מדוע הכשרת צוות חשובה?

עם התקדמות טכנולוגית חדשה שמתגלים מדי יום, הכשרת אנשי החברה היא משתנה מפתח להצלחה. מתן אפשרות לצוות להתאמן מספק לארגונים הטבות שלא יסולא בפז. הטבות אלה כוללות הגברת נאמנות העובדים, פרודוקטיביות ומורל מוגברת.

עובדים מאומנים היטב נוטים להראות שיפורים ביעילות ובפרודוקטיביות. בשל כך, ארגונים שמשקיעים בהכשרת צוות יכולים לצפות לעלויות גיוס נמוכות יותר ולפחות זמן בזבוז.

הסיבה לכך היא שהעובד כבר מכיר ומבין את החברה. גם לא יהיה צורך בפיקוח מכיוון שהמיומנויות הנדרשות כבר נרכשו במהלך ההכשרה. לכן, צמצום הסיכון לטעויות.

תוכניות מיחזור יכולות להיות מאוד יעילות, אבל שוב אתה צריך לעשות את בדיקת הנאותות שלך.

חקור ארגוני הסבה שונים לקריירה, קרא את הביקורות שלהם וודא שאתה מבין היטב את התהליכים שלהם לפני שאתה בוחר את זה המתאים ביותר לצרכים שלך.

השתתפו בהדרכה והקפידו לרשום הערות מפורטות של מה שנעשה לפי טעמכם והיכן להשתפר.

ב Finance de Demain Consulting, לא רק שאנו מספקים ליחידים הכשרה מוכרת והסמכות מבוקשות, אלא שאנו גם יוצרים פתרונות מותאמים אישית לארגונים המעוניינים להכשיר מחדש את העובדים הקיימים שלהם.

במאמר זה, אנו מציגים את הסיבות מדוע אינך צריך להתבדח עם ההכשרה של הצוות שלך. אבל לפני כן, הנה הדרכה בתשלום שמאפשרת לך להתחיל עם הדרכה מקוונת.

🌿 מה זה הכשרת צוות

הכשרת צוות היא תוכנית המיושמת על ידי מנהל או דמות סמכותית כדי לספק לחברי צוות ספציפיים את הכישורים והידע הדרושים לתפקידם הנוכחי.

מאמר לקריאה: 7 טיפים לניהול ופתרון קונפליקטים בחברה

לעתים קרובות חובה לספק רמה מסוימת של הכשרה לצוות החדש בזמן שאתה מכין אותם לתפקידם. עם זאת, זה מועיל באותה מידה לספק הדרכה לאנשי הצוות הקיימים. בכך, זה עשוי לסייע לפיתוח של כל עובד ולהועיל לחברה בתהליך.

🌿 מה זה הכשרת צוות?

כל תפקיד דורש גישה שונה להכשרת הצוות. מסיבה זו, לא ניתן להגדיר בדיוק ממה מורכבת תכנית הכשרת צוות, שכן היא צפויה להתנהל באופן המתאים לעסק ולתפקיד.

בין אם מדובר בהיכרות בלתי רשמית לתהליכים עסקיים מותאמים אישית או בקורס צעד אחר צעד ללימוד תוכנת מחשב רלוונטית, הכשרת הצוות יכולה ללבוש צורות רבות כדי להתאים לעסק, לתפקיד ולעובד.

למשל, הכשרה בהנחיית מדריך, משחק תפקידים, דיונים קבוצתיים, למידה מתוקשבת, הרצאות והרצאות הן כל צורות של הכשרת צוות.

מאמר לקריאה: 15 שלבים להקמת חברת ייעוץ

ככזה, הכשרת הצוות אינה מוגבלת לטכניקה אחת. ההתמקדות היא בשיטה הטובה ביותר לשדרוג עובד חדש או להמשך פיתוח עובד קיים שמוכן לעשות את הצעד הבא בקריירה שלו.

🌿 תפקיד הכשרת הצוות

למרות שהכשרת צוות היא לרוב חובה עבור חברי צוות חדשים, חשוב לא פחות שעובדים לטווח ארוך יקבלו את אותה רמת תשומת לב מבחינת ההתפתחות שלהם.

ככזה, סביר להניח שהצעת תוכנית הכשרה בחברה שלך תחול על כל הצוות, חדש וותיק.

עובדים צריכים להרגיש שהם רואים את ההזדמנות לצמוח במקום שבו הם עובדים. יש סיכוי נמוך יותר שהם יעזבו את החברה אם יראו הערכה והזדמנות לצמיחה מהמעסיק שלהם.

המטרה העיקרית של הכשרת צוות היא לטפח את הפיתוח והיכולות של כל איש צוות. אבל מכיוון שזה גם תורם לאפקטיביות הנאמנות של החברה באופן כללי, זה מועיל לכולם.

🌿 מהם היתרונות בהכשרת עובדים

לבעלי עסקים שספקנים לגבי הסבה מחדש של העובדים שלהם, הנה כמה סיבות מדוע עליהם לשקול להעמיד את הכשרת העובדים בראש סדר העדיפויות של המטרות העסקיות שלהם:

1. יעילות מוגברת

עובדים שיודעים את היתרונות והחסרונות של אחריותם יקדישו פחות זמן במשימות בודדות. הם יוכלו לעשות יותר בזמן שהם עובדים. אבל עם הזמן, העובדים עלולים לשכוח דברים שלמדו במהלך ההכשרה הראשונית שלהם.

מה שאומר שהגיע הזמן לשדרג. אבל זה גם אומר שמעסיקים צריכים לדעת איך להכשיר את העובדים שלהם ביעילות.

עובדים רבים אינם מרוצים מהדרך בה הם מאומנים כיום. למעשה, על פי סקר של Ipsos Axonify, 33% מהעובדים לא מקבלים הכשרה לפני שהם נכנסים לעבודה.

בנוסף, 46% משני שליש מהעובדים העוברים הכשרה אינם משוכנעים ביעילותה. אבל, יש עוד עדויות לכך שהסבה מקצועית תועיל לעובדים, בין אם הם יודעים זאת או לא.

מעסיקים שייקדישו את הזמן כדי לחזור על המורכבויות של אחריותו של העובד, יכינו את עצמם לעובדים בעלי ידע רב יותר שדורשים פחות פיקוח.

למיחזור יש גם סיכוי טוב לתרגם לשירות לקוחות טוב יותר. התוצאה הישירה היא נאמנות לקוחות וצרכנים. בעלי עסקים המודאגים מהעלות של הסבת עובדים לא צריכים לתת לזה להרתיע אותם.

2. הפחתת תחלופת עובדים

אם עובד מבולבל לגבי תחומי האחריות שלו או לא בטוח כיצד לבצע משימה, סביר להניח שהוא יהפוך לא מרוצה מהעבודה שלו. ואם עובד מחליט לעזוב חברה, זה מטיל על החברה עלויות החלפה. עלויות אלו כוללות גיוס מועמדים, עריכת ראיונות, הכשרת עובדים חדשים ועוד.

כדי להימנע מהוצאות מיותרות, על בעלי עסקים לשאוף לכך שכל עובד יהיה מרוצה מתפקידו. אחת הדרכים לעשות זאת היא למחזר אותם. זה יכול לעזור להגביר את שביעות הרצון שלהם על ידי חידוש תחושת המטרה שלהם בתפקידם.

3. העובדים הופכים לסתגלנים יותר

במובנים מסוימים, הכשרת צוות היא חלק טבעי מניהול עסק בימינו. ככל שהטכנולוגיה ממשיכה להפוך לחלק גדול יותר מהפעילות העסקית היומיומית, הבעלים יצטרכו לעדכן את העובדים עם הטכנולוגיה העדכנית ביותר במקום העבודה כדי שהדברים יפעלו בצורה חלקה ככל האפשר.

מאמר לקריאה: מה לדעת על מסחר במט"ח כמתחילים?

עובדים שלא יודעים להפעיל קופה רושמת או להשתמש בציוד אחר לא רק יאטו את העניינים, אלא ירגיזו לקוחות שמחפשים שירות מהיר, ידידותי ומדויק.

כמו כן, הדרכת הצוות תגביל את זמן הפיקוח של מנהלים ובעלי עסקים. זה יאפשר לכל עובד להשלים את המשימות שלו בזמן ולעזור לעסק לצמוח.

4. שימור עובדים גדול יותר

חברה ממוצעת מפסידה 41% מכוח העבודה שלה כל שלוש שנים. אחת הדרכים להאט את האובדן הזה היא לספק הזדמנויות למידה ופיתוח מקצועי טובות. אובדן עובדים עולה הרבה כסף.

כל עובד שעוזב את החברה עוזב גם הוא עם הידע והפרודוקטיביות שלו. זה מייצר עלויות חדשות הגלומות בגיוס וירידה במורל בקרב עמיתים.

כאשר אתה נותן לעובדים שלך את ההזדמנות ללמוד דברים חדשים, הם סומכים עליך. זה חשוב במיוחד עבור בני דור המילניום, אשר מוצאים חשיבות עצומה ללמידה ולהתפתחות אישית/מקצועית.

ההכשרות מאפשרות להם להרגיש כמו מרכיב מוערך בחברה, מה שהופך אותם לעצמאיים עוד יותר. לעובדים שמרגישים מוערכים, מהימנים ועצמאיים קשה הרבה יותר לעזוב!

🌿 סיכום

הכשרת צוות אינה רק ללמד את הכישורים הבסיסיים הדרושים להם כדי לבצע את עבודתם. היא עוברת הרבה מעבר! ואכן, הכשרת העובדים שלך עוזרת לך למצות את הפוטנציאל שלהם ומבטיחה את שביעות רצונם!

עם זאת, היתרונות הרבים של הכשרת עובדים אינם מגיעים ללא אתגרים. לכן עליך ליישם את עצמך בכנות.

אם אתה מקצוען, אתה יכול להשאיר לנו את הניסיון שלך בתגובות. אבל לפני שאתה עוזב, הנה אימון פרימיום שיעזור לך להשתלט על הכספים האישיים שלך.