मैं वर्चुअल अनुदान संचय कार्यक्रम कैसे आयोजित करूँ?

ए . का संगठन आभासी धन उगाहने वाली घटना एक वास्तविक चुनौती है, विशेष रूप से क्योंकि हम भौतिक मोड से वर्चुअल मोड में चले गए हैं। सभी आकार के गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए, वर्चुअल फ़ंडरेज़िंग तेज़ी से एक बड़ा चलन बन गया है। कई कंपनियों के लिए आभासी भागीदारी की आवश्यकता अब स्पष्ट हो गई है। आज संगठनों के पास दाताओं तक पहुंचने के लिए हमेशा आभासी और ऑनलाइन विकल्पों तक पहुंच होनी चाहिए, जहां वे हैं।

गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए दाताओं के साथ जुड़ने और अनिश्चितता के बावजूद धन उगाहने में सक्षम होने के लिए, घटनाओं और अभियानों को ऑनलाइन आयोजित करना आवश्यक हो गया है।

यदि सही ढंग से और लगातार नहीं किया जाता है तो आभासी धन उगाहने वाले कार्यक्रम का आयोजन करना बहुत मुश्किल हो सकता है। इसे सुनिश्चित करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करना चाहिए, जिन्हें इस तरह के आयोजन के लिए एक आसान गाइड कहा जा सकता है:

धन उगाहने वाली सूची बनाएं और बैकअप योजना बनाएं

Un आभासी धन उगाहने वाली घटना सख्ती से एक धन उगाहने वाली सूची की आवश्यकता होती है, और मुख्य योजना के अलावा, विफल होने की स्थिति में एक बैक-अप योजना भी होनी चाहिए। उन प्रमुख दानदाताओं की सूची बनाएं जिनकी आप उपस्थित होने की उम्मीद करते हैं।

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पहले इन समर्थकों से संपर्क करना सुनिश्चित करें और उन्हें घटना के बारे में वीआईपी विवरण प्रदान करें, जैसे कि आभासी घटना में सभी कलाकारों की सूची, इनबॉक्स जानकारी और अन्य अंदरूनी विवरण।

दाता की जानकारी निर्यात करें और उन्हें अपडेट भेजें। उन्हें घटना के बारे में सूचित करें और उन दाताओं की एक सूची तैयार करने के बाद त्वरित और आसान दान करने में उनकी मदद करें जो आभासी घटना के महत्वपूर्ण सहभागी हैं और भाग लेने के लिए सहमत हुए हैं।

नए और मूल विचारों को शामिल करना असंभव नहीं है, भले ही कोई मुख्य रणनीति से जुड़ा हो और अनुयायियों को क्या पता हो। इसलिए आपको सुधार के लिए तैयार रहना होगा।

फिल्मांकन स्थान का चयन करें

फिल्मांकन स्थान बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। उदाहरण के लिए, आप अनुदान संचय के परिचय को पूर्व-रिकॉर्ड कर सकते हैं, साथ ही अनुदान संचय के उद्देश्य की जानकारी और वार्षिक रिपोर्ट में अद्यतन कर सकते हैं।

समुदाय के सदस्यों, बोर्ड के सदस्यों, कर्मचारियों और दाताओं को इस बारे में बात करने के लिए आमंत्रित करें कि उन्हें देने के लिए क्या प्रेरित करता है, वे क्या करते हैं और संगठन ने उन्हें कैसे प्रभावित किया है।

इस आभासी धन उगाहने वाले कार्यक्रम का उद्देश्य निर्दिष्ट करें

उद्देश्य: मेहमानों को आकर्षित करने के लिए ए आभासी अनुदान संचयआपको अपने आदर्शों का संचार करना होगा। इसलिए चाहे वे लंबे समय से कारण का समर्थन कर रहे हों या पहली बार धन उगाहने में मदद कर रहे हों, उन्हें यह जानकर आना चाहिए कि वास्तव में इसका क्या मतलब है, यह क्या हासिल करता है, और उस विशेष कारण को क्यों चुना गया।

बजट : एक व्यवस्थित बजट स्थापित करें। स्थान, भोजन और अन्य सामान्य आवश्यकताओं पर बचाए गए धन का उपयोग वीडियोग्राफर, वीडियो संपादक को किराए पर लेने और फिल्मांकन के लिए चुनी गई जगह को सजाने के लिए करें।

धन उगाहने का लक्ष्य. एक विशिष्ट धन उगाहने वाला लक्ष्य निर्धारित करें जिसके लिए कर्मचारी और बोर्ड सभी काम कर सकते हैं। यह फोकस बनाए रखने और डोनर एंगेजमेंट को बेहतर बनाने में मदद करेगा।

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घटना के दौरान एक थर्मामीटर या अन्य प्रकार के धन उगाहने वाले लक्ष्य मापने वाले उपकरण का उपयोग करें ताकि उपस्थित लोगों को सूचित किया जा सके कि उन्होंने कितना मदद की है।

कैलेंडर: दआभासी धन उगाहने वाले कार्यक्रम का एक कार्यक्रम होना चाहिए। यदि एक घंटे की घटना की योजना बनाई जाती है, जिसमें कौन कब बोलेगा, लाइव संगीत प्रदर्शन और पूरे कार्यक्रम के लिए एक व्यवस्थित कार्यक्रम शामिल है, तो गतिविधियों का मिनट-दर-मिनट यात्रा कार्यक्रम बनाएं।

लेस ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म अक्सर सख्त कार्यक्रम के पालन की आवश्यकता होती है, अन्यथा घटना पूरी तरह विफल हो सकती है। इसलिए लौकिक पहलू पर ध्यान देना आवश्यक है।

संग्रह के लिए उपयुक्त स्ट्रीमिंग सेवा चुनें

हालाँकि, बजट को मॉडरेट करना और इनमें से किसी एक को चुनना आवश्यक है सबसे अच्छा मंच ऑनलाइन बैठक. यह मुख्य उद्देश्य को प्राप्त करने की अनुमति देता है और बोलने के लिए कोई दोष नहीं है। मिक्सहब जैसे प्लेटफॉर्म का उपयोग करें, जो पहले से रिकॉर्ड किए गए वीडियो को एम्बेड करना आसान बनाता है।

अभिनव डिजिटल सुविधाओं और आश्चर्य का उपयोग करके घटना का प्रचार करें।

घटना से पहले, इसे सभी प्लेटफार्मों पर प्रचारित करें। दान के लिए लोगों को हमेशा सुरक्षित लैंडिंग पृष्ठ पर निर्देशित करें। कुछ अनपेक्षित तत्वों को जोड़कर उत्सव को विशेष बनाएं। यदि कोई व्यक्ति थोड़ा अधिक भुगतान करता है, तो उसे धन उगाहने की प्रारंभिक पहुँच देने पर विचार करें।

सबसे बड़े समर्थकों को शेफ के साथ एक निजी आभासी चखने की पेशकश करने पर विचार करें यदि वर्चुअल फ़ंडरेज़र में चॉकलेट या भोजन से भरे अच्छे बैग शामिल हैं। जो कोई भी घटना के लिए पंजीकरण करता है या वर्चुअल टिकट खरीदता है उसे वर्चुअल फोटो बूथ के लिए एक लिंक प्राप्त होगा।

10 या अधिक लोगों की एक छोटी सभा की मेजबानी करने के इच्छुक लोगों के लिए, पार्टी बॉक्स या एक बॉक्स में कॉकटेल की योजना बनाएं।

अपडेट प्रदान करें और लोगों को अनुदान संचय संबंधी जानकारी तक पहुंच प्रदान करें।

एक सफल वर्चुअल अनुदान संचय कार्यक्रम के बाद अपडेट साझा करके प्रशंसकों को बताना न भूलें। यहाँ कुछ अवधारणाएँ हैं:

1. परिणाम प्रकाशित करेंएक समाचार पत्र में धन उगाहने का।
2. सोशल मीडिया पर विज्ञापन।
3. एक वीडियो जोड़ें फ़ंडरेज़र की वेबसाइट पर इवेंट की जानकारी दें या उसे YouTube पर अपलोड करें. चूकने पर लोग इसे पहली बार देख सकते हैं, और देना जारी रख सकते हैं।
4. स्वयंसेवकों और प्रतिभागियों को धन्यवाद पत्र भेजें। उन्हें बताएं कि कितना पैसा जुटाया गया है और इसका उपयोग किस लिए किया जाएगा।
5. करने की कोशिश करो प्रतिक्रिया एकत्र करें सम्मिलित लोग। इस तरह से आप इस प्रकार के दूसरे आयोजन को आयोजित करने के लिए आवश्यक कौशल और क्षमताओं में सुधार कर सकते हैं।
6. विशेषज्ञ की सलाह लेने की कोशिश करें और घटना से पहले और बाद में भी उन्हें गंभीरता से लिखें। यह तकनीक आपको आवश्यक होने पर सुधारात्मक कार्रवाई करने की अनुमति देती है।

निष्कर्ष

एक आभासी धन उगाहने वाले कार्यक्रम की मेजबानी में विचार करने के लिए कई कारक शामिल होते हैं। अगर हम टिकटिंग के बारे में बात करते हैं, तो जब इवेंट ऑनलाइन हो रहा हो तो इवेंट की जानकारी और टिकटों को प्रबंधित करने के लिए उसी पारंपरिक पद्धति का उपयोग क्यों करें? आपको ऑनलाइन टिकटिंग फॉर्म बनाने और मूल्य निर्धारण योजना के आधार पर टिकट स्तर जोड़ने की आवश्यकता है।

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उपस्थित लोगों की सुविधा के लिए, सभी टिकट स्तरों में कर-कटौती योग्य राशि शामिल होनी चाहिए। इस प्रकार के फॉर्म से ईवेंट की मार्केटिंग करना भी आसान हो जाता है क्योंकि आपको केवल लिंक पोस्ट करने और लोगों को टिकट खरीदने के लिए प्रोत्साहित करने की आवश्यकता होती है।