Kouman pou mwen òganize yon evènman pou ranmase lajan vityèl?

Organizationganizasyon an nan yon evènman vityèl pou ranmase lajan se yon defi reyèl, espesyalman paske nou te deplase soti nan mòd fizik nan mòd vityèl. Pou òganizasyon san bi likratif tout gwosè, ranmase lajan vityèl te vin tounen yon gwo tandans byen vit. Bezwen pou patisipasyon vityèl kounye a vin aparan pou anpil konpayi yo. Òganizasyon jodi a dwe toujou gen aksè a chwa vityèl ak sou entènèt pou rive jwenn donatè kote yo ye.

Pou òganizasyon san bi likratif yo kapab konekte ak donatè yo epi kontinye ranmase lajan malgre ensètitid la, li vin esansyèl pou òganize evènman ak kanpay sou entènèt.

Òganize yon evènman pou ranmase lajan vityèl ka trè difisil si se pa fè kòrèkteman ak konsistan. Pou asire sa, youn ta dwe swiv etap sa yo ki ka rele kòm yon gid fasil pou òganize yon evènman konsa:

Kreye lis pou ranmase lajan epi gen yon plan backup

Un evènman vityèl pou ranmase lajan Fè egzateman mande pou yon lis pou ranmase lajan, ak san konte plan prensipal la, ta dwe tou gen yon plan back-up nan ka li echwe. Fè yon lis gwo donatè ou espere prezan.

Atik pou li: Ki sa ki maketing entrant?

Asire w ke w pran kontak ak sipòtè sa yo dabò epi ba yo detay VIP sou evènman an, tankou yon lis tout atis ki nan evènman vityèl la, enfòmasyon bwat resepsyon ak detay lòt detay inisye yo.

Ekspòte enfòmasyon sou donatè epi voye mizajou yo. Notifye yo sou evènman an epi ede yo fè yon don rapid ak fasil apre ou fin konpile yon lis donatè ki patisipan enpòtan nan evènman vityèl la epi ki te dakò pou yo patisipe.

Li pa enposib pou enkòpore lide fre ak orijinal menm si yon moun kole ak estrateji prensipal la ak sa disip yo konnen. Se konsa, ou dwe pare yo enpwovize.

Chwazi kote pou w filme

Kote w filme an jwe yon wòl trè enpòtan. Pa egzanp, ou ka pre-anrejistre entwodiksyon pou ranmase lajan an, ansanm ak enfòmasyon sou objektif pou ranmase lajan an ak mizajou nan rapò anyèl la.

Envite manm kominote yo, manm konsèy la, anplwaye yo ak donatè yo pou yo pale sou sa ki motive yo bay, sa yo fè ak ki jan òganizasyon an enfliyanse yo.

Espesifye objektif evènman pou ranmase lajan vityèl sa a

Objektif: Pou atire envite nan yon ranmase lajan vityèl, ou dwe kominike ideyal ou yo. Kidonk, kit yo ap sipòte kòz la pou yon tan long oswa si yo ede ranmase lajan pou premye fwa, yo ta dwe konnen egzakteman sa li vle di, ki sa li akonpli, ak poukisa yo te chwazi kòz sa a.

Bidjè a: Etabli yon bidjè sistematik. Sèvi ak lajan ki sove sou kote, manje, ak lòt nesesite nòmal pou anboche yon videographer, editè videyo, epi dekore espas yo chwazi pou filme.

objektif pou ranmase lajan. Fikse yon objektif espesifik pou ranmase lajan ke anplwaye yo ak konsèy la tout ka travay nan direksyon. Sa ap ede kenbe konsantre ak amelyore angajman donatè yo.

Atik pou li: Ki jan yo jwenn yon founisè pou magazen sou entènèt ou a?

Sèvi ak yon tèmomèt oswa lòt kalite aparèy pou mezire objektif pou ranmase lajan pandan evènman an pou kenbe patisipan yo enfòme sou kantite lajan yo te ede ranmase.

Kalandriye: laevènman pou ranmase lajan vityèl dwe gen yon orè. Fè yon chimen aktivite minit pa minit si yo planifye yon evènman yon èdtan, ki gen ladan ki moun ki pral pale ki lè, pèfòmans mizik ap viv, ak yon orè sistematik pou tout evènman an.

nan platfòm konferans sou entènèt souvan mande pou respekte yon orè strik, otreman evènman an ta ka yon echèk konplè. Se poutèt sa, li nesesè yo peye atansyon sou aspè tanporèl la.

Chwazi sèvis difizyon ki apwopriye a pou koleksyon an

Sepandan, li nesesè modere bidjè a epi chwazi nan mitan yo pi bon platfòm reyinyon sou entènèt. Sa a pèmèt objektif prensipal la yo dwe reyalize epi pa gen okenn defo yo pale de. Sèvi ak yon platfòm, tankou Mixhubb, ki fè li fasil pou entegre videyo pre-anrejistre yo.

Ankouraje evènman an lè l sèvi avèk karakteristik inovatè dijital ak supriz.

Anvan evènman an, ankouraje li sou tout platfòm. Toujou dirije moun yo nan paj aterisaj an sekirite pou don. Fè selebrasyon an espesyal lè w ajoute kèk eleman inatandi. Konsidere bay yon moun aksè bonè nan ranmase lajan si yo peye yon ti kras plis.

Konsidere ofri pi gwo sipòtè yo yon degustasyon vityèl prive ak chef la si ranmase lajan vityèl la enplike sache bonjou plen chokola oswa manje. Nenpòt moun ki enskri pou evènman an oswa ki achte tikè vityèl pral resevwa yon lyen ki mennen nan yon kabin foto vityèl.

Pou moun ki vle òganize yon ti rasanbleman 10 oswa plis moun, bay bwat fèt oswa yon bwason nan yon bwat.

Bay mizajou epi bay moun aksè a enfòmasyon pou ranmase lajan.

Pa bliye fè fanatik yo konnen apre yon evènman pou ranmase lajan vityèl ki gen siksè nan pataje mizajou. Men kèk konsèp:

1. Pibliye rezilta yos nan ranmase lajan nan yon bilten.
2. Piblisite sou rezo sosyal yo.
3. Ajoute yon videyo evènman an sou sit entènèt pou ranmase lajan oswa telechaje li sou YouTube. Moun ka gade li pou premye fwa si yo rate li, epi yo ka kontinye bay.
4. Voye lèt mèsi bay volontè ak patisipan yo. Fè yo konnen ki kantite lajan yo te ranmase ak kisa yo pral itilize.
5. eseye kolekte fidbak moun ki enplike. Fason sa a pèmèt ou amelyore ladrès ak kapasite ki nesesè yo òganize yon lòt evènman nan kalite sa a.
6. Eseye jwenn konsèy ekspè epi ekri yo seryezman anvan e menm apre evènman an. Teknik sa a pèmèt ou pran aksyon korektif lè sa nesesè.

konklizyon

Fè yon evènman pou ranmase lajan vityèl enplike anpil faktè pou konsidere. Si nou pale sou tikè, poukisa itilize menm metòd konvansyonèl la pou jere enfòmasyon evènman ak tikè lè evènman an ap pase sou entènèt? Ou bezwen kreye fòm tikè sou entènèt epi ajoute nivo tikè ki baze sou plan pri a.

Atik pou li: 10 etap pou metrize yon estrateji kominikasyon

Pou konvenyans patisipan yo, tout nivo tikè yo dwe gen ladan kantite lajan taks dediktib. Kalite fòm sa a tou fè li pi fasil pou mache evènman an paske ou jis bezwen poste lyen an epi ankouraje moun yo achte tikè.