Լավ կառավարեք ձեր բիզնես հաշիվները

Հաշվապահական հաշվառումը ցանկացած բիզնեսի ամենակարևոր մասերից մեկն է՝ անկախ դրա չափից և արդյունաբերությունից: Այն թույլ է տալիս հետևել ընկերության ֆինանսները, կառավարել փողի մուտքերն ու ելքերը, կազմել ֆինանսական հաշվետվություններ և տեղեկացված որոշումներ կայացնել ընկերության ապագայի վերաբերյալ: Լավ կառավարվող հաշվապահությունը կարող է ապահովել ամուր հիմք աճի և հաջողության համար ընկերության երկարաժամկետ ժամկետ:

Այնուամենայնիվ, հաշվապահությունը կարող է նաև շփոթության և հիասթափության աղբյուր լինել շատ ձեռնարկատերերի համար: Եթե ​​դուք չունեք հաշվապահական ֆոն, սա կարող է թվալ ճնշող և դժվար կառավարելի: Բարեբախտաբար, հետևելով մի քանի պարզ քայլերի՝ դուք կարող եք ստեղծել ամուր և արդյունավետ հաշվառում ձեր բիզնեսի համար:

Այս հոդվածում մենք կքննարկենք այն քայլերը, որոնք դուք պետք է ձեռնարկեք՝ ձեր բիզնեսի հաշվապահությունը ճիշտ կառավարելու համար, ինչպես նաև լավ կառավարվող հաշվապահական հաշվառման առավելությունները: Անկախ նրանից՝ սկսնակ եք, թե փորձառու ձեռնարկատեր, այս ուղեցույցը կօգնի ձեզ իմանալ բիզնես հաշիվները պատշաճ կերպով պահելու քայլերը: Բայց մինչ այդ, ինչ է հաշվապահությունը Որո՞նք են առավելությունները: Գնացինք !!

Ի՞նչ է հաշվապահությունը:

Համատեղելիություն ընկերությունում բաղկացած է նրա կողմից իրականացված բոլոր ֆինանսական գործարքների գրանցումից: Սա ներառում է հաշվապահական հաշվառման վարում, հաշիվ-ապրանքագրերի կառավարում, բանկային հաշվետվությունների ստուգում, հարկային հայտարարագրերի պատրաստում և բիզնեսի ֆինանսական կառավարման հետ կապված այլ խնդիրներ: Օրինակ, Երբ ձեռնարկությունը գրասենյակային պարագաներ է գնում, նա պետք է գրանցի այս գործարքը իր հաշվապահական հաշվառման մեջ՝ դեբետագրելով գրասենյակային պարագաների հաշիվը և կրեդիտավորելով կանխիկի կամ մատակարարի հաշիվը՝ կախված օգտագործված վճարման եղանակից:

Նմանապես, երբ բիզնեսը վաճառում է ապրանք կամ ծառայություն, այն պետք է գրանցի այդ վաճառքը՝ դեբետագրելով կանխիկի կամ հաճախորդի հաշվին և վարկագրելով համապատասխան վաճառքի հաշիվը: Հաշվապահությունը, հետևաբար, ա ցանկացած բիզնեսի էական գործառույթ, քանի որ այն թույլ է տալիս հետևել ընկերության ծախսերին, եկամուտներին և շահույթին, կատարել հարկային և կարգավորող պարտավորությունները և կայացնել տեղեկացված ֆինանսական որոշումներ:

Հաշվապահական հաշվառման տարբեր ձևեր

Կան հաշվապահական հաշվառման մի քանի ձևեր, որոնք ձեռնարկությունները կարող են օգտագործել իրենց ֆինանսական գործունեությունը կառավարելու համար: Ահա հաշվապահական հաշվառման հիմնական ձևերը.

1. Ընդհանուր հաշվառում

Ընդհանուր հաշվառումը կազմում է ընկերության հաշվապահական համակարգի հիմնարար հիմքը: Այն մեթոդաբար գրանցում է բոլոր ֆինանսական գործարքները կրկնակի մուտքագրման սկզբունքի համաձայն, որտեղ յուրաքանչյուր գործարք ազդում է առնվազն երկու տարբեր հաշիվների վրա: Այս կարգապահությունը հետևում է խիստ կարգավորող շրջանակին, մասնավորապես՝ Ֆրանսիայում հաշվապահական հաշվառման ընդհանուր պլանին կամ միջազգային մակարդակով ՖՀՄՍ ստանդարտներին: Այն կազմում է երեք հիմնական փաստաթուղթ. հաշվեկշիռը, որը ներկայացնում է տվյալ պահին ընկերության ակտիվները. եկամուտների հաշվետվությունը, որն ամփոփում է ֆինանսական տարվա եկամուտներն ու ծախսերը. և հավելվածը, որը լրացուցիչ տեղեկատվություն է տրամադրում ֆինանսական հաշվետվությունները հասկանալու համար:

Ընդհանուր հաշվապահությունը հնազանդվում է այնպիսի հիմնարար սկզբունքներին, ինչպիսիք են խոհեմությունը, մեթոդների մշտականությունը, գործունեության շարունակականությունը և հաշիվների անկեղծությունը: Այն հիմք է ծառայում հարկային հայտարարագրերի պատրաստման համար և թույլ է տալիս շահագրգիռ կողմերին (ներդրողներ, բանկիրներ, մատակարարներ) գնահատել ընկերության ֆինանսական առողջությունը: Գրառումները ժամանակագրական կարգով գրանցվում են ամսագրում, այնուհետև զեկուցվում են գլխավոր մատյանում՝ նախքան հաշվեկշռում ամփոփելը: Հաշվապահական հաշվառման այս ձևը պահանջում է մեծ խստություն և յուրաքանչյուր գործարքի ճշգրիտ փաստաթղթավորում:

2. Վերլուծական հաշվառում

Ծախսերի հաշվառումն առանձնանում է իր կողմնորոշմամբ դեպի ծախսերի և կատարողականի ներքին վերլուծություն: Ի տարբերություն ընդհանուր հաշվառման, այն չի ենթարկվում խիստ նորմատիվ կանոնների և կարող է հարմարեցվել յուրաքանչյուր կազմակերպության հատուկ կարիքներին: Այն բաշխում է ծախսերն ըստ բնույթի՝ դրանք վերաբաշխելու համար՝ ըստ վերլուծության տարբեր առանցքների՝ ըստ ապրանքի, ծառայության, նախագծի կամ պատասխանատվության կենտրոնի: Այս մոտեցումը հնարավորություն է տալիս ճշգրիտ հաշվարկել արտադրության ծախսերը, գնահատել տարբեր գործունեության եկամտաբերությունը և կայացնել տեղեկացված ռազմավարական որոշումներ:

Այն օգտագործում է ծախսերի հաշվարկման տարբեր մեթոդներ, ինչպիսիք են ամբողջական ծախսերի մեթոդը, փոփոխական ծախսերը կամ ABC (գործունեության վրա հիմնված ծախսերի հաշվարկ): Ծախսերի հաշվառումն օգնում է նաև գնանշումներ կազմելու, վաճառքի գների սահմանմանը, արտադրական գործընթացների օպտիմալացմանը և տարբեր ստորաբաժանումների արդյունավետության չափմանը: Այն ապահովում է գործունեության կառավարման կարևոր ցուցանիշներ և հնարավորություն է տալիս բացահայտել շահույթի կամ վնասի աղբյուրները: Հաշվապահական հաշվառման այս ձևը պահանջում է տվյալների մանրամասն հավաքագրում և ընկերության գործառնական գործընթացների խորը պատկերացում:

3. Բյուջեի հաշվառում

Բյուջետային հաշվառումը ներկայացնում է ֆինանսական կառավարման կանխատեսման ասպեկտը: Այն սկսվում է ընկերության յուրաքանչյուր գործառույթի համար մանրամասն բյուջեներ սահմանելով՝ վաճառք, արտադրություն, մատակարարումներ, ներդրումներ, դրամական հոսքեր և այլն: Այս բյուջեները մշակվում են կառուցվածքային մոտեցման կիրառմամբ՝ հիմնականում սկսած վաճառքի կանխատեսումներից՝ այլ կարիքները պարզելու համար: Բյուջեների հաստատումից հետո այս հաշվառումն ապահովում է կանոնավոր մոնիտորինգ՝ համեմատելով ձեռքբերումները կանխատեսումների հետ և վերլուծելով անհամապատասխանությունները: Այսպիսով, այն հնարավորություն է տալիս վերահսկողություն իրականացնել գործունեության նկատմամբ և անհրաժեշտության դեպքում ձեռնարկել ուղղիչ միջոցներ:

Բյուջետային հաշվառումը վճռորոշ դեր է խաղում ռազմավարական և գործառնական պլանավորման մեջ՝ նպաստելով տարբեր գերատեսչությունների միջև համակարգմանը և ռեսուրսների օպտիմալ բաշխմանը: Այն օգտագործում է գործիքներ, ինչպիսիք են վահանակները, բացերի վերլուծության հաշվետվությունները և շարժվող կանխատեսումները: Հաշվապահական հաշվառման այս ձևը պահանջում է գործառնական ղեկավարների ուժեղ ներգրավվածություն և գերատեսչությունների միջև արդյունավետ հաղորդակցություն՝ նպատակներն ու միջոցները կարգավորելու համար՝ դիտարկվող զարգացումներին համապատասխան:

4. Կանխիկի հաշվառում

Դրամական միջոցների հաշվառումը կենտրոնանում է բացառապես բիզնեսի դրամական հոսքերի վրա: Նա ապահովում է մուտքերի և վճարումների ամենօրյա մոնիտորինգ, սահմանում է դրամական միջոցների հոսքերի կարճաժամկետ և միջնաժամկետ կանխատեսումներ և կառավարում բանկային հարաբերությունները: Հաշվապահական հաշվառման այս ձևը կարևոր է ընկերության վճարունակությունը երաշխավորելու և իրացվելիության կառավարումը օպտիմալացնելու համար: Այն ներառում է բանկային մնացորդների մշտական ​​մոնիտորինգ, բանկային պայմանների բանակցություններ և կանխիկ ներդրումների կամ կարճաժամկետ ֆինանսավորման կառավարում:

Դրամական միջոցների հաշվառումն օգտագործում է հատուկ գործիքներ, ինչպիսիք են դրամական միջոցների հոսքերի պլանը, որը մանրամասնում է կանխատեսվող միջոցների մուտքերն ու ելքերը, և դրամական միջոցների հոսքերի բյուջեն, որը պլանավորում է ֆինանսավորման կարիքները: Այն էական դեր է խաղում շրջանառու կապիտալի պահանջների կառավարման և դրամական միջոցների հոսքերի օպտիմալացման գործում: Այս հաշվապահությունը պահանջում է մեծ արձագանք և ֆինանսական գործիքների և բանկային հարաբերությունների գերազանց տիրապետում:

5. Սոցիալական հաշվառում

Սոցիալական հաշվառումը ղեկավարում է անձնակազմի հետ կապված բոլոր ֆինանսական ասպեկտները: Այն մշակում է աշխատավարձերը, սոցիալական վճարները, վճարովի արձակուրդը, նպաստները, ծախսերի հաշվետվությունները և վարձատրության բոլոր տարրերը: Հաշվապահական հաշվառման այս ձևը կազմում է վճարման կտրոններ, սահմանում է պարտադիր սոցիալական հայտարարագրեր (DSN, URSSAF, կենսաթոշակային հիմնադրամներ) և կառավարում է հարաբերությունները սոցիալական կազմակերպությունների հետ: Այն պետք է մշտապես հարմարվի սոցիալական օրենսդրության և կոլեկտիվ պայմանագրերի փոփոխություններին։

Սոցիալական հաշվառումը վճռորոշ դեր է խաղում անձնակազմի ծախսերը վերահսկելու և սոցիալական հարցերում իրավական պարտավորությունների կատարման գործում: Այն տրամադրում է կարևոր տեղեկատվություն սոցիալական հաշվետվության և սոցիալական գործընկերների հետ բանակցությունների համար: Այս հաշվառումը պահանջում է մշտական ​​կարգավորող մոնիտորինգ և տվյալների մշակման մեծ ճշգրտություն, քանի որ սխալները կարող են զգալի հետևանքներ ունենալ ինչպես ընկերության, այնպես էլ աշխատակիցների համար:

Հաշվապահական հաշվառման առավելությունները

Հաշվապահական հաշվառումը կարող է հոգնեցուցիչ թվալ, բայց իրականում այն ​​շատ առավելություններ է տալիս: Առաջին հերթին, հաշվապահությունը ձեզ տալիս է հստակ պատկերացում ձեր ֆինանսների մասին: Դա նման է փողի ճանապարհային քարտեզ ունենալուն: Դուք տեսնում եք, թե որտեղից է այն գալիս, ուր է գնում և որքան եք մնացել: Այն օգնում է ձեզ ավելի լավ ֆինանսական որոշումներ կայացնել՝ լինի ձեր բիզնեսի, թե ձեր անձնական բյուջեի համար:

Մեծ առավելությունն այն է, որ այն օգնում է հարգել օրենքը. Եթե ​​դուք ունեք բիզնես, ապա հաշիվներ պահելը ընտրություն չէ, դա իրավական պարտավորություն է: Սա ձեզ փրկում է հարկերի և այլ իշխանությունների հետ կապված խնդիրներից: Նույնիսկ ֆիզիկական անձանց համար լավ հաշվապահությունը հեշտացնում է հարկերի գրանցումը:

Հաշվապահությունը նաև օգնում է ձեզ նկատել խնդիրները, նախքան դրանք չափազանց մեծ դառնալը: Եթե ​​դուք չափազանց շատ եք ծախսում մի ոլորտում, կամ եթե ձեր բիզնեսի մի մասը բավականաչափ եկամտաբեր չէ, դուք արագ դա կտեսնեք ձեր հաշիվներում: Դա նման է վաղ նախազգուշացման համակարգի ձեր ֆինանսների համար: Բիզնեսի համար լավ հաշվապահությունը վճռորոշ է վարկեր ստանալու կամ ներդրողներ ներգրավելու համար: Բանկերը և ներդրողները ցանկանում են տեսնել հստակ, ճշգրիտ թվեր՝ նախքան ձեզ իրենց փողերը վստահելը: Դա նման է ձեր հաշվետվության քարտին ցույց տալու համար, որ դուք լավ ուսանող եք:

Հաշվապահությունն օգնում է նաև ապագայի պլանավորմանը: Դիտելով ձեր անցյալի թվերը՝ կարող եք ավելի ճշգրիտ կանխատեսումներ անել ապագայի համար: Սա օգտակար է իրատեսական նպատակներ դնելու և երկարաժամկետ ծրագրեր կազմելու համար: Մեկ այլ առավելություն այն է, որ դա օգնում է ձեզ գումար խնայել. Հստակ տեսնելով, թե որտեղ են գնում ձեր գումարները, դուք կարող եք նկատել ավելորդ ծախսերը և խնայել գումար: Դա նման է ձեր առանձնասենյակը դասավորելուն. դու հասկանում ես, որ ունես բաներ, որոնք իրականում քեզ պետք չեն:

Ի վերջո, լավ հաշվապահությունը ձեզ հանգիստ է տալիս: Դուք հստակ գիտեք, թե որտեղ եք գտնվում ֆինանսապես՝ առանց գուշակելու կամ անհանգստանալու: Հուսադրող է իմանալ, որ ձեր ֆինանսները վերահսկվում են:

Ինչպես ճիշտ պահել հաշիվները

Հաշվապահական հաշվառման կառավարումը կարող է բարդ և հոգնեցուցիչ լինել, հատկապես, եթե դուք նոր եք դրանում: Ահա այն հիմնական քայլերը, որոնք պետք է հետևել՝ ձեր բիզնեսի հաշվապահությունը ճիշտ կառավարելու համար:

⚡️Բացահայտեք հաշվապահական հաշվառման պարտավորությունները

Ձեր բիզնեսի հաշվապահությունը ճիշտ կառավարելու առաջին քայլը իրավական հաշվապահական պարտավորությունների բացահայտումն է: Սա կարող է տարբեր լինել երկրների և իրավասությունների միջև, սակայն, ընդհանուր առմամբ, կան ստանդարտներ և կանոններ, որոնք պետք է պահպանվեն՝ կապված պատրաստվելիք հաշվապահական փաստաթղթերի, ներկայացման վերջնաժամկետների, պահպանման մեթոդների և այլնի հետ: Սխալներից և հնարավոր տույժերից խուսափելու համար կարևոր է տեղեկացված լինել գործող կանոնների մասին:

⚡️ Ընտրեք համապատասխան հաշվապահական համակարգ

Հաշվապահական հաշվառման համակարգի ընտրությունը կախված կլինի մի քանի գործոններից, ինչպիսիք են բիզնեսի չափը, գործառնությունների բարդությունը, գործարքների քանակը և այլն: Հաշվապահական հաշվառման համակարգերի մի քանի տեսակներ կան՝ սկսած ամենապարզից (միանգամյա հաշվապահությունմինչև ամենաբարդը (կրկնակի հաշվապահություն) Խորհուրդ է տրվում ընտրել այնպիսի համակարգ, որը համապատասխանում է ձեր կարիքներին և թույլ է տալիս արդյունավետ հաշվապահական կառավարում:

⚡️ Պահպանեք խիստ հաշվապահություն

Երբ դուք ընտրել եք ձեր հաշվապահական համակարգը, կարևոր է պահպանել զգույշ հաշվառում՝ գրանցելով ընկերության բոլոր ֆինանսական գործարքները: Սա ներառում է հաշիվ-ապրանքագրեր, անդորրագրեր, վճարումներ, բանկային քաղվածքներ և այլն: Խորհուրդ է տրվում թարմացնել հաշիվները առնվազն ամիսը մեկ անգամ՝ ուշացումներից և սխալներից խուսափելու համար։

⚡️ Վարձեք պրոֆեսիոնալ

Եթե ​​ձեզ դուր չի գալիս հաշվապահական հաշվառման կառավարումը, ապա խորհուրդ է տրվում դիմել մասնագետի (հաշվապահ, հաշվապահ և այլն): Նրանք կարող են օգնել ձեզ թարմացնել ձեր հաշիվները, պատրաստել ֆինանսական հաշվետվություններ, լրացնել հարկային հաշվետվությունները և խորհուրդներ տալ ձեզ հաշվապահական և հարկային հարցերի վերաբերյալ: Պրոֆեսիոնալ վարձելը կարող է օգնել ձեզ խնայել ժամանակը և նվազագույնի հասցնել սխալների ռիսկը:

⚡️Օգտագործեք հաշվապահական հաշվառման կառավարման գործիքներ

Այսօր առկա են հաշվապահական հաշվառման կառավարման բազմաթիվ գործիքներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ ավտոմատացնել որոշակի առաջադրանքներ, պարզեցնել հաշվապահական կառավարումը և նվազեցնել սխալների ռիսկը: Հաշվապահական ծրագրերը, հաշիվ-ապրանքագրերի կառավարման հավելվածները և առցանց ֆինանսական կառավարման հարթակները գործիքների օրինակներ են, որոնք կարող են օգտագործվել հաշվապահական հաշվառման կառավարումը հեշտացնելու համար:

FAQ 

✔️ Ինչու՞ է կարևոր ձեր բիզնեսի հաշվապահությունը լավ կառավարելը:

Հաշվապահական հաշվառումը բիզնես վարելու հիմնական մասն է, քանի որ այն օգնում է հետևել ընկերության ֆինանսներին և ապահովել դրա կայունությունը: Լավ հաշվապահական կառավարումը թույլ է տալիս տեղեկացված որոշումներ կայացնել, վերահսկել ծախսերն ու եկամուտները, կանխատեսել ապագա ծախսերը և ապահովել բիզնեսի շահութաբերությունը:

✔️ Որո՞նք են ձեր բիզնեսի հաշվապահությունը ճիշտ կառավարելու էական քայլերը:

Ձեր բիզնեսի հաշիվները ճիշտ կառավարելու հիմնական քայլերն են.

• Պահպանեք կանոնավոր և արդիական հաշիվներ
• Վերահսկել ընկերության բանկային գործառնությունները
• Իրականացնել ընկերության ֆինանսական արդյունքների կանոնավոր վերլուծություն
• Հաշվապահական հաշվառման հետ կապված իրավական պարտավորությունների կատարում (հարկային հայտարարագրեր և այլն)
• Օգտագործեք ֆինանսական կառավարման և հաշվապահական հաշվառման գործիքներ՝ հարմարեցված նրանց կարիքներին

✔️Ֆինանսական կառավարման և հաշվապահական հաշվառման ի՞նչ գործիքներ կան բիզնեսի համար:

Բիզնեսի համար կան ֆինանսական կառավարման և հաշվապահական մի քանի գործիքներ, ինչպիսիք են հաշվապահական ծրագրերը, առցանց հաշվապահական ծառայությունները, առցանց հաշիվ-ապրանքագրերի ծառայությունները, ծախսերի կառավարման ծառայությունները և այլն:

✔️Ինչպե՞ս ընտրել ֆինանսական կառավարման և հաշվապահության ճիշտ գործիքը ձեր բիզնեսի համար:

Ձեր բիզնեսի համար ֆինանսական կառավարման և հաշվառման ճիշտ գործիք ընտրելու համար կարևոր է հաշվի առնել բիզնեսի հատուկ կարիքները, առկա բյուջեն, հաշվապահական հաշվառման բարդությունը և գործիքի կողմից առաջարկվող գործառույթները:

✔️Որո՞նք են ամենատարածված սխալները, որոնցից պետք է խուսափել բիզնեսի հաշվառման կառավարման հարցում: Բիզնեսի հաշվապահական հաշվառումը կառավարելիս պետք է խուսափել ամենատարածված սխալներից են.

• Չպահպանել կանոնավոր և արդիական հաշիվներ
• Հաշվապահական հաշվառման իրավական պարտավորությունների չկատարումը
• Խառնեք անձնական և մասնագիտական ​​ֆինանսները
• Չհետևել ընկերության բանկային գործարքներին
• Ընկերության ֆինանսական արդյունքների կանոնավոր վերլուծություն չկատարելը

✔️ Հնարավո՞ր է հաշվապահական հաշվառման կառավարումը պատվիրակել երրորդ կողմի:

Այո, հնարավոր է հաշվապահական հաշվառման կառավարումը պատվիրակել երրորդ կողմի, օրինակ՝ հաշվապահի կամ հաշվապահական ծառայությունների մատուցման ընկերության: Սա կարող է լավ տարբերակ լինել այն ձեռնարկությունների համար, որոնք չունեն փորձ կամ ժամանակ՝ սեփական հաշվապահությունը կառավարելու համար:

Եզրափակում

Մի խոսքով, հաշվապահական կառավարում է անխուսափելի խնդիր ցանկացած ընկերության համար, որը ցանկանում է ապահովել իր կայունությունն ու աճը: Տարբեր քայլերը, որոնք մենք թվարկել ենք այս հոդվածում, գործնական ուղեցույցներ են, որոնք կօգնեն ձեզ լավ կառավարել ձեր հաշվապահությունը: Կարևոր է հիշել, որ լավ կազմակերպված և ճշգրիտ հաշվապահական հաշվառումը թույլ կտա ոչ միայն կատարել ձեր հարկային պարտավորությունները, այլև ավելի լավ հասկանալ ձեր բիզնեսի ֆինանսական վիճակը և տեղեկացված որոշումներ կայացնել դրա ապագայի համար:

Ի վերջո, ձեր հաշվապահական հաշվառումը կառավարելը էական ներդրում է ձեր բիզնեսի համար: Հետևելով մեր նախանշած հիմնական քայլերին, դուք կարող եք վստահ լինել, որ կստեղծեք ուժեղ և արդյունավետ հաշվապահական հաշվառում, որը թույլ կտա ձեզ բարգավաճել գալիք տարիների ընթացքում: