Hvers vegna er þjálfun starfsfólks mikilvæg?

Með nýjum tækniframförum sem uppgötvast á hverjum degi, þjálfun starfsfólks fyrirtækis er lykilbreyta til að ná árangri. Að veita starfsfólki tækifæri til að þjálfa veitir stofnunum ómetanlegan ávinning. Þessir kostir fela í sér aukna tryggð starfsmanna, framleiðni og aukinn starfsanda.

Vel þjálfaðir starfsmenn hafa tilhneigingu til að sýna framfarir í skilvirkni og framleiðni. Vegna þessa geta stofnanir sem fjárfesta í þjálfun starfsfólks búist við lægri ráðningarkostnaði og minni tímasóun.

Þetta er vegna þess að starfsmaðurinn þekkir og skilur fyrirtækið nú þegar. Þá væri ekki þörf á eftirliti þar sem nauðsynleg kunnátta hefði þegar verið aflað í þjálfuninni. Því að lágmarka hættuna á villum.

Endurvinnsluáætlanir geta verið mjög árangursríkar, en aftur, þú þarft að gera áreiðanleikakönnun þína.

Rannsakaðu mismunandi starfsendurmenntunarstofnanir, lestu umsagnir þeirra og vertu viss um að þú skiljir að fullu ferla þeirra áður en þú velur þann sem hentar þínum þörfum best.

Mættu á þjálfunina og vertu viss um að skrifa ítarlegar athugasemdir um hvað var gert að þínum smekk og hvar á að bæta.

Chez Finance de Demain Consulting, ekki aðeins veitum við einstaklingum viðurkennda þjálfun og eftirsóttar vottanir, heldur búum við til sérsniðnar lausnir fyrir stofnanir sem vilja endurmennta núverandi starfsmenn sína.

Í þessari grein kynnum við ástæðurnar fyrir því að þú ættir ekki að grínast með þjálfun starfsfólks þíns. En áður, hér er greidd þjálfun sem gerir þér kleift byrjaðu með netþjálfun.

🌿 Hvað er þjálfun starfsfólks

Þjálfun starfsfólks er áætlun sem framkvæmd er af stjórnanda eða yfirvaldi til að veita tilteknum starfsmönnum þá færni og þekkingu sem nauðsynleg er fyrir núverandi hlutverk þeirra.

Grein til að lesa: 7 ráð til að stjórna og leysa ágreining í fyrirtækinu

Það er oft skylda að veita nýju starfsfólki einhverja þjálfun þegar þú undirbýr það fyrir hlutverk sitt. Hins vegar er jafn hagkvæmt að veita núverandi starfsmönnum þjálfun. Með því er líklegt að það hjálpi til við þróun hvers starfsmanns og gagnist fyrirtækinu í ferlinu.

🌿 Hvað er þjálfun starfsfólks?

Hvert hlutverk krefst mismunandi nálgunar við þjálfun starfsfólks. Af þessum sökum er ekki hægt að skilgreina nákvæmlega í hverju starfsþjálfunaráætlun felst þar sem líklegt er að það fari fram á þann hátt sem hentar starfseminni og hlutverkinu.

Hvort sem um er að ræða óformlega kynningu á sérsniðnum viðskiptaferlum eða skref-fyrir-skref námskeið til að læra viðeigandi tölvuforrit, þá getur þjálfun starfsfólks verið með margvíslegum hætti til að henta fyrirtækinu, hlutverkinu og starfsmanninum.

Til dæmis, þjálfun undir leiðbeinanda, hlutverkaleikur, hópumræður, rafrænt nám, fyrirlestrar og fyrirlestrar eru allar tegundir af þjálfun starfsfólks.

Grein til að lesa: 15 skref til að stofna ráðgjafafyrirtæki

Sem slík er þjálfun starfsfólks ekki takmörkuð við eina tækni. Áherslan er á bestu mögulegu aðferðina til að uppfæra nýjan starfsmann eða þróa frekar núverandi starfsmann sem er tilbúinn að taka næsta skref á starfsferli sínum.

🌿 Hlutverk þjálfunar starfsfólks

Þótt þjálfun starfsfólks sé oft skylda nýrra starfsmanna er ekki síður mikilvægt að langtímastarfsmenn fái sömu athygli hvað varðar eigin þroska.

Sem slík er líklegt að það eigi við um allt starfsfólk, nýtt sem gamalt að bjóða upp á þjálfunaráætlun í fyrirtækinu þínu.

Starfsmenn þurfa að finna að þeir sjái tækifæri til að vaxa þar sem þeir vinna. Þeir munu vera ólíklegri til að yfirgefa fyrirtækið ef þeir sjá þakklæti og tækifæri til vaxtar frá vinnuveitanda sínum.

Meginmarkmið þjálfunar starfsfólks er að efla þroska og getu hvers starfsmanns. En þar sem það stuðlar líka að skilvirkni hollustu fyrirtækisins almennt, kemur það öllum til góða.

🌿 Hver er ávinningurinn af því að þjálfa starfsmenn

Fyrir eigendur fyrirtækja sem eru efins um að endurmennta starfsmenn sína, eru hér nokkrar ástæður fyrir því að þeir ættu að íhuga að setja þjálfun starfsfólks í forgang í viðskiptamarkmiðum sínum:

1. Aukin skilvirkni

Starfsmenn sem þekkja inn og út í ábyrgð sinni munu eyða minni tíma í einstök verkefni. Þeir munu geta gert meira á meðan þeir vinna. En með tímanum geta starfsmenn gleymt hlutum sem þeir lærðu í fyrstu þjálfuninni.

Sem þýðir að það er kominn tími til að uppfæra. En það þýðir líka að vinnuveitendur þurfa að vita hvernig á að þjálfa starfsmenn sína á áhrifaríkan hátt.

Margir starfsmenn eru óánægðir með hvernig þeir fá þjálfun núna. Reyndar, samkvæmt könnun Ipsos Axonify, fá 33% starfsmanna enga þjálfun áður en þeir eru settir í starfið.

Að auki eru 46% tveggja þriðju hluta starfsmanna sem sækja þjálfun ekki sannfærðir um árangur hennar. En það eru enn fleiri vísbendingar um að endurmenntun myndi gagnast starfsmönnum, hvort sem þeir vita það eða ekki.

Vinnuveitendur sem gefa sér tíma til að ítreka ranghala ábyrgð starfsmanns munu setja sig upp fyrir vandaðri og fróðari starfsmenn sem þurfa minna eftirlit.

Endurvinnsla á líka góða möguleika á að skila sér í betri þjónustu við viðskiptavini. Bein afleiðing er tryggð viðskiptavina og neytenda. Eigendur fyrirtækja sem hafa áhyggjur af kostnaði við endurmenntun starfsmanna ættu ekki að láta það aftra sér.

2. Minni starfsmannavelta

Ef starfsmaður er ruglaður um skyldur sínar eða ekki viss um hvernig á að framkvæma verkefni, mun hann líklega verða óánægður með starf sitt. Og ef starfsmaður ákveður að yfirgefa fyrirtæki leggur það endurbótakostnað á fyrirtækið. Þessi kostnaður felst í því að ráða umsækjendur, taka viðtöl, þjálfa nýja starfsmenn og fleira.

Til að forðast óþarfa eyðslu ættu eigendur fyrirtækja að leitast við að tryggja að sérhver starfsmaður sé ánægður með stöðu sína. Ein leið til að gera þetta er að endurvinna þau. Þetta getur hjálpað til við að auka ánægju þeirra með því að endurnýja tilfinningu þeirra fyrir tilgangi í hlutverki sínu.

3. Starfsmenn verða aðlögunarhæfari

Að sumu leyti er þjálfun starfsfólks eðlilegur hluti af rekstri fyrirtækja þessa dagana. Þar sem tæknin heldur áfram að verða stærri hluti af daglegum rekstri fyrirtækja, þurfa eigendur að koma starfsfólki upp á nýjustu tækni á vinnustaðnum til að halda hlutunum gangandi eins vel og hægt er.

Grein til að lesa: Hvað á að vita um gjaldeyrisviðskipti sem byrjandi?

Starfsmenn sem ekki kunna að stjórna sjóðsvél eða nota annan búnað munu ekki aðeins hægja á hlutunum heldur einnig pirra viðskiptavini sem eru að leita að hraðri, vingjarnlegri og nákvæmri þjónustu.

Auk þess mun þjálfun starfsfólks takmarka eftirlitstíma stjórnenda og fyrirtækjaeigenda. Þetta mun gera öllum starfsmönnum kleift að ljúka verkefnum sínum á réttum tíma og hjálpa fyrirtæki að vaxa.

4. Meiri varðveisla starfsmanna

Meðalfyrirtæki tapar 41% af vinnuafli þess á þriggja ára fresti. Ein leið til að hægja á þessu tapi er að veita góð náms- og starfsþróunartækifæri. Tap starfsmanna kostar mikla peninga.

Sérhver starfsmaður sem yfirgefur fyrirtækið hættir einnig með þekkingu sína og framleiðni. Þetta skapar nýjan kostnað sem felst í ráðningum og minnkandi starfsanda meðal samstarfsmanna.

Þegar þú gefur starfsmönnum þínum tækifæri til að læra nýja hluti, treysta þeir þér. Þetta er sérstaklega mikilvægt fyrir Millennials, sem telja nám og persónuleg/faglegan þroska vera gríðarlega mikilvæg.

Þjálfunin gerir þeim kleift að líða eins og metinn þáttur í samfélaginu, sem gerir þau enn sjálfstæðari. Starfsmenn sem telja sig metna, treysta og sjálfstæða eiga mun erfiðara með að fara!

🌿 Niðurstaða

Þjálfun starfsfólks snýst ekki bara um að kenna þá grunnfærni sem þeir þurfa til að sinna starfi sínu. Hún fer langt fram úr! Reyndar, þjálfun starfsmanna þinna hjálpar þér að nýta möguleika þeirra sem best og tryggir ánægju þeirra!

Hins vegar koma margir kostir þjálfunar starfsmanna ekki án áskorana. Þú verður því að beita þér af einlægni.

Ef þú ert fagmaður geturðu skilið eftir reynslu þína í athugasemdunum. En áður en þú ferð, hér er úrvalsþjálfun sem mun hjálpa þér að ná stjórn á persónulegum fjármálum þínum.