Yadda za a yi tsarin sadarwa na aikin?

Shirye-shiryen sadarwa suna da mahimmanci don ayyukan ku. Sadarwa mai inganci, na ciki da waje, ita ce mahimmanci ga nasarar aikin. Yana da mahimmanci a sami tsarin sadarwar aikin da ke bayyana su waye masu ruwa da tsaki, da kuma lokacin da kuma yadda za a kai gare su. Duk da haka, samun mai kyau dabarun sadarwa zai iya zama da amfani a gare ku sosai. Wannan labarin ya ƙunshi:

• Amfanin tsare-tsaren sadarwa na aikin
• Abin da za a haɗa a cikin tsarin sadarwa
• Yadda ake rubuta tsarin sadarwa
• Da kuma yadda ake amfani da tsarin sadarwa a duk tsawon aikin

Amma kafin in fara, Ina so in gaya muku game da wannan horon na ƙima wanda ya ba ni damar ƙara ƙimar canji a kan rukunin yanar gizona. Danna nan kawai, hanyar haɗin gwiwa ce.

Amfanin Shirye-shiryen Sadarwar Ayyuka

A ainihin su, tsare-tsaren sadarwa na aikin suna sauƙaƙe sadarwa mai tasiri. Za su sa ayyukanku su gudana cikin sauƙi kuma su taimake ku guje wa gazawar aikin. Sauran manyan fa'idodin sun haɗa da saitawa da sarrafa abubuwan da ake tsammani, ingantacciyar kulawar masu ruwa da tsaki, da taimakawa tare da tsarin tsara aikin.

Saita kuma sarrafa tsammanin

Sadarwar aikin titin hanya biyu ce. Kamar yadda ake tsara ayyuka, ana buƙatar saita tsammanin kuma ƙungiyar aikin da masu ruwa da tsaki na abokin ciniki suna buƙatar ɗaukar alhakin sadarwa don tafiya cikin sauƙi.

Duk da yake ba a fara aiki ba tare da shirin aiki a wurin ba, tsare-tsaren sadarwar ayyukan ba su da sauƙi a tattauna, amma ya kamata a kasance.

Ta hanyar sanar da abokin ciniki da wuri a cikin aikin aikin abin da za ku yi tsammani, kun saita sautin don dukan aikin, farawa da tsarin samar da aikin.

Hakanan yana da amfani a gare su su san a gaba abin da za ku buƙaci daga gare su don su kasance cikin shiri idan lokaci ya yi.

Masu ruwa da tsaki da sarrafa abokin ciniki

A cikin duk wani aiki, sadarwa mai nasara game da daidaitawa ga maƙasudi da ci gaba, da daidaitawa na gaba zuwa waɗannan yayin da ayyukan ke canzawa, yana da mahimmanci ga masu ruwa da tsaki da sayayya da bayyana gaskiya kan matsayin aikin.

Sadarwa shine mabuɗin don kiyaye kyakkyawar dangantaka da abokin ciniki, kuma tsarin sadarwar aikin zai iya taimaka maka kiyaye fahimtar fahimtar abin da ke faruwa da abin da ya kamata ya faru a duk lokacin aikinka.

Shirye-shiryen aikin

Tsarin sadarwa na gudanarwar ayyukan yana bayyana yadda za a samar da mahimman bayanai a cikin aikin, ta wa, da sau nawa. Yayin da kuke kammala shirin aikin, yakamata ku kammala shirin sadarwa.

Ba duk ayyukan da aka ƙirƙira daidai suke ba, kuma saboda wannan dalili, tsarin sadarwar aikin ya keɓanta da aikin ku, wanda shine dalilin da ya sa yana da mahimmanci ku yi tunani game da shi lokacin ƙirƙirar shirin ku bayan ƙaddamarwa.

Manya-manyan ayyuka suna da buƙatun sadarwa daban-daban fiye da ƙananan ayyuka, kuma iri ɗaya ne don ayyukan tare da ƙungiyoyin masu ruwa da tsaki tare da hulɗar aikin guda ɗaya.

Ayyuka tare da manufofi, kasafin kuɗi, lokuta daban-daban har ma da mabanbantan isarwa duk suna buƙatar sadarwar da ta dace da waɗancan buƙatun, kuma wannan wani abu ne da ya kamata a kiyaye yayin ƙirƙirar shirin sadarwa na aiki.

Abin da za a haɗa a cikin Shirye-shiryen Sadarwa

Yayin da ƙayyadaddun tsarin sadarwar ku zai bambanta dangane da nau'i da girman aikin, ya kamata a haɗa wasu mahimman abubuwa cikin kowane tsarin sadarwar aikin da kuka ƙirƙira:

Mabuɗin masu ruwa da tsaki

Rubuta duk mahimman masu ruwa da tsaki, gami da babban abokin hulɗar abokin ciniki. Haɗa bayanan tuntuɓar juna kamar lambobin waya da imel, ta yadda duk wanda ya shiga tsarin sadarwa ya sami wannan bayanin.

Membobin tawagar

Haɗa manyan membobin ƙungiyar aikin ku da ayyukansu. Wannan yana da amfani ga duk wani sabo ko wanda bai saba da aikin ba. Yi lissafin membobin ƙungiyar ku da ke da hannu wajen sadar da abubuwan da za a iya bayarwa, jagoranci tattaunawa mai mahimmanci, ko yadda za ku gudanar da tattaunawar fasaha tsakanin masu ruwa da tsaki da ƙungiyar ku.

Hanyoyin sadarwa

Bayyana manyan hanyoyin sadarwa da tashoshi daban-daban da zaku yi amfani da su don tuntuɓar masu ruwa da tsaki. Yi amfani da imel, kiran waya, tarurrukan ido-da-ido, taron bidiyo, kafofin watsa labarun ko wani. Haɗa bayanin kula akan tashoshin masu ruwa da tsaki da aka fi so.

nau'in sadarwa

Haɗa nau'ikan sadarwa, yadda za'a raba wannan sadarwar, abin da za'a haɗa, da kuma waɗanda za'a kasance da su. Alal misali, za ku iya ba da rahoton matsayin mako-mako ga abokin ciniki.

Yi la'akari da yadda za ku ba da wannan, wanda za a ba da shi, da kuma bayanan da ya kamata a saka a cikin rahoton.

Salon sadarwa

Ana iya wargaza wannan ta hanyar masu ruwa da tsaki da hanyoyin sadarwa. Shin wani mai ruwa da tsaki ya fi son sadarwa ta yau da kullun, ko za ku iya ɗaukar ta a hankali?

Kalanda na tarurruka

Yayin da za ku iya daidaita wannan kamar yadda ake buƙata a duk lokacin aikin, yana da taimako don samun ra'ayin farko na sau nawa za ku hadu da masu ruwa da tsaki.

Dangane da iyakar aikin, zaku iya nuna sau nawa zaku aika imel zuwa abokin ciniki. Hakanan haɗa tarukan ƙungiyar cikin gida a kalandar tarukanku.

Mabuɗin saƙonni

Ga kowane mai ruwa da tsaki, ƙayyade mahimman saƙo ko bayanin da za a buƙaci a sanar da su a duk tsawon aikin. Wannan kuma ya haɗa da duk wani bayani ko ra'ayi da kuke buƙata daga gare su.

Manufar sadarwa

Tsarin sadarwa wanda ya haɗa da manufofin sadarwa zai iya taimaka maka yanke shawara dangane da abin da kuke ƙoƙarin cimma.

Yadda ake Rubuta Tsarin Sadarwar Ayyukanku

1. Fahimtar saitunan ku

Shirin sadarwa na aikin baya buƙatar zama na yau da kullun. Amma ya kamata a kalla a rubuta shi don tunani na kanku. Yi la'akari da nahawu, ba don kuna son sauti mai wayo ba, amma saboda kuna son bayyanawa da fahimta.

Rubutun kayan aikin na iya taimaka maka magance wannan ba tare da ɗaukar lokaci mai yawa ba. Tare da wannan don tsari, zaku iya fara ƙirƙirar abubuwan ku tare da amincewa.

Na farko, yana ba ku damar zama ku saita sigogin aikin. Waɗannan sun haɗa da girman aikin, bayanan kamfanin abokin ciniki, abubuwan da ake iya samarwa, jadawalin da ƙungiyar aikin.

Ka yi tunani salon sadarwa na ƙungiyar ku da ta abokin cinikin ku:

• Yaya nasarar sadarwa ta kasance zuwa yanzu?
• Shin abokin cinikin ku ya nuna fifiko don sadarwa: shin suna yawan yin waya lokacin da suke da tambaya ko kuma suna ta hanyar imel?
• Kun hadu da kai ne ko ta bidiyo?
• Sau nawa ƙungiyar ku ke hulɗa kai tsaye da ku akan wani aiki? Shin sun fi son rubutun mahallin fiye da tarurruka?

Da zarar kun fahimci ƙungiyar da abokan cinikin da kuke aiki da su, zaku iya amfani da wannan ga tsarin aikin sadarwa.

2. Bayyana manufofin ku da masu ruwa da tsaki

Yi lissafin abubuwan da za a iya samar da aikin da mahimmin masu ruwa da tsaki na aikin. Na gaba, ƙara makasudin aikin ku zuwa wannan jerin: Yi tunani game da menene nasarar sadarwar aikin, ba kawai tare da abokin cinikin ku ba, har ma tare da ƙungiyar ku.

Wannan jeri zai jagoranci shawarwarin sadarwa.

3. Yi tsarin sadarwa

yanzu lokaci yayi da za a yi shirin. Ƙayyade tsarin ku ga hanyoyin sadarwar da za ku yi a duk tsawon aikinku. Sanin manufofin aikin ku, la'akari da sau nawa za ku sadarwa tare da masu ruwa da tsaki na abokin ciniki, yadda za ku yi, da abin da waɗannan hanyoyin sadarwa za su haɗa.

Kuna iya yanke shawara don amfani da hanyoyi da yawa, kamar rajistan wayar mako-mako don sabunta jadawalin da ci gaban kasafin kuɗi, da kuma imel na yau da kullun don tambayoyin kan tashi da kuma tarurrukan cikin mutum da yawa don gabatar da sabbin abubuwa. aikin.

Duk abin da kuka yanke shawara, kiyaye ma'aunin ku da burin ku a zuciya. Ya kamata waɗannan su taimaka muku gano nau'ikan hanyoyin sadarwa waɗanda za su fi amfani ga aikinku da yadda hanyoyin sadarwarku za su kasance daki-daki ko zurfafa.

Yadda ake amfani da tsarin sadarwar aikin

1. Raba shi tare da ƙungiyar ku

Raba shirin tare da ƙungiyar ku zai sanar da su ƙwarewar sadarwar ku, wanda ke shafar aikinsu da kwanakin bayarwa, amma kuma ya ba su ƙarin mahallin kan yadda zaku yi magana da wa.

Raba wannan bayanin yana nufin ƙungiyar ku za ta iya taimaka muku aiwatar da tsarin sadarwa.

2. Tsaya akan hanya

Tabbatar cewa ƙungiyar ku ta san kuma ta fahimci tsarin sadarwar ku don haka abokin cinikin ku ya karɓi daidaitattun bayanai masu ma'ana da aka isar musu a duk lokacin aikin.

Yi rikodin duk mahimman tarukan ayyukan aiki da zaran kuna da tsari kuma ƙara tunatarwa zuwa kalandarku don rajista na yau da kullun har ma da imel ɗin aiki don ku ci gaba da tafiya tare da mahimman abubuwan da kuka saita a cikin shirin ku.

Idan a kowane lokaci kuka kauce daga tsarin sadarwar ku kuma yana da wuya ku dawo gare shi, sake la'akari da hanyar da kuka tsara:

• Shin har yanzu yana daidai da manufofin aikin ku?
• Shin manufofin ko masu ruwa da tsaki sun canza ta kowace hanya tun lokacin da aka fara aikin?
• Shin akwai hanyoyin da suka fi dacewa don sadarwa bayanan aikin a wannan matakin?

Shirin Sadarwa = Nasara

Samun tsarin sadarwar aikin yana ba ku kayan aikin don sadarwa yadda ya kamata. Tsarin kuma zai iya ba ku damar sake tantance tsarin ku da bukatun abokin ciniki idan ya cancanta.

Komai na yau da kullun ko na yau da kullun shirin sadarwar aikin ku na iya zama, yana iya zama bambanci tsakanin aiki mai nasara da inganci da wanda kawai ya tsaya ba tare da ingantaccen tsari a wurin ba.

Yi la'akari da shi a matsayin wata hanya don saitawa da kuma duba abubuwan da ake tsammani a cikin aikin. Yi la'akari da shi a matsayin hanya don tabbatar da sadarwa mai ma'ana da nasara cikin sauƙi.

Me kuke tunani ?

Yaya mahimmancin shirin sadarwa na aiki don nasarar aikin? Kuna tsammanin ya kamata manajojin ayyuka koyaushe su rubuta tsarin sadarwa don ayyukan, ba tare da la'akari da girmansu ba? Ku sanar dani ra'ayinku ta hanyar yin sharhi!

Koyaya, idan kuna son sarrafa kuɗin ku na sirri a cikin watanni shida, Ina ba da shawarar wannan jagorar sosai.

Ku bar mu sharhi