Muhimmancin gudanarwa a cikin ƙungiya

Lnasarar da ya samu kungiya za a iya danganta shi da yadda ake tafiyar da ita. Ko kuna magana ne game da ƙarami, matsakaici ko babba, gudanarwa yana da mahimmanci don kada a manta da shi. To, menene game da gudanarwa wanda ya sa ya zama makawa a cikin neman nasara? Don amsa wannan tambayar, dole ne mu koma kan allon zane - zuwa mahimman ayyuka na gudanarwa. Suna tsarawa, tsarawa, samar da ma'aikata, jagoranci da sarrafawa.

A cikin wannan labarin, zaku gano mahimmancin gudanarwa a kowace ƙungiya ta hanyar kallon kowane ɗayan waɗannan bangarorin. Sa'an nan za ku iya bayar da kyakkyawan tsarin gudanarwa don ƙungiyar ku ko don taimakawa wani wanda zai iya buƙatar bayanin. Anan akwai dalilai 10 da yasa gudanarwa ke da mahimmanci ga kowace ƙungiya.

La Shiryawa

La shiryawa a cikin gudanarwa shine tsarin tantance yadda da lokacin da za a yi abin da ya dace ta yadda za a iya cimma burin a cikin gajeren lokaci ko na dogon lokaci. Ka tuna, kar a shirya, yana shirin gazawa.

1) Taimakawa cimma manufa da manufa

Na farko, ƙungiyoyi sun tsara manufofinsu. Dole ne a tsara waɗannan manufofin tun da wuri, kuma ya kasance har zuwa tsarin gudanarwa mai kyau don yin shawarwari da tsare-tsaren cimma su. Kyakkyawan tsari yana tabbatar da cewa ƙungiyar ta bi hanyar da aka tsara zuwa ga hangen nesa da manufarta.

Gudanarwa mai inganci ko da yaushe yana da mahara dalilai. Yana ba da mahimmanci ga wajibai na zamantakewa, zuwa ƙungiyoyi daban-daban na mutane kamar ma'aikata, abokan ciniki, masu kaya, da dai sauransu.

Yana mai da hankali kan samar da kayayyaki masu inganci, yana taimakawa tare da gasa albashi, samar da damar aiki, da sauransu. Ta hanyar haɓaka sarrafa kayan aiki kuma yana ba da gudummawa ga haɓakar GDP (babban taimakon ga kayan cikin gida) kuma yana haifar da haɓakar al'umma.

2) Yana ba da ma'anar mayar da hankali da shugabanci

Lokacin da ƙungiya ta tsara ayyukanta, tana iya samun daidaitawa ta musamman. Rashin shiri na iya jefa kamfani gaba daya cikin rudani domin babu wanda zai fahimci inda suka dosa.

Tsarin gudanarwa wanda ke tsarawa yana samun sauƙin hangowa da magance matsaloli. Da zarar kungiya ta tsara ayyukanta da kyau, duk sauran ayyukan gudanarwa sun fara aiki.

Organisation

Tsara ya ƙunshi ma'ana da tara ayyuka, kafa hukumomi da tsare-tsare waɗanda suka dace don cimma burin. Ya ba da cikakken bayani kan yadda za a aiwatar da tsare-tsare tare da ware abubuwan da ake bukata don yin hakan.

3) Don mafi kyawun amfani da albarkatu

Waɗannan albarkatun sun haɗa da albarkatun ɗan adam da fasaha. Ta hanyar ba wa mutane ayyukan da suka fi dacewa da su, ƙungiyar za ta iya samun mafi kyawun kowane ma'aikaci. Ƙungiyar tana buɗe hanya don ƙwarewa da mafi kyawun amfani da basira. Yana taimakawa gudanarwa ta adana kuɗi da sauran albarkatu yayin da rage asara.

4) Kula da alhaki da tsari

Ma'aikata da aka tsara koyaushe suna da inganci. Suna aiki a matsayin ƙungiya zuwa ga manufa ɗaya. Sa’ad da kowa ya san abin da zai yi, za su kasance da alhakin da ya dace domin suna yin abin da ya san yadda za su yi mafi kyau. Hakanan yana da sauƙi a riƙa yiwa mutane hisabi idan kun san abin da kowannensu yake yi.

Manajan da ya dace shine wanda ke kawo wadata mai yawa ga ma'aikata da ma'aikata. Manajoji suna jagorantar mutane ta hanyar da, tare da manufar kungiya, manufar mutum ɗaya na ma'aikata kuma abin ya shafa.

Kamar yadda hadafin kungiya da manufa guda daya suke. Mutum yana son samun ƙarin kuɗi kuma ƙungiyar tana son mafi girman fitarwa. Ma'aikata na iya samun ƙarin ta hanyar samar da ƙarin. Hakan zai cimma burin kungiyoyin biyu.

Le Rijista

Ma'aikata na nufin zaɓe, haɓakawa, kulawa da amfani da ma'aikata ta yadda ƙungiyar za ta iya cimma manufofinta cikin inganci da tattalin arziki. Ƙila ma'aikata ba za a iya amfani da su ga mai mallakar kaɗai ba, amma har yanzu yana da mahimmanci.

5) Don samun mafi cancantar ma'aikata don aikin

A kungiyance ma’aikata sun fito ne daga wurare daban-daban, suna da halaye da salon aiki daban-daban kuma idan kowa ya fara bin salon kansa yana iya haifar da rudani da rudani a cikin kungiyar. Ta hanyar ba da umarni, manajoji suna kawo daidaito da daidaituwa ga ayyukan ma'aikata.

Ma'aikatan gudanarwa na taimakawa wajen gano ƙwararrun mutane don cike mukamai daban-daban a cikin ƙungiyar. Wannan yana haifar da babban aiki da matsakaicin yawan aiki.

Wannan kuma yana ba wa ma'aikata damar samun diyya daidai gwargwado, wanda hakan ke haifar da gamsuwar aiki. Wannan shine dalilin da ya sa yawancin wuraren aiki suna da cikakkun hanyoyin tantancewa kafin daukar mutane aiki.

6) Don rage yawan aiki da yin abubuwa

Ingantacciyar ma'aikata tana tabbatar da cewa an rarraba aiki tsakanin ma'aikata gwargwadon ayyukan da aka ba su. Kasancewar kowannensu yana da kyau a cikin abin da yake yi yana nufin za a kammala aikin cikin sauri da inganci. Ma'aikata suna zama cikin farin ciki da ƙwazo saboda babu matsin lamba a wurin aiki.

La direction

A cikin gudanarwa, jagoranci yana daidai da kulawa ko jagoranci. Manajoji, masu kulawa da shugabanni suna da alhakin kula da waɗanda suke ƙarƙashinsu. Ba shi yiwuwa a gudanar da kungiya ba tare da jagoranci ba, kamar yadda za ku gani a kasa.

7)Taimaka sauƙaƙe sadarwa mai kyau

Kyakkyawan jagoranci yana taimakawa wajen gina hanyar sadarwa ta hanyoyi biyu tsakanin jagoranci da na ƙasa. Ma'aikata na iya yin magana don haka ana magance matsalolin da aka taso yadda ya kamata. Sadarwa muhimmiyar gudummawa ce ga ayyukan kungiya, don haka ba za a taɓa yin watsi da ita ba.

8) Taimakawa farawa aiki da ci gaba da tafiyar da kungiyar

Godiya ga kulawa da ƙarfafawa, ana ƙaddamar da ayyukan kuma suna dawwama. Ka yi tunanin ɗan lokaci, ƙungiyar da ba ta da shugabanni. Ba za a sami ma'anar shugabanci ba kuma duk ginin zai rushe. Gudanarwa yana kafa ikon da ma'aikata ke da alhakin kula da su.

Sarrafawa

A cikin ƙungiya, aikin kula da gudanarwa yana mai da hankali kan duba ci gaban da aka samu, yayin da ake auna ayyukan bangarori daban-daban. Yawancin ƙananan ƙungiyoyi sun yi watsi da sarrafawa a matsayin muhimmiyar nasara a cikin haɗarin su.

9) Bibiyar ci gaba da tsara hanyar gaba

Yana da matukar muhimmanci a gudanar da bincike da sake duba ayyukan kungiyar. Ita ce kadai hanyar da za a iya auna ci gaba, gyara kurakurai, da kuma yin gyare-gyare zuwa makoma mai wadata. Ƙungiyar da ke da iko mai ƙarfi na ciki tana kulawa don kula da kyakkyawan sakamako na dogon lokaci.

10) Karfafawa daidaikun mutane

Sarrafa yana taimakawa gano wanda ke yin abin a cikin ƙungiya. Wannan yana taimaka muku yanke shawarar wanda zaku ci gaba da kasancewa cikin ƙungiyar ku da wanda bai cancanci hakan ba. Wannan aikin gudanarwa ne ke taimaka wa ƙungiyar don aiwatar da kimanta aikin, wanda shine muhimmin abu a cikin kasuwanci.

Kammalawa

Kamar yadda kake gani, ba shi yiwuwa a manta da mahimmancin gudanarwa a cikin ƙungiya. Kishiyar kyakkyawan gudanarwa shine rashin kulawa. Tare da wannan yana zuwa rudani, rashin alkibla kuma a ƙarshe, gazawa. Ko da kai ne shugabanka, yi abin da ya kamata ka yi don tsarawa, tsarawa, jagoranci da sarrafa abin da kake yi. Wannan shi ne abin a mai kyau manajan.

A kowace kungiya, gudanarwa na taka muhimmiyar rawa wajen cimma manufofin kungiyar da manufofin kungiyar. Wannan shine dalilin da ya sa muke cewa mahimmancin gudanarwa ya zama dole ga kowace kungiya.