ʻO ke kuleana o kahi kōkua virtual i kahi hui

Inā like ʻoe me ka hapa nui o nā mea paʻi puke, ua noʻonoʻo mau paha ʻoe e hele hoʻokahi? ʻO kāu hihia kēia? A ʻae, hoʻomaka ka hapa nui o nā ʻoihana ma o lākou iho a hoʻolimalima i kahi mea kōkua virtual.

Ma kēia ʻatikala, hōʻike wau iā ʻoe i ke kumu he mea nui ke kōkua virtual no kāu ʻoihana. Akā ʻo ka mea mua, eia kahi papa aʻo e hana ai hiki ke holomua ma ka ʻoihana.

He aha ke kōkua virtual?

ʻO kahi kōkua virtual (VA) kahi mea nāna e hāʻawi i nā lawelawe kākoʻo i nā ʻoihana ʻē aʻe mai kahi mamao.

Ua hānau ʻia ka huaʻōlelo i ka makahiki 1990 mai ka hiki ke hana ma muli o ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka ʻenehana. ʻO kahi kōkua virtual kahi mea i hoʻolimalima ʻia e hana i nā hana luhi o kēlā me kēia lā o kāu ʻoihana.

Aia paha ma kekahi kūlanakauhale, moku'āina a ʻāina paha. Hiki paha i ka poʻe i hele mai i kou keʻena a i ʻole e hui i kahi wahi hana hoʻokahi i hoʻokahi pule. Pili maoli iā ʻoe.

ʻO ka mea nui, ʻo ia ka mālama ʻana i ka hoʻopau ʻana i nā hana e pono ai kā lākou mea kūʻai aku me ka pilikia ʻole, no ka mea, inaina lākou i ka hana ʻana a i ʻole no ka lōʻihi o ka manawa.

ʻImi nui ʻia nā mea kōkua virtual e nā ʻoihana a me nā ʻoihana pūnaewele. Pono kēia mau hui i ke kōkua akā ʻaʻole makemake lākou e hoʻolimalima kino i nā limahana. E lawelawe ia oe, Finance de Demain hana me ka awelika o ʻelua mau mea kōkua virtual.

He aha ka hana a ke kōkua virtual

Ma ke kumumanaʻo, hiki i kahi mea kōkua virtual ke hana i nā mea āpau e hana ai nā limahana kākoʻo ʻē aʻe. Eia naʻe, ʻaʻole i kaupalena ʻia nā hana kākoʻo virtual i ka hana keʻena. Hāʻawi nā mea kōkua virtual he nui nā lawelawe kūʻai aku, hoʻolālā pūnaewele a me nā mea ʻē aʻe.

Hoʻokumu kekahi mau mea kōkua virtual i kahi hoʻonohonoho akamai. No kekahi laʻana, ʻO ke kōkua virtual marketing wale nō ka hana kūʻai. Hana nā mea kōkua virtual ʻē aʻe i nā hana like ʻole akā i kahi ʻoihana kikoʻī. No kekahi laʻana, he kokua virtual no na hui waiwai.

Loaʻa ka hapa nui o nā mea kōkua virtual i kā lākou ʻoihana kōkua virtual home. Hāʻawi kēia iā lākou e loaʻa hou aʻe a loaʻa ka mana maikaʻi ma luna o nā hana a lākou e hana ai. Eia nō naʻe, nui nā ʻoihana liʻiliʻi e hoʻolimalima i nā mea kōkua virtual ma ke ʻano he hana a i ʻole ʻaelike.

ʻO ka mea hope loa, hoʻohana nā VA he nui i nā pūnaewele manuahi a i ʻole nā ​​​​pae hana e ʻimi ai i nā papahana wikiwiki, palena manawa.

Pehea e hiki ai i kahi kōkua virtual ke pōmaikaʻi i kāu ʻoihana?

Ma muli o ka hāʻawi ʻana i nā hana e hoʻopau ai i kou manawa a me kou ikaika, ʻaʻole ʻoe e hauʻoli i ka hana, a mālama iā ʻoe i ka pōʻai o ka neʻe ʻana mai kahi hana paʻakikī i kekahi, e ʻae ka VA iā ʻoe e hoʻihoʻi hou i ka mana o kāu mau hana.

ʻO ka ulu ʻana i kāu hui ʻo ia ka mea hiki iā ʻoe ke hana i nā hana koʻikoʻi, e nānā i ka hoʻolālā a me ke kiʻi nui. Hiki iā ʻoe ke hoʻomaka i ka moeʻuhane a me ka hoʻolālā ʻana ma kahi ʻano nui.

Pehea ʻoe e ʻike ai inā mākaukau ʻoe e hoʻolimalima i kahi kōkua virtual?

ʻOkoʻa ka wā e mākaukau ai ʻoe e hoʻolimalima no kēlā me kēia kanaka, kahi e paʻakikī ai ka hoʻoholo. Manaʻo mākou e hoʻolimalima i kahi VA ma mua o kou manaʻo ua mākaukau ʻoe e hele.

ʻO ke kumu o kēia, ʻo ka hapa nui o ka poʻe (ʻo wau pū kekahi!) e kali a hiki i ka manawa o ka "pupule" e hoʻomaka i ka hāʻawi ʻana a noi i ke kōkua me ka ʻoihana. No laila, inā mākaukau ʻoe e hoʻonui i kāu ʻoihana a manaʻo ua mākaukau ʻoe, makemake nui wau e hoʻomaka ʻoe e ʻimi i kāu kōkua virtual.

E ʻoi aku ka maʻalahi o ʻolua inā hoʻokomo ʻoe i kekahi i loko o ka hui inā ʻoi aku ka mālie o nā mea, no laila e holo mālie nā mea ke loaʻa nā manawa paʻakikī.

Eia kekahi mau nīnau e pane ai ma mua o ka hana ʻana i ka hoʻoholo hoʻolimalima hope loa:

• Mākaukau ʻoe e hoʻonui i kāu ʻoihana ma mua o ka wā i hala?
• Hiki iā ʻoe ke uku i kekahi i kēlā me kēia mahina?
• Ua wehewehe ʻoe i nā hana e hoʻomaka i ka hāʻawi ʻana?

Inā ʻae ʻoe i kēia mau nīnau āpau, a laila ua mākaukau ʻoe e hoʻomaka i ke kaʻina hana hoʻolimalima VA.

Pehea e hoʻolimalima ai i kahi VA?

ʻOiai he manaʻo pāʻoihana home maikaʻi ke kōkua virtual, ʻo ka loaʻa ʻana o ke kōkua virtual he mea koʻikoʻi ia no nā mea nona ka ʻoihana home e hoʻonui i kā lākou loaʻa kālā a hoʻoikaika i ka ulu. Ma ke ʻano he mea nona ka ʻoihana home, hiki mai ka manawa hiki ʻole ke hana i nā mea āpau, ma ka liʻiliʻi loa e pono ai a maikaʻi.

ʻO ka hoʻolimalima ʻana i kahi mea kōkua virtual e hoʻokuʻu i kou manawa i hiki iā ʻoe ke noʻonoʻo i kāu hana, i nā hana e hoʻopuka i nā hopena ʻoihana maikaʻi loa iā ʻoe. Eia kekahi, nui ʻoi aku ka maikaʻi o nā mea kōkua virtual ma mua o ʻoe ma kekahi mau hana.

I ka wā lōʻihi, ʻoi aku ka wikiwiki a ʻoi aku ka maʻalahi o ka hoʻolimalima ʻana i nā hana ʻaʻole ʻoe kūpono e hana.

ʻO ka hana mua o ka hoʻolimalima ʻO kahi kōkua virtual ka hana ʻana i kahi papa inoa o nā hana āu e makemake ai e hoʻopuka i waho. E hana i kahi papa inoa piha, e hoʻokahua i nā hana āu e makemake ai e hāʻawi mua. No kekahi laʻana, ʻO ka hoʻokele leka uila ka manawa a me ka luhi, e kau iā ia ma luna o kāu papa inoa.

A i ʻole ʻoi aku ka nui o nā pilikia ʻenehana i kou manawa, hiki iā ʻoe ke hoʻopuka i kāu hoʻokele pūnaewele. A i ʻole e hoʻomau i nā moʻokāki o kāu hui.

ʻO ka hana aʻe e noʻonoʻo ana i ka mea e hoʻolimalima. Nui nā ala e hoʻolimalima i kahi kōkua virtual. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kahi lawelawe VA e hoʻolimalima a hoʻomaʻamaʻa iā lākou, a laila hāʻawi lākou iā ʻoe i kahi kanaka e pili ana i nā lawelawe āu e pono ai.

ʻO ka koho hope loa, ʻo ia ka hoʻolimalima ʻana i kekahi ma kāu pūnaewele nona nā kuhikuhi. ʻOiai hiki iā ʻoe ke kau i kahi hoʻolaha e ʻimi ana i kahi kōkua virtual, ʻo ka loaʻa ʻana o kahi mea i hilinaʻi ʻia e mālama iā ʻoe i ka manawa a me ke poʻo.

Ka papa inoa o nā lawelawe i hiki i nā mea kōkua virtual ke hāʻawi

kākau haku

• Kākau i nā memo moʻomanaʻo
• Kākau i nā puke e pili ana, nā puke, nā nūhou, nā leka uila, a pēlā aku.
• Kākau a hoʻoponopono i nā palapala leo a i ʻole wikiō.
• Kākau i nā pou pāpili no Facebook, Twitter a i ʻole Instagram.
• Hoʻoponopono a hoʻoponopono hou i nā pou blog, nā puke, nā pūnaewele, nā nūhou, nā ʻatikala, etc.
• E hoʻomākaukau i nā leka uila no kāu kālepa leka uila
• Ka hana ʻana i nā wehewehe huahana no nā hale kūʻai pūnaewele (hale kūʻai / luna huahana)
• Hoʻopili / hoʻoponopono i nā hōʻike.
• A pela aku ...

Luna hooponopono / hooponopono

• ʻO ka lawelawe mea kūʻai ma o ka leka uila, kamaʻilio a kelepona paha.
• E hahai a pane i nā leka uila.
• E hoʻonohonoho i nā pahu leta
• Mālama i nā manaʻo blog.
• Kākoʻo webinar ola
• Hooponopono kalena
• E hana i nā hōʻike PowerPoint
• Hoʻoponopono i nā lako a me nā lako
• E hoʻonohonoho i nā nīnauele
• E pane i nā kelepona
• E hoʻohana hou i ka ʻike (Laʻana: hoʻololi i kahi wikiō i kahi moʻomanaʻo moʻomanaʻo i kākau ʻia a i ʻole ka moʻomanaʻo moʻomanaʻo i loko o ka pou media kaiapili)
• Kākau i nā minuke o nā hālāwai kūkā wikiō
• Hoʻoponopono i nā kalena hoʻoponopono blog
• Nā hana ma luna o ka mea kūʻai aku e like me ka pane ʻana i nā leka uila a me ka waiho ʻana i nā invoice a me nā ʻaelike
• Ka hahai ʻana i nā mea kūʻai aku / nā mea kūʻai aku i kēia manawa
• Hōʻikeʻike o nā malihini
• Hana i nā hoʻonohonoho huakaʻi
• Hoʻomākaukau i nā palapala
• E hoʻomau i ka hana ʻana
• Hoʻolimalima a hoʻomaʻamaʻa i nā lālā hou o ka hui
• unuhi
• E noʻonoʻo no nā pou blog, huahana, etc.

NB: ʻO nā hana hoʻomalu kekahi o nā lawelawe i makemake nui ʻia. ʻO ke kōkua ʻana i nā mea ʻoihana me kēia mau hana i kēlā me kēia lā e hoʻokuʻu i ko lākou manawa e loaʻa kālā hou aʻe. Makamae loa !

Hoʻolālā kiʻi

• Ke hana nei i nā kiʻi no nā pou blog
• Hoʻoponopono kiʻi
• Ka hana ʻana i nā paheʻe no nā webinars a i ʻole nā ​​papa hana.
• ʻO ka hoʻolālā ʻana i nā kāleka ʻoihana, nā lele, nā logos, nā menus, signage, etc.
• Huli kiʻi no nā pou moʻomanaʻo moʻomanaʻo, puke, kaiapili, etc.
• Ka hana ʻana i nā alakaʻi ʻano brand.
• Hoʻolālā i nā e-puke a i ʻole nā ​​faila PDF no ke kau inoa ʻana i ka nūhou

NB: He nui nā hiʻohiʻona o Canva a he maʻalahi ke hoʻohana inā ʻoe e ʻimi nei e hana i nā kiʻi.

Pūnaewele kaiāulu

• Ke hoʻonohonoho nei i nā mea hou o ka pāpaho.
• Ka hana ʻana a me ka hoʻokele ʻana i ka moʻokāki Pinterest
• Hana a mālama i nā pine i hoʻolaha ʻia
• Mālama i nā hui Facebook
• Ka hana ʻana a me ka hoʻokele ʻana o nā hui LinkedIn
• E hana i nā koho pāpili pāpili
• Hoʻoponopono i nā papa manawa hoʻopuka.
• Ka hana ʻana a me ka hoʻokele ʻana i nā pou ma Instagram.
• E pane i nā leka uila.

mālama puke moʻokāki

• Ka mālama ʻana i nā uku a me ka hoʻopaʻa kālā.
• Hoʻoponopono i nā kauoha a me nā hoʻihoʻi.
• Hooponopono ohi
• Hooponopono uku
• Pili a me nā Invoice.

Pehea e hoʻohana ai i kēia papa inoa o nā lawelawe kōkua virtual?

E like me kāu e ʻike ai, nui nā lawelawe āu e hāʻawi ai ma ke ʻano he Virtual Assistant.

Ma muli o ke ʻano o ka lawelawe āu e makemake ai, hiki iā ʻoe ke hoʻohui i kahi pūʻulu o nā lawelawe pili a kūʻai aku ma ke ʻano he pūʻulu o nā lawelawe: uku ʻia no kēlā me kēia papahana a i ʻole he lawelawe mau mahina.

Inā ʻike ʻoe i kahi mea e hoʻopiʻi i kou hoihoi, e hana hou i ka noiʻi. Inā makemake ʻoe ma hope o kāu noiʻi ʻana, e ʻike pehea e loaʻa ai nā mākau kūpono inā ʻaʻole i loaʻa iā ʻoe.

Hiki iā ʻoe ke aʻo mai nā wikiō YouTube, nā puke ma Amazon, a i ʻole nā ​​papa āu e ʻike ai ma ka pūnaewele.

A e hoʻomanaʻo, no kou hoʻomaka ʻana me kahi lawelawe e like me VA ʻaʻole ia he manaʻo e paʻa ʻoe i ka hāʻawi ʻana i kēlā lawelawe no ke koena o kou ola. Hiki iā ʻoe ke hoʻonui a hoʻohui i nā lawelawe ʻē aʻe.

Pono nā mākau e lilo i mea kōkua virtual

ʻO ka nui o nā mākau i koi ʻia e lilo i mea kōkua virtual e like me nā mea i koi ʻia e lilo i kōkua hoʻokele a i ʻole kākau ʻōlelo. No kekahi laʻana, pono ʻoe e loaʻa nā mākau hoʻonohonoho kiʻekiʻe. Pono e loaʻa iā ʻoe ke ʻano kelepona maikaʻi a me nā mākau i ka hoʻohana ʻana i nā ʻenehana hou.

Ma ke ʻano he VA, pono ʻoe i nā mākau kūikawā no ka hana pilikino. No kekahi laʻana, Hiki iā ʻoe ke hana multitask, ʻoi aku ka nui inā ʻoe e juggling i nā mea kūʻai aku he nui.

Pono ʻoe e noʻonoʻo i ka hana, ma kou home home. Pono ʻoe i nā lako kūpono i kāu keʻena home.

Pono kekahi mau hana kōkua virtual i nā mākau hou, me hoʻolālā pūnaewele, hoʻolālā hanana, helu helu a me nā mea hou aku.

Hiki iā ʻoe ke ʻimi i nā hana Kokua Virtual e koi ai i kāu mau mākaukau. Ma waho aʻe o nā mākau kikoʻī, ʻimi pinepine ka poʻe hana i nā moho me ka hoʻomaʻamaʻa a/a i ʻole ka ʻike keʻena ma kekahi mana hoʻokele.

ʻO nā ʻano pono o kahi kōkua virtual

Kūpono

ʻO kēia kekahi o nā mea nui loa no ka mea, ʻaʻole naʻe, ʻo ia ka mea maʻamau. Ua haʻi mai nā mea kūʻai he nui iaʻu ua hōʻeha lākou i nā VA i hōʻike ʻole i kā lākou holomua, a i ʻole i hāʻawi wale.

ʻAʻole hiki ke ʻae ʻia kēia a ʻaʻole wale ia e hāʻawi i ka ʻoihana kōkua virtual i kahi inoa maikaʻi ʻole, akā ʻo ka mea kōkua virtual hou i kapa ʻia e pono e hoʻopaʻa i nā kānalua a me nā kānalua o ka mea kūʻai aku i ka pono o ka hoʻohana ʻana i kēia mau lawelawe.

ʻO ka ʻoihana ka mea nui i kēia ʻoihana, no laila inā kāhea ka mea kūʻai aku iā ʻoe, pono ʻoe e kelepona iā lākou. Inā loaʻa iā ʻoe kahi leka uila, pono ʻoe e pane! ʻAʻole pono e hiki koke, akā ma ka liʻiliʻi loa i ka lā aʻe.

Maikaʻi kamaʻilio maikaʻi

Mai ka helu mua, pono ʻoe e hoʻomaopopo i ka mea kūʻai aku i ka holomua o kāu hana, no laila e hoʻopaʻa i ka pehea a me ka manawa e hoʻonui ai iā lākou i ka wā e lilo ai ʻo ia i mea kūʻai aku, a ma mua o ka hoʻomaka ʻana i kēlā me kēia hana hou.

Inā pono ka mea kūʻai aku e alualu mau iā ʻoe no nā mea hou, a laila ʻaʻole ʻoe e hana pololei i kāu hana.

Hoʻoponopono manawa

Ua ʻōlelo ka noiʻi e pono ʻoe e nānā i hoʻokahi mea a ʻaʻole kūpono ia no ka multitasking. ʻOiaʻiʻo, pono ʻoe e nānā i ka hana ma ka lima, akā e hana pū ana ʻoe me nā mea kūʻai aku he nui; manaʻo lākou ʻo kāu mea kūʻai aku nui loa.

Nui paha kāu hana i ka lā, no laila e hoʻolālā i mua. Hoʻonohonoho i nā hana i ka wā e ʻoi aku ka maikaʻi. E hoʻohana i ka kalena Google a e kaha i nā mea pilikino i hoʻokahi kala a me nā mea hana i kekahi.

Inā ʻike ʻoe ua kākau maikaʻi ʻoe i ke kakahiaka, e hoʻāʻo e hoʻonohonoho i nā hālāwai no ke ahiahi. Hiki iā ʻoe ke hoʻokomo i kāu mau hana a pau i kāu kalena (me ka manawa hoʻolālā) e ʻike maoli inā loaʻa iā ʻoe ka manawa e hana ai i nā mea āpau.

Punawai

E loaʻa pinepine iā ʻoe nā leka uila e nīnau ana iā ʻoe i nā nīnau loea, hiki iā lākou ke loaʻa ma ka hoʻohana ʻana iā Google, a i ʻole e nīnau ana i ka nui o kāu mau lawelawe, inā ʻaʻole lākou i hopohopo e kipa i kāu pūnaewele a/a i ʻole kāu pūnaewele kaiapili.

E noi ʻia ʻoe e hana i nā mea he nui āu i hana ʻole ai ma mua, a pono ʻoe e noʻonoʻo pehea e hana ai. Manaʻo ʻia nā VA e hāʻawi i nā hoʻonā a hoʻoholo i nā pilikia o ka mea kūʻai aku.

Inā ʻaʻole hiki iā ʻoe ke hoʻoponopono i kahi pilikia a noʻonoʻo pehea e hana ai i kekahi mea, a laila ʻaʻole ʻoe e lilo i VA maikaʻi.

ʻAʻole ʻo Yoda ka mea kōkua virtual, no laila he mea kūpono ʻole ke manaʻo e hiki iā ia ke hana i nā mea āpau. Akā, pono ʻoe e ʻike pehea e noiʻi ai e ʻike i ka ʻike iā ʻoe iho. ʻOiai ʻoe e ʻoiaʻiʻo me kāu mea kūʻai aku e pili ana i ka nui o kāu mau akamai, e maikaʻi ʻoe.

ʻAʻole manaʻo nā mea kūʻai aku e ʻike ʻoe i nā mea āpau. E haʻi iā lākou ʻaʻole ʻoe i hana i kēia hana ma mua; akā, hauʻoli ʻoe i ka ʻike ʻana pehea a hoʻi mai i laila.

Pono ʻoe e hoʻomau i ka hoʻomaʻamaʻa ʻana, kahi e hiki ai iā ʻoe ke nānā i nā wikiō YouTube, nā mākau kālepa me nā VA ʻē aʻe, e nīnau i nā nīnau ma nā ʻaha VA, a komo maʻamau.

E ho'āʻo e hoʻomau i nā mea e neʻe nei a me nā loli, ma kāu ʻoihana a ma ka honua ʻenehana. E hoʻoholo i nā mea āu e makemake ai e ʻike hou aku, a laila e hana i kāu noiʻi.

Ka mālama ʻana i nā manaʻolana a me ke kūkulu ʻana i ka hilinaʻi

ʻAʻole wale ʻoe e ʻike i kāu mea e hana nei, akā pono ʻoe e hōʻoia i ka mea kūʻai aku e ʻike i kā lākou hana. ʻO ka manawa pinepine ʻaʻole i hana ka mea kūʻai aku me kahi mea kōkua virtual, no laila inā ʻaʻole lākou i ʻike i ka mea hiki iā lākou ke hana a pehea e hana ai nā mea āpau, e kānalua nui lākou i kou hiki ke kōkua iā lākou.

E ʻimi paha kekahi mea kūʻai hou iā ʻoe e alakaʻi iā lākou ma ke kaʻina hana, no laila pono ʻoe e ʻike a wehewehe i kāu hana. Loaʻa kēia me ka ʻike, akā e hoʻomaʻamaʻa i kāu papa inoa o nā nīnau a i ʻole ke pāʻani pāʻani; a me ka hana manawaleʻa no ka mea hana ʻaelike āu i ʻike ai, no laila hiki iā ʻoe ke kiʻi i kahi hōʻike a hoʻāʻo, inā hopohopo ʻoe.

E hana wale

Me he mea maʻamau ka manaʻo mehameha o ka poʻe kūʻokoʻa, he mea kāhāhā iaʻu no ka mea hauʻoli loa wau i ka hana hoʻokahi a ʻaʻole wau i manaʻo e hala kekahi poʻe i ka loaʻa ʻana o nā poʻe ʻē aʻe.

ʻOiaʻiʻo, i kekahi manawa ke hoʻohana nei au i nā wahi hana like ʻole a i nā manawa ʻē aʻe aʻu e hana ai i loko o nā hale ʻaina, akā ʻo ka noho hoʻokahi i kēlā me kēia pule he mea ia e hoʻomanaʻo ai.

Inā loaʻa iā ʻoe kekahi ʻike ma ke kōkua virtual, mai poina e waiho iaʻu i kahi ʻōlelo. Eia naʻe, ʻaʻole hiki iaʻu ke haʻalele iā ʻoe me ka ʻole o ka hōʻike ʻana i kēia hoʻomaʻamaʻa premium ma ke kālā pilikino.