Matsayin mataimaki na gani a cikin kamfani

Idan kun kasance kamar yawancin masu rubutun ra'ayin yanar gizo, shin koyaushe kuna tunanin dole ne ku tafi shi kadai? Wannan shari'ar taku ce? Kuma a, yawancin ’yan kasuwa suna farawa da kansu ko kuma su ɗauki mataimaki na zahiri.

A cikin wannan labarin, na nuna muku dalilin da yasa mataimaki na zahiri yake da mahimmanci ga kasuwancin ku. Amma da farko, a nan akwai horon da zai yi yana ba da damar samun nasara a harkokin kasuwanci.

Menene mataimaki na kama-da-wane?

Mataimakin kama-da-wane (VA) shine wanda ke ba da sabis na tallafi ga wasu kasuwancin daga wuri mai nisa.

An haifi kalmar a cikin 1990s daga yiwuwar yin aiki kusan godiya ga ci gaban fasaha. Mataimaki na zahiri shine wanda aka ɗauka don yin ayyuka na yau da kullun na kasuwancin ku.

Yana iya zama a wani birni, jiha ko ƙasa. Hakanan yana iya zama mutanen da suke zuwa ofishin ku ko saduwa a wurin aiki sau ɗaya a mako. Gaskiya ya dogara da ku.

Abu mafi mahimmanci shi ne su kula da kammala ayyukan da abokin aikin su ke bukata ba tare da wata matsala ba, ko dai don sun ƙi yin hakan ko kuma don ɗaukar lokaci mai yawa.

’yan kasuwa da kasuwancin kan layi suna neman mataimaka na zahiri musamman. Waɗannan kamfanoni suna buƙatar taimako amma ba sa son ɗaukar ma'aikata a zahiri. Don bauta muku, Finance de Demain yana aiki tare da matsakaita na mataimakan kama-da-wane biyu.

Abin da mataimaki na kama-da-wane yake yi

A ka'ida, mataimaki mai kama-da-wane na iya yin duk abin da kowane ma'aikacin tallafi ke yi. Koyaya, ayyukan tallafi na zahiri ba'a iyakance ga aikin ofis ba. Yawancin mataimakan kama-da-wane suna bayarwa sabis na tallace-tallace, zanen gidan yanar gizo da sauransu.

Wasu mataimakan kama-da-wane sun ƙware a takamaiman saitin fasaha. Alal misali, Mataimakin tallan tallace-tallace yana aiki ne kawai na tallace-tallace. Wasu mataimakan kama-da-wane suna yin ayyuka iri-iri amma a cikin takamaiman masana'antu. Alal misali, mataimaki mai kama-da-wane don kamfanonin gidaje.

Yawancin mataimakan kama-da-wane suna da nasu kasuwancin mataimaka na gida. Wannan yana ba su damar samun ƙarin kuɗi kuma suna da mafi kyawun iko akan ayyukan da suke yi. Koyaya, yawancin ƙananan kasuwancin suna hayar mataimaka na gani a matsayin wani ɓangare na aiki ko kwangila.

A ƙarshe, yawancin VAs suna amfani da rukunin yanar gizon masu zaman kansu ko rukunin yanar gizo don nemo ayyukan gaggawa, iyakataccen lokaci.

Ta yaya mataimakin kama-da-wane zai amfana da kasuwancin ku?

Domin wakilta ayyukan da suke cinye lokacinku da kuzarinku, waɗanda ba ku jin daɗin yinsu, kuma waɗanda ke sanya ku cikin yanayin ƙaura daga wannan aiki mai wahala zuwa wani, VA zai ba ku damar sake sarrafa al'amuran ku.

Haɓaka ƙungiyar ku yana nufin zaku iya yin aiki mai mahimmanci, mai da hankali kan dabarun da babban hoto. Kuna iya fara mafarki da tsarawa akan sikeli mafi girma.

Ta yaya kuke sanin lokacin da kuke shirye don hayar mataimaki na gani?

Lokacin da za ku kasance a shirye don hayar ya bambanta ga kowa, wanda ke sa yanke shawara ya zama mai wahala. Muna ba da shawarar ɗaukar VA kafin kuyi tunanin kun shirya tafiya.

Dalilin wannan shine yawancin mutane (na haɗawa da kaina!) Jira har sai mun riga mun kasance a wani matsayi na "hauka" don fara ba da izini da neman taimako tare da kasuwanci. Don haka, idan kuna shirye don haɓaka kasuwancin ku kuma kuna tunanin kun shirya, Ina ba da shawarar sosai cewa ku fara neman mataimaki na kama-da-wane.

Zai zama mafi sauƙi a gare ku biyu idan kun kawo wani a cikin ƙungiyar lokacin da abubuwa suka ɗan yi sanyi, don haka abubuwa suna tafiya cikin sauƙi lokacin da suka buga mafi yawan lokuta.

Ga wasu tambayoyin da za a amsa kafin yanke shawarar ɗaukar aiki na ƙarshe:

• Shin kuna shirye don haɓaka kasuwancin ku da sauri fiye da yadda yake a yanzu?
• Shin za ku iya biyan wani kowane wata?
• Shin kuna da ma'anar ayyuka don fara wakilta?

Idan kun amsa e ga duk waɗannan tambayoyin, to kuna shirye don fara aikin ɗaukar VA.

Yadda ake hayar VA?

Duk da yake taimakon kama-da-wane babban ra'ayin kasuwancin gida ne, samun taimakon kama-da-wane yana da mahimmanci ga masu kasuwancin gida don haɓaka kudaden shiga da sauƙaƙe haɓaka. A matsayin mai kasuwancin gida, akwai lokacin da ba zai yiwu a yi komai ba, aƙalla da kyau don zama mai inganci da inganci.

Hayar mataimaki mai kama-da-wane zai ba da lokacinku don ku iya mai da hankali kan aikinku, akan ayyukan da ke samar muku da mafi kyawun sakamakon kasuwanci. Bugu da ƙari, da yawa mataimakan kama-da-wane sun fi ku a wasu ayyuka.

A cikin dogon lokaci, yana da sauri da rahusa don ɗaukar ayyukan da ba ku cancanci yin ba.

Matakin farko na daukar aiki na mataimaki na kama-da-wane shine yin jerin ayyukan da kuke son fitar da su. Yi cikakken lissafin, ba da fifikon ayyukan da kuke son wakilta da farko. Alal misali, Gudanar da imel yana ɗaukar lokaci kuma mai ban sha'awa, sanya shi a saman jerinku.

Ko watakila al'amurran da suka shafi fasaha suna ɗaukar lokaci da yawa, za ku iya ba da damar gudanar da gidan yanar gizon ku. Ko kiyaye asusun kamfanin ku na zamani.

Mataki na gaba yana gano wanda zai dauka. Akwai hanyoyi da yawa don hayan mataimaki na gani. Kuna iya amfani da sabis na VA wanda ke ɗaukar su da horar da su, sannan su ba ku mutum bisa ga ayyukan da kuke buƙata.

Zabi na ƙarshe shine ɗaukar wani a cikin hanyar sadarwar ku wanda ke da nassoshi. Yayin da zaku iya buga tallan neman mataimaki mai kama-da-wane, gano wanda ya riga ya sami amintattun takaddun shaida zai cece ku lokaci da ciwon kai.

Lissafin sabis na mataimakan kama-da-wane zasu iya bayarwa

m rubuce-rubuce

• Rubuta rubutun blog
• Rubuta ebooks, littattafai, wasiƙun labarai, labaran imel, da sauransu.
• Rubuta ko shirya kwafin sauti ko bidiyo.
• Rubuta sakonnin kafofin watsa labarun don Facebook, Twitter ko Instagram.
• Gyarawa da bitar abubuwan rubutu, littattafai, gidajen yanar gizo, wasiƙun labarai, girke-girke, da sauransu.
• Shirya imel don tallan imel ɗin ku
• Ƙirƙirar kwatancen samfura don shagunan kan layi (kantin ajiya / mai sarrafa samfur)
• Tarin / gyara na shaida.
• Etc ...

Mai gudanarwa / gudanarwa

• Sabis na abokin ciniki ta imel, hira ko waya.
• Bi da amsa ga imel.
• Shirya akwatunan wasiku
• Sarrafa sharhin shafi.
• Tallafin yanar gizo na Live
• Gudanar da Kalanda
• Ƙirƙiri gabatarwar PowerPoint
• Gudanar da kayayyaki da kayayyaki
• Shirya tambayoyi
• Amsa kiran waya
• Sake amfani da abun ciki (Misali: canza bidiyo zuwa rubutun bulogi ko rubutun bulogi zuwa gidan yanar gizo)
• Rubuta mintuna na taron taron bidiyo
• Sarrafa kalandar edita na blog
• Ayyuka na hawan abokin ciniki kamar amsa imel da ƙaddamar da daftari da kwangiloli
• Bin-up na m abokan ciniki / na yanzu abokan ciniki
• Gabatarwar baƙi
• Yi shirye-shiryen tafiya
• Shirye-shiryen siffofin
• Ci gaba da halitta
• Hayar da horar da sabbin membobin kungiyar
• translation
• Ƙwaƙwalwar ƙwaƙwalwa don rubutun blog, samfurori, da dai sauransu.

NB: Ayyukan gudanarwa suna cikin ayyukan da ake nema. Taimakawa masu kasuwanci da waɗannan ayyukan yau da kullun yana ba da lokacinsu don samun ƙarin kuɗi. Mai daraja sosai!

Zane mai hoto

• Ƙirƙirar zane-zane don rubutun bulogi
• Gyaran hoto
• Ƙirƙirar nunin faifai don shafukan yanar gizo ko wuraren bita.
• Zane na katunan kasuwanci, wasikun labarai, tambura, menus, alamomi, da sauransu.
• Neman hoto don shafukan yanar gizo, littattafai, kafofin watsa labarun, da sauransu.
• Ƙirƙirar jagororin salon alama.
• Zane na e-books ko fayilolin PDF don biyan kuɗin wasiƙar labarai

NB: Canva yana da tarin samfura kuma yana da sauƙin amfani idan kuna neman ƙirƙirar zane.

Kafofin watsa labarun

• Jadawalin sabunta kafofin watsa labarun.
• Ƙirƙiri da sarrafa asusun Pinterest
• Ƙirƙiri ku sarrafa filan da aka inganta
• Sarrafa ƙungiyoyin Facebook
• Ƙirƙiri da sarrafa ƙungiyoyin LinkedIn
• Ƙirƙiri zaɓen kafofin watsa labarun
• Daidaita jadawalin bugawa.
• Ƙirƙiri da sarrafa posts akan Instagram.
• Amsa saƙonnin kafofin watsa labarun.

Adana lissafin kudi

• Gudanar da biyan kuɗi da lissafin kuɗi.
• Yin oda da dawowa.
• Gudanar da tattarawa
• Gudanar da biyan albashi
• Biyan Kuɗi da Rasitoci.

Yadda ake amfani da wannan jerin ayyukan mataimaka na gani?

Kamar yadda kuke gani, akwai ayyuka da yawa da zaku iya bayarwa azaman Mataimakin Mahimmanci.

Ya danganta da nau'in sabis ɗin da kuke sha'awar, zaku iya haɗa tarin ayyuka masu alaƙa kuma ku siyar azaman tarin sabis: cajin kowane aiki ko azaman sabis na wata-wata mai gudana.

Idan kun sami wani abu da ke tayar da sha'awar ku, yi ƙarin bincike. Idan bayan binciken ku har yanzu kuna da sha'awar, gano yadda za ku iya samun ƙwarewar da ake buƙata idan ba ku da su.

Kuna iya koya daga bidiyon YouTube, littattafai akan Amazon, ko darussan da kuke samu akan layi.

Kuma ku tuna, kawai saboda kuna farawa da sabis kamar VA ba yana nufin za ku makale ba da wannan sabis ɗin har tsawon rayuwar ku. Kuna da kyauta don haɓakawa ko ƙara ƙarin ayyuka.

Ana buƙatar ƙwarewa don zama mataimaki mai kama-da-wane

Yawancin basirar da ake buƙata don zama mataimaki na kama-da-wane iri ɗaya ne da waɗanda ake buƙata don zama mataimaki na gudanarwa ko sakatare. Alal misali, dole ne ku kasance da ƙwarewar ƙungiya mafi girma. Dole ne ku kasance da kyawawan halayen tarho da ƙwarewa wajen amfani da sabbin fasahohi.

A matsayin VA, za ku kuma buƙaci takamaiman ƙwarewa don aikin kai. Alal misali, ya kamata ku sami damar yin ayyuka da yawa, musamman idan kuna juggling abokan ciniki da yawa.

Dole ne ku iya mai da hankali kan aiki, a cikin mahallin gida. Hakanan kuna buƙatar kayan aiki masu dacewa a ofishin ku na gida.

Wasu ayyukan taimako na kama-da-wane suna buƙatar ƙarin ƙwarewa, gami da zanen yanar gizo, Shirye-shiryen taron, lissafin kudi da dai sauransu.

Kuna iya nemo ayyukan Taimakon Kaya da ke buƙatar takamaiman ƙwarewar ku. Baya ga takamaiman ƙwarewa, masu ɗaukar ma'aikata sukan nemi ƴan takara tare da horo da/ko ƙwarewar ofis a wasu ƙarfin gudanarwa.

Muhimman halaye na mataimaki mai kama-da-wane

Dogara

Wannan yana daya daga cikin mafi mahimmanci saboda, rashin alheri, yana da alama ya fi kowa. Yawancin abokan ciniki sun gaya mani cewa sun ji takaici da VA waɗanda ba su ba da rahoton ci gaban su ba, ko kuma kawai ba su isar ba.

Wannan ba shi da uzuri kuma ba wai kawai yana ba wa masana'antar taimakon kayan aiki mummunan suna ba, amma mataimaki na gaba da ake kira dole ne ya ɗauki zato da shakku na abokin ciniki game da ingancin amfani da waɗannan nau'ikan sabis ɗin.

Ƙwarewa shine mahimmanci a cikin wannan masana'antar, don haka idan abokin ciniki ya kira ku, ya kamata ku sake kiran su. Idan kun karɓi imel, dole ne ku amsa! Ba lallai ne ya kasance nan da nan ba, amma aƙalla ya zama gobe.

Kwarewar sadarwa mai kyau

Daga batu na farko, dole ne ku sanar da abokin ciniki ci gaban aikinku, don haka kafa yadda da lokacin da za ku sabunta su lokacin da ya zama abokin ciniki, da kuma kafin fara kowane sabon aiki.

Idan abokin ciniki ya ci gaba da neman ku don sabuntawa, to ba ku yin aikinku daidai.

Gudanar da lokaci

A bayyane bincike ya ce ya kamata ku mai da hankali kan abu ɗaya kawai kuma wannan ba shi da inganci don yin ayyuka da yawa. Tabbas, dole ne ku mai da hankali kan aikin da ke hannunku, amma kuma za ku yi aiki tare da abokan ciniki da yawa; waɗanda suke tunanin su ne abokin ciniki ɗaya kuma mafi mahimmanci.

Wataƙila kuna da abubuwa da yawa da za ku yi a rana ɗaya, don haka ku yi shirin gaba. Jadawalin ayyuka lokacin da kuka fi dacewa. Yi amfani da kalanda na Google kuma yiwa abubuwan sirri alama launi ɗaya da kayan aiki wani.

Idan kun san kun rubuta mafi kyau da safe, gwada tsara tarurrukan da yamma. Hakanan zaka iya daidaita duk ayyukan aikin ku cikin kalandarku (ciki har da lokacin tsarawa) don sanin haƙiƙanin idan kuna da lokacin yin komai.

Albarkatu

Sau da yawa za ku sami imel ɗin da ke tambayar ku tambayoyin fasaha, waɗanda za su iya samun sauƙin samu ta amfani da Google, ko tambayar nawa kuɗin ayyukan ku, lokacin da ba su damu da ziyartar gidan yanar gizonku da/ko hanyoyin sadarwar ku ba.

Za a umarce ku da yin abubuwa da yawa da ba ku taɓa yi ba, kuma kawai ku san yadda za ku yi. Ana tsammanin VAs za su samar da mafita da warware matsalolin abokin ciniki.

Idan ba ku da ikon magance matsala kuma ku gano yadda ake yin wani abu, to ba za ku zama VA mai kyau ba.

Mataimaki na kama-da-wane ba Yoda ba ne, don haka rashin gaskiya ne a ɗauka cewa zai iya yin duka. Amma dole ne ku san yadda ake bincike don nemo bayanan da kanku. Muddin kun kasance masu gaskiya tare da abokin ciniki game da girman ƙwarewar ku, za ku kasance lafiya.

Abokan ciniki kuma ba sa tsammanin ku san komai. Ka gaya musu cewa ba ku taɓa yin wannan takamaiman aikin ba a baya; amma kuna farin cikin gano yadda kuma ku dawo gare ta.

Ya kamata ku ci gaba da horarwa, inda zaku iya kallon bidiyon YouTube, ƙwarewar kasuwanci tare da sauran VAs, yin tambayoyi akan taron VA, da kuma shiga gabaɗaya.

Yi ƙoƙarin ci gaba da sabunta abubuwan da ke motsawa da canzawa, duka a cikin masana'antar ku da a duniyar fasaha. Yanke shawarar abubuwan da kuke son ƙarin sani game da su, sannan kuyi binciken ku.

Sarrafa tsammanin da haɓaka amana

Ba wai kawai kuna buƙatar sanin abin da kuke yi ba, amma kuna buƙatar tabbatar da abokin ciniki ya san abin da suke yi. Sau da yawa abokin ciniki bai taɓa yin aiki tare da mataimaki mai kama-da-wane ba, don haka idan ba su san abin da za su iya yi da yadda duk yake aiki ba, za su yi shakkar ikon ku na taimaka musu.

Wataƙila sabon abokin ciniki zai nemi ku don jagorantar su ta hanyar, don haka kuna buƙatar sani da bayyana yadda kuke aiki. Wannan galibi yana zuwa tare da gogewa, amma aiwatar da sabon jerin tambayoyinku ko wasan kwaikwayo; har ma da aikin sa kai ga dan kwangila da ka sani, don haka za ku iya samun shaida kuma ku gwada, idan hakan ya dame ku.

Aiki kadai

Da alama ya zama ruwan dare gama gari ga masu zaman kansu su ji kaɗaici, abin da ya ba ni mamaki saboda ina farin cikin yin aiki ni kaɗai kuma ban taɓa tunanin wasu mutane ba za su rasa samun wasu a kusa da su.

Tabbas, wani lokacin ina amfani da wuraren aiki tare kuma wasu lokuta ina aiki a cafes, amma kasancewa ni kaɗai duk mako shine abin da yakamata a tuna.

Idan kuna da kowace gogewa akan taimako na kama-da-wane, to kar ku manta ku bar ni sharhi. Duk da haka, ba zan iya barin ku ba tare da gabatar da wannan horo na ƙima akan kuɗin sirri ba.