હું વર્ચ્યુઅલ ફંડ એકત્ર કરવાની ઇવેન્ટ કેવી રીતે ગોઠવી શકું?

એનું સંગઠન વર્ચ્યુઅલ ભંડોળ ઊભુ કરવાની ઘટના એ એક વાસ્તવિક પડકાર છે, ખાસ કરીને કારણ કે અમે ભૌતિક મોડમાંથી વર્ચ્યુઅલ મોડમાં ગયા છીએ. તમામ કદના બિનનફાકારક માટે, વર્ચ્યુઅલ ફંડ એકત્રીકરણ ઝડપથી એક મોટો ટ્રેન્ડ બની ગયો છે. વર્ચ્યુઅલ સહભાગિતાની જરૂરિયાત હવે ઘણી કંપનીઓ માટે સ્પષ્ટ થઈ ગઈ છે. આજે સંસ્થાઓ જ્યાં છે ત્યાં દાતાઓ સુધી પહોંચવા માટે તેઓ પાસે હંમેશા વર્ચ્યુઅલ અને ઓનલાઈન પસંદગીઓની ઍક્સેસ હોવી જોઈએ.

બિનનફાકારકો માટે દાતાઓ સાથે જોડાવા અને અનિશ્ચિતતા હોવા છતાં ભંડોળ ઊભું કરવાનું ચાલુ રાખવા માટે, ઇવેન્ટ્સ અને ઝુંબેશનું ઑનલાઇન આયોજન કરવું આવશ્યક બની ગયું છે.

જો યોગ્ય રીતે અને સાતત્યપૂર્ણ રીતે કરવામાં ન આવે તો વર્ચ્યુઅલ ફંડ રેઇઝિંગ ઇવેન્ટનું આયોજન કરવું ખૂબ જ મુશ્કેલ બની શકે છે. આ સુનિશ્ચિત કરવા માટે, વ્યક્તિએ નીચેના પગલાંઓનું પાલન કરવું જોઈએ જેને આવી ઇવેન્ટનું આયોજન કરવા માટે એક સરળ માર્ગદર્શિકા તરીકે કહી શકાય:

ભંડોળ ઊભુ કરવાની સૂચિ બનાવો અને બેકઅપ પ્લાન રાખો

Un વર્ચ્યુઅલ ભંડોળ ઊભુ કરવાની ઘટના સખત રીતે ભંડોળ ઊભુ કરવાની સૂચિની જરૂર છે, અને મુખ્ય યોજના ઉપરાંત, જો તે નિષ્ફળ જાય તો બેક-અપ પ્લાન પણ હોવો જોઈએ. મુખ્ય દાતાઓની યાદી બનાવો જે તમે હાજર રહેવાની અપેક્ષા રાખો છો.

વાંચવા માટેનો લેખ: ઇનબાઉન્ડ માર્કેટિંગ શું છે?

પહેલા આ સમર્થકોના સંપર્કમાં રહેવાની ખાતરી કરો અને તેમને ઇવેન્ટ વિશેની VIP વિગતો પ્રદાન કરો, જેમ કે વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટમાં તમામ કલાકારોની સૂચિ, ઇનબૉક્સ માહિતી અને વિગતો. અન્ય આંતરિક વિગતો.

દાતાની માહિતી નિકાસ કરો અને તેમને અપડેટ્સ મોકલો. તેમને ઇવેન્ટ વિશે સૂચિત કરો અને તમે વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટના નોંધપાત્ર પ્રતિભાગીઓ હોય અને હાજરી આપવા માટે સંમત થયા હોય તેવા દાતાઓની સૂચિ તૈયાર કર્યા પછી તેમને ઝડપી અને સરળ દાન કરવામાં મદદ કરો.

જો વ્યક્તિ મુખ્ય વ્યૂહરચના અને અનુયાયીઓ શું જાણે છે તેને વળગી રહે તો પણ નવા અને મૌલિક વિચારોનો સમાવેશ કરવો અશક્ય નથી. તેથી તમારે ઇમ્પ્રુવાઇઝ કરવા માટે તૈયાર રહેવું પડશે.

ફિલ્માંકન સ્થાન પસંદ કરો

ફિલ્માંકન સ્થળ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ભંડોળ ઊભુ કરનારનો પરિચય, તેમજ ભંડોળ ઊભુ કરનારના હેતુ વિશેની માહિતી અને વાર્ષિક અહેવાલમાં અપડેટ પ્રી-રેકોર્ડ કરી શકો છો.

સમુદાયના સભ્યો, બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સ, કર્મચારીઓ અને દાતાઓને આમંત્રિત કરો કે તેઓ શું આપવા માટે પ્રેરિત કરે છે, તેઓ શું કરે છે અને સંસ્થાએ તેમને કેવી રીતે પ્રભાવિત કર્યા છે.

આ વર્ચ્યુઅલ ફંડ રેઇઝિંગ ઇવેન્ટનો હેતુ સ્પષ્ટ કરો

હેતુ: મહેમાનોને આકર્ષવા માટે એ વર્ચ્યુઅલ ફંડરેઝર, તમારે તમારા આદર્શોનો સંચાર કરવો પડશે. તેથી ભલે તેઓ લાંબા સમયથી કારણને સમર્થન આપી રહ્યાં હોય અથવા પ્રથમ વખત ભંડોળ ઊભું કરવામાં મદદ કરી રહ્યાં હોય, તેઓએ તે જાણવું જોઈએ કે તેનો અર્થ શું છે, તે શું પરિપૂર્ણ કરે છે અને શા માટે તે ચોક્કસ કારણ પસંદ કરવામાં આવ્યું હતું.

બજેટ: વ્યવસ્થિત બજેટની સ્થાપના કરો. વિડિયોગ્રાફર, વિડિયો એડિટર ભાડે રાખવા અને ફિલ્માંકન માટે પસંદ કરેલી જગ્યાને સજાવવા માટે લોકેશન, ફૂડ અને અન્ય સામાન્ય જરૂરિયાતો પર બચેલા નાણાંનો ઉપયોગ કરો.

ભંડોળ ઊભું કરવાનો ધ્યેય. એક ચોક્કસ ભંડોળ ઊભુ કરવાનો ધ્યેય સેટ કરો જેના માટે સ્ટાફ અને બોર્ડ બધા કામ કરી શકે. આ ફોકસ જાળવવામાં અને દાતાઓની સગાઈમાં સુધારો કરવામાં મદદ કરશે.

વાંચવા માટેનો લેખ: તમારા ઑનલાઇન સ્ટોર માટે સપ્લાયર કેવી રીતે શોધવું?

ઇવેન્ટ દરમિયાન થર્મોમીટર અથવા અન્ય પ્રકારના ભંડોળ ઊભુ કરવાના ધ્યેયને માપવા માટેના ઉપકરણનો ઉપયોગ કરો જેથી ઉપસ્થિતોને જાણ કરવામાં આવે કે તેઓએ કેટલી રકમ એકત્ર કરવામાં મદદ કરી છે.

કેલેન્ડર: ધવર્ચ્યુઅલ ફંડ રેઇઝિંગ ઇવેન્ટનું શેડ્યૂલ હોવું આવશ્યક છે. જો એક કલાકની ઇવેન્ટનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હોય, તો કોણ ક્યારે બોલશે, લાઇવ મ્યુઝિકલ પર્ફોર્મન્સ અને સમગ્ર ઇવેન્ટ માટે વ્યવસ્થિત શેડ્યૂલ સહિતની પ્રવૃત્તિઓનો મિનિટ-દર-મિનિટનો પ્રવાસ બનાવો.

લેસ ઓનલાઈન કોન્ફરન્સિંગ પ્લેટફોર્મ ઘણીવાર સખત શેડ્યૂલનું પાલન કરવાની જરૂર પડે છે, અન્યથા ઘટના સંપૂર્ણ નિષ્ફળતા હોઈ શકે છે. તેથી ટેમ્પોરલ પાસા પર ધ્યાન આપવું જરૂરી છે.

સંગ્રહ માટે યોગ્ય સ્ટ્રીમિંગ સેવા પસંદ કરો

જો કે, બજેટને મધ્યસ્થ કરવું અને તેમાંથી પસંદ કરવું જરૂરી છે શ્રેષ્ઠ પ્લેટફોર્મ ઑનલાઇન મીટિંગ. આનાથી મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય હાંસલ થઈ શકે છે અને વાત કરવા માટે કોઈ ખામીઓ નથી. Mixhubb જેવા પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરો, જે પ્રી-રેકોર્ડ કરેલા વીડિયોને એમ્બેડ કરવાનું સરળ બનાવે છે.

નવીન ડિજિટલ સુવિધાઓ અને આશ્ચર્યનો ઉપયોગ કરીને ઇવેન્ટનો પ્રચાર કરો.

ઇવેન્ટ પહેલાં, તમામ પ્લેટફોર્મ પર તેનો પ્રચાર કરો. લોકોને હંમેશા દાન માટે સુરક્ષિત લેન્ડિંગ પેજ પર ડાયરેક્ટ કરો. કેટલાક અનપેક્ષિત ઘટકો ઉમેરીને ઉજવણીને વિશેષ બનાવો. જો કોઈ વ્યક્તિ થોડી વધુ ચૂકવણી કરે તો ભંડોળ ઊભુ કરવા માટે વહેલી તકે પહોંચ આપવાનું વિચારો.

સૌથી મોટા સમર્થકોને રસોઇયા સાથે ખાનગી વર્ચ્યુઅલ ટેસ્ટિંગ ઓફર કરવાનું વિચારો જો વર્ચ્યુઅલ ફંડ રેઝરમાં ચોકલેટ અથવા ખોરાકથી ભરેલી ગુડી બેગ્સ સામેલ હોય. ઇવેન્ટ માટે નોંધણી કરાવનાર અથવા વર્ચ્યુઅલ ટિકિટ ખરીદનાર કોઈપણ વ્યક્તિને વર્ચ્યુઅલ ફોટો બૂથની લિંક પ્રાપ્ત થશે.

10 કે તેથી વધુ લોકોના નાના મેળાવડાનું આયોજન કરવા ઇચ્છુક લોકો માટે, પાર્ટી બોક્સ અથવા બોક્સમાં કોકટેલની યોજના બનાવો.

અપડેટ્સ પ્રદાન કરો અને લોકોને ભંડોળ એકત્ર કરવાની માહિતીનો ઍક્સેસ આપો.

અપડેટ્સ શેર કરીને સફળ વર્ચ્યુઅલ ફંડ રેઇઝિંગ ઇવેન્ટ પછી ચાહકોને જણાવવાનું ભૂલશો નહીં. અહીં કેટલાક ખ્યાલો છે:

1. પરિણામો પ્રકાશિત કરોન્યૂઝલેટરમાં ભંડોળ ઊભું કરવાનું.
2. સોશિયલ મીડિયા પર જાહેરાત કરો.
3. વિડિઓ ઉમેરો ભંડોળ ઊભુ કરનારની વેબસાઇટ પર ઇવેન્ટ વિશે અથવા તેને YouTube પર અપલોડ કરો. જો તેઓ ચૂકી ગયા હોય તો લોકો તેને પ્રથમ વખત જોઈ શકે છે અને તેઓ આપવાનું ચાલુ રાખી શકે છે.
4. સ્વયંસેવકો અને સહભાગીઓને આભાર પત્રો મોકલો. તેમને જણાવો કે કેટલા પૈસા ઉભા થયા છે અને તેનો ઉપયોગ શું કરવામાં આવશે.
5. કરવાનો પ્રયાસ કરો પ્રતિસાદ એકત્રિત કરો સામેલ લોકો. આ રીત તમને આ પ્રકારની બીજી ઇવેન્ટનું આયોજન કરવા માટે જરૂરી કૌશલ્યો અને ક્ષમતાઓને સુધારવાની મંજૂરી આપે છે.
6. નિષ્ણાતની સલાહ લેવાનો પ્રયાસ કરો અને ઘટના પહેલા અને પછી પણ તેમને ગંભીરતાથી લખો. આ તકનીક તમને જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે સુધારાત્મક પગલાં લેવાની મંજૂરી આપે છે.

ઉપસંહાર

વર્ચ્યુઅલ ફંડ રેઈઝિંગ ઈવેન્ટ હોસ્ટ કરવામાં ઘણા પરિબળોને ધ્યાનમાં લેવાનો સમાવેશ થાય છે. જો આપણે ટિકિટિંગ વિશે વાત કરીએ, જ્યારે ઇવેન્ટ ઑનલાઇન થઈ રહી હોય ત્યારે ઇવેન્ટની માહિતી અને ટિકિટોનું સંચાલન કરવા માટે શા માટે સમાન પરંપરાગત પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવો? તમારે ઓનલાઈન ટિકિટિંગ ફોર્મ બનાવવાની અને કિંમતના પ્લાનના આધારે ટિકિટ ટિયર ઉમેરવાની જરૂર છે.

વાંચવા માટેનો લેખ: સંચાર વ્યૂહરચનામાં નિપુણતા મેળવવા માટેના 10 પગલાં

પ્રતિભાગીઓની સગવડતા માટે, ટિકિટના તમામ સ્તરોમાં કર-કપાતપાત્ર રકમનો સમાવેશ થવો જોઈએ. આ પ્રકારનું ફોર્મ ઇવેન્ટનું માર્કેટિંગ કરવાનું પણ સરળ બનાવે છે કારણ કે તમારે ફક્ત લિંક પોસ્ટ કરવી પડશે અને લોકોને ટિકિટ ખરીદવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવી પડશે.