Hvernig á að skrifa faglega ferilskrá?

Það er ekki auðvelt að fá starfið sem þú vilt. Margar atvinnugreinar eru enn að jafna sig eftir varanleg áhrif Covid-19, og það er mikil samkeppni um góðar stöður. Hins vegar hefur besta leiðin til að fá vinnu ekki breyst. Að skrifa faglega ferilskrá Að kynna viðeigandi færni þína, reynslu og árangur er lykillinn að því að vekja athygli vinnuveitenda og fá viðtal. Þú ættir lærðu að gefa til að þiggja betur í lífinu.

En að skrifa frábæra ferilskrá er auðveldara sagt en gert, sérstaklega ef þig skortir formlega starfsreynslu. Til að hjálpa þér að ná árangri í atvinnuleitinni útskýrum við nákvæmlega hvernig á að skrifa frábæra ferilskrá í 10 skrefum.

1. Veldu heppilegasta sniðið

Áður en þú byrjar að skrifa eitthvað er fyrsta skrefið að velja rétta sniðið fyrir ferilskrána þína. Það eru þrjú grunnferilskrársnið sem atvinnuleitendur nota í dag: öfugri tímaröð, hagnýt og sameinuð.

Hvert snið hefur kosti og galla eftir því hvernig ferilskrárhlutar eru skipulagðir:

✔️ Tímabundið ferilskráarsnið

Ferilskrá í tímaröð er vinsælasta sniðið og hentar næstum öllum atvinnuleitendum. Það sýnir vinnuferil þinn í þeirri röð sem þú hafðir hverja stöðu, með nýjustu starfinu þínu efst á síðunni.

✔️ Virkt ferilskrá snið

Hagnýtur ferilskrá einblínir á kunnáttu þína frekar en tímaröð vinnusögu þinnar og er fyrst og fremst notuð af fólki sem skiptir um starfsferil eða reynir að fylla skarð í starfi sínu.

Helsti eiginleiki hagnýtrar ferilskrár er að hún flokkar reynslu þína í færniflokka frekar en starfsheiti.

✔️ Samsett ferilskráarsnið

Samsett ferilskrá blandar saman þáttum í hagnýtri og tímaröð ferilskrá. Samsett ferilskrá eru venjulega notuð af reyndum umsækjendum með víðtæka og sérhæfða færni. Þetta ferilskráarsnið inniheldur tímaröð vinnusöguhluta sem og mjög ítarlegan færnihluta.

Hins vegar, þó að tímalínusniðið sé algengast þýðir það ekki að það sé tilvalið fyrir alla. Ef þú ert að skipta um starfsferil, ert mjög hæfur sérfræðingur á þínu sviði, eða ert að reyna að lágmarka atvinnubil, gætirðu verið betur settur með því að nota minna hefðbundin virkni eða samsett ferilskrá.

2. Skipuleggðu tengiliðaupplýsingar þínar

Nú þegar þú veist sniðið sem þú munt nota er kominn tími til að hefja ferilskrána þína. Í fyrsta lagi þurfa vinnuveitendur að vita hver þú ert og hvernig á að hafa samband við þig.

Láttu eftirfarandi tengiliðaupplýsingar fylgja í hausnum á ferilskránni þinni efst á síðunni:

• Nafn (stærsta leturgerð á síðunni, mið upphafsstafur er valfrjáls)
• Símanúmer (athugaðu hvort þú sért með viðeigandi talhólfsskilaboð)
• Netfang (vertu viss um að það sé rétt, ekki nota reikninginn þinn [netvarið])
• Tengill á eignasafn á netinu (valfrjálst, láttu fylgja með ef við á)
• LinkedIn prófíllinn (vertu viss um að LinkedIn samantektin þín sé uppfærð)

Hefð er fyrir því að þú myndir einnig setja póstfangið þitt á ferilskrána þína. Hins vegar er þetta ekki lengur skylda þar sem flestar umsóknir eru sendar með tölvupósti.

3. Skrifaðu kynningu á ferilskránni þinni

Vel skrifuð kynning, sem er efst á ferilskránni þinni, kynnir stuttlega helstu hæfni þína og færni og sannfærir vinnuveitendur um að halda áfram að lesa umsókn þína.

Það eru margar tegundir af ferilskráruppsetningum sem atvinnuleitendur nota í dag, þar á meðal:

• Ferilskrármarkmið (einnig kallað starfsmarkmið)
• CV samantekt (einnig kallað faglegt samantekt)
• Yfirlit yfir gráður (eða yfirlit yfir gráður)
• Ferilskrársnið (stundum kallað fagsnið)
• Haltu áfram persónulegri yfirlýsingu
• Haltu áfram hlutanum „Um mig“

Hins vegar eru tveir algengustu kynningarstílarnir (og þeir sem við mælum með fyrir flesta umsækjendur) markmið ferilskrár og samantekt ferilskrár.

✔️ Markmið bata

Ferilskrármarkmið (eða ferilmarkmið) er 2-3 setningayfirlýsing sem lýsir kunnáttu þinni og reynslu og útskýrir hvers vegna þú hefur áhuga á stöðunni. Þessi kynning er best ef þú ert frumkvöðull, þar sem hún leggur áherslu á metnað þinn í starfi.

✔️ Ferilskrá Yfirlit

Samantektir á ferilskrá (stundum kallaðar „faglegar samantektir“) innihalda fjórar til fimm setningar (í málsgrein eða punktasniði) sem varpa ljósi á fyrri afrek og færni þína.

Þessi tegund af kynningu er góð fyrir atvinnuleitendur með nokkra reynslu og hugmynd um hvernig á að binda tölurnar við þá reynslu.

4. Leggðu áherslu á viðeigandi starfsreynslu þína

Starfsreynsluhlutinn þinn er mikilvægasti hlutinn af ferilskránni þinni, þar sem það er besta framsetningin á hæfni þinni.

Til að búa til rökréttan og upplýsandi starfsreynsluhluta skaltu skrá viðeigandi reynslu þína frá nýjustu (efst) til minnst nýlegs (neðst). Fyrir hvert verkefni, gefðu upp eftirfarandi upplýsingar:

• Titillinn þinn
• nafn fyrirtækis
• Staðsetning fyrirtækja (borg og ríki)
• Leigudagar (mánuður og ár)

Ef þú ert enn að vinna hjá fyrirtæki geturðu einfaldlega skrifað „[mánuður], [ár] – nútíð“ fyrir ráðningardaga.

Almenn þumalputtaregla er að hvert starfsheiti inniheldur um það bil 3-5 punkta af helstu skyldum þínum og afrekum í því hlutverki.

Dæmi 1:

Þjálfun fleiri en 5 gjaldkera, stjórna peningamörkum þeirra og tryggja góða þjónustu við viðskiptavini á hverjum tíma.

Dæmi 2:

Stýrði þróun fyrsta samruna fjölmiðlasetta fyrir öll verkefni fyrirtækisins og jók sölu á landsvísu um 8%.

Sérsníddu upplifun þína að starfinu

Ein aðferð til að gera reynsluhlutann þinn enn betri er að búa hann til með ákveðið starf í huga.

Byrjaðu á því að fletta í auglýsingunni fyrir þá stöðu sem þú vilt. Leitaðu að hæfileikatengdum leitarorðum og fagsértækum nöfnum í auglýsingunni og birtu þau síðan í ferilskránni þinni þegar mögulegt er.

Þessi stefna er frábær leið til að slá í gegn með ráðningarstjóranum og sýna þeim að þú sért hinn fullkomni umsækjandi í stöðuna sem þeir auglýsa.

Fyrir upprennandi markaðsfræðing eru margar tungumálavísbendingar dreift um þessa auglýsingu. Það er atvinnuleitandans að nýta þær.

3 dæmi um reynslustig (byggt á auglýsingu)

Dæmið hér að neðan sýnir hvernig á að fella sagnorð og nafnorð/kunnáttu sem er að finna í starfstilkynningunni inn í starfsreynsluhlutann þinn með beittum hætti:

Taylord's Marketing Firm, Reno, NV
júlí 2017 – ágúst 2018

• Er í samstarfi við Outreach deildina til að þróa nýstárlegar markaðslausnir fyrir 6 einstakar vörur
• Þróaði vörumerki fyrir nýtt farsímaforrit sem leiddi til 14% aukningar í sölu
• Greindu vikulega frammistöðutölfræði, tryggðu skilvirkni markaðsaðgerða á útleið

5. Búðu til skýran fræðsluhluta

Að hafa skýran fræðsluhluta er nauðsynlegt fyrir ferilskrána þína, sérstaklega ef þú ert nýútskrifaður í háskóla eða hefur lágmarks starfsreynslu.

Ef þig skortir starfsreynslu en hefur góða menntunarbakgrunn (háar einkunnir, klúbbaðild, viðurkenningar o.s.frv.), ætti menntunarhlutinn þinn að vera mjög ítarlegur til að varpa ljósi á öll menntunartengd afrek þín.

Á hinn bóginn, ef þú hefur meira en nokkurra ára starfsreynslu, er rétt að hafa fræðsluhlutann stuttan og laglegan.

Hér eru helstu atriðin sem þarf að hafa með í venjulegum fræðsluhluta:

Nöfn háskólans þíns, samfélagsháskóla eða tækniskóla (meðal annars ekki framhaldsskóla nema þú hafir ekki farið í háskóla)

• Staðsetning skóla (borg, ríki)
• Útskriftardagur (mánaðarár)
• Einkunnir eða nefna (sanngjarnt, gott, mjög gott osfrv.)

Láttu einnig viðeigandi námskeið fylgja með í ferilskránni þinni ef þú ert nýútskrifaður og hefur ekki mikla starfsreynslu ennþá.

✔️ Leggðu áherslu á viðeigandi fagkunnáttu þína

Ráðningaraðilar leita að umsækjendum með færni sem er viðeigandi og sértæk fyrir stöðu þeirra. Þó að skráning á fjölda hæfileika á ferilskránni þinni sanni í raun ekki að þú sért hæfur, mun það að samþætta ýmsa hæfileika þína í mismunandi hluta grípa athygli þess sem er að skoða umsókn þína.

Til dæmis geturðu sýnt tæknilega og tæknilega færni þína í kynningar- og starfsreynsluhlutanum. Og auðvitað ættir þú líka að skrá verðmætustu hæfileika þína (sérstaklega hvaða hugbúnað eða tæknilega færni sem þú hefur) í færnihlutanum á ferilskránni þinni.

✔️ Sérstakir hæfileikar

Erfið færni er mælanlegur starfssérhæfður hæfileiki sem öðlast er með menntun, þjálfun eða reynslu á vinnustað. Til dæmis tungumálakunnátta, tölvukunnátta og hæfni til að stjórna þungum vinnuvélum teljast allar tegundir af erfiðri færni.

✔️Calmenna færni

sem almenna færni, á hinn bóginn eru eðliseiginleikar sem hafa jákvæð áhrif á hvernig þú vinnur og samskipti við aðra. Þetta eru venjulega náttúrulegir hæfileikar sem ekki er auðvelt að kenna í kennslustofunni.

Hæfni eins og liðsheild, vilji til að ná árangri eða gott viðmót eru allt mjúk færni.

✔️ Tæknilegir hæfileikar

Sum störf, eins og þau í tölvunarfræði eða verkfræði, krefjast sérhæfðrar tæknikunnáttu.

Í tækniiðnaðinum er hæfileikinn sem þú þarft til að ná árangri mismunandi eftir fyrirtækjum. Tæknifærni hluti er gagnlegur til að sýna þekkingu þína á tilteknum kerfum, svo vinnuveitendur hjá tilteknu fyrirtæki geta ákvarðað hvort þú ert hæfur (eða ekki) í starfið.

Til að koma í veg fyrir að þessi hluti taki of mikið pláss skaltu reyna að skipta honum í flokka og skrá hæfileika þína í hverjum. Til dæmis :

• Hugbúnaður: kunnátta í Microsoft Office, Visio og Oracle
• Forritunarmál: Excel yfir í HTML, C++ og Python

✔️ Tenging á milli lykilvotta, verðlauna og viðurkenninga

Nú þegar ertu búinn að bæta grundvallaratriðum við ferilskrána þína. Hér að neðan eru nokkrir hlutar sem þú getur bætt við (ef mögulegt er) til að styrkja það.

✔️ Vottanir/leyfi

Vottun og leyfi eru nauðsynleg til að skrá fyrir sum störf og ekki mikilvæg fyrir önnur. Til dæmis eru strangar leyfiskröfur fyrir hjúkrun á meðan þjónusta við viðskiptavini gerir það ekki.

Gakktu úr skugga um að þú vitir hvaða leyfi og vottorð þú átt að innihalda í ferilskránni þinni áður en þú sendir hana inn (ef einhver er), þar sem að sleppa þeim gæti eyðilagt umsókn þína með því að láta þig líta út fyrir að vera óhæfur.

✔️ Útgáfur

Að bæta við útgáfuhluta er mikilvægt fyrir framhaldsnema (ef þeir eru birtir), fræðimenn og höfunda, þar sem það gerir þeim kleift að draga fram helstu dæmi um verk sín.

Ef þú ert útgefinn fræðimaður skaltu skrá greinarnar þínar í öfugri tímaröð eftir útgáfudegi. Og vertu viss um að velja SEO stíl sem hentar þínum aga.

Einnig er ásættanlegt að bæta við verkum sem ekki hafa enn verið gefin út. Hægt er að merkja þau sem „Verk í vinnslu“ eða „Sengd til birtingar“.

✔️ Verðlaun/heiður/starfsemi

Ef þú hefur fengið einhver verðlaun eða viðurkenningar, hvort sem þú ert í vinnu eða við nám, þá er ferilskráin þín frábær staður til að sýna þau. Að bæta viðeigandi verðlaunum og afrekum við ferilskrána þína hjálpar þér að skera þig úr samkeppninni með því að sýna að þú ert áreiðanlegur og hollur atvinnuleitandi.

Hér eru nokkur verðlaun sem þú ættir að íhuga með á ferilskránni þinni:

• Styrkir
• Akademísk heiður
• Styrkir
• Sjálfboðaliðastörf
• Fagleg tengsl

Ef þú hefur auka pláss á ferilskránni þinni skaltu íhuga að bæta við sérstökum hluta til að sýna verðlaunin þín.

8. Veldu hið fullkomna ferilskráarskipulag

Erfiðasta hlutanum er lokið. Þú hefur skrifað ferilskrána þína og þú ert viss um að fá það viðtal. Nú er kominn tími til að taka smá stund og hugsa um ferilskrárhönnunina þína.

Það fer eftir atvinnugreininni sem þú vinnur í eða starfinu sem þú vilt, þú gætir þurft að breyta ferilskránni þinni til að mæta væntingum ráðningarstjórans.

✔️ Formlegt ferilskrá skipulag

Þegar kemur að nýrri ferilskrá er nýrri ekki alltaf betri. Ef þú vinnur í mjög formlegum iðnaði eins og lögfræði, fjármálum, bókhaldi eða stjórnmálum ætti ferilskráin þín að haldast við hefðbundna, raunsærri hönnun.

Notkun klassískra serif leturgerða eins og Times New Roman eða Georgia, einfaldar línur og dökkir, prentanlegir litir eins og dökkblár eru frábærar leiðir til að gera ferilskrána þína hreint og fagmannlegt.

✔️ skapandi ferilskrá

Ef þú vinnur á sviði eins og grafískri hönnun, ljósmyndun eða stjórnun á samfélagsmiðlum er mikilvægt að ferilskráin þín miðli einhverjum af skapandi hæfileikum þínum. Þetta er þar sem skapandi ferilskrá kemur inn.

Að bæta við skvettum af litum, bakgrunni, færnistikum eða táknum eru frábærar leiðir til að gera ferilskrána þína skapandi og ná betur athygli vinnuveitenda.

Hins vegar skaltu ekki bæta við of mörgum stílþáttum. Ferilskráin þín ætti alltaf að vera fyrst og fremst textabyggð og varpa ljósi á allar hæfni þínar á skýran hátt sem auðvelt er að lesa.

9. Skrifaðu samsvarandi kynningarbréf

Nú þegar þú veist hvernig á að skrifa ferilskrá drauma þinna gætirðu verið að velta fyrir þér: er kynningarbréf nauðsynlegt? Svarið er já, láttu alltaf fylgibréf fylgja með ef þú getur.

Að vita hvernig á að skrifa gott kynningarbréf hjálpar þér að klára hverja umsókn sem þú sendir út og eykur líkurnar á að lenda í viðtali.

Kynningarbréf eru dýrmætt tæki í atvinnuleitarvopnabúrinu þínu vegna þess að þau gefa þér tækifæri til að veita ferilskránni samhengi, sýna persónuleika þinn og tjá áhuga þinn á starfinu sem þú ert að sækja um.

10. Prófarkalestu ferilskrána þína

Þegar þú hefur skrifað ferilskrána þína og kynningarbréfið ertu í nógu góðu formi til að senda inn fyrstu umsóknina. Hins vegar ertu ekki alveg búinn.

Mikilvægasta skrefið áður en þú sendir ferilskrá er að prófarkalesa það og ganga úr skugga um að það séu engin vandamál (eins og stafsetningar- eða sniðvillur) sem gætu leitt til höfnunar umsóknar þinnar.

Hins vegar, ef þú vilt ná stjórn á persónulegum fjármálum þínum á sex vikum, mæli ég eindregið með þessari handbók. En fyrst langar mig að kynna þér þessa úrvalsþjálfun sem gefur þér cráð til að ná árangri í viðskiptum.

Skildu okkur a cathugasemd