Mafi kyawun dabarun sarrafa lokaci

A duniyarmu ta yanzu, lokaci abu ne mai daraja da iyaka. Don zama mai inganci da cim ma ayyukanmu, yana da mahimmanci a sami kyakkyawan sarrafa lokaci. Mafi kyawun sarrafa lokaci ya ƙunshi ingantaccen amfani da kowane lokaci na zamaninmu gwargwadon namu manufofin da abubuwan da muka sa gaba.

Duk da haka, da yawa daga cikinmu za su iya jin gajiyar yawan aikin da za a yi kuma yana da wuya mu ba da fifiko ga ayyukanmu.

A cikin wannan labarin, za mu bincika dabarun sarrafa lokaci mafi inganci don ƙara yawan amfanin ku kuma taimaka muku cimma burin ku. Za mu rufe dabaru kamar tsarawa, sarrafa abubuwan raba hankali, jinkiri mai fa'ida, da ƙari.

Ta bin waɗannan shawarwari, za ku sami damar tsara lokacinku da kyau ku kasance masu ƙwazo a rayuwarku ta sana'a kuma na sirri. Amma kafin mu fara, ga yadda Zuba jari a cikin dukiya mataki-mataki

Mu tafi!!

👉 Ka tsara ranarka

Tsara ranar ku shine mataki na farko don inganta sarrafa lokacinku. Ta hanyar tsara ranar ku, za ku iya mayar da hankali kan ayyuka masu mahimmanci kuma ku guje wa abubuwan da ke damun ku. Amma yadda za a yi?

Tabbas, zan yi farin cikin taimaka muku tsara ranar ku. Anan akwai wasu matakai da zaku iya ɗauka don tabbatar da cewa kuna da kyakkyawar rana da daidaito:

Fara da saita maƙasudan ranar ku. Me kuke so ku cim ma a yau? Ɗauki ƴan mintuna kaɗan don rubuta waɗannan manufofin kuma ku ba su fifiko gwargwadon mahimmancinsu.

Duba kalandarku don ganin ko akwai wasu alƙawura, tarurruka, ko alkawuran da aka tsara don ranar. Rubuta su cikin jerin manufofin ku kuma.

Bayar da lokaci don ayyuka masu mahimmanci. Ƙayyade tsawon lokacin da kowane ɗawainiya zai ɗauka kuma saita lokaci don kammala su.

Jadawalin hutu na yau da kullun don shakatawa da sanyaya zuciyar ku. Hutu na yau da kullun na iya taimaka muku kiyaye matakin kuzarin ku da haɓaka yawan amfanin ku.

Hakanan shirya don lokacin motsa jiki ko yin wani aiki da ke taimaka maka shakatawa da jin daɗi. Wannan na iya haɗawa da ɗan gajeren tafiya a waje, zaman yoga, ko motsa jiki a gida.

Ci gaba da lissafin manufofin ku cikin amfani a tsawon yini don tabbatar da cewa kun ci gaba da bin hanya da kuma bin diddigin ci gaban ku.

A ƙarshe, yi ƙoƙarin kasancewa da sassauƙa idan akwai canje-canjen da ba zato ba tsammani. Rayuwa ba ta da tabbas, don haka yana da mahimmanci ku kasance cikin shiri don daidaita jadawalin ku idan ya cancanta.

Ta bin waɗannan matakan, yakamata ku iya tsara rana mai fa'ida, daidaitacce, da lada.

👉 Ka ba da fifikon ayyukanka

Ba da fifikon ayyukanku shima yana da mahimmanci. Ya kamata ku tantance mahimmancin kowane aiki kuma ku mai da hankali kan waɗanda suka fi gaggawa da mahimmanci. Kuna iya amfani da Eisenhower Matrix don taimaka muku ba da fifikon ayyukanku.

Wannan matrix yana tsara ayyuka bisa ga mahimmancinsu da gaggawa, yana ba ku damar mayar da hankali kan ayyuka masu mahimmanci.

Don ba da fifikon ayyukanku, ga wasu matakai da zaku iya bi:

Yi lissafin duk ayyuka abin da kuke buƙatar cim ma. Ana iya yin wannan akan takarda ko a cikin kayan aikin sarrafa ɗawainiya kamar Trello ko Todoist.

Ƙimar mahimmancin kowane ɗawainiya. Tambayi kanka ko aikin yana da mahimmanci don cimma burin dogon lokaci ko kuma idan aiki ne kawai da ake buƙatar yin sauri. Har ila yau, ƙididdige gaggawar kowane aiki, watau lokacin da ya kamata a kammala shi.

Matsayi ayyuka gwargwadon mahimmancinsu da gaggawar su. Kuna iya amfani da matrix Eisenhower don taimaka muku matsayi ayyuka bisa waɗannan sharuɗɗan. Ya kamata a fara gudanar da ayyuka masu mahimmanci da gaggawa.

Shirya lokacin ku daidai. Kashe lokaci a cikin jadawalin ku don ayyuka mafi mahimmanci da gaggawa, kuma tabbatar da cewa ba za ku sami katsewa ba a lokacin. Hakanan shirya hutu na yau da kullun don guje wa gajiya.

Sake kimanta jerin ayyukan ku akai-akai. Abubuwan fifiko na iya canzawa dangane da yanayi, don haka yana da mahimmanci a kai a kai sake kimanta jerin abubuwan da kuke yi da sake tsara su idan ya cancanta.

Ta bin waɗannan matakan, za ku iya ba da fifikon ayyukanku yadda ya kamata kuma ƙara haɓaka aikinku.

👉 Kawar da hankali

Hankali yana ɗaya daga cikin manyan maƙiyan sarrafa lokaci da haɓaka aiki. Kafofin watsa labarun, imel, da kiran waya sune misalai na gama gari na raba hankali.

Labari don karantawa: Hanyoyin gudanar da binciken gamsuwar abokin ciniki

Don inganta aikin ku, yana da mahimmanci a kawar da waɗannan abubuwan da ke raba hankali. Don kawar da hankali, ga wasu shawarwari:

Gano abubuwan jan hankali

Yana da mahimmanci a san abubuwan da suka fi dauke hankalin ku. Zai iya zama wayarka, kafofin watsa labarun, TV, kiɗa, da sauransu.

Ba da fifiko

Ƙayyade ayyukan da kuke buƙatar kammalawa da farko. Ba da fifiko zai ba ka damar mai da hankali kan abubuwan da ba su da mahimmanci kuma kada ka shagala da ayyuka marasa mahimmanci.

Ƙirƙirar kyakkyawan yanayin aiki

Nemo wuri mai natsuwa, dadi don yin aiki, nesa da abubuwan da za su iya raba hankali. Kashe TV ɗin, sanya wayarka a kan shiru, kuma rufe windows ɗin da ba a buƙata don aikinka.

Yi amfani da kayan aiki don kawar da damuwa

Akwai ƙa'idodi da kari na burauza waɗanda ke ba ku damar toshe damar zuwa wasu abubuwan jan hankali, kamar kafofin watsa labarun ko shafukan yawo.

Jadawalin hutu na yau da kullun

Yana da mahimmanci a ɗauki hutu akai-akai don guje wa jin yawan aiki. A lokacin hutun ku, zaku iya ɗaukar kanku ga ƙaramin lada, kamar kallon shirin jerin abubuwan da kuka fi so ko samun abun ciye-ciye.

Ta hanyar kawar da karkatar da hankali, za ku kasance da ƙwazo, yin abubuwa cikin sauri, kuma za ku sami ƙarin lokaci don mai da hankali kan wasu ayyuka.

👉 Yi amfani da kayan aikin sarrafa lokaci

Akwai kayan aikin sarrafa lokaci da yawa waɗanda zasu iya taimaka muku haɓaka haɓakar ku. Mafi yawan kayan aikin sarrafa lokaci sune ƙa'idodin kalanda, jerin abubuwan yi, da aikace-aikacen bin diddigin lokaci.

Kuna iya amfani da waɗannan kayan aikin don tsara ranarku, bin diddigin ci gaban ku, da kuma tabbatar da kun cika kwanakin ƙarshe.

Labarin da za a karanta: Fasaha da kayan aiki don inganta gudanarwar kasuwanci

Wasu dabarun sarrafa lokaci na iya taimakawa wajen tsara aikin ku da kyau da kuma cimma burin ku cikin sauri. Ga wasu kayan aiki da dabaru da zaku iya amfani da su:

Ba da fifiko

IYana da mahimmanci a san waɗanne ayyuka ne suka fi mahimmanci don haka buƙatar kulawar ku da farko. Kuna iya amfani da matrix Eisenhower don kimanta ayyukanku gwargwadon mahimmancinsu da gaggawarsu.

Yi lissafin abin yi

Rubuta jerin abubuwan yi yana taimaka muku mayar da hankali kan ayyukan da ke hannun ku kuma ku tabbatar ba ku rasa komai ba. Kuna iya amfani da ƙa'idar lissafin abin yi akan wayarku ko kwamfutarku, ko kawai rubuta jeri akan takarda.

Saita iyakacin lokaci

Zai iya zama taimako don saita iyakokin lokaci don ayyukan da kuka kammala. Misali, zaku iya ba da kanku mintuna 30 don amsa imel ko sa'a 1 don yin aiki akan takamaiman aiki.

Yi amfani da Technique na Pomodoro

Dabarar Pomodoro ta ƙunshi yin aiki a kan ɗawainiya na tsawon mintuna 25, sannan kuma ɗan gajeren hutu na mintuna 5. Maimaita wannan jerin sau da yawa har sai aikin ya cika.

Saita burin SMART

Manufofin SMART takamaiman ne, masu aunawa, masu iya cimmawa, masu dacewa da ƙayyadaddun lokaci. Lokacin da kuka saita burin SMART, zaku iya mai da hankali kan abin da kuke son cimmawa kuma saita bayyanannun matakai don isa wurin.

Haɓaka abubuwan yau da kullun

Haɓaka ayyukan yau da kullun na iya inganta sarrafa lokacinku. Ayyuka na yau da kullun suna taimaka muku tsara ranar ku da kafa halaye masu kyau. Kuna iya kafa abubuwan yau da kullun don safiya, maraice, da lokutan canji tsakanin ayyuka.

Kammalawa

Gudanar da lokaci yana ɗaya daga cikin mahimman abubuwan don haɓaka haɓakar ku. Ta hanyar tsara ranar ku, ba da fifikon ayyukanku, kawar da ɓarna, yin amfani da kayan aikin sarrafa lokaci, yin hutu na yau da kullun, da haɓaka ayyukan yau da kullun, zaku iya inganta tsarin tafiyar da lokacin ku kuma cimma matsakaicin yawan aiki.