Ki sa ki se yon tablo òganizasyon biznis?

Organigram yon konpayi se yon zouti reprezantasyon vizyèl esansyèl pou konprann ki jan yon konpayi opere. Li mete aksan sou estrikti yerarchize ak fonksyonèl òganizasyon an atravè diferan sèvis, depatman oswa ekip li yo. La jesyon biznis dwe respekte organigram sa a.

Konkrètman, yon organigram detay pozisyon yo, lyen ki genyen ant yo ak nivo responsablite yo, soti nan jesyon jeneral nan ekip operasyonèl yo. Nou tipikman jwenn distribisyon ki genyen ant fonksyon sipò (resous imen, finans, legal, elatriye) ak fonksyon operasyonèl ki koresponn ak biznis debaz la.

Tou depan de gwosè a nan konpayi an, tablo òganizasyon an ka plis oswa mwens konplèks. Startups jeneralman kòmanse ak estrikti senp, pandan y ap gwo gwoup miltinasyonal yo te trè devlope tablo òganizasyon.

Kit fonksyonèl, matris oswa divizyon, tablo òganizasyon an bay insight trè itil nan fonksyone entèn nan yon òganizasyon. Li konstitye yon zouti pratik pou pi byen konprann distribisyon wòl nan konpayi an.

Sepandan, si ou vle enskri sou Betwinner, Se konsa, fè li kounye a.

🥀 Eleman ke òganizasyon an nan konpayi an dwe genyen

Premyèman, mansyone ke organigram ou a pa oblije gen tout eleman sa yo, nou jis ba ou yon egzanp ki ka itil lè w ap prepare pwòp ou a. Anplis de sa, chak konpayi gen estrikti pwòp li yo ak bezwen, epi, tou depann de sa yo, nou pral ilistre li nan yon fason oswa yon lòt.

Isit la nou kite ou kèk nan eleman kle yo ke konplo òganizasyon sa a kapab genyen ladan li.

1. Konpayi Jesyon Jeneral

Gwoup moun sa a responsab pou pran desizyon ki pi afekte biznis la. Anplis de sa, anpil pwosesis pase nan yo, yo asire ke tout depatman travay jan yo ta dwe ak reyalize objektif yo. Se yo menm ki kontwole tèt lòt depatman ki anba yo.

2. Mwayen manadjè yo

Kòm non yo sijere, yo mete yo nan mitan an nan manadjè yo ansyen ak rès anplwaye yo nan depatman an pou yo responsab. Se yo menm ki deside sou aksyon ki pral dirèkteman afekte konpayi an.

Se poutèt sa li enpòtan pou yo kowòdone ant diferan manadjè mitan yo ansanm ak sibòdone yo, paske kominikasyon nan zòn sa a nan konpayi an esansyèl.

3. Pèsonèl opere

Se anplwaye yo ki fè aksyon sipèvizè yo plase yo. Sa vle di, yo an kontak dirèk ak fonksyon konpayi an. Nan distribisyon an, pwovizyon sèvis, pwodiksyon oswa lòt fonksyon ki ka fèt.

Gwoup travayè sa a pral pase plis tan nan fè aksyon ki te mande oswa omwen apwouve pa sipèvizè yo.

4. Anplwaye sipò

Gwoup travayè sa a, nan kèk sikonstans, pa fè pati konpayi an, men pito bay sipò, men yo gen kontra. Pa fè okenn erè sou li, nan menm fason an nou bezwen mete yo nan organigram nou an.

Nan lòt mo, li se yon gwoup anplwaye ki fè yon aktivite espesifik ki esansyèl pou pèfòmans nan konpayi an yo dwe pi pi bon.

🥀 Èske tout òganizasyon ta dwe gen yon organigramme?

Repons lan klè, gen yon organigrama gen plizyè avantaj, ke nou pral wè pita, epi pa gen okenn dezavantaj aparan. Gen yon organigramme kote tout travayè yo parèt trè itil pou kapab byen klè ak byen vit visualiser èstrikti entèn, depatman yo ak diferan wòl yo ke chak ekip ak chak moun genyen.

Anplis de sa, li pral pèmèt anplwaye yo tèt yo gen pi bon kominikasyon entèn, depi yo pral konnen pi fasil ki moun yo kontakte selon bezwen yo.

Scheme òganizasyon sa a ka itil tou pou lòt moun ki gen enterè tankou kliyan, founisè, aksyonè, elatriye, paske li ka sove yo tan lè yo bezwen kontakte sèten gwoup moun.

Se pa sèlman sa, òganizasyon esansyèl pou amelyore akonplisman travay chak jou yo, ki pral gen yon enpak sou objektif biznis yo. An reyalite, li se konseye pou prepare li yon fwa biznis la kòmanse aktivite li yo, osi byen ke yo enkli li nan plan biznis la.

Li gen tou yon gwo wòl pou nouvo kolaboratè ki rantre nan paske, nan kòmansman an, yo ka gen dout sou sèvis yo ak ki yo ta dwe kominike. Finalman, annou mansyone organigram la se yon zouti vivan, sa vle di ke li dwe mete ajou pandan distribisyon ekip yo ap evolye.

🥀 Benefis nan yon organigram biznis

1. Analiz fonksyon ak kowòdinasyon

Gras a dyagram sa a, ou pral kapab byen fasil analize chak nan kolaboratè yo, fonksyon yo epi gen yon vizyon global ki pral ede w kowòdone yo ant yo. Nan fason sa a, ke yo te kapab konprann ki moun ki fè chak fonksyon, ki moun ki dwe sipèvize chak fonksyon ak ki fonksyon depann sou lòt moun.

Li pi fasil pou òganize biznis la, detekte bezwen posib epi fasil konnen ki moun nou ta dwe kontakte nenpòt ki lè si yon travay pa te ale pi devan.

2. Ede yo pi byen defini objektif

Avèk diagramma a, ou ka byen vit konprann ki objektif chak depatman ta dwe reyalize epi swiv reyalizasyon yo, osi byen ke nenpòt devyasyon ki ka rive ki finalman ka redireksyon ak aksyon.

3. Transparans nan opòtinite pwomosyon entèn yo

Pou anplwaye yo, li se yon bon zouti ki pèmèt yo byen fasil visualiser chemen pwomosyon nan òganizasyon an. Nan fason sa a, yo ka santi yo motive epi yo vle pwogrese.

4. Fasilite distribisyon travay nan depatman an li menm

Pou chèf depatman an, li pral pi fasil pou distribye plizyè travay yo dwe fèt epi pou yo kapab distribye yo selon eksperyans ak fòmasyon chak anplwaye. Manadjè mwayen an pral kapab fè sa tou de nan travay jeneral ak nan travay ki pi espesifik.

5. Deteksyon defo nan estrikti a

Organigram nan pèmèt nou wè si pwosesis yo ap devlope kòrèkteman, pran an konsiderasyon moun yo ak fonksyon yo. Sa ap ede nou wè si gen yon bezwen pou enkòpore plis anplwaye, si gen yon travay ki pa kouvri oswa si gen fonksyon sipèpoze nan diferan depatman.

🥀 Kalite òganizasyon pa òganizasyon

Tablo Òganizasyon

Kalite òganizasyon sa a se jeneralman pi renouvlab nan konpayi yo. Li òganize soti nan pi wo a pi ba, sa vle di soti nan pi wo a pi ba pouvwa, epi li itil pou konprann ki moun ki rapòte bay ki moun.

Dyagram sa a se vizyèlman trè klè men se vre ke li se pi sevè lè li rive detèmine fonksyon yo nan chak anplwaye.

Organigram matris

Kalite plan sa a komen nan konpayi ki gen plizyè direktè, plizyè manadjè pwojè oswa plizyè sipèvizè depatman. Avantaj li se ke li pèmèt relasyon ant sèvis yo dwe entegre nan yon fason ki senp epi fasilite konpreyansyon yo genyen sou pwojè konjwen yo. nan jesyon an responsablite diferan.

Organigram plat

Organigram sa a pa rekòmande men kèk konpayi ka itilize. Li konsiste de elimine tout manadjè mitan yo epi kite, nan fòm lan nan yon plan, administratè yo ak rès anplwaye yo.

Ki sa ou te panse de atik sa a sou organigramme a? Kite nou opinyon ou nan kòmantè yo epi pataje li si ou renmen li.