Hogyan szervezhetek virtuális adománygyűjtő eseményt?

A szervezet a virtuális adománygyűjtő rendezvény igazi kihívás, különösen azért, mert fizikai módról virtuális módra váltottunk. Bármilyen méretű nonprofit szervezet számára a virtuális adománygyűjtés gyorsan nagy trendté vált. A virtuális részvétel szükségessége mára számos cég számára nyilvánvalóvá vált. A mai szervezeteknek mindig hozzá kell férniük a virtuális és online választási lehetőségekhez, hogy elérjék az adományozókat ott, ahol vannak.

Ahhoz, hogy a nonprofit szervezetek kapcsolatba léphessenek az adományozókkal, és a bizonytalanság ellenére is folytathassák az adománygyűjtést, elengedhetetlenné vált az események és kampányok online szervezése.

Egy virtuális adománygyűjtő esemény megszervezése nagyon bonyolult lehet, ha nem megfelelően és következetesen történik. Ennek biztosítása érdekében kövesse az alábbi lépéseket, amelyeket egyszerű útmutatónak nevezhetünk egy ilyen esemény megszervezéséhez:

Készítse el az adománygyűjtő listát, és készítsen tartalék tervet

Un virtuális adománygyűjtő rendezvény Szigorúan adománygyűjtő listát igényel, és a fő terv mellett legyen tartalék terv is arra az esetre, ha nem sikerülne. Készítsen listát azokról a fő adományozókról, akik várhatóan jelen lesznek.

Olvasható cikk: Mi az a bejövő marketing?

Először mindenképpen vegye fel a kapcsolatot ezekkel a támogatókkal, és adja meg nekik az eseménnyel kapcsolatos VIP-adatokat, például a virtuális esemény összes előadójának listáját, a beérkező levelek adatait és egyéb bennfentes részleteket.

Exportálja az adományozói információkat, és küldje el nekik a frissítéseket. Értesítse őket az eseményről, és segítsen nekik a gyors és egyszerű adományozásban, miután összeállította azon adományozók listáját, akik jelentős résztvevői a virtuális eseménynek, és hozzájárultak a részvételhez.

Nem lehetetlen friss és eredeti ötleteket beépíteni akkor sem, ha az ember ragaszkodik a fő stratégiához és ahhoz, amit a követők tudnak. Tehát készen kell állnia az improvizációra.

Válassza ki a forgatás helyszínét

A forgatás helyszíne nagyon fontos szerepet játszik. Előre rögzítheti például az adománygyűjtés bevezetőjét, valamint az adománygyűjtés céljára vonatkozó információkat és az éves jelentés frissítéseit.

Hívja meg a közösség tagjait, igazgatósági tagokat, alkalmazottakat és adományozókat, hogy beszéljenek arról, mi motiválja őket adakozásra, mit csinálnak, és hogyan hatott rájuk a szervezet.

Adja meg ennek a virtuális adománygyűjtő eseménynek a célját

célkitűzés: Vendégeket vonzani a virtuális adománygyűjtés, kommunikálnia kell az ideáljait. Tehát akár már régóta támogatják az ügyet, akár most segítik először az adománygyűjtést, pontosan tudniuk kell, mit jelent, mit ér el, és miért éppen ezt az ügyet választották.

A büdzsé : Készítsen szisztematikus költségvetést. Használja fel a helyszínre, étkezésre és egyéb szokásos szükségletekre megspórolt pénzt, hogy fogadjon videóst, videószerkesztőt, és díszítse fel a forgatásra kiválasztott teret.

adománygyűjtési cél. Határozzon meg egy konkrét adománygyűjtési célt, amelyért az alkalmazottak és az igazgatóság egyaránt dolgozhat. Ez segít fenntartani a fókuszt és javítani az adományozói elkötelezettséget.

Olvasandó cikk: Hogyan találhat beszállítót online áruházához?

Használjon hőmérőt vagy más típusú adománygyűjtési célt mérő eszközt az esemény során, hogy tájékoztassa a résztvevőket arról, hogy mennyit segítettek összegyűjteni.

Naptár: Aa virtuális adománygyűjtő eseménynek ütemezéssel kell rendelkeznie. Ha egyórás eseményt tervez, készítsen percenkénti ütemtervet a tevékenységekről, beleértve azt is, hogy ki mikor fog felszólalni, élő zenei előadásokat és az egész esemény szisztematikus ütemezését.

Les online konferenciaplatformok gyakran megkövetelik a szigorú menetrend betartását, különben az esemény teljes kudarcba fulladhat. Ezért érdemes odafigyelni az időbeli vonatkozásra.

Válassza ki a megfelelő streaming szolgáltatást a gyűjtéshez

Azonban mérsékelni kell a költségvetést, és választani kell a legjobb platformok online találkozó. Ez lehetővé teszi a fő cél elérését, és nincs szó hibáról. Használjon olyan platformot, mint például a Mixhubb, amely megkönnyíti az előre rögzített videók beágyazását.

Népszerűsítse az eseményt innovatív digitális funkciók és meglepetések segítségével.

Az esemény előtt népszerűsítse az összes platformon. Mindig irányítsa az embereket a biztonságos céloldalra az adományokért. Tegye különlegessé az ünneplést néhány váratlan elem hozzáadásával. Fontolja meg, hogy valakinek mielőbb hozzáférést biztosítson az adománygyűjtéshez, ha egy kicsit többet fizet.

Fontolja meg, hogy a legnagyobb támogatóknak privát virtuális kóstolót kínáljon a séffel, ha a virtuális adománygyűjtés csokoládéval vagy étellel teli zacskót tartalmaz. Aki regisztrál az eseményre, vagy virtuális jegyet vásárol, az kap egy linket egy virtuális fotófülkéhez.

Azok számára, akik hajlandóak egy 10 vagy több fős összejövetel megrendezésére, biztosítsanak parti dobozokat vagy koktélt dobozban.

Frissítéseket biztosít, és hozzáférést biztosít az embereknek az adománygyűjtéssel kapcsolatos információkhoz.

Egy sikeres virtuális adománygyűjtő esemény után ne felejtsd el értesíteni a rajongókat a frissítések megosztásával. Íme néhány fogalom:

1. Tegye közzé az eredményekets az adománygyűjtés hírlevélben.
2. Hirdessen a közösségi médiában.
3. Videó hozzáadása az eseményről az adománygyűjtő webhelyén, vagy töltse fel a YouTube-ra. Az emberek először nézhetik meg, ha lemaradtak róla, és továbbra is adhatnak.
4. Küldj köszönőlevelet az önkénteseknek és a résztvevőknek. Tájékoztassa őket, hogy mennyi pénzt gyűjtöttek össze, és mire használják fel.
5. próbáld ki visszajelzést gyűjteni bevont emberek. Ez a módszer lehetővé teszi a további ilyen típusú rendezvények megszervezéséhez szükséges készségek és képességek fejlesztését.
6. Próbáljon szakértő tanácsot kérni és komolyan leírni őket az esemény előtt és után is. Ez a technika lehetővé teszi, hogy szükség esetén korrekciós intézkedéseket tegyen.

Következtetés

Egy virtuális adománygyűjtő esemény megrendezése számos tényezőt figyelembe vesz. Ha jegyértékesítésről beszélünk, miért használjuk ugyanazt a hagyományos módszert az eseményinformációk és a jegyek kezelésére, amikor az esemény online zajlik? Online jegyértékesítő űrlapokat kell létrehoznia, és jegyszinteket kell hozzáadnia az árképzési terv alapján.

Olvasható cikk: 10 lépés a kommunikációs stratégia elsajátításához

A résztvevők kényelme érdekében minden jegyszintnek tartalmaznia kell az adóból levonható összegeket. Ez a fajta űrlap az esemény marketingjét is megkönnyíti, mert csak a linket kell közzétenni, és jegyvásárlásra kell ösztönözni az embereket.