Kako mogu organizirati virtualni događaj prikupljanja sredstava?

Organizacija a događaj virtualnog prikupljanja sredstava je pravi izazov, pogotovo zato što smo iz fizičkog načina prešli u virtualni. Za neprofitne organizacije svih veličina, virtualno prikupljanje sredstava brzo je postalo veliki trend. Potreba za virtualnim sudjelovanjem sada je postala očita za mnoge tvrtke. Današnje organizacije uvijek moraju imati pristup virtualnim i online izborima kako bi doprle do donatora tamo gdje jesu.

Kako bi se neprofitne organizacije mogle povezati s donatorima i nastaviti prikupljati sredstva unatoč neizvjesnosti, postalo je bitno organizirati događaje i kampanje na internetu.

Organiziranje događaja virtualnog prikupljanja sredstava može biti vrlo nezgodno ako se ne provodi ispravno i dosljedno. Da bismo to osigurali, treba slijediti sljedeće korake koji se mogu nazvati jednostavnim vodičem za organiziranje takvog događaja:

Napravite popis za prikupljanje sredstava i napravite rezervni plan

Un događaj virtualnog prikupljanja sredstava Strogo zahtijeva popis za prikupljanje sredstava, a osim glavnog plana treba postojati i rezervni plan u slučaju da ne uspije. Napravite popis glavnih donatora za koje očekujete da će biti prisutni.

Članak za čitanje: Što je inbound marketing?

Obavezno prvo stupite u kontakt s tim podupirateljima i dajte im VIP pojedinosti o događaju, kao što je popis svih umjetnika na virtualnom događaju, informacije o pristigloj pošti i pojedinosti, drugi insajderski detalji.

Izvezite podatke o donatorima i pošaljite im ažuriranja. Obavijestite ih o događaju i pomozite im da daju brzu i jednostavnu donaciju nakon što ste sastavili popis donatora koji su značajni sudionici virtualnog događaja i koji su pristali prisustvovati.

Nije nemoguće uključiti svježe i originalne ideje čak i ako se drži glavne strategije i onoga što sljedbenici znaju. Stoga morate biti spremni na improvizaciju.

Odaberite mjesto snimanja

Mjesto snimanja igra vrlo važnu ulogu. Na primjer, možete unaprijed snimiti uvod prikupljanja sredstava, kao i informacije o svrsi prikupljanja sredstava i ažuriranja godišnjeg izvješća.

Pozovite članove zajednice, članove odbora, zaposlenike i donatore da razgovaraju o tome što ih motivira da daju, što rade i kako je organizacija utjecala na njih.

Navedite svrhu ovog događaja virtualnog prikupljanja sredstava

Cilj: Kako bi privukli goste u a virtualno prikupljanje sredstava, morate komunicirati svoje ideale. Dakle, bez obzira podupiru li cilj već duže vrijeme ili pomažu u prikupljanju sredstava po prvi put, trebali bi doći s točnim znanjem za što se zalaže, što postiže i zašto je baš taj cilj odabran. .

Proračun : Uspostavite sustavan proračun. Iskoristite novac ušteđen na lokaciji, hrani i ostalim normalnim potrepštinama za unajmljivanje snimatelja, videomontažera i dekoriranje prostora odabranog za snimanje.

cilj prikupljanja sredstava. Postavite određeni cilj prikupljanja sredstava na kojemu mogu raditi osoblje i odbor. To će pomoći zadržati fokus i poboljšati angažman donatora.

Članak za čitanje: Kako pronaći dobavljača za svoju online trgovinu?

Koristite termometar ili drugu vrstu uređaja za mjerenje cilja prikupljanja sredstava tijekom događaja kako biste informirali sudionike o tome koliko su pomogli prikupiti.

Kalendar: Thedogađaj virtualnog prikupljanja sredstava mora imati raspored. Napravite plan aktivnosti iz minute u minutu ako je planiran jednosatni događaj, uključujući tko će kada govoriti, glazbene nastupe uživo i sustavni raspored za cijeli događaj.

Les platforme za internetske konferencije često zahtijevaju pridržavanje strogog rasporeda, inače bi događaj mogao biti potpuni promašaj. Stoga je potrebno obratiti pozornost na vremenski aspekt.

Odaberite odgovarajuću uslugu strujanja za prikupljanje

Međutim, potrebno je umjeriti proračun i odabrati između najbolje platforme online sastanak. To omogućuje postizanje glavnog cilja i nema nedostataka o kojima bi se moglo govoriti. Koristite platformu, poput Mixhubba, koja olakšava ugradnju unaprijed snimljenih videozapisa.

Promovirajte događaj koristeći inovativne digitalne značajke i iznenađenja.

Prije događaja promovirajte ga na svim platformama. Uvijek usmjeravajte ljude na sigurnu odredišnu stranicu za donacije. Učinite slavlje posebnim dodavanjem nekoliko neočekivanih elemenata. Razmislite o tome da nekome date rani pristup prikupljanju sredstava ako plati malo više.

Razmislite o tome da najvećim navijačima ponudite privatno virtualno kušanje s kuharom ako virtualno prikupljanje sredstava uključuje vrećice pune čokolade ili hrane. Svatko tko se registrira za događaj ili kupi virtualne ulaznice dobit će poveznicu na virtualnu foto-kabinu.

Za ljude koji su spremni ugostiti manje okupljanje od 10 ili više ljudi, osigurajte kutije za zabavu ili koktel u kutiji.

Omogućite ažuriranja i omogućite ljudima pristup informacijama o prikupljanju sredstava.

Ne zaboravite obavijestiti obožavatelje nakon uspješnog događaja virtualnog prikupljanja sredstava dijeljenjem novosti. Evo nekoliko koncepata:

1. Objavite rezultateprikupljanja sredstava u biltenu.
2. Oglašavajte se na društvenim mrežama.
3. Dodaj video događaja na web stranici prikupljanja sredstava ili ga prenesite na YouTube. Ljudi ga mogu pogledati prvi put ako su ga propustili, a mogu nastaviti davati.
4. Pošaljite pisma zahvale volonterima i sudionicima. Obavijestite ih koliko je novca prikupljeno i za što će se koristiti.
5. probati prikupiti povratne informacije ljudi uključeni. Na taj način možete poboljšati vještine i sposobnosti potrebne za organizaciju drugog događaja ove vrste.
6. Pokušajte dobiti savjet stručnjaka i zapišite ih ozbiljno prije i čak nakon događaja. Ova tehnika vam omogućuje da poduzmete korektivne mjere kada je to potrebno.

Zaključak

Hosting događaja virtualnog prikupljanja sredstava uključuje mnoge čimbenike koje treba uzeti u obzir. Ako govorimo o prodaji ulaznica, zašto koristiti istu konvencionalnu metodu za upravljanje informacijama o događajima i ulaznicama kada se događaj odvija online? Morate izraditi online obrasce za prodaju ulaznica i dodati razine ulaznica na temelju plana cijena.

Članak za čitanje: 10 koraka za svladavanje komunikacijske strategije

Radi praktičnosti sudionika, sve razine ulaznica moraju sadržavati iznose koji se odbijaju od poreza. Ova vrsta obrasca također olakšava oglašavanje događaja jer samo trebate objaviti poveznicu i potaknuti ljude da kupe ulaznice.