Bagaimana cara mengatur acara penggalangan dana virtual?

Organisasi dari acara penggalangan dana virtual adalah tantangan nyata, terutama karena kami telah berpindah dari mode fisik ke mode virtual. Untuk organisasi nirlaba dari semua ukuran, penggalangan dana virtual dengan cepat menjadi tren besar. Kebutuhan akan partisipasi virtual kini menjadi jelas bagi banyak perusahaan. Organisasi saat ini harus selalu memiliki akses ke pilihan virtual dan online untuk menjangkau donor di mana pun mereka berada.

Agar organisasi nirlaba dapat terhubung dengan donor dan melanjutkan penggalangan dana meskipun ada ketidakpastian, penting untuk menyelenggarakan acara dan kampanye secara online.

Mengorganisir acara penggalangan dana virtual bisa sangat rumit jika tidak dilakukan dengan benar dan konsisten. Untuk memastikan hal ini, seseorang harus mengikuti langkah-langkah berikut yang dapat disebut sebagai panduan mudah untuk menyelenggarakan acara semacam itu:

Buat daftar penggalangan dana dan buat rencana cadangan

Un acara penggalangan dana virtual Sangat membutuhkan daftar penggalangan dana, dan selain rencana utama, juga harus ada rencana cadangan jika gagal. Buatlah daftar donor utama yang Anda harapkan hadir.

Artikel untuk dibaca: Apa itu Pemasaran Masuk?

Pastikan untuk menghubungi pendukung ini terlebih dahulu dan berikan mereka detail VIP tentang acara tersebut, seperti daftar semua artis di acara virtual, informasi kotak masuk, dan detail detail orang dalam lainnya.

Ekspor informasi donor dan kirimkan pembaruan kepada mereka. Beri tahu mereka tentang acara tersebut dan bantu mereka memberikan donasi dengan cepat dan mudah setelah Anda menyusun daftar donatur yang merupakan peserta penting dari acara virtual tersebut dan telah setuju untuk hadir.

Bukan tidak mungkin untuk memasukkan ide-ide segar dan orisinil bahkan jika seseorang tetap berpegang pada strategi utama dan apa yang diketahui para pengikut. Jadi, Anda harus siap berimprovisasi.

Pilih lokasi syuting

Lokasi syuting memegang peranan yang sangat penting. Misalnya, Anda dapat merekam pendahuluan penggalangan dana, serta informasi tentang tujuan penggalangan dana dan pembaruan laporan tahunan.

Undanglah anggota masyarakat, anggota dewan, karyawan, dan donor untuk berbicara tentang apa yang memotivasi mereka untuk memberi, apa yang mereka lakukan, dan bagaimana organisasi telah memengaruhi mereka.

Tentukan tujuan acara penggalangan dana virtual ini

Tujuan: Untuk menarik tamu ke a penggalangan dana virtual, Anda harus mengomunikasikan cita-cita Anda. Jadi, apakah mereka telah lama mendukung penyebab atau membantu penggalangan dana untuk pertama kalinya, mereka harus mengetahui dengan tepat apa artinya, apa yang dicapai, dan mengapa penyebab tertentu itu dipilih. .

Anggaran : Menetapkan anggaran yang sistematis. Gunakan uang yang dihemat untuk lokasi, makanan, dan kebutuhan normal lainnya untuk menyewa videografer, editor video, dan mendekorasi ruang yang dipilih untuk pembuatan film.

tujuan penggalangan dana. Tetapkan tujuan penggalangan dana khusus yang dapat dicapai oleh semua staf dan dewan. Ini akan membantu mempertahankan fokus dan meningkatkan keterlibatan donor.

Artikel untuk dibaca: Bagaimana menemukan pemasok untuk toko online Anda?

Gunakan termometer atau jenis alat pengukur sasaran penggalangan dana lainnya selama acara untuk memberi tahu peserta berapa banyak yang telah mereka bantu kumpulkan.

Kalender: Theacara penggalangan dana virtual harus memiliki jadwal. Buat rencana perjalanan menit demi menit jika acara satu jam direncanakan, termasuk siapa yang akan berbicara kapan, pertunjukan musik langsung, dan jadwal sistematis untuk keseluruhan acara.

itu platform konferensi online seringkali membutuhkan kepatuhan pada jadwal yang ketat, jika tidak, acara tersebut bisa gagal total. Oleh karena itu perlu memperhatikan aspek temporal.

Pilih layanan streaming yang sesuai untuk koleksi

Namun, perlu memoderasi anggaran dan memilih di antara platform terbaik pertemuan online. Ini memungkinkan tujuan utama tercapai dan tidak ada kekurangan untuk dibicarakan. Gunakan platform, seperti Mixhubb, yang memudahkan penyematan video yang direkam sebelumnya.

Promosikan acara menggunakan fitur dan kejutan digital yang inovatif.

Sebelum acara, promosikan di semua platform. Selalu arahkan orang ke halaman arahan yang aman untuk donasi. Jadikan perayaan itu spesial dengan menambahkan beberapa elemen tak terduga. Pertimbangkan untuk memberi seseorang akses awal ke penggalangan dana jika mereka membayar lebih sedikit.

Pertimbangkan untuk menawarkan pencicipan virtual pribadi dengan koki kepada pendukung terbesar jika penggalangan dana virtual melibatkan tas bingkisan berisi cokelat atau makanan. Siapa pun yang mendaftar untuk acara tersebut atau membeli tiket virtual akan menerima tautan ke stan foto virtual.

Bagi orang yang bersedia mengadakan pertemuan kecil yang terdiri dari 10 orang atau lebih, sediakan kotak pesta atau koktail di dalam kotak.

Berikan pembaruan dan beri orang akses ke informasi penggalangan dana.

Jangan lupa beri tahu penggemar setelah acara penggalangan dana virtual yang sukses dengan membagikan pembaruan. Berikut adalah beberapa konsep:

1. Publikasikan hasilnyas penggalangan dana dalam buletin.
2. Beriklan di media sosial.
3. Tambahkan video acara di situs web penggalangan dana atau mengunggahnya ke YouTube. Orang dapat menontonnya untuk pertama kali jika mereka melewatkannya, dan mereka dapat terus memberi.
4. Kirimkan surat ucapan terima kasih kepada sukarelawan dan peserta. Beri tahu mereka berapa banyak uang yang telah terkumpul dan akan digunakan untuk apa.
5. Cobalah mengumpulkan umpan balik orang yang terlibat. Dengan cara ini Anda dapat meningkatkan keterampilan dan kemampuan yang diperlukan untuk menyelenggarakan acara lain jenis ini.
6. Cobalah untuk mendapatkan nasihat ahli dan tuliskan dengan serius sebelum dan bahkan setelah acara. Teknik ini memungkinkan Anda untuk mengambil tindakan korektif bila diperlukan.

Kesimpulan

Menyelenggarakan acara penggalangan dana virtual melibatkan banyak faktor yang perlu dipertimbangkan. Jika kita berbicara tentang tiket, mengapa menggunakan metode konvensional yang sama untuk mengelola informasi acara dan tiket ketika acara diadakan secara online? Anda perlu membuat formulir tiket online dan menambahkan tingkatan tiket berdasarkan paket harga.

Artikel untuk dibaca: 10 langkah untuk menguasai strategi komunikasi

Demi kenyamanan peserta, semua tingkatan tiket harus menyertakan jumlah yang dapat dikurangkan dari pajak. Jenis formulir ini juga memudahkan pemasaran acara karena Anda hanya perlu memposting tautan dan mendorong orang untuk membeli tiket.