Hvernig á að ná árangri í viðskiptaviðræðum

Þú vilt gera a farsælar viðskiptaviðræður ? Þú ert á réttum stað. Til að framkvæma hvers kyns viðskiptaviðskipti,samningaviðræðurnar verða algjör nauðsyn. Stundum munu þessar samningaviðræður móta formlega samninga með skýrt skilgreind markmið. Aftur á móti eru aðrar viðskiptaviðræður viðvarandi ferli. Þess í stað þróast þau á þann hátt sem hentar. uppfyllir best viðskiptaleg markmið aðila.

Ef þú ert að leita að árangri sem viðskiptafræðingur verður sterk samningahæfni nauðsynleg.

Með farsælum viðskiptaviðræðum geturðu byrjað að afla meiri tekna ásamt betri hagnaði.

Aftur á móti, ef þú tekst ekki að semja á áhrifaríkan og öruggan hátt, munu þessi markmið verða alvarlega sett aftur. Árangursríkir samningamenn í viðskiptum nota ákveðna hæfileika.

Grein til að lesa: Tegundir auglýsinga á netinu 

Með því að nota þessar sex áhrifaríku samningaaðferðir getur það auðveldað margs konar viðskiptasamskipti. THE samningahæfni er nauðsynleg í viðskiptum, hvort sem þú ert smáfyrirtækiseigandi, starfsmaður eða sjálfstæður verktaki.

Í mörgum viðskiptaviðskiptum hafa samningaaðilar svipuð markmið.

Hvor aðili vill fara ánægður inn win-win ástand. Hins vegar getur verið vandasamt að gera samningsgerð. Þetta er þar sem viðskiptasamningaáætlanir koma við sögu.

Í þessari bloggfærslu, Finance de Demain útskýrir hvernig verða sérfræðingur í viðskiptasamningum.

En áður en þú byrjar, hér er hvernig á að byggja upp a Aðgerðaáætlun til að byggja upp vefverslun. Förum !!

🌻 Hvað er viðskiptasamningur?

Viðskiptaviðræður eru samskiptaferli sem miðar að því að ná viðskiptasamningi. Þetta ferli felur í sér að tekist er á við væntingar, hagsmuni, afstöðu og sjónarmið samningamanna. Það eru tvær tegundir viðskiptasamninga:

Samningaviðræður í stuttu söluferli: viðskiptatilboðið er einfalt og hægt er að ganga frá sölu við fyrstu snertingu.

Langt söluferli : tilboðið er ætlað stórum reikningum (opinberum yfirvöldum og fyrirtækjum). Nokkrir fundir með mismunandi viðmælendum eru nauðsynlegir til að ná samkomulagi. Samningastigið er nokkuð langt og felur stundum í sér útboð.

Mikilvægt er að vera vel undirbúinn fyrir árangursríka söluviðræður. Til þess er nauðsynlegt að spyrja réttu spurninganna til að byggja upp traustan og árangursríkan sölutilboð:

• Á hvaða forsendum munu viðræðurnar byggjast? Verð ? Magn? Afhending seinkun? Eiginleikar vöru eða þjónustu?
• Hvaða tilslakanir getum við gert?
• Hvaða hliðstæðu á að biðja um í skiptum fyrir þessar ívilnanir?
• Hvaða tilslakanir eru væntanlegir tilbúnir til að gera?

🌻Hvað á ekki að gera í viðskiptasamningum

Þegar samið er um viðskipti þarf að taka tillit til ákveðinna þátta. Hér er það sem þú ættir ekki að gera:

🌾 Ekki gefa þér forsendur

Lykillinn að farsælum samningaviðræðum er undirbúningur, sem þýðir meira en að vita tölur og staðreyndir.

« Að mistakast að undirbúa sig er að búa sig undir að mistakast“, sagði Fletcher. Undirbúningur þýðir að safna og skilja hörð gögn - til dæmis, sambærilegar hlutir þínar - en það þýðir líka að hafa 360 gráðu meðvitund.

Þetta þýðir að þekkja þarfir, gildi, vonir og ótta þess sem tekur ákvarðanir og hins aðilans. Safnaðu eins miklum gögnum og mögulegt er fyrirfram og vertu reiðubúinn að spyrja traustra greiningarspurninga til að fá skýrleika.

Því betur undirbúinn sem þú ert, því betur verður þú fær um að fara í gegnum samningaviðræðurnar.

🌾 Ekki flýta þér.

Samningaviðræður taka tíma, sérstaklega ef þú vilt að þær gangi snurðulaust fyrir sig. Taktu tími til að koma á raunverulegu sambandi við hinn aðilann.

Deildu smá persónulegum upplýsingum sem gefa til kynna hreinskilni þína og löngun til að tengjast. Það getur breytt samningaviðræðum úr andstæðingi í afkastamikið samtal.

Ekki vera hræddur við að taka pásur því þær geta hjálpað hverjum sem er að taka skref til baka og sleppa óþarfa tilfinningum. Samningaviðræður þarf ekki að gerast allt í einu.

🌾 Ekki taka neinu persónulega

Fletcher viðurkennir að það getur verið auðvelt að láta tilfinningar þínar taka völdin meðan á samningaviðræðum stendur, sérstaklega ef það hefur áhrif á þig persónulega.

En að verða of tilfinningaríkur mun skaða framleiðni þína.

Skoraðu á sjálfan þig að breyta tímum þar sem þú finnur fyrir árás og vörn í forvitnistundir þar sem þú getur fengið endurgjöf. Tilfinningar geta auðveldlega verið notaðar gegn þér í samningaviðræðum.

🌾 Ekki sætta sig við slæman samning.

Samningaviðræður geta verið langt ferli, þreytandi og stressandi. Það gæti verið auðvelt að gera upp, en að samþykkja samning bara til að ná samningi er ekki gott, sama hvaða hlið þú ert.

Það er mikilvægt að muna að samningur er ekki endilega betri en enginn samningur. Það getur verið ógnvekjandi þegar þú hefur lagt tíma og orku í að ná samningum, en það er mikilvægt að hafa þann skýrleika.

Að lokum ætti alltaf að vera valkostur að ganga frá samningi.

🌾Ekki semja of mikið

Ef þú ert svo heppinn að hafa yfirhöndina í samningaviðræðum skaltu ekki nýta þér það of mikið. Hugleiddu afleiðingar of semja: þú gætir fengið það sem þú vilt, en á hvaða kostnaði?

Grein til að lesa: Hvernig á að breyta viðskiptavinum mínum í viðskiptavini ?

Ekki setja þig í þá stöðu að þú getir ekki hafið samband aftur vegna þess að þú ert of skuldsettur.

Hins vegar verður þú að gera nokkra hluti. Auk þess að semja um það sem ekki má, eru hér nokkur fyrirbyggjandi ráð til að semja.

🌻 Hvað á að gera þegar verið er að semja

🐲 Vertu fyrstur til að gera tilboð

Hluti af því að vera góður samningamaður er að taka stjórn á samningnum. Að gera fyrsta tilboðið skapar staðal fyrir samninginn, sérstaklega ef þú ert seljandinn.

🐲 Gefðu fasta skilmála í stað verðflokka

Að gefa upp verðbil gefur kaupanda aðeins kostinn. Kaupendur munu einbeita sér að neðri hluta verðbilsins og fá samninginn læstur á því gengi.

🐲 Notaðu orð skynsamlega þegar þú semur.

Þú þarft ekki að tala um alla samningagerðina. Segðu það sem þú hefur að segja og sameinaðu það með beinni snertingu.

Þessi beina nálgun byggir upp traust, sem gerir hinn aðilinn líklegri til að samþykkja skilmálana sem þú býður.

🐲 Spyrðu opinna spurninga og vertu góður hlustandi

Já eða nei spurningar eru ekki eins áhrifaríkar og framleiða ekki smáatriði eða samhengi.

Spyrðu spurninga sem hjálpa hinum aðilanum að skilja hvernig þeir hagnast á samningaviðræðunum og ganga úr skugga um að þeir skilji heildarsamkomulagið.

Hlustaðu á áhyggjur þeirra og andmæli og svaraðu þeim með svörum sem forðast efasemdir.

🐲 Leggðu til sigur-vinna atburðarás

Allar viðræður sem lýkur með aðili sem nýtur samningsins leiða til gallaðs viðskiptasambands.

Einhliða samningaviðræður draga úr trausti og samskiptum. Þú og hinn aðilinn þarftu að vera viss um að þú fáir sanngjarnan samning.

🌻 6 lykilaðferðir við samningaviðræður

Áður en þú byrjar í viðskiptaviðskiptum þarftu að þróa áreiðanlega samningahæfileika.

Oft þegar rætt er um söluverð, launaviðræður eða fasteignaviðskipti rekst maður á fyrsta tilboð sem er bara ekki ásættanlegt.

Ef þú tekur þátt í traustu samningaferli gætirðu hugsanlega mildað skilmálana og séð um árangur þinn.

Íhugaðu þessar sex áhrifaríku samningaaðferðir í raunverulegum viðskiptasamskiptum þínum:

🍂 Vinna að win-win aðstæður

Í vel heppnuðum samningaviðræðum yfirgefa báðir aðilar samningaborðið eins og þeir hafi unnið. Í þessum skilningi líta áhrifaríkir samningamenn á vinnu sína sem lausn á vandamálum.

Spurðu sjálfan þig: hvað vil ég og hvað vill samningsaðili minn sem hvorugt okkar hefur núna? Komdu svo með samning sem uppfyllir þarfir beggja aðila og skilar betri niðurstöðu.

🍂 Opnaðu samningaviðræður með hábolta- eða lágboltatilboði

Ef þú ert kaupandi og veist hvað þú ert tilbúinn að borga geturðu byrjað á því að bjóða helming þeirrar upphæðar. Jafnvel þó þú vitir að seljandinn muni aldrei samþykkja tilboðið þitt, þá hefur þú það setja viðmið til frekari samningaviðræðna.

Grein til að lesa: Hvernig á að selja grafíska hönnunarþjónustu á netinu ?

Þessi samningaaðferð gæti leitt til lægra verðs en ef þú hefðir gert sanngjarnara tilboð til að byrja með. Sama aðferð gildir ef þú ert seljandinn: leiða með hærra söluverði en þú ert tilbúinn að samþykkja.

🍂 Stilltu gildistíma fyrir tilboðið þitt

Ef þú telur að þú hafir gert sanngjarnt tilboð, gefðu samningafélaga þínum frest til að samþykkja það eða ganga í burtu.

Athugaðu að jafnvel þótt þú kynnir tilboðið sem " taktu það eða slepptu því hinn aðilinn getur alltaf komið aftur með gagntilboð. Hins vegar að setja fyrningardagsetningu neyðir hinn aðilann til að verða alvarlegur.

Af þessum sökum er þetta ein áhrifaríkasta samningaaðferðin og færir samningamenn nota hana á ýmsum stigum samningaviðræðna.

🍂 Notaðu speglun til að sýna að þér er sama

Fagleg samningaþjálfun beinist oft að spegilreglunni. Speglun er endurtekning á leitarorðum sem viðskiptafélagi þinn notar.

Grein til að lesa: Ábendingar um árangursríkar auglýsingar á fyrirtækinu þínu 

Tæknin getur verið sérstaklega áhrifarík þegar þú endurtekur orð sem viðmælandi þinn hefur bara sagt. Speglun lætur hinum hliðinni vita að þú fylgist með því sem þeir eru að segja og sýnir að þú sért að umgangast sjónarhorn þeirra af sérstakri varúð.

🍂 Sendu vísbendingar með líkamstjáningu

Ein fíngerðasta en árangursríkasta samningaaðferðin er að sýna neikvæða líkamstjáningu á laumulegan hátt þegar þú færð tilboð sem þér líkar ekki.

Par exemple, ef þér býðst lágt verð, gætirðu leyft þér að víkja sýnilega.

Þetta hrökk getur komið viðbrögðum þínum á framfæri á meira innyflum en nokkur raddviðbrögð og það getur valdið því að maki þinn endurkvarðist.

Stefnumótuð notkun líkamstjáningar getur fljótt einfaldað flóknar samningaviðræður og leitt til árangurs í viðskiptum við samningaborðið.

🍂 Samþykktu besta valkostinn við samningagerð

Ef báðir aðilar eru staðfastir í afstöðu sinni getur verið ómögulegt fyrir annan eða báða aðila að fá já. Besti kosturinn við samningagerð (BATNA) setur breytur um hvað gerist ef ekki næst samkomulag.

Til dæmis, ef starfsmaður krefst þess að hann þurfi launahækkun til að vera í starfi sínu og yfirmaður hans einfaldlega neitar, BATNA ályktun gæti krafist þess að starfsmaðurinn verði áfram í starfi sínu í sex mánuði í viðbót á núverandi gengi, eftir það fer hann.

Grein til að lesa: Top 15 greiddar könnunarsíður

 Þó að BATNA hafi mun meiri málamiðlun en farsæla viðskiptalausn, ætti það helst að gefa eftir fyrir báða aðila.

Í þessu tilviki hefur starfsmaðurinn sex mánuði til að finna sér betur launuð starf og vinnuveitandinn hefur sex mánuði til að finna staðgengil.

🌻Í stuttu máli: árangursríkar viðskiptasamningar

Viðskiptasamningaviðræður eru samskiptamáti, nauðsynleg samræða sem gerir mögulegt að finna mögulegan samning og halda viðskiptunum áfram.

Hér eru 9 ráð fyrir árangursríka viðskiptasamninga:

• Undirbúðu tíma þinn, það er að segja að kynna sér viðmælanda þinn, fyrirtæki hans, þá sem taka ákvarðanir, fjárhagsstöðu o.s.frv.
• Gerðu gott far, það er mikilvægt fyrir framtíðina! Gættu að útliti þínu og vertu stundvís! Að auki, talsmaður góðvildar og vertu brosandi!
• Finndu markmið fljótt viðskiptavinar þíns er nauðsynleg. Vertu varkár, þau geta verið skýr og óbein!
• Gera ráð fyrir mögulegt mótmæli gerir þér kleift að vera algerlega tilbúinn á D-deginum og vera ekki gripinn á vakt.
• Haltu stjórn á tilfinningum þínum, sama hvernig viðtalið fer og viðhorf tilvonandi.
• Settu þér markmið nákvæm til að ná og lágmarksþröskuldur. Þú verður alltaf að vita nákvæmlega hvað þú vilt og hvað þú getur ekki samþykkt!
• Mikilvægt er að ávarpa alla þá sem taka ákvarðanir ! Ef einhverjir eru fjarverandi þegar þú semur, reyndu að minnsta kosti að hafa samband við þá með tölvupósti eða síma og fá viðtal.
• Notaðu færni þína og mannlega eiginleika eins og hlustun, góðvild og samkennd. Kjósa samvinnusamninga frekar en samkeppnishæf !