מהו תרשים ארגוני עסקי?

תרשים ארגוני של חברה הוא כלי ייצוג ויזואלי חיוני להבנת אופן פעולת החברה. הוא מדגיש את המבנה ההיררכי והתפקודי של הארגון באמצעות השירותים, המחלקות או הצוותים השונים שלו. שם ניהול עסקי חייב לכבד את תרשים הארגון הזה.

באופן קונקרטי, טבלה ארגונית מפרטת את התפקידים, את הקשרים ביניהם עם רמות האחריות, מהנהלה כללית ועד צוותים תפעוליים. בדרך כלל אנו מוצאים את החלוקה בין פונקציות תמיכה (משאבי אנוש, כספים, משפטיים וכו') לבין פונקציות תפעוליות המקבילות לעסק הליבה.

בהתאם לגודל החברה, תרשים הארגון יכול להיות מורכב יותר או פחות. סטארט-אפים מתחילים בדרך כלל עם מבנים פשוטים, בעוד לקבוצות רב-לאומיות גדולות יש תרשימים ארגוניים מאוד מפותחים.

בין אם תפקודי, מטריציוני או חטיבתי, תרשים הארגון מספק תובנה שימושית מאוד לגבי התפקוד הפנימי של הארגון. הוא מהווה כלי מעשי להבנה טובה יותר של חלוקת התפקידים בתוך החברה.

עם זאת, אם אתה רוצה הירשם ב-Betwinner, אז תעשה את זה עכשיו.

🥀 אלמנטים שחייבים להיות בתרשים הארגון של החברה

ראשית, ציין שתרשים הזרימה שלך לא חייב לכלול את כל האלמנטים הללו, אנחנו רק מספקים לך דוגמה שעשויה להיות מועילה בעת הכנת הרכיבים שלך. בנוסף, לכל חברה מבנה וצרכים משלה ובהתאם לאלו נמחיש זאת בצורה כזו או אחרת.

כאן נשאיר לכם כמה מהמרכיבים המרכזיים שתכנית ארגונית זו יכולה לכלול.

1. הנהלת החברה

קבוצת אנשים זו אחראית לקבל את ההחלטות המשפיעות ביותר על העסק. בנוסף, עוברים עליהם תהליכים רבים, הם מבטיחים שכל המחלקות פועלות כמו שצריך ומשיגות את היעדים. הם אלה ששולטים בראשי מחלקות אחרות מתחתיהם.

2. מנהלי ביניים

כפי שמרמז שמם, הם ממוקמים באמצע המנהלים הבכירים ושאר עובדי המחלקה שעליה הם אחראים. הם אלו שמחליטים על הפעולות שישפיעו ישירות על החברה.

זו הסיבה שחשוב שהם יהיו מתואמים בין מנהלי הביניים השונים כמו גם עם הכפופים להם, כי תקשורת בתחום זה של החברה היא חיונית.

3. אנשי הפעלה

העובדים הם אלו שמבצעים את הפעולות שהוקצו על ידי הממונים. כלומר, הם נמצאים בקשר ישיר עם הפונקציות של החברה. של הפצה, מתן שירותים, ייצור או פונקציות אחרות שניתן לבצע.

קבוצת עובדים זו תשקיע זמן רב יותר בביצוע פעולות שהתבקשו או לפחות אושרו על ידי הממונים עליהן.

4. צוות תמיכה

קבוצה זו של עובדים, בנסיבות מסוימות, אינה שייכת לחברה, אלא מספקת תמיכה אך מוזמנת בחוזה. אל תטעו בזה, באותו אופן שאנחנו צריכים לכלול אותם בתרשים הזרימה שלנו.

במילים אחרות, מדובר בקבוצת עובדים שמבצעת פעילות ספציפית החיונית כדי שביצועי החברה יהיו אופטימליים יותר.

🥀 האם לכל הארגונים צריך תרשים ארגוני?

התשובה ברורה, לבעלות תרשים ארגוני יש יתרונות שונים, אותם נראה בהמשך, וללא חסרונות ניכרים. קיום תרשים ארגוני שבו מופיעים כל העובדים הוא מאוד שימושי כדי להיות מסוגל לדמיין בצורה ברורה ומהירה את המבנה הפנימי, המחלקות והתפקידים השונים שיש לכל צוות ולכל אדם.

בנוסף, היא תאפשר לעובדים עצמם לנהל תקשורת פנימית טובה יותר, שכן הם יידעו ביתר קלות למי לפנות בהתאם לצרכיהם.

תכנית ארגונית זו יכולה להיות שימושית גם עבור בעלי עניין אחרים כגון לקוחות, ספקים, בעלי מניות וכו', מכיוון שהיא יכולה לחסוך להם זמן כאשר הם צריכים ליצור קשר עם קבוצות מסוימות של אנשים.

לא רק זה, הארגון חיוני לשיפור ביצוע המשימות היומיומיות, שתהיה להן השפעה על יעדי החברה. למעשה, רצוי להכין אותו ברגע שהעסק מתחיל את פעילותו, וכן לכלול אותו בתוכנית העסקית.

יש לזה תפקיד גדול גם למשתפי פעולה חדשים שמצטרפים מכיוון שבהתחלה, ייתכן שיש להם ספקות לגבי השירותים איתם הם צריכים ליצור אינטראקציה. לבסוף, נזכיר שהתרשים הארגוני הוא כלי חי, כלומר יש לעדכן אותו ככל שהתפלגות הצוותים מתפתחת.

🥀 היתרונות של תרשים זרימה עסקי

1. ניתוח פונקציות ותיאום

הודות לתרשים זה, תוכל לנתח בקלות כל אחד ממשתפי הפעולה, את תפקידיהם ולהיות בעל ראייה גלובלית שתעזור לך לתאם ביניהם. בדרך זו, היכולת להבין מי מבצע כל תפקיד, מי חייב לפקח על כל תפקיד ואיזה תפקיד תלוי באחרים.

הרבה יותר קל לארגן את העסק, לזהות צרכים אפשריים ולדעת בקלות למי עלינו לפנות בכל עת אם משימה לא יצאה לפועל.

2. עוזר להגדיר טוב יותר יעדים

בעזרת תרשים הזרימה, תוכל להבין במהירות אילו יעדים כל מחלקה צריכה להשיג ולעקוב אחר השגתן, כמו גם כל חריגות שעלולות להתרחש שבסופו של דבר ניתן להפנות באמצעות פעולות.

3. שקיפות בהזדמנויות קידום פנימיות

עבור העובדים, זהו כלי טוב המאפשר להם לדמיין בקלות נתיבי קידום בתוך הארגון. כך הם יכולים להרגיש מוטיבציה ורוצים להתקדם.

4. מקל על חלוקת המשימות בתוך המחלקה עצמה

לראש המחלקה, יהיה הרבה יותר קל לחלק את המשימות השונות לביצוע ולהצליח לחלק אותן לפי הניסיון וההכשרה של כל עובד. מנהל הביניים יוכל לעשות זאת גם במשימות כלליות וגם במשימות ספציפיות יותר.

5. איתור ליקויים במבנה

התרשים הארגוני מאפשר לנו לראות האם התהליכים יתפתחו בצורה נכונה, תוך התחשבות באנשים ובתפקידיהם. זה יעזור לנו לדמיין אם יש צורך בשילוב צוות נוסף, אם יש משימה שאינה מכוסה או אם יש פונקציות חופפות במחלקות שונות.

🥀 סוגי תרשימים ארגוניים לפי ארגון

תרשים ארגוני

סוג זה של תרשים ארגוני הוא בדרך כלל החוזר ביותר בחברות. הוא מאורגן מהגבוה לנמוך ביותר, כלומר מהעוצמה הגבוהה לנמוכה ביותר, והוא שימושי להבנת מי מדווח למי.

התרשים הזה מאוד ברור מבחינה ויזואלית אבל נכון שהוא מחמיר יותר בכל הנוגע לקביעת התפקודים של כל עובד.

תרשים ארגון מטריקס

סוג זה של תוכנית נפוץ בחברות שיש להן מספר דירקטורים, מספר מנהלי פרויקטים או מפקחי מחלקות מרובים. יתרונו בכך שהוא מאפשר לשלב קשרים בין שירותים בצורה פשוטה ומקל על ההבנה של פרויקטים משותפים. בהנהלה אחריות שונה.

תרשים זרימה שטוח

תרשים זרימה זה אינו מומלץ אך עשוי לשמש חברות מסוימות. זה מורכב מביטול כל מנהלי הביניים והשארת, בצורה של תוכנית, את המנהלים ושאר העובדים.

מה חשבת על המאמר הזה על התרשים הארגוני? השאירו לנו את דעתכם בתגובות ושתפו אותה אם אהבתם.