Cos'è un organigramma aziendale?

L'organigramma di un'azienda è uno strumento di rappresentazione visiva essenziale per comprendere come opera un'azienda. Evidenzia la struttura gerarchica e funzionale dell'organizzazione attraverso i suoi diversi servizi, dipartimenti o team. Là gestione aziendale deve rispettare questo organigramma.

Concretamente, un organigramma dettaglia le posizioni, i collegamenti tra loro con i livelli di responsabilità, dalla direzione generale ai team operativi. Tipicamente troviamo la distribuzione tra funzioni di supporto (risorse umane, finanza, legale, ecc.) e funzioni operative corrispondenti al core business.

A seconda delle dimensioni dell’azienda, l’organigramma può essere più o meno complesso. Le startup generalmente partono da strutture semplici, mentre i grandi gruppi multinazionali hanno organigrammi molto sviluppati.

Che sia funzionale, a matrice o divisionale, l'organigramma fornisce informazioni molto utili sul funzionamento interno di un'organizzazione. Costituisce uno strumento pratico per comprendere meglio la distribuzione dei ruoli all'interno dell'azienda.

Tuttavia, se lo desideri registrati su Betwinner, quindi fallo adesso.

🥀 Elementi che deve avere l'organigramma dell'azienda

Innanzitutto, menziona che il tuo diagramma di flusso non deve avere tutti questi elementi, ti stiamo solo fornendo un esempio che potrebbe essere utile quando prepari il tuo. Inoltre ogni azienda ha una propria struttura ed esigenze e, a seconda di queste, ve le illustreremo in un modo o nell'altro.

Qui vi lasciamo alcuni degli elementi chiave che questo schema organizzativo può includere.

1. Direzione Generale della Società

Questo gruppo di persone è responsabile di prendere le decisioni che incidono maggiormente sul business. Inoltre, molti processi li attraversano, assicurano che tutti i reparti lavorino come dovrebbero e raggiungano gli obiettivi. Sono quelli che controllano i capi degli altri dipartimenti sotto di loro.

2. Quadri

Come suggerisce il nome, si collocano tra i dirigenti e il resto dei dipendenti del dipartimento di cui sono responsabili. Sono loro che decidono le azioni che influenzeranno direttamente l'azienda.

Ecco perché è importante che siano coordinati tra i diversi quadri intermedi e con i loro subordinati, perché la comunicazione in quest'area dell'azienda è essenziale.

3. Personale operativo

Sono i dipendenti che svolgono le azioni assegnate dai supervisori. Vale a dire, sono in contatto diretto con le funzioni dell'azienda. Della distribuzione, fornitura di servizi, produzione o altre funzioni che possono essere svolte.

Questo gruppo di lavoratori trascorrerà più tempo a eseguire azioni che sono state richieste o almeno approvate dai propri supervisori.

4. Personale di supporto

Questo gruppo di lavoratori, in alcune circostanze, non appartiene all'azienda, ma fornisce supporto ma è appaltato. Non commettere errori, allo stesso modo dobbiamo includerli nel nostro diagramma di flusso.

In altre parole, è un gruppo di dipendenti che svolgono un'attività specifica che è essenziale affinché le prestazioni dell'azienda siano più ottimali.

🥀 Tutte le organizzazioni dovrebbero avere un organigramma?

La risposta è chiara, avere un organigramma presenta diversi vantaggi, che vedremo più avanti, e nessuno svantaggio apparente. Avere un organigramma in cui compaiono tutti i lavoratori è molto utile per poter visualizzare in modo chiaro e veloce la struttura interna, i reparti e i diversi ruoli che ogni squadra e ogni persona ha.

Inoltre, consentirà agli stessi dipendenti di avere una migliore comunicazione interna, poiché sapranno più facilmente chi contattare in base alle proprie esigenze.

Questo schema organizzativo può essere utile anche per altri stakeholder come clienti, fornitori, azionisti, ecc., in quanto può far risparmiare loro tempo quando hanno bisogno di contattare determinati gruppi di persone.

Non solo, l'organizzazione è essenziale per migliorare lo svolgimento delle attività quotidiane, che avranno un impatto sugli obiettivi aziendali. È consigliabile, infatti, predisporlo una volta che l'impresa inizia la propria attività, oltre che inserirlo nel business plan.

Ha anche un grande ruolo per i nuovi collaboratori che si uniscono perché, all'inizio, potrebbero avere dei dubbi sui servizi con cui dovrebbero interagire. Infine, ricordiamo che l'organigramma è uno strumento vivo, vale a dire che deve essere aggiornato con l'evolversi della distribuzione dei team.

🥀 Vantaggi di un diagramma di flusso aziendale

1. Analisi delle funzioni e coordinamento

Grazie a questo diagramma, potrai analizzare facilmente ciascuno dei collaboratori, le loro funzioni e avere una visione globale che ti aiuterà a coordinarli tra loro. In questo modo riuscire a capire chi svolge ciascuna funzione, chi deve supervisionare ciascuna funzione e quale funzione dipende da altre.

È molto più semplice organizzare l'attività, rilevare eventuali esigenze e sapere facilmente a chi rivolgersi in qualsiasi momento se un'attività non è andata a buon fine.

2. Aiuta a definire meglio gli obiettivi

Con il diagramma di flusso, puoi capire rapidamente quali obiettivi dovrebbe raggiungere ogni dipartimento e tenere traccia del loro raggiungimento, nonché eventuali deviazioni che possono verificarsi che alla fine possono essere reindirizzate con azioni.

3. Trasparenza nelle opportunità di promozione interna

Per i dipendenti, è un ottimo strumento che consente loro di visualizzare facilmente i percorsi di promozione all'interno dell'organizzazione. In questo modo, possono sentirsi motivati ​​e voler progredire.

4. Facilita la distribuzione dei compiti all'interno del dipartimento stesso

Per il capo dipartimento sarà molto più facile distribuire i vari compiti da svolgere e poterli distribuire in base all'esperienza e alla formazione di ciascun dipendente. Il middle manager sarà in grado di farlo sia in compiti generali che in compiti più specifici.

5. Rilevazione di difetti nella struttura

L'organigramma permette di vedere se i processi si svilupperanno correttamente, tenendo conto delle persone e delle loro funzioni. Questo ci aiuterà a visualizzare se è necessario incorporare più personale, se c'è un compito che non è coperto o se ci sono funzioni che si sovrappongono in diversi dipartimenti.

🥀 Tipi di organigrammi per organizzazione

Diagramma organizzativo

Questo tipo di organigramma è generalmente il più ricorrente all'interno delle aziende. È organizzato dal più alto al più basso, cioè dalla più alta alla più bassa potenza, ed è utile per capire chi riferisce a chi.

Questo diagramma è visivamente molto chiaro, ma è vero che è più rigoroso quando si tratta di determinare le funzioni di ciascun dipendente.

Organigramma a matrice

Questo tipo di piano è comune nelle aziende che hanno più direttori, più project manager o più supervisori di reparto. Il suo vantaggio è che permette di integrare in modo semplice le relazioni tra i servizi e facilita la comprensione di progetti comuni. nella gestione responsabilità diverse.

Diagramma di flusso piatto

Questo diagramma di flusso non è consigliato ma può essere utilizzato da alcune aziende. Consiste nell'eliminare tutti i quadri intermedi e lasciare, sotto forma di piano, i dirigenti e il resto dei dipendenti.

Cosa ne pensi di questo articolo sull'organigramma? Lasciaci la tua opinione nei commenti e condividila se ti è piaciuta.