Mi az a vállalkozási szervezeti diagram?

A vállalat szervezeti diagramja alapvető vizuális megjelenítési eszköz a vállalat működésének megértéséhez. Kiemeli a szervezet hierarchikus és funkcionális struktúráját a különböző szolgáltatásokon, osztályokon vagy csapatokon keresztül. Ott üzleti menedzsment tiszteletben kell tartania ezt a szervezeti ábrát.

Konkrétan egy szervezeti diagram részletezi a pozíciókat, a köztük lévő kapcsolatokat a felelősségi szintekkel, az általános vezetéstől az operatív csapatokig. Jellemzően az alaptevékenységnek megfelelő támogató funkciók (humán erőforrás, pénzügyi, jogi stb.) és működési funkciók közötti megoszlást találjuk.

A vállalat méretétől függően a szervezeti ábra többé-kevésbé bonyolult lehet. A startupok általában egyszerű struktúrákkal indulnak, míg a nagy multinacionális csoportok nagyon fejlett szervezeti diagramokkal rendelkeznek.

Legyen szó funkcionálisról, mátrixról vagy részlegről, a szervezeti diagram nagyon hasznos betekintést nyújt a szervezet belső működésébe. Gyakorlati eszközt jelent a vállalaton belüli szereposztás jobb megértéséhez.

Ha azonban szeretné regisztrálj a Betwinner oldalon, hát tedd meg most.

🥀 Elemek, amelyekkel a vállalat szervezeti ábrájának rendelkeznie kell

Először is említse meg, hogy a folyamatábrájának nem kell az összes elemet tartalmaznia, csak egy példát mutatunk be, amely hasznos lehet a saját elkészítése során. Ezen kívül minden cégnek megvannak a saját struktúrája és igényei, és ezektől függően ezt illusztráljuk így vagy úgy.

Itt meghagyunk néhány kulcsfontosságú elemet, amelyeket ez a szervezeti séma tartalmazhat.

1. A társaság általános vezetése

Ez az embercsoport felelős a vállalkozást leginkább érintő döntések meghozataláért. Emellett számos folyamat megy keresztül rajtuk, biztosítják, hogy minden részleg úgy működjön, ahogy kell, és elérje a célokat. Ők azok, akik az alattuk lévő más osztályok vezetőit irányítják.

2. Középvezetők

Ahogy a nevük is sugallja, a felelős részleg felső vezetőinek és a többi alkalmazottnak a közepébe helyezik őket. Ők azok, akik döntenek azokról a tevékenységekről, amelyek közvetlenül érintik a vállalatot.

Ezért is fontos, hogy a különböző középvezetők és beosztottjaikkal koordinálva legyenek, mert a kommunikáció ezen a területen elengedhetetlen.

3. Üzemeltető személyzet

Az alkalmazottak hajtják végre a felügyelők által kijelölt tevékenységeket. Azaz közvetlen kapcsolatban állnak a cég funkcióival. A forgalmazásról, a szolgáltatásnyújtásról, a termelésről vagy az egyéb ellátható funkciókról.

A munkavállalók ezen csoportja több időt tölt majd olyan tevékenységek végrehajtásával, amelyeket a feletteseik kértek vagy legalább jóváhagytak.

4. Kisegítő személyzet

Ez a munkavállalói csoport bizonyos körülmények között nem tartozik a vállalathoz, inkább támogatást nyújtanak, de szerződést kötnek velük. Ne tévedjünk, ugyanúgy, ahogy nekünk is bele kell foglalnunk őket a folyamatábrába.

Vagyis olyan munkavállalói csoportról van szó, akik egy meghatározott tevékenységet végeznek, ami elengedhetetlen ahhoz, hogy a vállalat teljesítménye optimálisabb legyen.

🥀 Minden szervezetnek rendelkeznie kell szervezeti diagrammal?

A válasz egyértelmű, a szervezeti diagramnak számos előnye van, amelyeket később látni fogunk, és nincsenek nyilvánvaló hátrányai. Nagyon hasznos egy olyan szervezeti diagram, ahol az összes dolgozó megjelenik, hogy világosan és gyorsan láthatóvá váljon a belső struktúra, a részlegek és az egyes csapatok és személyek különböző szerepei.

Emellett maguknak az alkalmazottaknak is jobb belső kommunikációt tesz lehetővé, hiszen könnyebben tudják, kihez forduljanak igényeik szerint.

Ez a szervezeti séma hasznos lehet más érdekelt felek, például ügyfelek, beszállítók, részvényesek stb. számára is, mivel időt takaríthat meg, amikor bizonyos embercsoportokkal kell kapcsolatba lépniük.

Nem csak a szervezettség elengedhetetlen a napi feladatok elvégzésének javításához, ami hatással lesz az üzleti célokra. Sőt, akkor célszerű elkészíteni, amikor a vállalkozás megkezdi tevékenységét, valamint beépíteni az üzleti tervbe.

Nagy szerepe van azoknak az új együttműködőknek is, akik csatlakoznak, mert kezdetben kétségeik lehetnek azzal kapcsolatban, hogy milyen szolgáltatásokkal kellene kapcsolatba lépniük. Végezetül említsük meg, hogy a szervezeti ábra egy élő eszköz, vagyis a csapatok eloszlásának alakulásával frissíteni kell.

🥀 Az üzleti folyamatábra előnyei

1. A funkciók és a koordináció elemzése

Ennek a diagramnak köszönhetően könnyedén elemezheti az egyes együttműködőket, azok funkcióit, és globális jövőképet kaphat, amely segít koordinálni őket közöttük. Ily módon megérthető, hogy ki hajtja végre az egyes funkciókat, kinek kell felügyelnie az egyes funkciókat, és melyik funkció függ másoktól.

Sokkal könnyebb megszervezni a céget, felismerni az esetleges igényeket és könnyen megtudni, hogy kihez forduljunk bármikor, ha egy feladat nem történt meg.

2. Segít a célok pontosabb meghatározásában

A folyamatábra segítségével gyorsan megértheti, hogy az egyes részlegeknek milyen célokat kell elérniük, és nyomon követheti azok elérését, valamint az esetlegesen előforduló eltéréseket, amelyek végül cselekvésekkel átirányíthatók.

3. A belső promóciós lehetőségek átláthatósága

Az alkalmazottak számára ez egy jó eszköz, amely lehetővé teszi számukra, hogy könnyen megjelenítsék a szervezeten belüli előléptetési útvonalakat. Így motiváltnak érezhetik magukat, és szeretnének fejlődni.

4. Magán az osztályon belül elősegíti a feladatok megosztását

A főosztályvezető számára sokkal egyszerűbb lesz a különféle elvégzendő feladatok felosztása, illetve az egyes dolgozók tapasztalata és képzettsége szerinti elosztása. A középvezető ezt mind általános, mind konkrétabb feladatokban képes lesz ellátni.

5. A szerkezet hibáinak észlelése

A szervezeti ábra segítségével láthatjuk, hogy a folyamatok megfelelően alakulnak-e, figyelembe véve az embereket és azok funkcióit. Ez segít abban, hogy elképzeljük, szükség van-e több személyzet bevonására, van-e olyan feladat, amelyre nem terjed ki, vagy vannak-e átfedő funkciók a különböző osztályokon.

🥀 Szervezeti diagramok típusai szervezetenként

Szervezeti ábra

Ez a fajta szervezeti diagram általában a leginkább visszatérő a vállalatokon belül. A legmagasabbtól a legalacsonyabbig, azaz a legmagasabbtól a legalacsonyabbig szerveződik, és hasznos annak megértéséhez, hogy ki kinek tesz jelentést.

Ez a diagram vizuálisan nagyon világos, de igaz, hogy szigorúbb az egyes alkalmazottak funkcióinak meghatározásakor.

Mátrix szervezeti diagram

Ez a fajta terv gyakori azoknál a vállalatoknál, amelyek több igazgatóval, több projektmenedzserrel vagy több osztályvezetővel rendelkeznek. Előnye, hogy lehetővé teszi a szolgáltatások közötti kapcsolatok egyszerű integrálását és megkönnyíti a közös projektek megértését. a vezetőségben különböző felelősségek.

Lapos folyamatábra

Ez a folyamatábra nem ajánlott, de egyes vállalatok használhatják. Ez abból áll, hogy megszüntetik az összes középvezetőt, és terv formájában elhagyják a vezetőket és a többi alkalmazottat.

Mi a véleménye erről a szervezeti diagramról szóló cikkről? Hagyja el véleményét kommentben, és ossza meg velünk, ha tetszett.