Hvað er skipurit fyrirtækja?

Skipurit fyrirtækis er nauðsynlegt sjónræn framsetning tól til að skilja hvernig fyrirtæki starfar. Það undirstrikar stigveldis- og starfræna uppbyggingu stofnunarinnar í gegnum mismunandi þjónustu, deildir eða teymi. Þarna stjórnun fyrirtækja ber að virða þetta skipurit.

Skipurit sýnir stöðurnar í raun og veru, tengslin á milli þeirra við ábyrgðarstig, frá almennum stjórnendum til rekstrarteyma. Við finnum venjulega dreifinguna á milli stuðningsaðgerða (mannauðs, fjármál, lögfræði o.s.frv.) og rekstrarþátta sem samsvara kjarnastarfseminni.

Skipuritið getur verið meira og minna flókið, allt eftir stærð fyrirtækisins. Sprotafyrirtæki byrja almennt með einföldu skipulagi, á meðan stór fjölþjóðleg samtök hafa mjög þróað skipurit.

Hvort sem það er starfhæft, fylki eða skipting, veitir skipuritið mjög gagnlega innsýn í innri starfsemi stofnunar. Það er hagnýtt tæki til að skilja betur hlutverkaskiptingu innan fyrirtækisins.

Hins vegar, ef þú vilt skráðu þig á Betwinner, svo gerðu það núna.

🥀 Þættir sem skipurit fyrirtækisins verður að hafa

Fyrst skaltu nefna að flæðiritið þitt þarf ekki að hafa alla þessa þætti, við erum bara að gefa þér dæmi sem gæti verið gagnlegt þegar þú útbýr þitt eigið. Að auki hefur hvert fyrirtæki sína eigin uppbyggingu og þarfir og eftir þeim munum við útskýra það á einn eða annan hátt.

Hér skiljum við eftir nokkra af lykilþáttunum sem þetta skipulagskerfi getur falið í sér.

1. Aðalstjórn fyrirtækisins

Þessi hópur fólks ber ábyrgð á því að taka þær ákvarðanir sem hafa mest áhrif á reksturinn. Auk þess fara mörg ferli í gegnum þau, þau tryggja að allar deildir starfi eins og þær eiga að gera og nái markmiðum. Það eru þeir sem stjórna yfirmönnum annarra deilda undir þeim.

2. Millistjórnendur

Eins og nafnið gefur til kynna eru þeir settir á milli æðstu stjórnenda og annarra starfsmanna deildarinnar sem þeir bera ábyrgð á. Það eru þeir sem ákveða aðgerðir sem hafa bein áhrif á fyrirtækið.

Þess vegna er mikilvægt að þeir séu samræmdir milli mismunandi millistjórnenda sem og undirmanna þeirra, því samskipti á þessu sviði fyrirtækisins eru nauðsynleg.

3. Rekstrarlið

Það eru starfsmenn sem framkvæma þær aðgerðir sem yfirmenn hafa úthlutað. Það er að segja að þeir séu í beinu sambandi við starfsemi fyrirtækisins. Af dreifingu, veitingu þjónustu, framleiðslu eða öðrum störfum sem kunna að vera sinnt.

Þessi hópur starfsmanna mun eyða meiri tíma í að framkvæma aðgerðir sem hafa verið beðnar um eða að minnsta kosti samþykktar af yfirmönnum þeirra.

4. Stuðningsfólk

Þessi hópur starfsmanna tilheyrir í sumum kringumstæðum ekki fyrirtækinu heldur veitir honum stuðning en er samningsbundinn. Gerðu ekki mistök um það, á sama hátt þurfum við að hafa þau með í flæðiritinu okkar.

Það er með öðrum orðum hópur starfsmanna sem sinnir tiltekinni starfsemi sem er nauðsynleg til að afkoma fyrirtækisins verði sem best.

🥀 Eiga allar stofnanir að hafa skipurit?

Svarið er skýrt, að hafa skipurit hefur ýmsa kosti sem við munum sjá síðar og enga sýnilega ókosti. Að hafa skipurit þar sem allir starfsmenn koma fram er mjög gagnlegt til að geta séð skýrt og fljótt innri uppbyggingu, deildir og mismunandi hlutverk sem hvert teymi og hver einstaklingur hefur.

Að auki mun það gera starfsmönnum sjálfum kleift að eiga betri innri samskipti þar sem þeir vita auðveldara við hvern þeir eiga að hafa samband eftir þörfum þeirra.

Þetta skipulag getur einnig verið gagnlegt fyrir aðra hagsmunaaðila eins og viðskiptavini, birgja, hluthafa o.s.frv., þar sem það getur sparað þeim tíma þegar þeir þurfa að hafa samband við ákveðna hópa fólks.

Ekki nóg með það, skipulag er nauðsynlegt til að bæta framkvæmd daglegra verkefna, sem mun hafa áhrif á viðskiptamarkmið. Reyndar er ráðlegt að undirbúa það þegar fyrirtækið byrjar starfsemi sína, sem og að taka það inn í viðskiptaáætlunina.

Það gegnir einnig miklu hlutverki fyrir nýja samstarfsaðila sem taka þátt vegna þess að í upphafi gætu þeir haft efasemdir um þjónustuna sem þeir ættu að hafa samskipti við. Að lokum má nefna að skipuritið er lifandi tæki, það er að segja að það þarf að uppfæra það eftir því sem dreifing teyma þróast.

🥀 Ávinningur af flæðiriti fyrirtækja

1. Greining á föllum og samhæfingu

Þökk sé þessari skýringarmynd muntu auðveldlega geta greint hvern samstarfsaðila, hlutverk þeirra og haft alþjóðlega sýn sem mun hjálpa þér að samræma þá á milli þeirra. Þannig að geta skilið hver sinnir hverri aðgerð, hver þarf að hafa umsjón með hverri aðgerð og hvaða aðgerð er háð öðrum.

Það er miklu auðveldara að skipuleggja reksturinn, greina mögulegar þarfir og vita auðveldlega við hvern við eigum að hafa samband hvenær sem er ef verkefni hefur ekki farið fram.

2. Hjálpar til við að skilgreina markmið betur

Með flæðiritinu geturðu fljótt skilið hvaða markmiðum hver deild ætti að ná og fylgst með árangri þeirra, sem og hvers kyns frávik sem geta átt sér stað sem á endanum er hægt að beina áfram með aðgerðum.

3. Gagnsæi í innri kynningartækifærum

Fyrir starfsmenn er það gott tæki sem gerir þeim kleift að sjá kynningarleiðir innan stofnunarinnar auðveldlega. Þannig geta þeir fundið fyrir áhuga og vilja taka framförum.

4. Auðveldar verkaskiptingu innan deildarinnar sjálfrar

Fyrir deildarstjóra verður mun auðveldara að dreifa hinum ýmsu verkefnum sem á að sinna og að geta skipt þeim eftir reynslu og þjálfun hvers starfsmanns. Millistjórinn mun geta sinnt þessu bæði í almennum verkefnum og í sértækari verkefnum.

5. Greining á göllum í uppbyggingu

Skipuritið gerir okkur kleift að sjá hvort ferlarnir þróast rétt, að teknu tilliti til fólksins og hlutverka þeirra. Þetta mun hjálpa okkur að sjá fyrir okkur hvort þörf sé á að bæta við starfsfólki, hvort það sé verkefni sem ekki er fjallað um eða hvort það eru aðgerðir sem skarast á mismunandi deildum.

🥀 Tegundir skipulagsrita eftir stofnunum

Skipurit

Þessi tegund af skipuritum er almennt endurtekin innan fyrirtækja. Hún er skipulögð frá hæsta til lægsta, þ.e.a.s. frá hæsta til lægsta, og er gagnlegt til að skilja hver tilkynnir hverjum.

Þessi skýringarmynd er sjónrænt mjög skýr en það er satt að það er strangara þegar kemur að því að ákvarða störf hvers starfsmanns.

Matrix skipurit

Þessi tegund áætlunar er algeng í fyrirtækjum sem hafa marga stjórnendur, marga verkefnastjóra eða marga deildarstjóra. Kostur þess er að hún gerir kleift að samþætta tengsl milli þjónustu á einfaldan hátt og auðveldar skilning á sameiginlegum verkefnum. í stjórninni mismunandi ábyrgð.

Flat flæðirit

Ekki er mælt með þessu flæðiriti en það gæti verið notað af sumum fyrirtækjum. Það felst í því að útrýma öllum millistjórnendum og skilja eftir, í formi áætlunar, stjórnendur og restina af starfsmönnum.

Hvað fannst þér um þessa grein á skipuritinu? Skildu eftir skoðun þína í athugasemdunum og deildu henni ef þér líkaði við hana.