક સહયોગીઓ, તેમના કાર્યોનું સરળતાથી વિશ્લેષણ કરી શકશો અને વૈશ્વિક દ્રષ્ટિ ધરાવશો જે તમને તેમની વચ્ચે સંકલન કરવામાં મદદ કરશે. આ રીતે, દરેક કાર્ય કોણ કરે છે, કોણે દરેક કાર્યની દેખરેખ રાખવી જોઈએ અને કયું કાર્ય અન્ય પર નિર્ભર છે તે સમજવામાં સક્ષમ થવું.

વ્યવસાયનું આયોજન કરવું, સંભવિત જરૂરિયાતો શોધવી અને જો કોઈ કાર્ય આગળ વધ્યું ન હોય તો અમારે કોઈપણ સમયે કોનો સંપર્ક કરવો જોઈએ તે સરળતાથી જાણવું ખૂબ સરળ છે.

2. લક્ષ્યોને વધુ સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં મદદ કરે છે

ફ્લોચાર્ટ વડે, તમે ઝડપથી સમજી શકો છો કે દરેક વિભાગે કયા લક્ષ્યો હાંસલ કરવા જોઈએ અને તેમની સિદ્ધિને ટ્રૅક કરવી જોઈએ, તેમજ કોઈપણ વિચલનો કે જે આખરે ક્રિયાઓ સાથે રીડાયરેક્ટ થઈ શકે છે.

3. આંતરિક પ્રમોશનની તકોમાં પારદર્શિતા

કર્મચારીઓ માટે, તે એક સારું સાધન છે જે તેમને સંસ્થામાં પ્રમોશન પાથને સરળતાથી વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ રીતે, તેઓ પ્રેરિત અનુભવી શકે છે અને પ્રગતિ કરવા માંગે છે.

4. વિભાગમાં જ કાર્યોના વિતરણની સુવિધા આપે છે

વિભાગના વડા માટે, હાથ ધરવા માટેના વિવિધ કાર્યોનું વિતરણ કરવું અને દરેક કર્મચારીના અનુભવ અને તાલીમ અનુસાર તેનું વિતરણ કરવામાં સક્ષમ થવું ખૂબ સરળ બનશે. મધ્યમ મેનેજર આને સામાન્ય કાર્યો અને વધુ ચોક્કસ કાર્યો બંનેમાં કરી શકશે.

5. રચનામાં ખામીઓની તપાસ

સંસ્થાનો ચાર્ટ અમને લોકો અને તેમના કાર્યોને ધ્યાનમાં લઈને, પ્રક્રિયાઓ યોગ્ય રીતે વિકસિત થશે કે કેમ તે જોવાની મંજૂરી આપે છે. આનાથી અમને વધુ સ્ટાફ સામેલ કરવાની જરૂર હોય, જો કોઈ કાર્ય આવરી લેવામાં આવતું ન હોય અથવા વિવિધ વિભાગોમાં ઓવરલેપિંગ કાર્યો હોય તો તે જોવામાં મદદ કરશે.

🥀 સંસ્થા દ્વારા org ચાર્ટના પ્રકાર

સંસ્થા ચાર્ટ

આ પ્રકારનો સંસ્થાકીય ચાર્ટ સામાન્ય રીતે કંપનીઓમાં સૌથી વધુ વારંવાર આવતો હોય છે. તે સર્વોચ્ચથી નીચું, એટલે કે ઉચ્ચથી નીચું પાવર સુધી ગોઠવાયેલું છે અને કોણ કોને જાણ કરે છે તે સમજવા માટે ઉપયોગી છે.

આ રેખાકૃતિ દૃષ્ટિની રીતે ખૂબ જ સ્પષ્ટ છે પરંતુ તે સાચું છે કે જ્યારે દરેક કર્મચારીના કાર્યો નક્કી કરવાની વાત આવે છે ત્યારે તે વધુ કડક છે.

મેટ્રિક્સ સંસ્થા ચાર્ટ

આ પ્રકારની યોજના એવી કંપનીઓમાં સામાન્ય છે કે જેમાં બહુવિધ ડિરેક્ટર, બહુવિધ પ્રોજેક્ટ મેનેજર અથવા બહુવિધ વિભાગ સુપરવાઈઝર હોય. તેનો ફાયદો એ છે કે તે સેવાઓ વચ્ચેના સંબંધોને સરળ રીતે સંકલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે અને સંયુક્ત પ્રોજેક્ટ્સની સમજણને સરળ બનાવે છે. મેનેજમેન્ટમાં વિવિધ જવાબદારીઓ.

ફ્લેટ ફ્લોચાર્ટ

આ ફ્લોચાર્ટની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી પરંતુ કેટલીક કંપનીઓ તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે. તેમાં તમામ મધ્યમ મેનેજરોને દૂર કરવા અને યોજનાના રૂપમાં મેનેજરો અને બાકીના કર્મચારીઓને છોડી દેવાનો સમાવેશ થાય છે.

તમે સંસ્થાકીય ચાર્ટ પર આ લેખ વિશે શું વિચારો છો? અમને ટિપ્પણીઓમાં તમારા અભિપ્રાય મૂકો અને જો તમને તે ગમ્યું હોય તો તેને શેર કરો.