Sarrafa farashin aikin don ƙarin riba

Kula da farashi yana taka muhimmiyar rawa a kowane dabarun kuɗi. Ta yaya za ku tsaya kan kasafin kuɗi lokacin da kuke lura da kuɗin aikin ku? Kamar haɓaka kasafin kuɗi na sirri, akwai zaɓuɓɓuka da yawa a gare ku: rarraba kashe kuɗi, ƙayyade abubuwa mafi tsada da nemo mafita don iyakance kashe kuɗi a kowane yanki. Bayan kammala duk waɗannan ayyukan, za ku iya sarrafa kasafin kuɗi, don nazarin ribarku da kuma kara riba.

Ka'idodin kulawar farashi iri ɗaya ne ga duk kasafin kuɗi, na kamfani ko na sirri. A cikin wannan labarin, Finance de Demain Consulting Yayi bayanin manufar kula da farashi da yadda ya dace cikin tsarin sarrafa farashi mafi girma.

Menene sarrafa farashi?

Kula da farashi ƙa'ida ce ta ganowa da rage kashe kuɗi da nufin haɓaka ribar kamfani. Ana iya aiwatar da shi a matakin aikin ko a duk matakin kamfani.

A wannan yanayin, za mu mai da hankali kan yin amfani da tsarin kula da farashi a cikin tsarin aikin ko rukuni na ayyuka.

A matsayin mai sarrafa ayyuka, sarrafa farashi zai ba ku damar saka idanu kan tsarin sarrafa albarkatun ku da kuma mayar da martani game da wuce gona da iri.

Idan kun wuce kasafin kuɗin aikin ku, kayan aikin bayar da rahoto kuma na iya zuwa da amfani. A ce mai zanen mai zaman kansa da kuka ɗauka don sabon aikin ya ɗauki lokaci mai tsawo fiye da yadda ake tsammani don gyara hotunan.

Bayan gano wannan ƙarin farashi, zaku iya yanke shawarar hayar mai ƙira a cikin gida don aikinku na gaba don rage farashi da samun dacewa.

Ta yaya sarrafa farashi zai iya haifar da bambanci?

Shin ƙungiyar ku ta gaza cimma iyakar aikin ko kasafin kuɗi? Wannan shine inda sarrafa farashi ya zama mahimmanci. Ko da kuna kan kasafin kuɗi, kula da farashi na iya taimaka muku rage shi gaba da haɓaka kudaden shiga a hanya.

Wannan tsari yana ba da haske game da kashe kuɗin kamfani gabaɗaya: yana ba da haske ga wuraren da suka fi tsada kuma yana ƙara gano kashe kuɗi a kowane ɗayan waɗannan wuraren.

A matsayin mataki na farko, ana iya amfani da sarrafa farashi ga aikin tare da manufar rage farashi a wannan sikelin kuma ta haka zai iya haɓaka ribar kamfani.

Menene dabarun sarrafa farashi?

Da farko, kula da farashi na iya faruwa a manyan matakan kasuwanci, amma sau da yawa yana faruwa a matakin aikin. A wannan matakin ne zaku iya tantance ainihin farashin kowane aikin kuma ku sarrafa su yadda ya kamata.

Anan akwai matakai guda biyar da ya kamata a bi don daidaita farashin aikin:

1. Tsara kasafin ku

Da farko, kuna buƙatar tsara kasafin kuɗin ku don samun cikakken ƙimancin farashi da ware albarkatu yadda ya kamata. Ƙirƙirar cikakken shirin aikin zai rage bambance-bambancen farashi, wanda shine bambanci tsakanin kasafin kuɗin ku na asali da ainihin kashe kuɗi.

Saka cikin shirin kasafin ku:

• Adadin membobin ƙungiyar da ake buƙata don aikin
• Ƙididdiga na lokacin da ake buƙata don kammala aikin
• Abubuwan da ake buƙata don aikin

Lokacin ƙididdige lokaci da kayan da ake buƙata don aikin, ku ɗanɗana kaɗan a cikin kasafin kuɗin ku. Abin da ba a tsammani ba baƙon abu ba ne kuma kuna iya buƙatar tsawaita lokacin aikin ko neman ƙarin albarkatu.

2. Kula da duk kashe kuɗi

Mataki na biyu na kula da farashin aikin shine lura da ci gaban kudaden aikin. Za ku iya ɗaukar matakin gyara cikin sauƙi idan kun lura da bambance-bambancen farashi a ainihin lokacin.

A karshen aikin, zai yi latti, za a kashe kuɗin. A wannan lokacin, duk abin da za ku yi shi ne koyi da shi don hana wannan lamarin sake faruwa a nan gaba.

Don sa ido sosai akan kashe kuɗin ku yayin aikin, saita matakan ci gaba. A kowane mataki mai mahimmanci, zaku iya bincika abubuwan kashe ku kuma tabbatar da cewa an mutunta iyakokin aikin. Kuma idan kun taɓa lura da wuce gona da iri a wani muhimmin mataki, zaku iya samun mafita don rage su daga baya a cikin aikin.

3. Yi amfani da tsarin sarrafa canji

Yana da mahimmanci a saita maƙasudai bayyanannu yayin lokacin tsara aikin. Don tabbatar da cimma waɗannan manufofin, tsarin sarrafa canji na iya zama dole.

Sarrafa canji wani tsari ne na matakai da ke jagorantar duk canje-canjen da masu ruwa da tsaki suka yi yayin aiki. Yana ba ku damar hana karkatar da manufofin ta hanyar shirya ku don canje-canje da zaran sun bayyana, don haka daidaita aikin yadda ya kamata.

4. Matakan tsarin sarrafawa

farko

Tsarin sarrafa canjin yana farawa lokacin da mai ruwa da tsaki ya nemi canji ga aikin. Buƙatun na iya bambanta: yana iya zama tsawaita lokacin ƙarshe ko sabbin abubuwan da za a iya samarwa.

Kimantawa

Manajan aikin ko shugaban sashen yana duba buƙatun don samun mahimman bayanai, kamar albarkatun da ake buƙata, tasirin buƙatar, da masu karɓar buƙatar. Bayan kima na farko, buƙatar canji ta motsa zuwa lokacin bincike.

bincike

Yayin lokacin bincike, mai sarrafa aikin da ya dace ya yarda ko ya ƙi buƙatar. A wasu lokuta, ana iya kafa kwamitin kula da canji don sarrafa amincewar canje-canje. Manajan aikin ya yarda ko ya musanta buƙatar, kuma ya sanar da ƙungiyar.

Dangane da girman aikin, mai sarrafa aikin zai iya shigar da canjin a cikin rajistan canji don tabbatar da cewa duk masu ruwa da tsakin aikin sun sami bayanin.

Aiwatarwa

Aiwatar da canji na iya bambanta dangane da matakin aikin, amma gabaɗaya ya haɗa da sabunta jadawalin lokaci da abubuwan da za a iya bayarwa, da kuma sanar da ƙungiyar aikin.

Ya kamata ku tantance iyakar aikin kuma ku tabbatar da cewa canza tsarin lokaci ba zai yi babban tasiri a kan manufofin da aka tsara ba.

Shinge

Bayan rubutawa, yadawa da aiwatar da buƙatar, za ku iya ci gaba zuwa lokacin rufewa. Ana ba da shawarar cewa kuna da tsarin rufewa na yau da kullun don duk membobin ƙungiyar su sami dama kuma su koma ga wannan bayanin nan gaba.

Ta hanyar yin bitar canje-canje ga ayyukan ku yadda ya kamata, sarrafa farashi ya kamata ya zo ta halitta.

Hasashen kasafin kuɗi daidai da nasarar aikin ya haɗa da kula da hankali tun daga farko har ƙarshe. Abubuwan da ba a zata ba a kan hanya ba makawa ne, amma kafa wasu tsare-tsare na taimakawa wajen kiyaye waɗannan karkatattun.

4. Sarrafa lokacinku

Gudanar da lokaci wani ɓangare ne na sarrafa farashi: lokacin da jimlar tsawon aikin ya ƙaru, jimillar kuɗin aikin kuma yana ƙaruwa. Domin kada ku wuce kasafin kuɗin da aka ware, dole ne ku mutunta jadawalin aikin.

Ɗauki dabarun sarrafa lokaci don ƙara yawan aiki da taimakawa membobin ƙungiyar su kammala aiki akan lokaci a cikin kasafin kuɗi.

Ga wasu shawarwarin sarrafa lokaci:

Timeboxing

Timeboxing dabarun sarrafa lokaci ne mai manufa wanda ya kunshi kammala ayyuka a cikin " toshe lokaci ".

Misali, idan kana buƙatar rubuta rubutun blog, za ka iya ƙirƙirar shinge na sa'o'i biyu don zayyana shi. Bayan haka, bayan hutu, zaku iya komawa zuwa wani shinge na sa'o'i uku don yin rubutun farko.

Lokacin toshewa

Kashe lokaci yana kama da ɗaukar lokaci, amma maimakon tsara takamaiman adadin lokaci don kowane ɗawainiya, za ku toshe takamaiman lokuta na kalandarku don aikin da ke da alaƙa.

Hanyar Pomodoro

Kamar damben lokaci da toshe lokaci, dabarar Pomodoro tana taimaka muku kammala ayyukanku cikin kankanin lokaci da hutu tsakanin zaman aiki.

Misali, yi aiki na mintuna 25, sannan a huta na minti biyar sau hudu. Bayan haka, bayan zaman aiki na huɗu, ɗauki hutu mai tsawo daga Minti 20 ko 30s.

hadiye toad

SA cewar wani sanannen magana daga Mark Twain: "Idan dole ne ku haɗiye toad, zai fi kyau ku fara yin shi da safe." Dabarun sarrafa lokaci "Ku ci kwaɗo" yana da wahayi daga waɗannan kalmomi kuma yana ƙarfafa ku ku kula da ayyuka masu mahimmanci ko hadaddun da farko kafin yin aiki a kan marasa mahimmanci ko marasa gaggawa.

Ka'idar Pareto

Har yanzu ana kiransa 80-20 tsarin mulki Wannan ƙa'ida ta dogara ne akan ƙa'idar asali: muna ba da kashi 20% na lokacinmu don cika kashi 80% na aikin. A zahiri, samun damar aiwatar da waɗannan 80% na ayyuka da sauri don haka yana barin mu ƙarin lokaci yayin aikinmu don kula da ragowar kashi 20% wanda zai ɗauki 80% na lokaci.

Yin abubuwa (GTD)

Wanda ya kirkiro David Allen a farkon 2000s, hanyar " Samun Abubuwa Anyi » ko "Samun yin abubuwa" a cikin Faransanci, yana ba da shawarar yin jerin ayyukan da aka tsara a rubuce a gabani. Da zarar an sami 'yanci daga waɗannan la'akari, maimakon dogaro da kayan aikin sarrafa aiki, za ku iya ɗaukar mataki ba tare da sanin abin da za ku yi ba.

Yana iya zama kamar rashin fahimta don mayar da hankali kan yawan aiki a matsayin wani ɓangare na sarrafa farashi, amma aikin aikin shine ginshiƙan tafiyar kuɗi.

Idan ƙungiyar ku ba ta da fa'ida, ba za ku cim ma ƙayyadaddun ayyukan ba, kuma gazawar cika kwanakin ƙarshe yana haifar da ƙarin farashi. A hankali, idan aikin ku ya fi tsada, kuɗin kuɗin kamfanin ku yana raguwa. 

5. Bibiyar Ƙimar Da Aka Samu

Bibiyar ƙimar da kuka samu na iya taimaka muku hasashen sakamakon kuɗi na aikin. Wannan hanyar sarrafa farashi tana buƙatar sanin lissafin farashi. Zai iya taimaka maka gano farkon farashin canji don haka hana bambance-bambance a cikin ayyukan gaba.

Ƙimar da aka samu ita ce adadin ayyukan da aka kammala a zahiri a cikin aikin. Don bin kimar da aka samu da ganin idan kuna kan jadawalin, kuna buƙatar ninka yawan adadin ayyukan da kasafin aikin ya kammala.

Matakai don Bibiyar Ƙimar Da Aka Samu

Don bin kimar da aka samu, bi waɗannan matakan:

Mataki na 1: ƙayyade matakin kammala kowane ɗawainiya a matsayin kashi.

Mataki na 2: saita darajar da aka tsara (Ƙimar da aka tsara ko PV) ko kuma kasafin kudin aikin da aka tsara. Wannan shi ne kasafin kuɗin da aka ba da izini don cim ma aikin da aka tsara.

Mataki na 3: ƙayyade ƙimar da aka samu (EArned Value ko EV), ko kuma kasafin kudin aikin da aka yi. Wannan shine adadin aikin da aka kammala.

Mataki na 4: tabbatar da ainihin farashi (Ainihin Cost ko AC), wanda ke wakiltar ainihin farashin aikin da aka yi. Waɗannan kudade ne da suka shafi aikin da aka riga aka aiwatar.

Mataki na 5: lissafin bambance-bambancen farashi (Bambancin farashi ko CV) ta hanyar rage ƙimar da aka samu daga ainihin farashi (CV = EV - AC).

Mataki na 6: tattara sakamakon.

Don matakai uku na farko, kuna buƙatar tattara bayanan farashi don aikinku, yayin da uku na ƙarshe, kuna buƙatar yin ƙididdiga da bincike. Bambancin farashi yana wakiltar matsayin farashi na aikin ku.

Lokacin da kuke sarrafa farashi, CV ɗinku shine ma'auni wanda ke ƙayyade ko aikinku yana kan hanya tare da kasafin kuɗi. A CV mara kyau yana nufin aikin ya wuce kasafin kuɗi.

Ya kamata ku sarrafa farashi ko sarrafa farashi?

Ya zama ruwan dare don rikitar da sarrafa farashi tare da sarrafa farashi. Waɗannan kalmomi guda biyu ne daban-daban waɗanda ke buƙatar fayyace su kuma a fahimce su daidai. Sarrafa farashi ƙaramin tsari ne a cikin babban tsarin sarrafa farashi.

Duk da yake kula da farashi shine game da gano kashe kuɗi da rage su don haɓaka riba, sarrafa farashi shine tsarin ƙima, tsara kasafin kuɗi, da sarrafa farashin aikin.

Wataƙila kamfanin ku yana da ma'aikata da yawa waɗanda ke da hannu wajen sarrafa farashi. Dangane da girman ƙungiyar ku, mutane daban-daban na iya yin aiki akan tsara kayan aiki da tsara kasafin kuɗi.

Don ingantaccen sarrafa farashi, ƙungiyoyi suna buƙatar saka idanu akan kashe kuɗi a matakai daban-daban na kasuwanci don ba da isasshen kulawa ga kowane ɓangare na kasafin kuɗin kasuwanci tare da yin nazari sosai.

Yi amfani da sarrafa farashi don bin diddigin da rage yawan kuɗin aikin ku

Bibiyar bayanan farashi don rage kashe ayyukan aiki tsari ne mai wahala, amma sarrafa farashi yana da tasiri kai tsaye akan riba.

Domin sarrafa farashi yadda ya kamata, ƙirƙiri dashboard ɗin da za a iya daidaitawa don samun duk bayanan a hannun yatsa. Wannan aikin sarrafa kansa zai ba ku damar jujjuya tsakanin sarrafa ayyukan da sarrafa farashi, duk a wuri ɗaya.

Ku bar mu sharhi. Amma kafin ku tafi, ga mutum-mutumi wanda ke ba ku damar samun sauƙi tare da ciniki na EUR/USD.