Matakan shirin aikin da ke tabbatar da nasarar aikin

Tsarin aiki shine ƙarshen tsarawa mai kyau ta mai sarrafa aikin. Ita ce babban takarda da ke jagorantar ci gaban aikin. Wannan shine jagorar mai sarrafa aikin.

Kodayake tsare-tsaren ayyukan sun bambanta daga kamfani zuwa kamfani, akwai matakai guda goma waɗanda dole ne su kasance a cikin tsarin aikin don kauce wa rudani da tilastawa ingantawa yayin lokacin aiwatar da aikin.

A cikin wannan labarin, Na kawo muku shawarata don taimaka muku rubuta shirin aikinku da kyau. Idan kuna son aiwatar da aikin ku cikin nasara, dole ne tsarin aikin ku ya ƙunshi abubuwa masu zuwa:

1. Manufofin aikin

An bayyana manufofin aikin a cikin kundin aikin. Duk da haka, ya kamata kuma a saka su cikin shirin aikin don ƙara bayyana manufofin aikin. Duk da haka mai kula da aikin ya zaɓi ya haɗa manufofi a cikin shirin aikin, abu mai mahimmanci shine kiyaye kyakkyawar hanyar haɗi tsakanin. tsarin aikin - takarda mai mahimmanci na farko na aikin - da kuma takarda mai mahimmanci na biyu na aikin, shirin aikinsa.

2. Iyakar Aikin

Kamar manufofin aikin, an ayyana iyakar a cikin shata kuma dole ne mai sarrafa aikin ya inganta shi a cikin tsarin aikin. Ta hanyar ayyana iyakar, mai sarrafa aikin zai iya fara nuna yadda zai kasance makasudin aikin.

Idan ba a bayyana iyakar ba, zai iya tsawaita cikin aikin. Wannan yana haifar da wuce gona da iri da kuma asarar lokacin ƙarshe.

Labarin da za a karanta: Yadda Ake Gudanar da Kasuwancin Kasuwanci?

Misali, idan kuna jagorantar ƙungiyar tallace-tallace don ƙirƙirar ƙasida don layin samfuran kamfani, yakamata ku jera adadin shafuka kuma ku ba da misalan yadda samfurin da aka gama zai kasance.

Ga wasu membobin ƙungiyar, ƙasida na iya nufin shafuka biyu, yayin da wasu na iya ɗaukar shafuka goma isassu. Ƙayyadaddun iyaka na iya samun duka ƙungiyar a shafi ɗaya daga farkon.

3. Matsaloli da manyan abubuwan da za a iya samu

Babban nasarorin aikin ana kiransa manyan abubuwan da aka samu kuma ana kiran manyan samfuran aikin da ake kira manyan abubuwan bayarwa. Dukansu suna wakiltar manyan abubuwan da ke cikin aiki akan wani aiki. Shirin aikin ya kamata ya gano waɗannan abubuwa, ya ayyana su, kuma ya tsara lokutan kammala su.

Idan kungiya tana aiwatar da wani aiki don haɓaka sabbin software, manyan abubuwan da za a iya bayarwa na iya zama jerin buƙatun kasuwanci na ƙarshe da yadda ake aiwatar da su.

Sa'an nan aikin zai iya samun matakai don kammala ƙira, gwajin tsarin, gwajin karɓar mai amfani, da kwanan watan tura software. Waɗannan matakan ci gaba suna da alaƙa da samfuran aiki, amma suna da alaƙa da tsari fiye da samfuran kansu.

Labarin da za a karanta: Wurin tallan dijital a cikin kasuwanci

Mahimman abubuwa da lokutan isarwa ba dole ba ne su zama ainihin kwanakin, amma mafi takamaiman shine mafi kyau. Madaidaitan kwanakin suna taimaka wa manajojin aikin rushe tsarin aiki daidai.

A cikin wannan mataki na shirin, za ku ƙirƙiri matakai masu mahimmanci ta yadda za ku iya ɗaukar manyan abubuwan da za a iya kawowa ko babba kuma ku raba su cikin ƙananan abubuwan da za a iya bayarwa, waɗanda za a iya kwatanta su a mataki na gaba.

4. Tsarin Rushewar Aiki

Tsarin rugujewar aiki yana karya cibiyoyi da manyan abubuwan da ake iya cimmawa na aikin zuwa ƙananan guntu domin a ba mutum ɗaya alhakin kowane fanni.

Lokacin haɓaka wannan tsari, mai sarrafa aikin yana yin la'akari da abubuwa da yawa kamar ƙarfi da rauni na membobin ƙungiyar aikin, haɗin kai tsakanin ayyuka, albarkatun da ke akwai da kuma ƙarshen ƙarshen aikin.

Manajojin aikin suna da alhakin nasarar aikin, amma ba za su iya yin aikin su kaɗai ba. Tsarin rushewa kayan aiki ne wanda mai sarrafa aikin ke amfani da shi don tabbatar da lissafin aikin.

Labarin da za a karanta: Anan akwai shawarwari masu saurin-arziki guda 14

Wannan kayan aiki kuma yana gaya wa masu ruwa da tsaki na aikin wanda ke da alhakin abin. Idan mai kula da aikin ya damu da wani aiki, ya san ainihin wanda zai sadu da wannan damuwa.

5. Kasafin kudin zuba jari

Kasafin kudin aikin ya nuna adadin kudin da aka ware domin kammala aikin. Manajan aikin yana da alhakin rabon da ya dace na waɗannan albarkatun.

Don aikin da ke da masu ba da kaya, mai sarrafa aikin yana tabbatar da cewa an kammala abubuwan da aka kawo bisa ga sharuɗɗan kwangilar, suna ba da kulawa ta musamman ga inganci. Wasu kasafin kuɗaɗen aikin suna da alaƙa da tsarin albarkatun ɗan adam.

Yana da mahimmanci don tabbatar da farashin kowane mataki ta hanyar kallon lokacin da ake buƙata da kuma farashin aikin da ake bukata don kammala ayyukan. Kudin aikin yana da alaƙa da tsawon lokacin aikin, wanda ya sauko zuwa iyakar aikin. Yakamata a daidaita iyakoki, matakai, ayyuka da kasafin kuɗi kuma su kasance masu dacewa.

6. Tsarin albarkatun ɗan adam

Tsarin albarkatun ɗan adam ya nuna yadda aikin zai kasance. Yana bayyana wanda zai kasance cikin ƙungiyar aikin da tsawon lokacin da kowane mutum zai yi.

Lokacin haɓaka wannan shirin, mai sarrafa aikin yana tattaunawa da membobin ƙungiyar da masu kula da su nawa lokaci kowane ɗan ƙungiyar zai iya ba da gudummawa ga aikin. Idan ana buƙatar ƙarin ma'aikata don tuntuɓar aikin amma suna cikin ƙungiyar aikin, ana kuma rubuta wannan a cikin shirin samar da ma'aikata. Bugu da ƙari, ana tuntuɓar masu kulawa da suka dace.

7. Tsarin kula da haɗari

Abubuwa da yawa na iya yin kuskure yayin gudanar da aiki. Ko da yake yana da wuya a yi hasashen kowane bala'i ko ƙanƙanin aukuwa, ana iya hasashen ramummuka da yawa. A cikin shirin sarrafa haɗari, mai sarrafa aikin yana gano duk haɗarin aikin. Hakanan yana ƙayyadaddun yuwuwar faruwar waɗannan al'amuran da dabarun rage su.

A wajen tsara wannan tsari, mai sarrafa aikin na iya neman bayani daga mai ɗaukar nauyin aikin ko ƙungiyar aikin su.

Ana sanya dabarun ragewa don haɗarin da ke iya faruwa ko waɗanda ke da tsada mai tsada tare da su. An lura da haɗarin da ba za a iya faruwa ba da kuma waɗanda ke da ƙananan farashi a cikin shirin, koda kuwa ba su da dabarun ragewa.

8. Tsarin sadarwa

Tsarin sadarwa yana bayyana yadda za a isar da aikin ga masu sauraro daban-daban. Kamar tsarin rushewar aiki, tsarin sadarwa yana ba da alhakin kammala kowane sashi ga memba na ƙungiyar aikin.

A cikin wannan mataki, yana da mahimmanci a bayyana yadda za a sadarwa da kuma warware batutuwa a cikin ƙungiyar. Hakanan ya kamata a ƙayyade yawan sadarwa tare da ƙungiyar da masu ruwa da tsaki. Kowane saƙo yana da masu sauraro manufa. Yana taimaka wa masu gudanar da ayyuka don tabbatar da cewa bayanan da suka dace sun isa ga mutanen da suka dace a daidai lokacin.

Labarin da za a karanta: Hanyoyi 1 na kuɗi don sababbin ma'aurata

9. Tsarin Gudanar da Masu ruwa da tsaki

Tsarin gudanarwa na masu ruwa da tsaki ya gano yadda za a yi amfani da masu ruwa da tsaki a cikin aikin. Wani lokaci masu ruwa da tsaki suna buƙatar samun bayanai kawai. Ana iya la'akari da wannan a cikin tsarin sadarwa.

10. Tsarin gudanarwa na canji

Tsarin gudanarwa na canji yana kafa tsarin yin canje-canje ga aikin. Kodayake manajojin aikin suna son guje wa canje-canje ga aikin, wani lokacin ba za a iya kaucewa ba.

Tsarin gudanarwa na canji yana ba da ladabi da matakai don yin canje-canje. Yana da mahimmanci don yin lissafi da bayyana gaskiya cewa masu tallafawa ayyukan, masu gudanar da ayyuka da membobin ƙungiyar aiki suna bin tsarin gudanarwa na canji.

A takaice….

Shirin shirin shine muhimmin takarda don nasarar aikin. Yana aiki azaman kamfas wajen gudanar da aikin, daga farko har ƙarshe. Don haka yana bukatar masu ruwa da tsaki su taka rawar gani wajen ganin an cimma matsaya kan batutuwa daban-daban. Hakanan yana da mahimmanci a ɗauki duk lokacin da ake buƙata don ayyana shi.

Babban haɗarin tsarin da ba a bayyana shi ba shi ne cewa an fallasa ku ga jayayya don warwarewa akan abubuwan da ba a tsara su ba.

Ina gayyatar ku don raba ra'ayoyin ku da gogewar ku a cikin sharhi.