Hvernig skipulegg ég sýndarfjáröflunarviðburð?

Skipulag a sýndarfjáröflunarviðburður er algjör áskorun, sérstaklega vegna þess að við höfum fært okkur úr líkamlegri stillingu yfir í sýndarham. Fyrir félagasamtök af öllum stærðum hefur sýndarfjáröflun fljótt orðið stór stefna. Þörfin fyrir sýndarþátttöku hefur nú komið í ljós hjá mörgum fyrirtækjum. Stofnanir í dag verða alltaf að hafa aðgang að sýndar- og netvalkostum til að ná til gjafa þar sem þeir eru.

Til að félagasamtök geti tengst gjöfum og haldið áfram fjársöfnun þrátt fyrir óvissuna er orðið nauðsynlegt að skipuleggja viðburði og herferðir á netinu.

Það getur verið mjög flókið að skipuleggja sýndarsöfnunarviðburð ef það er ekki gert á réttan og stöðugan hátt. Til að tryggja þetta ætti maður að fylgja eftirfarandi skrefum sem hægt er að kalla auðveld leið til að skipuleggja slíkan viðburð:

Búðu til fjáröflunarlistann og gerðu varaáætlun

Un sýndarfjáröflunarviðburður Stranglega krefst fjáröflunarlista og fyrir utan aðaláætlunina ætti einnig að vera varaáætlun ef það mistekst. Gerðu lista yfir helstu gjafa sem þú býst við að séu viðstaddir.

Grein til að lesa: Hvað er markaðssetning á heimleið?

Gakktu úr skugga um að þú hafir fyrst samband við þessa bakhjarla og gefðu þeim VIP upplýsingar um viðburðinn, svo sem lista yfir alla listamenn í sýndarviðburðinum, upplýsingar um pósthólf og upplýsingar, aðrar innherjaupplýsingar.

Flyttu út upplýsingar um gjafa og sendu þeim uppfærslur. Látið þá vita af viðburðinum og hjálpaðu þeim að gefa skjótt og auðvelt framlag eftir að þú hefur tekið saman lista yfir gefendur sem eru mikilvægir þátttakendur sýndarviðburðarins og hafa samþykkt að mæta.

Það er ekki ómögulegt að setja inn ferskar og frumlegar hugmyndir þó maður haldi sig við meginstefnuna og það sem fylgjendurnir vita. Svo þú verður að vera tilbúinn til að spinna.

Veldu tökustað

Myndastaðurinn gegnir mjög mikilvægu hlutverki. Til dæmis er hægt að taka upp kynningu söfnunarinnar fyrirfram, auk upplýsinga um tilgang söfnunarinnar og uppfærslur á ársskýrslu.

Bjóddu meðlimum samfélagsins, stjórnarmönnum, starfsmönnum og styrktaraðilum að tala um hvað hvetur þá til að gefa, hvað þeir gera og hvernig samtökin hafa haft áhrif á þá.

Tilgreindu tilgang þessa sýndarfjáröflunarviðburðar

Markmið: Til a laða gesti til a sýndarfjáröflun, þú verður að koma hugsjónum þínum á framfæri. Svo hvort sem þeir hafa stutt málstaðinn í langan tíma eða eru að hjálpa til við fjáröflun í fyrsta skipti, ættu þeir að koma í burtu og vita nákvæmlega fyrir hvað það stendur, hverju það áorkar og hvers vegna þessi tiltekna málstaður var valinn. .

Fjárhagsáætlun: Settu kerfisbundna fjárhagsáætlun. Notaðu peningana sem sparast á staðsetningu, mat og öðrum venjulegum nauðsynjum til að ráða myndbandstökumann, myndbandsritstjóra og skreyta rýmið sem valið er fyrir kvikmyndatöku.

markmið um fjáröflun. Settu sérstakt fjáröflunarmarkmið sem starfsfólk og stjórn geta öll unnið að. Þetta mun hjálpa til við að viðhalda einbeitingu og bæta þátttöku gjafa.

Grein til að lesa: Hvernig á að finna birgja fyrir netverslunina þína?

Notaðu hitamæli eða annars konar mælitæki fyrir fjáröflunarmarkmið meðan á viðburðinum stendur til að halda þátttakendum upplýstum um hversu mikið þeir hafa hjálpað til við að safna.

Dagatal: Thesýndarfjáröflunarviðburður verður að hafa áætlun. Gerðu áætlun um athafnir frá mínútu fyrir mínútu ef fyrirhugaður er einn klukkutíma viðburður, þar á meðal hver mun tala hvenær, lifandi tónlistarflutningur og kerfisbundin dagskrá fyrir allan viðburðinn.

sem ráðstefnupallar á netinu oft þarf að fylgja ströngum tímaáætlun, annars gæti viðburðurinn verið algjörlega misheppnaður. Því er nauðsynlegt að huga að tímabundna þættinum.

Veldu viðeigandi streymisþjónustu fyrir söfnun

Hins vegar er nauðsynlegt að stilla fjárhagsáætlun í hóf og velja á milli bestu pallarnir netfundur. Þetta gerir kleift að ná meginmarkmiðinu og það eru engir gallar að tala um. Notaðu vettvang, eins og Mixhubb, sem gerir það auðvelt að fella inn fyrirfram tekin myndbönd.

Kynntu viðburðinn með því að nota nýstárlega stafræna eiginleika og koma á óvart.

Fyrir viðburðinn skaltu kynna hann á öllum kerfum. Beindu fólki alltaf á örugga áfangasíðu fyrir framlög. Gerðu hátíðina sérstaka með því að bæta við nokkrum óvæntum þáttum. Íhugaðu að gefa einhverjum snemma aðgang að fjáröflun ef þeir borga aðeins meira.

Íhugaðu að bjóða stærstu stuðningsmönnunum einkasmökkun með matreiðslumanninum ef sýndarsöfnunin felur í sér góðgætispoka fulla af súkkulaði eða mat. Allir sem skrá sig á viðburðinn eða kaupa sýndarmiða fá hlekk á sýndarmyndabás.

Fyrir fólk sem er tilbúið að halda litla samkomu með 10 manns eða fleiri, útvegaðu veislubox eða kokteil í kassa.

Gefðu uppfærslur og gefðu fólki aðgang að fjáröflunarupplýsingum.

Ekki gleyma að láta aðdáendur vita eftir vel heppnaðan sýndarfjáröflunarviðburð með því að deila uppfærslum. Hér eru nokkur hugtök:

1. Birta niðurstöðurnars fjáröflunar í fréttabréfi.
2. Auglýstu á samfélagsmiðlum.
3. Bættu við myndbandi viðburðarins á heimasíðu fjáröflunar eða hlaðið því upp á YouTube. Fólk getur horft á það í fyrsta skipti ef það missti af því og það getur haldið áfram að gefa.
4. Sendu þakkarbréf til sjálfboðaliða og þátttakenda. Láttu þá vita hversu mikið fé hefur safnast og í hvað það verður notað.
5. reyna safna viðbrögðum fólk sem kemur við sögu. Þessi leið gerir þér kleift að bæta færni og hæfileika sem þarf til að skipuleggja annan viðburð af þessu tagi.
6. Reyndu að fá sérfræðiráðgjöf og skrifaðu þau alvarlega niður fyrir og jafnvel eftir atburðinn. Þessi tækni gerir þér kleift að grípa til úrbóta þegar þörf krefur.

Niðurstaða

Að hýsa sýndarfjáröflunarviðburð felur í sér marga þætti sem þarf að huga að. Ef við tölum um miðasölu, hvers vegna að nota sömu hefðbundnu aðferðina til að stjórna upplýsingum um viðburð og miða þegar viðburðurinn er á netinu? Þú þarft að búa til miðasölueyðublöð á netinu og bæta við miðaflokkum byggt á verðáætluninni.

Grein til að lesa: 10 skref til að ná tökum á samskiptastefnu

Til þæginda fyrir þátttakendur verða öll miðastig að innihalda frádráttarbærar upphæðir. Svona eyðublað auðveldar líka markaðssetningu viðburðarins því þú þarft aðeins að setja inn hlekkinn og hvetja fólk til að kaupa miða.