Come posso organizzare un evento di raccolta fondi virtuale?

L'organizzazione di a evento di raccolta fondi virtuale è una vera sfida, soprattutto perché siamo passati dalla modalità fisica alla modalità virtuale. Per le organizzazioni non profit di tutte le dimensioni, la raccolta fondi virtuale è diventata rapidamente una grande tendenza. La necessità di una partecipazione virtuale è ora diventata evidente per molte aziende. Le organizzazioni oggi devono sempre avere accesso a scelte virtuali e online per raggiungere i donatori ovunque si trovino.

Affinché le organizzazioni non profit possano entrare in contatto con i donatori e continuare a raccogliere fondi nonostante l'incertezza, è diventato essenziale organizzare eventi e campagne online.

Organizzare un evento di raccolta fondi virtuale può essere molto complicato se non fatto in modo corretto e coerente. Per garantire ciò, è necessario seguire i seguenti passaggi che possono essere definiti come una semplice guida per organizzare un evento del genere:

Crea l'elenco di raccolta fondi e disponi di un piano di riserva

Un evento di raccolta fondi virtuale Richiede rigorosamente un elenco di raccolta fondi e, oltre al piano principale, dovrebbe esserci anche un piano di riserva in caso di fallimento. Fai un elenco dei principali donatori che prevedi di essere presenti.

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Assicurati di metterti in contatto prima con questi sostenitori e fornisci loro dettagli VIP sull'evento, come un elenco di tutti gli artisti nell'evento virtuale, informazioni e dettagli sulla posta in arrivo.

Esporta le informazioni sui donatori e invia loro gli aggiornamenti. Informali dell'evento e aiutali a fare una donazione facile e veloce dopo aver compilato un elenco di donatori che partecipano in modo significativo all'evento virtuale e hanno accettato di partecipare.

Non è impossibile incorporare idee fresche e originali anche se ci si attiene alla strategia principale e a ciò che sanno i follower. Quindi devi essere pronto a improvvisare.

Seleziona il luogo delle riprese

Il luogo delle riprese gioca un ruolo molto importante. Ad esempio, puoi preregistrare l'introduzione della raccolta fondi, nonché le informazioni sullo scopo della raccolta fondi e gli aggiornamenti del rapporto annuale.

Invita i membri della comunità, i membri del consiglio, i dipendenti e i donatori a parlare di cosa li motiva a donare, cosa fanno e come l'organizzazione li ha influenzati.

Specifica lo scopo di questo evento di raccolta fondi virtuale

Obiettivo : Per attirare gli ospiti a raccolta fondi virtuale, devi comunicare i tuoi ideali. Quindi, sia che sostengano la causa da molto tempo o che stiano aiutando la raccolta fondi per la prima volta, dovrebbero venire via sapendo esattamente cosa rappresenta, cosa realizza e perché quella particolare causa è stata scelta. .

Il budget : Stabilire un budget sistematico. Usa i soldi risparmiati su location, cibo e altre normali necessità per assumere un videografo, un editor video e decorare lo spazio scelto per le riprese.

obiettivo di raccolta fondi. Stabilisci un obiettivo specifico per la raccolta fondi a cui tutto il personale e il consiglio possono lavorare. Ciò contribuirà a mantenere l'attenzione e a migliorare il coinvolgimento dei donatori.

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Usa un termometro o un altro tipo di dispositivo per misurare l'obiettivo della raccolta fondi durante l'evento per tenere informati i partecipanti su quanto hanno contribuito a raccogliere.

Calendario: Ill'evento di raccolta fondi virtuale deve avere un programma. Fai un itinerario minuto per minuto delle attività se è pianificato un evento di un'ora, incluso chi parlerà quando, spettacoli musicali dal vivo e un programma sistematico per l'intero evento.

I piattaforme di conferenza online spesso richiedono il rispetto di un programma rigoroso, altrimenti l'evento potrebbe essere un completo fallimento. Occorre quindi prestare attenzione all'aspetto temporale.

Scegli il servizio di streaming appropriato per la raccolta

Tuttavia, è necessario moderare il budget e scegliere tra i migliori piattaforme incontro on line. Ciò consente di raggiungere l'obiettivo principale e non ci sono difetti di cui parlare. Usa una piattaforma, come Mixhubb, che semplifichi l'incorporamento di video preregistrati.

Promuovi l'evento utilizzando funzionalità digitali innovative e sorprese.

Prima dell'evento, promuovilo su tutte le piattaforme. Indirizza sempre le persone alla pagina di destinazione sicura per le donazioni. Rendi speciale la celebrazione aggiungendo alcuni elementi inaspettati. Prendi in considerazione l'idea di dare a qualcuno un accesso anticipato alla raccolta fondi se paga un po' di più.

Prendi in considerazione l'idea di offrire ai più grandi sostenitori una degustazione virtuale privata con lo chef se la raccolta fondi virtuale prevede buste piene di cioccolata o cibo. Chiunque si registrerà all'evento o acquisterà biglietti virtuali riceverà un collegamento a una cabina fotografica virtuale.

Per le persone che sono disposte a ospitare un piccolo raduno di 10 o più persone, fornisci scatole per feste o un cocktail in una scatola.

Fornisci aggiornamenti e consenti alle persone di accedere alle informazioni sulla raccolta fondi.

Non dimenticare di far sapere ai fan dopo un evento di raccolta fondi virtuale di successo condividendo gli aggiornamenti. Ecco alcuni concetti:

1. Pubblica i risultatis di raccolta fondi in una newsletter.
2. Fai pubblicità sui social media.
3. Aggiungi un video dell'evento sul sito web della raccolta fondi o caricarlo su YouTube. Le persone possono guardarlo per la prima volta se lo hanno perso e possono continuare a dare.
4. Invia lettere di ringraziamento a volontari e partecipanti. Fai loro sapere quanto denaro è stato raccolto e per cosa verrà utilizzato.
5. Essayez de raccogliere feedback persone coinvolte. In questo modo è possibile migliorare le competenze e le capacità necessarie per organizzare un altro evento di questo tipo.
6. Cerca di farti consigliare da un esperto e scriverli seriamente prima e anche dopo l'evento. Questa tecnica consente di intraprendere azioni correttive quando necessario.

Conclusione

Ospitare un evento di raccolta fondi virtuale implica molti fattori da considerare. Se parliamo di biglietteria, perché utilizzare lo stesso metodo convenzionale per gestire le informazioni e i biglietti dell’evento quando l’evento si svolge online? È necessario creare moduli di emissione di biglietti online e aggiungere livelli di biglietti in base al piano tariffario.

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Per comodità dei partecipanti, tutti i livelli di biglietto devono includere importi deducibili dalle tasse. Questo tipo di modulo rende anche più facile commercializzare l'evento perché devi solo pubblicare il link e incoraggiare le persone ad acquistare i biglietti.