Ծրագրի պլանի փուլերը

Un ծրագրի պլանը ծրագրի ղեկավարի կողմից մանրակրկիտ պլանավորման գագաթնակետն է: Այն հիմնական փաստաթուղթն է, որն ուղղորդում է ծրագրի առաջընթացը: Սա ծրագրի ղեկավարի ուղեցույցն է:

Թեև ծրագրի պլանները տարբերվում են ընկերություններից ընկերություն, կան տասը քայլ, որոնք բացարձակապես պետք է ներառվեն ծրագրի պլանում՝ ծրագրի իրականացման փուլում շփոթությունից և հարկադիր իմպրովիզացիայից խուսափելու համար: Այս հոդվածում, Ես ձեզ բերում եմ իմ խորհուրդը, որը կօգնի ձեզ լավ գրել ձեր ծրագրի պլանը: Եթե ​​ցանկանում եք հաջողությամբ իրականացնել ձեր նախագիծը, ձեր ծրագրի պլանը բացարձակապես պետք է ներառի որոշակի տարրեր:

1. Ծրագրի պլանի նպատակները

Ծրագրի նպատակները սահմանված են ծրագրի կանոնադրությամբ: Այնուամենայնիվ, դրանք պետք է ներառվեն նաև ծրագրի ծրագրում՝ ծրագրի նպատակներն ավելի մանրամասն բացատրելու համար: Անկախ նրանից, թե ինչպես է ծրագրի ղեկավարը ընտրում նպատակները ներառել ծրագրի պլանում, կարևորը հստակ կապ պահպանելն է. ծրագրի կանոնադրությունը - նախագծի առաջին առանցքային փաստաթուղթը և ծրագրի երկրորդ հիմնական փաստաթուղթը, դրա նախագծային պլանը:

2. Ծրագրի շրջանակը

Ծրագրի նպատակների պես, շրջանակը սահմանվում է կանոնադրությամբ և պետք է լրացուցիչ ճշգրտվի ծրագրի ծրագրում ծրագրի ղեկավարի կողմից: Սահմանելով շրջանակը, ծրագրի ղեկավարը կարող է սկսել ցույց տալ, թե ինչ տեսք կունենա այն նախագծի նպատակը. Եթե ​​շրջանակը սահմանված չէ, այն կարող է տարածվել ամբողջ նախագծի վրա: Ինչը հանգեցնում է ծախսերի ավելացման և բաց թողնված ժամկետների:

Օրինակ, եթե դուք ղեկավարում եք մարքեթինգային թիմը՝ ստեղծելու գրքույկ ընկերության արտադրանքի գծի համար, դուք պետք է նշեք էջերի քանակը և բերեք օրինակներ, թե ինչպիսին կլինի պատրաստի արտադրանքը: Թիմի որոշ անդամների համար գրքույկը կարող է նշանակել երկու էջ, մինչդեռ մյուսները կարող են տասը էջ համարել համապատասխան: Շրջանակի սահմանումը կարող է օգնել ամբողջ թիմին սկզբից պահել նույն էջում:

3. Հիմքեր և հիմնական արդյունքներ

Ծրագրի հիմնական ձեռքբերումները կոչվում են կարևոր կետեր, իսկ հիմնական աշխատանքային արտադրանքները կոչվում են հիմնական արդյունքներ: Նրանք երկուսն էլ ներկայացնում են նախագծի վրա աշխատելու հիմնական բաղադրիչները: Ծրագրի պլանը պետք է բացահայտի այդ տարրերը, սահմանի դրանք և սահմանի դրանց ավարտման ժամկետներ: Եթե ​​կազմակերպությունը նախաձեռնում է նոր ծրագրային ապահովման մշակման նախագիծ, ապա հիմնական արդյունքները կարող են լինել բիզնեսի պահանջների վերջնական ցանկը և դրանց իրականացման եղանակը:

Այնուհետև նախագիծը կարող է ունենալ նախագծման ավարտի, համակարգի փորձարկման, օգտագործողի ընդունման փորձարկման և ծրագրակազմի տեղակայման ամսաթիվը: Այս նշաձողերը կապված են գործունեության արտադրանքի հետ, բայց դրանք ավելի շատ վերաբերում են գործընթացներին, քան բուն արտադրանքին: Պարտադիր չէ, որ նշաձողերը և բանալիների առաքման ժամկետները ճշգրիտ ժամկետներ լինեն, բայց որքան ավելի կոնկրետ, այնքան լավ: Հատուկ ամսաթվերն օգնում են ծրագրի ղեկավարներին ավելի ճշգրիտ կերպով քանդել աշխատանքային կառույցները:

Պլանի այս փուլում դուք կստեղծեք նշաձողեր, որպեսզի կարողանաք վերցնել մեծ կամ բարձր մակարդակի արդյունքներ և դրանք բաժանել ավելի փոքր արդյունքների, որոնք կարելի է նկարագրել հաջորդ քայլում:

4. Աշխատանքի բաշխման կառուցվածքը

Աշխատանքի տարանջատման կառուցվածքը բաժանում է ծրագրի կարևորագույն կետերը և հիմնական արդյունքները փոքր մասերի, որպեսզի յուրաքանչյուր կողմի համար պատասխանատվություն ստանձնվի մեկ անձի վրա: Այս կառուցվածքը մշակելիս ծրագրի ղեկավարը հաշվի է առնում բազմաթիվ գործոններ, ինչպիսիք են ծրագրի թիմի անդամների ուժեղ և թույլ կողմերը, առաջադրանքների միջև փոխկախվածությունը, առկա ռեսուրսները և ծրագրի ընդհանուր ժամկետը:

Ծրագրի ղեկավարները, ի վերջո, պատասխանատու են ծրագրի հաջողության համար, բայց նրանք չեն կարող միայնակ կատարել աշխատանքը: Խափանման կառուցվածքը գործիք է, որը ծրագրի ղեկավարն օգտագործում է ծրագրի համար հաշվետվողականություն ապահովելու համար:

Այս գործիքը նաև տեղեկացնում է ծրագրի շահագրգիռ կողմերին, թե ով ինչի համար է պատասխանատու: Եթե ​​ծրագրի ղեկավարը մտահոգված է առաջադրանքով, նա հստակ գիտի, թե ում հետ պետք է հանդիպի այս մտահոգության համար:

Հոդված կարդալու համար. Ահա 14 արագ հարստանալու խորհուրդներ

5. Ներդրումային բյուջե

Ծրագրի բյուջեն ցույց է տալիս, թե որքան գումար է հատկացվել նախագիծն ավարտելու համար: Ծրագրի ղեկավարը պատասխանատու է այդ ռեսուրսների պատշաճ բաշխման համար: Ծրագրի համար, որն ունի մատակարարներ, ծրագրի ղեկավարը երաշխավորում է, որ առաքվող ապրանքներն ավարտվեն պայմանագրի պայմանների համաձայն՝ հատուկ ուշադրություն դարձնելով որակին: Ծրագրերի որոշ բյուջեներ կապված են մարդկային ռեսուրսների պլանի հետ:

Կարևոր է սահմանել յուրաքանչյուր քայլի արժեքը՝ ուսումնասիրելով առաջադրանքները կատարելու համար անհրաժեշտ ժամանակը և աշխատանքի արժեքը: Ծրագրի արժեքը կապված է ծրագրի տեւողության հետ, որը բխում է ծրագրի շրջանակից: Ծավալը, նշաձողերը, առաջադրանքները և բյուջեն պետք է լինեն համահունչ և իրատեսական:

6. Մարդկային ռեսուրսների պլանը

Մարդկային ռեսուրսների պլանը ցույց է տալիս, թե ինչպես է նախագիծը համալրվելու: Այն սահմանում է, թե ովքեր են լինելու ծրագրի թիմում և որքան ժամանակ պետք է տրամադրի յուրաքանչյուրը:

Այս պլանը մշակելիս ծրագրի ղեկավարը բանակցում է թիմի անդամների և նրանց ղեկավարների հետ, թե թիմի յուրաքանչյուր անդամ որքան ժամանակ կարող է տրամադրել նախագծին: Եթե ​​լրացուցիչ անձնակազմից պահանջվում է խորհրդակցել ծրագրի վերաբերյալ, բայց ծրագրի թիմի մաս են կազմում, դա նույնպես փաստաթղթավորված է անձնակազմի պլանում: Վերահսկեք ձեր նախագծի ծախսերը.

7. Ռիսկերի կառավարման պլանը

Նախագիծն իրականացնելիս շատ բաներ կարող են սխալ լինել: Թեև դժվար է կանխատեսել ամեն հնարավոր աղետ կամ աննշան միջադեպ, շատ որոգայթներ կարելի է կանխատեսել: Ռիսկերի կառավարման պլանում ծրագրի ղեկավարը բացահայտում է ծրագրի բոլոր ռիսկերը: Այն նաև որոշում է այս սցենարների առաջացման հավանականությունը և դրանք մեղմելու ռազմավարությունները:

Այս պլանը ձևակերպելու համար ծրագրի ղեկավարը կարող է խորհրդատվություն ստանալ ծրագրի հովանավորից կամ նրա ծրագրի թիմից: Մեղմացման ռազմավարություններ են ներդրվում ռիսկերի համար, որոնք կարող են առաջանալ կամ դրանց հետ կապված մեծ ծախսեր ունեն: Ռիսկերը, որոնք հազիվ թե առաջանան, և որոնք ունեն ցածր ծախսեր, նշվում են պլանում, նույնիսկ եթե դրանք չունեն մեղմացման ռազմավարություններ:

8. Կապի պլանը

Հաղորդակցման պլանը նկարագրում է, թե ինչպես է նախագիծը հաղորդվելու տարբեր լսարաններին: Աշխատանքի խզման կառուցվածքի նման, հաղորդակցության պլանը յուրաքանչյուր բաղադրիչն ավարտելու պատասխանատվությունը վերագրում է ծրագրի թիմի անդամին:

Այս քայլում կարևոր է նկարագրել, թե ինչպես են խնդիրները հաղորդակցվելու և լուծվելու թիմի ներսում: Պետք է նաև հստակեցվի թիմի և շահագրգիռ կողմերի հետ շփման հաճախականությունը: Յուրաքանչյուր հաղորդագրություն ունի թիրախային լսարան: Այն օգնում է ծրագրի ղեկավարներին ապահովել, որ ճիշտ տեղեկատվությունը ճիշտ ժամանակին հասնի ճիշտ մարդկանց:

9. Շահագրգիռ կողմերի կառավարման պլան

Շահագրգիռ կողմերի կառավարման պլանը սահմանում է, թե ինչպես շահագրգիռ կողմերը կօգտագործվեն նախագծում: Երբեմն շահագրգիռ կողմերը պարզապես պետք է տեղեկատվություն ստանան: Սա կարելի է հաշվի առնել հաղորդակցության պլանում:

10. Փոփոխությունների կառավարման պլանը

Փոփոխությունների կառավարման պլանը ստեղծում է նախագծում փոփոխություններ կատարելու շրջանակ: Թեև ծրագրի ղեկավարները հակված են խուսափել ծրագրի փոփոխություններից, երբեմն դրանք անխուսափելի են: Փոփոխությունների կառավարման պլանը նախատեսում է փոփոխություններ կատարելու արձանագրություններ և գործընթացներ: Հաշվետվության և թափանցիկության համար էական է, որ ծրագրի հովանավորները, ծրագրի ղեկավարները և ծրագրի թիմի անդամները հետևեն փոփոխությունների կառավարման պլանին:

Արդյունքում….

Ծրագրի պլանը կարևոր փաստաթուղթ է ծրագրի հաջողության համար: Այն ծառայում է որպես կողմնացույց նախագծի իրականացման ընթացքում՝ սկզբից մինչև վերջ: Հետեւաբար, այն պահանջում է բոլոր շահագրգիռ կողմերի ակտիվ մասնակցությունը՝ տարբեր կետերի շուրջ համաձայնության գալու համար: Կարևոր է նաև ամբողջ ժամանակ հատկացնել այն սահմանելու համար:

Վատ սահմանված պլանի հիմնական ռիսկն այն է, որ մենք ենթարկվում ենք վեճերի, որոնք պետք է լուծվեն անհամաձայնության կետերի շուրջ, որոնք չեն ձևակերպվել: Հրավիրում եմ ձեզ մեկնաբանություններում կիսվել ձեր կարծիքներով և փորձով։