Ժամանակի կառավարման ռազմավարություններ

Մեր ներկայիս աշխարհում, ժամանակը թանկարժեք և սահմանափակ ռեսուրս է. Արդյունավետ լինելու և մեր առաջադրանքները կատարելու համար կարևոր է ժամանակի լավ կառավարում ունենալ: Ժամանակի օպտիմալ կառավարումը ենթադրում է մեր օրվա յուրաքանչյուր պահի արդյունավետ օգտագործում՝ ըստ մեր նպատակները և մեր առաջնահերթությունները:

Այնուամենայնիվ, մեզանից շատերը կարող են իրենց ծանրաբեռնված զգալ այն աշխատանքից, որը պետք է արվի, և դժվարություններ ունենան առաջնահերթություն տալու մեր առաջադրանքները: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք ժամանակի կառավարման ամենաարդյունավետ ռազմավարությունները բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը և կօգնի ձեզ հասնել ձեր նպատակներին: Մենք կանդրադառնանք այնպիսի մեթոդների, ինչպիսիք են պլանավորումը, շեղումները կառավարելը, արդյունավետ հետաձգումը և այլն:

Հետևելով այս խորհուրդներին՝ դուք կարող եք ավելի լավ կազմակերպել ձեր ժամանակը և լինել ավելի արդյունավետ ձեր մասնագիտական ​​կյանքում և անձնական. Բայց նախքան սկսելը, ահա թե ինչպես Քայլ առ քայլ ներդրումներ անշարժ գույքի մեջ. Ահա մենք գնում ենք!!

👉 Պլանավորեք ձեր օրը

Օրվա պլանավորումը ձեր ժամանակի կառավարումը բարելավելու առաջին քայլն է: Պլանավորելով ձեր օրը՝ կարող եք կենտրոնանալ ամենակարևոր գործերի վրա և խուսափել շեղումներից: Բայց ինչպես դա անել: Իհարկե, ես ուրախ կլինեմ օգնել ձեզ պլանավորել ձեր օրը: Ահա մի քանի քայլեր, որոնք կարող եք ձեռնարկել՝ արդյունավետ և հավասարակշռված օր ունենալու համար.

Սկսեք նպատակներ դնելով ձեր օրվա համար: Ի՞նչ եք ուզում հասնել այսօր: Մի քանի րոպե հատկացրեք այս նպատակները գրի առնելու և դրանց առաջնահերթությունը ըստ իրենց կարևորության: Ստուգեք ձեր օրացույցը՝ տեսնելու համար, թե արդյոք այդ օրվա համար նախատեսված հանդիպումներ, հանդիպումներ կամ պարտավորություններ կան: Գրեք դրանք նաև ձեր նպատակների ցանկում:

Հոդված կարդալու համար. Ինչպես ճիշտ կառավարել իմ ակտիվները

Ժամանակ հատկացրեք կարևոր գործերի համար. Որոշեք, թե որքան ժամանակ կպահանջվի յուրաքանչյուր առաջադրանքից և նշանակեք դրանք ավարտելու ժամանակ: Պլանավորեք կանոնավոր ընդմիջումներ՝ հանգստանալու և ձեր միտքը թարմացնելու համար: Կանոնավոր ընդմիջումները կարող են օգնել ձեզ պահպանել ձեր էներգիայի մակարդակը և բարելավել ձեր արտադրողականությունը: Նաև պլանավորել մարզվելու ժամանակ կամ կատարել այնպիսի գործունեություն, որն օգնում է ձեզ հանգստանալ և լավ զգալ: Սա կարող է ներառել կարճ զբոսանք դրսում, յոգայի պարապմունք կամ մարզվել տանը:

Ձեր նպատակների ցանկը ձեռքի տակ պահեք ամբողջ օրվա ընթացքում, որպեսզի համոզվեք, որ դուք կլինեք ուղու վրա և հետևեք ձեր առաջընթացին: Ի վերջո, փորձեք ճկուն մնալ անսպասելի փոփոխությունների դեպքում։ Կյանքն անկանխատեսելի է, ուստի կարևոր է պատրաստ լինել անհրաժեշտության դեպքում հարմարեցնել ձեր գրաֆիկը: Հետևելով այս քայլերին՝ դուք պետք է կարողանաք պլանավորել արդյունավետ, հավասարակշռված և պարգևող օր:

👉 Առաջնահերթություն տվեք ձեր առաջադրանքներին

Կարևոր է նաև ձեր առաջադրանքների առաջնահերթությունը: Դուք պետք է գնահատեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի կարևորությունը և կենտրոնանաք դրանց վրա, որոնք առավել հրատապ են և կարևոր: Դուք կարող եք օգտագործել Էյզենհաուերի մատրիցը, որը կօգնի ձեզ առաջնահերթություն տալ ձեր առաջադրանքներին: Այս մատրիցը դասակարգում է առաջադրանքները՝ ելնելով դրանց կարևորությունից և հրատապությունից՝ թույլ տալով կենտրոնանալ ամենակարևոր առաջադրանքների վրա: Ձեր առաջադրանքները առաջնահերթություն տալու համար այստեղ կան մի քանի քայլեր, որոնք կարող եք հետևել.

Կազմեք բոլոր առաջադրանքների ցուցակը որը դուք պետք է կատարեք: Դա կարելի է անել թղթի վրա կամ առաջադրանքների կառավարման գործիքում, ինչպիսին է Trello-ն կամ Todoist-ը:

Գնահատեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի կարևորությունը: Հարցրեք ինքներդ ձեզ՝ արդյոք առաջադրանքը կարևոր է երկարաժամկետ նպատակին հասնելու համար, թե՞ դա պարզապես խնդիր է, որը պետք է արագ կատարվի: Նաև գնահատեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի հրատապությունը, այսինքն՝ ժամկետը, որի ընթացքում այն ​​պետք է ավարտվի:

Առաջադրանքները դասակարգեք ըստ դրանց կարևորության և դրանց հրատապությունը։ Դուք կարող եք օգտագործել Էյզենհաուերի մատրիցը, որը կօգնի ձեզ դասակարգել առաջադրանքները՝ հիմնվելով այս չափանիշների վրա: Կարևոր և հրատապ գործերը պետք է կատարվեն առաջին հերթին:

Համապատասխանաբար պլանավորեք ձեր ժամանակը: Ձեր ժամանակացույցում ժամանակ հատկացրեք ամենակարևոր և հրատապ գործերի համար և համոզվեք, որ այդ ընթացքում ձեզ չընդհատեն: Նաև պլանավորեք կանոնավոր ընդմիջումներ՝ հոգնածությունից խուսափելու համար:

Պարբերաբար վերագնահատեք ձեր անելիքների ցանկը. Առաջնահերթությունները կարող են փոխվել՝ կախված հանգամանքներից, ուստի կարևոր է կանոնավոր կերպով վերագնահատել ձեր անելիքների ցանկը և անհրաժեշտության դեպքում դրանք վերակազմավորել: Հետևելով այս քայլերին, դուք կարող եք արդյունավետորեն առաջնահերթություն տալ ձեր առաջադրանքներին և առավելագույնի հասցնել ձեր արտադրողականությունը:

👉 Վերացրեք շեղումները

Շեղումները ժամանակի կառավարման և արտադրողականության ամենամեծ թշնամիներից են: Սոցիալական լրատվամիջոցները, էլ. նամակները և հեռախոսազանգերը շեղելու ընդհանուր օրինակներ են: Ձեր արտադրողականությունը բարելավելու համար կարևոր է վերացնել այս շեղումները: Շեղումները վերացնելու համար մի քանի խորհուրդ կա.

Առաջին, ձեր հեռախոսը. Այս փոքրիկ բանը մարմնավորված սատանան է, երբ խոսքը շեղելու մասին է: Դուք այն դնում եք ինքնաթիռի ռեժիմում կամ նետում այն ​​սենյակով մեկ: Կամ ավելի լավ, մեկ այլ սենյակում: Այո, գիտեմ, դա սրտաճմլիկ է, բայց դու վերցրու այն, ինչ պետք է: Հետո՝ ձեր համակարգիչը։ Փակեք այս բոլոր անպետք պատուհանները։ Facebook, Instagram, YouTube, այդ ամենը, այնտեղ: Եթե ​​դուք իսկապես կամքի ուժ չունեք, կան հավելվածներ, որոնք արգելափակում են գայթակղիչ կայքերը: Դա նման է սառնարանի կողպեքին, երբ դիետա ես պահում:

Աղմուկ, եկեք խոսենք դրա մասին: Եթե ​​դու բաց տարածքում ես, կամ քո հարևանը գործ է անում, դա թշվառություն է: Ներդրումներ կատարեք աղմուկը չեղարկող լավ ականջակալներում: Կամ ականջակալներ, եթե կոտրված եք: Եվ եթե լիակատար լռությունը ձեզ սթրեսի է ենթարկում, մի երաժշտություն դրեք առանց խոսքերի: Դասական, էլեկտրո, ինչ ուզում ես, քանի դեռ այն ցնցում է քեզ առանց շեղելու:

Ձեր աշխատանքային տարածքը, այն պետք է մաքուր լինի: Պարտադիր չէ, որ դուք մոլագար լինեք, բայց եթե ձեր աշխատասենյակը նման է մարտի դաշտի, ձեր ուղեղը գնալու է ամենուր: Մի քիչ կարգի բեր, չի խանգարի։ Ընդմիջումներ արեք, բայց իրական: Մի ստուգեք ձեր հեռախոսը 5 րոպեն մեկ: Վեր կաց, շարժվիր, մի քիչ մաքուր օդ ընդունիր։ Ձեր ուղեղը պետք է ճնշվի, որպեսզի հետո արդյունավետ լինի:

Եվ հետո կա Pomodoro տեխնիկան: Դուք քրտնաջան աշխատում եք 25 րոպե, ապա 5 րոպե ընդմիջում եք անում։ Կրկնեք 4 անգամ և ավելի երկար ընդմիջում արեք։ Ոմանց համար դա հմայքի պես է աշխատում: Ի վերջո, զգուշացրեք ձեր շրջապատին. Ասա նրանց, որ այս ընթացքում դու հասանելի չես։ Տեղադրեք նշան»Չխանգարել«Եթե ուզում ես, նրանք պետք է հասկանան, որ երբ դու աշխատանքային ռեժիմում ես, դա սուրբ է։

Ահա, դուք ամեն ինչ պատրաստ եք: Բայց հիշեք, որ ոչ ոք կատարյալ չէ: Եթե ​​կոտրվում եք և 10 րոպե տրամադրում կատուների տեսանյութերը դիտելուն, մի ծեծեք ինքներդ ձեզ: Պարզապես հետո վերադարձեք աշխատանքի:

👉 Օգտագործեք ժամանակի կառավարման գործիքներ

Կան ժամանակի կառավարման բազմաթիվ գործիքներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ բարելավել ձեր արտադրողականությունը: Ժամանակի կառավարման ամենատարածված գործիքներն են օրացուցային հավելվածները, անելիքների ցուցակները և ժամանակի հետագծման հավելվածները:

Դուք կարող եք օգտագործել այս գործիքները՝ ձեր օրը պլանավորելու, առաջընթացին հետևելու և համոզվելու համար, որ կատարում եք վերջնաժամկետները: Ժամանակի կառավարման որոշ մեթոդներ կարող են օգտակար լինել ձեր աշխատանքը ավելի արդյունավետ կազմակերպելու և ձեր նպատակներին ավելի արագ հասնելու համար: Կարևոր է իմանալ, թե որ խնդիրներն են առավել կարևոր և, հետևաբար, ձեր ուշադրության կարիքն ունեն առաջին հերթին: Դուք կարող եք օգտագործել Էյզենհաուերի մատրիցը՝ ձեր առաջադրանքները դասակարգելու համար՝ հիմնվելով դրանց կարևորության և հրատապության վրա:

Անելիքների ցուցակ գրելն օգնում է ձեզ կենտրոնանալ առաջադրանքների վրա և ապահովել, որ ոչինչ բաց չթողնեք: Դուք կարող եք օգտագործել անելիքների ցուցակ հավելվածը ձեր հեռախոսում կամ համակարգչում, կամ պարզապես ցուցակ գրել թղթի վրա: Կարող է օգտակար լինել ձեր կատարած առաջադրանքների համար ժամանակային սահմանափակումներ սահմանելը: Օրինակ, դուք կարող եք ձեզ 30 րոպե տրամադրել նամակներին պատասխանելու համար կամ 1 ժամ՝ որոշակի նախագծի վրա աշխատելու համար:

Պոմոդորոյի տեխնիկան ներառում է առաջադրանքի վրա աշխատելը 25 րոպե տևողությամբ, որին հաջորդում է կարճ 5 րոպե ընդմիջում: Կրկնեք այս հաջորդականությունը մի քանի անգամ, մինչև առաջադրանքը ավարտվի:

Եզրափակում

Ժամանակի կառավարումը ձեր արտադրողականությունը բարելավելու ամենակարևոր տարրերից մեկն է: Պլանավորելով ձեր օրը, առաջնահերթություն տալով ձեր առաջադրանքներին, վերացնելով շեղումները, օգտագործելով ժամանակի կառավարման գործիքները, կանոնավոր ընդմիջումներ անելով և առօրյան մշակելով՝ դուք կարող եք բարելավել ձեր ժամանակի կառավարումը և հասնել առավելագույն արտադրողականության: