પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર શું છે?
પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર

પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર શું છે?

પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર એ ઔપચારિક દસ્તાવેજ છે જે તમારા પ્રોજેક્ટના વ્યવસાયિક ઉદ્દેશ્યનું વર્ણન કરે છે અને એકવાર મંજૂર થયા પછી, પ્રોજેક્ટ શરૂ કરે છે. તે પ્રોજેક્ટ લીડર દ્વારા વર્ણવ્યા મુજબ પ્રોજેક્ટ બિઝનેસ કેસ અનુસાર બનાવવામાં આવે છે. રોકાણ પ્રોજેક્ટ શરૂ કરવાની પ્રક્રિયાનો તે એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. તેથી, તમારા પ્રોજેક્ટ ચાર્ટરનો હેતુ પ્રોજેક્ટ માટેના ધ્યેયો, ઉદ્દેશ્યો અને વ્યવસાયના કેસનું દસ્તાવેજીકરણ કરવાનો છે.

એકવાર બનાવ્યા પછી, પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર પ્રોજેક્ટ લીડર અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર વચ્ચે એક પ્રકારના કરાર તરીકે કામ કરે છે. તે અપેક્ષાઓનું ઉચ્ચ સ્તરીય વિહંગાવલોકન પૂરું પાડે છે અને પ્રોજેક્ટ મેનેજરને યોગ્ય પરિણામો હાંસલ કરવા માટે સંસાધનો એકત્ર કરવાની શક્તિ આપે છે.

વાહ, તે ખૂબ જટિલ લાગે છે? ચિંતા કરશો નહીં, Finance de Demain Consulting તમને જે જાણવાની જરૂર છે તે બધું તમને રજૂ કરે છે. પરંતુ તમે પ્રારંભ કરો તે પહેલાં, અહીં કેટલીક તાલીમ છે જે તમને કેવી રીતે જાણવાની મંજૂરી આપશે વિજેતા સોદા સાથે વેપાર શરૂ કરો. ચાલો જઈએ!!

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર શું છે?

પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર એ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં એક મૂળભૂત દસ્તાવેજ છે જે ઘણા મહત્વપૂર્ણ કાર્યો કરે છે. સૌ પ્રથમ, તેણી વ્યાખ્યાયિત કરે છે અને ઔપચારિક બનાવે છે સત્તાવાર રીતે પ્રોજેક્ટનું અસ્તિત્વ. તે જન્મ પ્રમાણપત્ર તરીકે કાર્ય કરે છે જે કાર્યના સત્તાવાર પ્રારંભને ચિહ્નિત કરે છે અને જરૂરી સંસાધનોને એકત્ર કરવા માટે અધિકૃતતા આપે છે.

પછી, ચાર્ટર સ્પષ્ટપણે હેતુઓ સ્થાપિત કરે છે અને પ્રોજેક્ટનો અવકાશ. તે વર્ણવે છે કે શું પ્રાપ્ત કરવું જોઈએ, કયા સમયમર્યાદામાં અને કયા અર્થ સાથે. આનાથી તમામ હિસ્સેદારોને એક સામાન્ય દ્રષ્ટિ પર સંરેખિત કરવામાં મદદ મળે છે અને અપેક્ષાઓ વિશેની ગેરસમજને ટાળે છે. વધુમાં, આ દસ્તાવેજ મુખ્ય પ્રોજેક્ટ હિસ્સેદારોને ઓળખે છે અને તેમની ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. તે ખાસ કરીને પ્રોજેક્ટ મેનેજરને નિયુક્ત કરે છે અને તેના સત્તાના સ્તરને સ્પષ્ટ કરે છે. આ પ્રોજેક્ટ ગવર્નન્સને સ્પષ્ટ કરે છે અને નિર્ણય લેવાની સુવિધા આપે છે.

પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર સ્ટાર્ટ-અપ વખતે ઓળખવામાં આવેલા મુખ્ય અવરોધો, ધારણાઓ અને જોખમોનું દસ્તાવેજીકરણ પણ કરે છે. આમ તે પ્રોજેકટની સમગ્ર પ્રગતિ દરમિયાન તેની દેખરેખ અને નિયંત્રણ માટે એક સંદર્ભ માળખું પૂરું પાડે છે. છેવટે, પ્રાયોજકો અથવા મેનેજમેન્ટ દ્વારા માન્ય અને સહી કરીને, પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર કાયદેસરતા અને સંસ્થાકીય સમર્થન પ્રદાન કરે છે. તે ઔપચારિક રીતે કંપનીને પ્રોજેક્ટ હાથ ધરવા માટે પ્રતિબદ્ધ કરે છે.

વાંચવા માટેનો લેખ: શ્રીમંત બનવાની 14 ટીપ્સ

પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે? ?

આ મુખ્ય કાર્યોને પરિપૂર્ણ કરવા ઉપરાંત, પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર રાખવાના અન્ય કેટલાક ફાયદા છે.

શું પ્રોજેક્ટનો ઉદ્દેશ્ય સ્પષ્ટ છે?

કારણ કે પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર સ્પષ્ટપણે પ્રોજેક્ટ માટે વ્યવસાયિક કેસ જણાવે છે, તેનો અર્થ એ છે કે દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે પ્રોજેક્ટ કંપનીના એકંદર વ્યૂહાત્મક ધ્યેયોમાં કેવી રીતે યોગદાન આપે છે. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમારો પ્રોજેક્ટ ફક્ત મનસ્વી બોક્સને જ ચેક કરતો નથી, પરંતુ વાસ્તવમાં એવું કંઈક કરે છે જે કંપનીના એકંદર લક્ષ્યોને અસર કરશે.

તે તમને તમારા હિતધારકોને ઓળખવામાં મદદ કરે છે

પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાનને સંપૂર્ણ રીતે ઘડવામાં ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે, પરંતુ તે ખાસ કરીને ઉપયોગી એવા ક્ષેત્રોમાંનું એક છે જે તમને પ્રોજેક્ટના મુખ્ય હિતધારકોને ઓળખવામાં મદદ કરે છે - શરૂઆતથી જ.

પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર

જલદી તમારું પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર પૂર્ણ થાય, તમે તમારા હિતધારક વિશ્લેષણ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો, જેનો અર્થ છે કે તમે તમારી પ્રોજેક્ટ યોજના બનાવવાની સાથે મુખ્ય હિસ્સેદારોને સામેલ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.

વાંચવા માટેનો લેખ: નિવૃત્તિ માટે કેવી રીતે બચત કરવી?

તે પ્રોજેક્ટ મેનેજરને સત્તા આપે છે

ઠીક છે, ઠીક છે,"આપી"કંઈપણ થોડું મધ્યયુગીન લાગવાનું શરૂ કરી શકે છે. પરંતુ તમે તેને આપો છો, તેને વસિયતમાં આપો છો, તે આપો છો અથવા તેને અનુદાન આપો છો, તમારું પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર સત્તાવાર રીતે તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજરને પ્રોજેક્ટ પર સત્તા આપે છે. તેનો અર્થ એ કે તેમની પાસે યોજના અને નિયંત્રણ કરવાની સત્તા છે. પ્રોજેક્ટ, અને આ બાકીની પ્રોજેક્ટ ટીમ અને હિતધારકોની સામે તેમની ભૂમિકા સ્થાપિત કરે છે.

તે તમારો ઉત્તર તારો છે

ઠીક છે, અમે પહેલેથી જ આનો ઉલ્લેખ કર્યો છે, પરંતુ તે પુનરાવર્તન કરવા યોગ્ય છે. જ્યારે તમારો પ્રોજેક્ટ પ્લાન એ જોવા માટે શ્રેષ્ઠ છે કે તમે કાર્યો અને સમયમર્યાદા સાથે ટ્રેક પર છો કે કેમ, કેટલીકવાર તે બધી નાની વિગતો વધુ વિચલિત કરી શકે છે.

બીજી બાજુ, તમારું પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર એ તમારા પ્રોજેક્ટનો સંપૂર્ણ સાર છે. તેથી જો તમે ક્યારેય અચોક્કસ હોવ કે કંઈક તમને યોગ્ય દિશામાં લઈ જઈ રહ્યું છે અથવા તમને પાટા પરથી ઉતારી રહ્યું છે, તો તમારું પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર તમને અને તમારી ટીમને ઘોંઘાટને દૂર કરવામાં અને તમે જે કામ કરી રહ્યાં છો તે તમારી અંતિમ જરૂરિયાતોને અનુરૂપ છે કે કેમ તે મદદ કરે છે.

પ્રોજેક્ટ ચાર્ટરમાં શું શામેલ છે?

તો, પ્રોજેક્ટ ચાર્ટરમાં ખરેખર શું થાય છે? તમારું પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર એક ઉચ્ચ સ્તરીય વિહંગાવલોકન છે, પરંતુ તે હજુ પણ ઘણું જમીન આવરી શકે છે. અહીં કેટલાક પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર તત્વો છે જે તમારે તમારા પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર દસ્તાવેજમાં શામેલ કરવા જોઈએ:

તમારા પ્રોજેક્ટનો ધ્યેય

કેમ કરી રહ્યા છો? ધ્યેયો અને ઉદ્દેશો શું છે? તેને સંક્ષિપ્ત ધ્યેય નિવેદનમાં ઉકાળવાનો પ્રયાસ કરો. અને તે સ્પષ્ટ કરો! નીચેની સરખામણી કરો:

  • હેતુનું ખરાબ નિવેદન: “અમે ઈચ્છીએ છીએ કે આ પ્રોજેક્ટ આવકમાં વધારો કરે.
  • વધુ સારું ધ્યેય નિવેદન: “આ પ્રોજેક્ટનો ઉદ્દેશ્ય 2 વર્ષમાં અમારું ટર્નઓવર Z% વધારવા માટે Y સમયસર X માર્કેટમાં નવી પ્રોડક્ટ પહોંચાડવાનું છે."
  • ખાતરી કરો કે તમે સમજો છો કે તમે શું કરી રહ્યા છો અને શા માટે, કારણ કે એક સારું ધ્યેય નિવેદન બાકીની દરેક વસ્તુ માટે ટોન સેટ કરી શકે છે. (કોઈ દબાણ નથી!)

સફળતા કેવી દેખાય છે

તમે આ પ્રોજેક્ટ સાથે શું પ્રાપ્ત કરવાની આશા રાખો છો? માપી શકાય તેવા KPIs વિશે વિચારવાનું શરૂ કરવાનો હવે સારો સમય છે જેથી કરીને તમે એક પ્રોજેક્ટ પ્લાન બનાવી શકો જે તમારા સફળતાના માપદંડોને ચોક્કસ રીતે પૂર્ણ કરે.

મુખ્ય ખેલાડીઓ

તમે હજી સુધી સામેલ દરેકને જાણતા નથી, પરંતુ તમારે પ્રારંભ કરવા માટે પૂરતું જાણવું જોઈએ: પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર, પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને અન્ય કોઈપણ મુખ્ય હિસ્સેદારો. પ્રોજેક્ટમાં તેમની ચોક્કસ ભૂમિકાઓ સાથે, તેમને સૂચિબદ્ધ કરવાનો આ સારો સમય છે.

તમે ઓળખેલા જોખમો

ફરીથી, તમે તમારા પ્રોજેક્ટ પ્લાનને બહાર કાઢશો ત્યારે તમને વધુ જાણવા મળશે, પરંતુ ઉચ્ચ-સ્તરના જોખમોને ઓળખવા માટે આ એક સારી જગ્યા છે જેના વિશે તમે શરૂઆતથી જ જાણતા હશો.

કી ડિલિવરેબલ્સ

આ પ્રોજેક્ટના ભાગ રૂપે તમારે ખરેખર શું પહોંચાડવાની જરૂર છે?

સંસાધનોની ઉચ્ચ-સ્તરની ઝાંખી

જો આ પ્રોજેક્ટ માટે પૂર્વ-મંજૂર સંસાધનો પહેલેથી જ અસાઇન કરવામાં આવ્યા હોય, તો તમારા પ્રોજેક્ટ ચાર્ટરમાં આની નોંધ કરો જેથી તમને ખબર પડે કે તમે શેની સાથે કામ કરી રહ્યાં છો. ઉચ્ચ-સ્તરના સારાંશ કૅલેન્ડર. તમે પછીથી વધુ ઊંડો ખોદકામ કરી શકો છો, પરંતુ તમારા પ્રોજેક્ટ માટે બેઝલાઈન સમયરેખા સેટ કરવામાં મદદરૂપ છે, તેમજ રસ્તામાં મુખ્ય લક્ષ્યોને ચાર્ટ કરવા માટે.

પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર કેવી રીતે બનાવવું?

હવે ચાલો જાણીએ કે પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર કેવી રીતે બનાવવું. તમે ઉપરની સૂચિમાંથી જે પણ વસ્તુઓનો સમાવેશ અથવા બાકાત કરવાનું નક્કી કરો છો, તે લખતી વખતે ધ્યાનમાં રાખવા માટેની કેટલીક સામાન્ય ટિપ્સ અહીં છે.

તમારી સંસ્થા તે કેવી રીતે કરે છે તેનાથી પોતાને પરિચિત કરો

તમારી પાસે રહેલી કોઈપણ વર્તમાન સંસ્થાકીય પ્રક્રિયાની સંપત્તિનો મહત્તમ ઉપયોગ કરો. શું કોઈ અગાઉના પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર ઉદાહરણો છે જેના પર તમે દોરી શકો છો? શું તમારા વિભાગ પાસે પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર ટેમ્પલેટ છે? ઉદાહરણો અને નમૂનાઓ તમને વસ્તુઓ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે - અને તમારી સંસ્થા માટે શું મહત્વનું છે - તે સમજવામાં ખરેખર મદદ કરી શકે છે જેથી તમે તેને અનુસરી શકો અને જમણા પગથી શરૂઆત કરી શકો.

તેને મૂળભૂત, સમજવામાં સરળ ભાષામાં લખો

જ્યારે તમે તમારું પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર લખો છો અને તમારા પ્રોજેક્ટના મહત્વ માટે કેસ બનાવી રહ્યાં છો, ત્યારે વસ્તુઓને વધુ પ્રભાવશાળી બનાવવા માટે ફેન્સી શબ્દો અને જટિલ પરિભાષાનો ઉપયોગ કરવાનું આકર્ષિત કરી શકે છે. પરંતુ ખરેખર, ભાષા જેટલી સરળ, તેટલી સારી, ખાસ કરીને જ્યારે તમારા પ્રોજેક્ટ ચાર્ટરની વાત આવે.

ફ્લુફને બ્રશ કરો

જંગલી નિવેદનો કાપી નાખો જેનો અર્થ કંઈ નથી અથવા તમારા પ્રોજેક્ટ પર લાગુ થાય છે. કલકલ વિના, તેને જેવું છે તેવું કહો, જેથી દરેક વ્યક્તિ તમારું પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર વાંચી શકે, પ્રોજેક્ટના લક્ષ્યને સમજી શકે અને તે શા માટે કરવામાં આવી રહ્યું છે તે જાણી શકે. આનાથી અસ્પષ્ટતાને દૂર કરવાનો અને અર્થઘટન માટે કોઈ જગ્યા છોડવાનો વધારાનો ફાયદો છે, જે ખાસ કરીને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં મહત્વપૂર્ણ છે જ્યાં સારો, સ્પષ્ટ સંચાર સર્વોપરી છે.

જો તમે તે ન કરી શકો? જ્યાં સુધી તમે કરી શકો ત્યાં સુધી કામ કરતા રહો અને વસ્તુઓને દૂર કરો. તે દેખાય છે તેના કરતાં કઠણ છે, પરંતુ તે તમને તેના શુદ્ધ, સૌથી શક્તિશાળી સાર માટે તમે ખરેખર શું કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તે ડિસ્ટિલ કરવા દબાણ કરે છે.

તમારી યોજના અને પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર હાથમાં રાખો

ઠીક છે, કદાચ નજીક નહીં. પરંતુ તમારા પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર ખરેખર કામ કરે તે માટે, તેને ફક્ત રૂપક ડ્રોઅરમાં મૂકી શકાય નહીં. તમારે તેને કેન્દ્રિય સ્થાન પર રાખવું જોઈએ જ્યાં તમે, તમારા પ્રોજેક્ટના પ્રાયોજકો અને તમારી પ્રોજેક્ટ ટીમ જ્યારે પણ તમને તેની જરૂર હોય ત્યારે તેનો સંદર્ભ લઈ શકે.

અમને એક ટિપ્પણી મૂકો. પરંતુ તમે જતા પહેલા, અહીં છે એક રોબોટ જે તમને EUR/USD ટ્રેડિંગ સાથે ખૂબ જ સરળતાથી કમાણી કરવા દેશે.

હું ફાઇનાન્સમાં ડૉક્ટર છું અને ઇસ્લામિક ફાઇનાન્સમાં નિષ્ણાત છું. બિઝનેસ કન્સલ્ટન્ટ, હું યુનિવર્સિટી ઓફ કોમર્સ એન્ડ મેનેજમેન્ટ, બામેન્ડા ખાતે શિક્ષક-સંશોધક પણ છું. જૂથના સ્થાપક Finance de Demain અને અનેક પુસ્તકો અને વૈજ્ઞાનિક લેખોના લેખક.

Laisser યુએન કમેન્ટાયર

તમારું ઇમેઇલ સરનામું પ્રકાશિત કરવામાં આવશે નહીં. જરૂરી ક્ષેત્રો ચિહ્નિત થયેલ છે *

*