Apa itu bagan organisasi bisnis?

Bagan organisasi perusahaan adalah alat representasi visual yang penting untuk memahami cara perusahaan beroperasi. Ini menyoroti struktur hierarki dan fungsional organisasi melalui berbagai layanan, departemen, atau tim. Di sana manajemen bisnis harus menghormati bagan organisasi ini.

Secara konkrit, bagan organisasi memerinci posisi, keterkaitannya dengan tingkat tanggung jawab, mulai dari manajemen umum hingga tim operasional. Kami biasanya menemukan distribusi antara fungsi pendukung (sumber daya manusia, keuangan, hukum, dll.) dan fungsi operasional yang sesuai dengan bisnis inti.

Bergantung pada ukuran perusahaan, bagan organisasi bisa lebih atau kurang rumit. Startup umumnya dimulai dengan struktur sederhana, sementara grup multinasional besar mempunyai struktur organisasi yang sangat berkembang.

Baik fungsional, matriks, atau divisi, bagan organisasi memberikan wawasan yang sangat berguna mengenai fungsi internal suatu organisasi. Ini merupakan alat praktis untuk lebih memahami distribusi peran dalam perusahaan.

Namun, jika Anda menginginkannya mendaftar di Betwinner, jadi lakukan sekarang.

🥀 Unsur-unsur yang harus dimiliki bagan organisasi perusahaan

Pertama, sebutkan bahwa diagram alir Anda tidak harus memiliki semua elemen ini, kami hanya memberikan contoh yang mungkin berguna saat menyiapkannya sendiri. Selain itu, setiap perusahaan memiliki struktur dan kebutuhannya sendiri dan, bergantung pada ini, kami akan mengilustrasikannya dengan satu atau lain cara.

Di sini kami meninggalkan Anda beberapa elemen kunci yang dapat disertakan dalam skema organisasi ini.

1. Manajemen Umum Perusahaan

Kelompok orang ini bertanggung jawab untuk membuat keputusan yang paling memengaruhi bisnis. Selain itu, banyak proses melewatinya, mereka memastikan bahwa semua departemen bekerja sebagaimana mestinya dan mencapai tujuan. Merekalah yang mengendalikan kepala departemen lain di bawahnya.

2. Manajer menengah

Seperti namanya, mereka ditempatkan di tengah-tengah manajer senior dan karyawan departemen lainnya yang menjadi tanggung jawab mereka. Merekalah yang memutuskan tindakan yang secara langsung akan mempengaruhi perusahaan.

Inilah mengapa penting untuk dikoordinasikan antara manajer menengah yang berbeda serta dengan bawahannya, karena komunikasi dalam bidang perusahaan ini sangat penting.

3. Operasi personil

Karyawanlah yang melakukan tindakan yang ditugaskan oleh penyelia. Artinya, mereka bersentuhan langsung dengan fungsi perusahaan. Dari distribusi, penyediaan jasa, produksi atau fungsi lain yang mungkin dilakukan.

Kelompok pekerja ini akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk melakukan tindakan yang diminta atau setidaknya disetujui oleh atasan mereka.

4. Staf pendukung

Kelompok pekerja ini, dalam keadaan tertentu, bukan milik perusahaan, melainkan memberikan dukungan tetapi dikontrak. Jangan salah, dengan cara yang sama kita perlu memasukkannya ke dalam diagram alur kita.

Dengan kata lain, merupakan sekelompok karyawan yang melakukan aktivitas tertentu yang sangat penting agar kinerja perusahaan menjadi lebih optimal.

🥀 Haruskah semua organisasi memiliki bagan organisasi?

Jawabannya jelas, memiliki bagan organisasi memiliki berbagai kelebihan yang akan kita lihat nanti, dan tidak ada kerugian yang terlihat. Memiliki bagan organisasi yang menampilkan semua pekerja sangat berguna untuk dapat memvisualisasikan dengan jelas dan cepat struktur internal, departemen, dan peran berbeda yang dimiliki setiap tim dan setiap orang.

Selain itu, akan memungkinkan karyawan itu sendiri untuk memiliki komunikasi internal yang lebih baik, karena mereka akan lebih mudah mengetahui siapa yang harus dihubungi sesuai dengan kebutuhan mereka.

Skema organisasi ini juga dapat bermanfaat bagi pemangku kepentingan lainnya seperti pelanggan, pemasok, pemegang saham, dll., karena dapat menghemat waktu mereka ketika mereka perlu menghubungi kelompok orang tertentu.

Tidak hanya itu, organisasi sangat penting untuk meningkatkan penyelesaian tugas sehari-hari, yang akan berdampak pada tujuan bisnis. Padahal, disarankan untuk mempersiapkannya begitu bisnis memulai aktivitasnya, sekaligus memasukkannya ke dalam rencana bisnis.

Ini juga memiliki peran besar bagi kolaborator baru yang bergabung karena, pada awalnya, mereka mungkin ragu dengan layanan yang harus mereka gunakan untuk berinteraksi. Terakhir, mari kita sebutkan bahwa bagan organisasi adalah alat yang hidup, artinya bagan itu harus diperbarui seiring perkembangan distribusi tim.

🥀 Manfaat diagram alur bisnis

1. Analisis fungsi dan koordinasi

Berkat diagram ini, Anda akan dapat dengan mudah menganalisis setiap kolaborator, fungsinya, dan memiliki visi global yang akan membantu Anda mengoordinasikan mereka di antara mereka. Dengan cara ini, dapat memahami siapa yang melakukan setiap fungsi, siapa yang harus mengawasi setiap fungsi dan fungsi mana yang bergantung pada orang lain.

Jauh lebih mudah untuk mengatur bisnis, mendeteksi kemungkinan kebutuhan dan dengan mudah mengetahui siapa yang harus kita hubungi kapan saja jika suatu tugas belum selesai.

2. Membantu mendefinisikan tujuan dengan lebih baik

Dengan flowchart, Anda dapat dengan cepat memahami tujuan apa yang harus dicapai oleh setiap departemen dan melacak pencapaiannya, serta setiap penyimpangan yang mungkin terjadi yang pada akhirnya dapat diarahkan dengan tindakan.

3. Transparansi dalam peluang promosi internal

Bagi karyawan, ini adalah alat yang bagus yang memungkinkan mereka dengan mudah memvisualisasikan jalur promosi dalam organisasi. Dengan cara ini, mereka dapat merasa termotivasi dan ingin maju.

4. Memudahkan pembagian tugas dalam departemen itu sendiri

Bagi kepala departemen akan lebih mudah untuk mendistribusikan berbagai tugas yang akan dilakukan dan dapat mendistribusikannya sesuai dengan pengalaman dan pelatihan masing-masing karyawan. Manajer menengah akan dapat melakukan ini baik dalam tugas umum maupun tugas yang lebih spesifik.

5. Deteksi cacat pada struktur

Bagan organisasi memungkinkan kita melihat apakah proses akan berkembang dengan benar, dengan mempertimbangkan orang-orang dan fungsinya. Hal ini akan membantu kami memvisualisasikan apakah ada kebutuhan untuk menambah staf, apakah ada tugas yang tidak tercakup atau jika ada fungsi yang tumpang tindih di berbagai departemen.

🥀 Jenis bagan organisasi menurut organisasi

Bagan organisasi

Jenis bagan organisasi umumnya yang paling berulang dalam perusahaan. Itu diatur dari tertinggi ke terendah, yaitu dari kekuatan tertinggi ke terendah, dan berguna untuk memahami siapa melapor kepada siapa.

Diagram ini secara visual sangat jelas tetapi memang benar lebih ketat dalam menentukan fungsi masing-masing karyawan.

Bagan organisasi matriks

Jenis rencana ini umum terjadi di perusahaan yang memiliki banyak direktur, banyak manajer proyek, atau penyelia beberapa departemen. Keuntungannya adalah memungkinkan integrasi hubungan antar layanan dengan mudah dan memfasilitasi pemahaman proyek bersama. dalam manajemen tanggung jawab yang berbeda.

Bagan alur datar

Flowchart ini tidak direkomendasikan tetapi dapat digunakan oleh beberapa perusahaan. Ini terdiri dari menghilangkan semua manajer menengah dan meninggalkan, dalam bentuk rencana, para manajer dan karyawan lainnya.

Apa pendapat Anda tentang artikel tentang bagan organisasi ini? Tinggalkan kami pendapat Anda di komentar dan bagikan jika Anda menyukainya.