Ki jan fè plan kominikasyon an nan yon pwojè?

Plan kominikasyon yo enpòtan pou pwojè ou yo. Kominikasyon efikas, tou de entèn ak ekstèn, se esansyèl nan siksè nan pwojè a. Li esansyèl pou gen yon plan kominikasyon pwojè ki dekri kiyès moun ki gen enterè yo ye, ansanm ak kilè ak ki jan yo rive jwenn yo. Sepandan, gen yon bon estrateji kominikasyon ka trè itil pou ou. Atik sa a kouvri:

• Benefis ki genyen nan plan kominikasyon pwojè yo
• Kisa pou mete nan yon plan kominikasyon
• Ki jan yo ekri yon plan kominikasyon
• Ak kijan pou itilize yon plan kominikasyon pandan tout pwojè a

Men, anvan mwen kòmanse, mwen ta renmen pale w sou fòmasyon prim sa a ki pèsonèlman pèmèt mwen ogmante pousantaj konvèsyon mwen sou sit mwen yo. Jis klike isit la, li se yon lyen afilye.

Benefis Plan Kominikasyon Pwojè yo

Nan nwayo yo, plan kominikasyon pwojè fasilite kominikasyon efikas. Yo pral fè pwojè ou yo mache byen epi ede ou evite echèk pwojè. Lòt gwo benefis yo enkli fikse ak jere atant, pi bon jesyon moun ki gen enterè yo, ak ede ak pwosesis planifikasyon pwojè a.

Mete ak jere atant

Kominikasyon pwojè yo se yon lari de sans. Menm jan ak planifikasyon pwojè a, atant yo dwe fikse epi ekip pwojè a ak moun ki gen enterè kliyan yo bezwen pran responsablite pou kominikasyon an mache san pwoblèm.

Pandan ke yon pwojè pa kòmanse san yon plan pwojè an plas, plan kominikasyon pwojè yo pa fasil diskite, men yo ta dwe.

Lè ou kite kliyan an konnen byen bonè nan pwosesis pwojè a kisa pou atann, ou mete ton an pou tout pwojè a, kòmanse ak pwosesis pwopozisyon pwojè a.

Li itil tou pou yo konnen davans sa w ap bezwen nan men yo pou yo ka prepare lè lè a rive.

Jesyon moun ki gen enterè ak kliyan

Pandan tout yon pwojè, kominikasyon siksè sou aliyman nan objektif ak etap enpòtan yo, ak reyaliyman ki vin apre a sa yo kòm pwojè yo chanje, se esansyèl pou moun ki gen enterè yo achte ak transparans sou estati a nan pwojè a.

Kominikasyon se kle pou kenbe yon bon relasyon ak kliyan an, ak yon plan kominikasyon pwojè ka ede w kenbe konpreyansyon sa a pataje sou sa k ap pase ak sa ki ta dwe rive nan tout pwojè ou a.

Planifikasyon pwojè

Yon plan kominikasyon jesyon pwojè defini kijan enfòmasyon enpòtan yo pral bay nan tout pwojè a, ki moun, ak konbyen fwa. Pandan w ap konplete planifikasyon pwojè a, ou ta dwe konplete tou planifikasyon kominikasyon an.

Se pa tout pwojè yo kreye egal, e pou rezon sa a, yon plan kominikasyon pwojè inik nan pwojè ou a, se poutèt sa li enpòtan pou reflechi sou li lè w ap kreye plan pwojè ou apre lansman.

Gwo pwojè yo gen bezwen kominikasyon diferan pase ti pwojè, e menm bagay la tou ale pou pwojè ak ekip moun ki gen enterè kont yon sèl kontak pwojè.

Pwojè ak objektif, bidjè, diferan dat limit e menm diferan livrable tout mande kominikasyon ki adapte a bezwen sa yo, e sa se yon bagay ou dwe kenbe nan tèt ou lè w ap kreye yon plan kominikasyon pwojè.

Kisa pou mete nan plan kominikasyon yo

Pandan ke espesifik plan kominikasyon ou a ap varye selon kalite ak dimansyon pwojè a, kèk eleman kle ta dwe enkli nan chak plan kominikasyon pwojè ou kreye:

Moun ki gen enterè kle yo

Ekri tout moun ki gen enterè kle yo, ki gen ladan kontak prensipal kliyan ou a. Mete enfòmasyon kontak tankou nimewo telefòn ak imèl, pou nenpòt moun ki jwenn aksè nan plan kominikasyon an ka jwenn enfòmasyon sa yo.

Manm ekip la

Mete manm ekip kle pwojè w la ak wòl yo. Sa a se sou la men pou nenpòt moun ki nouvo oswa ki pa abitye ak pwojè a. Lis manm ekip ou a ki enplike nan kominike liv, dirijan diskisyon estratejik yo, oswa ki jan ou pral jere konvèsasyon teknik ant moun ki gen enterè yo ak ekip ou a.

Metòd kominikasyon

Dekri metòd kominikasyon prensipal yo ak diferan chanèl ou pral itilize pou kontakte moun ki gen enterè yo. Sèvi ak imèl, apèl nan telefòn, reyinyon fas-a-fas, reyinyon videyo, medya sosyal oswa nenpòt lòt. Mete nòt sou chanèl moun ki gen enterè pi pito yo.

kalite kominikasyon

Mete kalite kominikasyon yo, ki jan yo pral pataje kominikasyon sa a, ki sa yo pral enkli, ak ki moun ki pral kominikasyon sa a. Pou egzanp, ou ka bay kliyan an rapò sou sitiyasyon chak semèn.

Konsidere ki jan ou pral bay sa a, ki moun yo pral bay li a, ak ki enfòmasyon yo ta dwe enkli nan rapò a.

Estil kominikasyon

Sa a ka kraze pa moun ki gen enterè ak metòd kominikasyon. Èske yon sèten moun ki gen enterè prefere kominikasyon fòmèl sèlman, oswa ou ka pran li yon ti kras plis dekontrakte?

Kalandriye reyinyon yo

Pandan ke ou ka ajiste sa a jan sa nesesè nan tout pwojè a, li itil pou gen yon premye lide sou konbyen fwa ou pral rankontre ak moun ki gen enterè yo.

Tou depan de sijè ki abòde lan pwojè a, ou ka endike tou konbyen fwa ou pral voye imèl bay kliyan an. Mete tou reyinyon ekip entèn yo nan kalandriye reyinyon ou yo.

Mesaj kle yo

Pou chak moun ki gen enterè, detèmine mesaj kle oswa enfòmasyon ki pral bezwen kominike ba yo pandan tout pwojè a. Sa a gen ladan tou nenpòt enfòmasyon oswa fidbak w ap bezwen nan men yo.

Objektif kominikasyon

Yon plan kominikasyon ki gen ladan objektif kominikasyon ka ede w pran desizyon ki baze sou sa w ap eseye reyalize.

Kijan pou w ekri pwòp plan kominikasyon pwojè w

1. Konprann anviwònman ou yo

Yon plan kominikasyon pwojè pa bezwen fòmèl. Men, li ta dwe omwen ekri pou pwòp referans ou. Konsidere gramè, pa paske ou vle son entelijan, men paske ou vle klè ak konprann.

Zouti ekriti yo ka ede w fè fas ak sa a san w pa pran twòp tan. Avèk sa nan lòd, ou ka kòmanse kreye kontni ou ak konfyans.

Premyèman, li pèmèt ou chita epi mete paramèt pwojè yo. Men sa yo enkli gwosè pwojè a, enfòmasyon konpayi kliyan an, liv pwojè a, orè ak ekip pwojè a.

Panse estil kominikasyon ekip ou a ak kliyan ou a:

• Ki siksè kominikasyon yo te genyen jiskaprezan?
• Èske kliyan ou a endike yon preferans pou kominikasyon: èske yo gen tandans telefòn lè yo gen yon kesyon oswa èske yo santre imel?
• Èske w te rankontre an pèsòn oswa atravè videyo?
• Konbyen fwa ekip ou a kominike dirèkteman avèk ou sou yon pwojè? Èske yo pito kontèks ekri a pase reyinyon yo?

Yon fwa ou konprann ekip la ak kliyan w ap travay avèk yo, ou ka aplike sa a nan yon plan aksyon kominikasyon.

2. Defini objektif ou yo ak moun ki gen enterè ou yo

Lis liv pwojè w yo ak moun ki gen enterè kle nan pwojè w yo. Apre sa, ajoute objektif pwojè ou a nan lis sa a: Reflechi sou kisa kominikasyon pwojè siksè se, pa sèlman ak kliyan ou, men tou ak ekip ou a.

Lis sa a pral gide desizyon kominikasyon.

3. Fè yon plan kominikasyon

kounye a li lè pou fè plan an. Defini apwòch ou nan kominikasyon w ap genyen nan tout pwojè w la. Konnen objektif pwojè ou yo, konsidere konbyen fwa ou pral kominike ak moun ki gen enterè kliyan ou yo, ki jan ou pral fè li, ak kisa kominikasyon sa yo pral genyen ladan l.

Ou ka deside sèvi ak plizyè apwòch, tankou enskripsyon telefòn chak semèn pou mete ajou orè a ak pwogrè bidjè a, osi byen ke imèl chak jou pou kesyon sou vole ak reyinyon an pèsòn mwens souvan pou prezante mizajou. pwojè.

Kèlkeswa sa ou deside, kenbe mezi ak objektif ou yo nan tèt ou. Sa yo ta dwe ede ou idantifye ki kalite kominikasyon ki pral pi benefik nan pwojè ou a ak ki jan detay oswa pwofondè kominikasyon ou yo ta dwe.

Ki jan yo sèvi ak yon plan kominikasyon pwojè

1. Pataje li ak ekip ou a

Pataje plan an ak ekip ou a pral enfòme yo sou kadans kominikasyon ou, ki afekte travay yo ak dat livrezon, men tou, ba yo plis kontèks sou fason ou pral kominike ak ak ki moun.

Pataje enfòmasyon sa yo vle di ekip ou a ka ede w aplike plan kominikasyon an.

2. Rete sou track

Asire w ke ekip ou a konnen ak konprann plan kominikasyon ou pou kliyan ou a resevwa enfòmasyon ki konsistan ak siyifikatif yo ba yo pandan tout pwojè a.

Liv tout reyinyon kle pwojè yo le pli vit ke ou gen yon plan an plas epi ajoute rapèl nan kalandriye ou a pou tcheke-in regilye e menm imèl pwojè pou ou rete sou track ak bagay sa yo enpòtan ou te mete nan plan ou.

Si nenpòt ki pwen ou vire do bay plan kominikasyon w epi w jwenn li difisil pou w retounen sou li, rekonsidere apwòch ou te fikse a:

• Èske li toujou koresponn ak objektif pwojè ou a?
• Èske objektif yo oswa moun ki gen enterè yo chanje nan nenpòt fason depi kòmansman pwojè a?
• Èske gen fason pi efikas pou kominike enfòmasyon sou pwojè a nan etap sa a?

Plan kominikasyon = Siksè

Gen yon plan kominikasyon pwojè ba ou zouti pou kominike efektivman. Yon plan kapab tou pèmèt ou re-evalye apwòch ou a ak bezwen kliyan ou a si sa nesesè.

Kèlkeswa jan fòmèl oswa enfòmèl plan kominikasyon pwojè ou a ka ye, li ka diferans ki genyen ant yon pwojè ki gen anpil siksè ak efikas ak youn ki jis bloke san yon plan solid an plas.

Panse a li kòm yon lòt fason yo mete ak tcheke atant nan tout yon pwojè. Panse a li kòm yon fason asire kominikasyon ki gen sans ak siksè ak fasilite.

Kisa ou panse ?

Kouman esansyèl yon plan kominikasyon pwojè a nan siksè nan yon pwojè? Èske ou panse manadjè pwojè yo ta dwe toujou ekri yon plan kominikasyon pou pwojè yo, kèlkeswa gwosè yo? Kite m 'konnen panse ou pa kite yon kòmantè!

Sepandan, si ou vle pran kontwòl finans pèsonèl ou nan sis mwa, mwen trè rekòmande gid sa a.

Kite nou yon kòmantè