Što je shema poslovne organizacije?

Organizacijska shema tvrtke bitan je alat za vizualni prikaz za razumijevanje načina na koji tvrtka posluje. Ističe hijerarhijsku i funkcionalnu strukturu organizacije kroz različite službe, odjele ili timove. Tamo poslovna uprava moraju poštovati ovu organizacijsku shemu.

Konkretno, organizacijska shema detaljno opisuje pozicije, njihove veze s razinama odgovornosti, od opće uprave do operativnih timova. Obično nalazimo raspodjelu između funkcija podrške (ljudski resursi, financije, pravne itd.) i operativnih funkcija koje odgovaraju osnovnoj djelatnosti.

Ovisno o veličini poduzeća, organizacijska shema može biti više ili manje složena. Startupi općenito počinju s jednostavnim strukturama, dok velike multinacionalne grupe imaju vrlo razvijene organizacijske sheme.

Bilo da je funkcionalna, matrična ili divizijska, organizacijska shema pruža vrlo koristan uvid u unutarnje funkcioniranje organizacije. Predstavlja praktičan alat za bolje razumijevanje raspodjele uloga unutar tvrtke.

Međutim, ako želite registrirajte se na Betwinneru, pa učini to sada.

Dy ¥ € Elementi koje organizacijska shema poduzeća mora imati

Prvo, spomenite da vaš dijagram toka ne mora sadržavati sve ove elemente, mi vam samo dajemo primjer koji može biti od pomoći kada pripremate svoj. Osim toga, svako poduzeće ima svoju strukturu i potrebe i, ovisno o njima, mi ćemo to na ovaj ili onaj način ilustrirati.

Ovdje vam ostavljamo neke od ključnih elemenata koje ova organizacijska shema može uključivati.

1. Opća uprava društva

Ova skupina ljudi odgovorna je za donošenje odluka koje najviše utječu na poslovanje. Osim toga, kroz njih prolaze mnogi procesi, oni osiguravaju da svi odjeli rade kako treba i postižu ciljeve. Oni su ti koji kontroliraju šefove ostalih odjela ispod sebe.

2. Srednji menadžeri

Kao što im ime govori, smješteni su u sredinu viših rukovoditelja i ostalih zaposlenika odjela za koji su odgovorni. Oni su ti koji odlučuju o akcijama koje će izravno utjecati na poduzeće.

Zbog toga je važno da su koordinirani između različitih srednjih menadžera kao i s njihovim podređenima, jer je komunikacija u ovom području tvrtke ključna.

3. Operativno osoblje

Zaposlenici su ti koji provode radnje koje zadaju nadređeni. Odnosno, u izravnom su kontaktu s funkcijama poduzeća. Distribucije, pružanja usluga, proizvodnje ili drugih funkcija koje se mogu obavljati.

Ova skupina radnika provodit će više vremena obavljajući radnje koje su zatražili ili barem odobrili njihovi nadređeni.

4. Pomoćno osoblje

Ova skupina radnika, u nekim okolnostima, ne pripada poduzeću, već pruža potporu, ali su angažirani izvana. Ne griješite, na isti način kako ih trebamo uključiti u naš dijagram toka.

Drugim riječima, radi se o skupini zaposlenika koji obavljaju određenu aktivnost koja je neophodna da bi poslovanje poduzeća bilo optimalnije.

Dy ¥ € Trebaju li sve organizacije imati organizacijski dijagram?

Odgovor je jasan, posjedovanje organizacijske sheme ima razne prednosti, koje ćemo vidjeti kasnije, a nema vidljivih nedostataka. Imati organizacijsku shemu na kojoj se pojavljuju svi radnici vrlo je korisno kako biste mogli jasno i brzo vizualizirati unutarnju strukturu, odjele i različite uloge koje ima svaki tim i svaka osoba.

Osim toga, omogućit će samim zaposlenicima bolju internu komunikaciju jer će lakše znati kome se obratiti prema svojim potrebama.

Ova organizacijska shema također može biti korisna za druge dionike kao što su kupci, dobavljači, dioničari itd., jer im može uštedjeti vrijeme kada trebaju kontaktirati određene skupine ljudi.

I ne samo to, organizacija je ključna za poboljšanje ispunjavanja svakodnevnih zadataka, što će imati utjecaja na poslovne ciljeve. Zapravo, preporučljivo ga je pripremiti nakon što poduzeće započne s radom, kao i uključiti ga u poslovni plan.

Veliku ulogu ima i za nove suradnike koji se pridružuju jer na početku mogu imati dvojbe oko usluga s kojima bi trebali komunicirati. Na kraju, spomenimo da je organizacijska shema živi alat, odnosno da se mora ažurirati kako se raspored timova razvija.

Dy ¥ € Prednosti dijagrama poslovnog toka

1. Analiza funkcija i koordinacija

Zahvaljujući ovom dijagramu, moći ćete jednostavno analizirati svakog od suradnika, njihove funkcije i imati globalnu viziju koja će vam pomoći da ih međusobno koordinirate. Na taj način, biti u stanju razumjeti tko obavlja svaku funkciju, tko mora nadzirati svaku funkciju i koja funkcija ovisi o drugima.

Puno je lakše organizirati tvrtku, detektirati moguće potrebe i jednostavno znati kome se trebamo obratiti u bilo kojem trenutku ako zadatak nije realiziran.

2. Pomaže u boljem definiranju ciljeva

Pomoću dijagrama toka možete brzo shvatiti koje ciljeve bi svaki odjel trebao postići i pratiti njihovo postizanje, kao i sva odstupanja koja se mogu pojaviti, a koja se u konačnici mogu preusmjeriti radnjama.

3. Transparentnost u internim mogućnostima promocije

Za zaposlenike je to dobar alat koji im omogućuje laku vizualizaciju napredovanja unutar organizacije. Na taj način mogu se osjećati motiviranima i željeti napredovati.

4. Olakšava raspodjelu poslova unutar samog odjela

Za voditelja odjela bit će mnogo lakše raspodijeliti različite zadatke koje treba izvršiti i moći ih raspodijeliti prema iskustvu i obučenosti svakog zaposlenika. Srednji menadžer će to moći učiniti kako u općim zadacima tako iu specifičnijim zadacima.

5. Otkrivanje nedostataka u strukturi

Organizacijska shema omogućuje nam da vidimo hoće li se procesi pravilno razvijati, uzimajući u obzir ljude i njihove funkcije. To će nam pomoći da vizualiziramo postoji li potreba za uključivanjem više osoblja, postoji li zadatak koji nije pokriven ili postoje li preklapajuće funkcije u različitim odjelima.

Dy ¥ € Vrste organizacijskih shema po organizaciji

Radna shema

Ova vrsta organizacijske sheme općenito se najčešće ponavlja unutar tvrtki. Organiziran je od najviše prema najnižoj, tj. od najviše prema najnižoj sili, i koristan je za razumijevanje tko kome odgovara.

Ovaj dijagram je vizualno vrlo jasan, ali istina je da je stroži kada je u pitanju određivanje funkcija svakog zaposlenika.

Matrična organizacijska shema

Ova vrsta plana uobičajena je u tvrtkama koje imaju više direktora, više voditelja projekata ili više nadzornika odjela. Njegova prednost je što omogućuje jednostavnu integraciju odnosa između usluga i olakšava razumijevanje zajedničkih projekata. u upravi različite odgovornosti.

Ravni dijagram toka

Ovaj dijagram toka se ne preporučuje, ali ga neke tvrtke mogu koristiti. Sastoji se od eliminacije svih srednjih menadžera i ostavljanja, u obliku plana, menadžera i ostalih zaposlenika.

Što mislite o ovom članku na organizacijskoj shemi? Ostavite nam svoje mišljenje u komentarima i podijelite ga ako vam se svidjelo.