事業組織図とは？

会社の組織図は、会社がどのように運営されているかを理解するために不可欠な視覚的表現ツールです。さまざまなサービス、部門、チームを通じて、組織の階層的および機能的な構造を強調します。そこには ビジネス管理 この組織図を尊重しなければなりません。

具体的には、組織図には、一般管理職から運用チームまでの役職と、役職間のつながりと責任レベルが詳細に記載されています。通常、サポート機能 (人事、財務、法務など) とコア ビジネスに対応する運用機能の間の配分がわかります。

会社の規模に応じて、組織図は多かれ少なかれ複雑になる場合があります。スタートアップ企業は通常、単純な構造から始まりますが、大規模な多国籍グループは非常に発達した組織図を持っています。

組織図は、機能別、マトリックス別、部門別のいずれであっても、組織の内部機能について非常に役立つ洞察を提供します。これは、社内の役割の配分をより深く理解するための実用的なツールとなります。

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🥀 会社の組織図が持つべき要素

最初に、フローチャートにこれらの要素がすべて含まれている必要はないことを伝えます。ここでは、独自のフローチャートを作成する際に役立つ可能性のある例を提供しているだけです。 さらに、各企業には独自の構造とニーズがあり、これらに応じて、何らかの形で説明します。

ここでは、この組織スキームに含めることができる重要な要素のいくつかを残します.

1.会社の一般管理

この人々のグループは、ビジネスに最も影響を与える意思決定を行う責任があります。 さらに、多くのプロセスがそれらを通過し、すべての部門が正常に機能し、目的を達成できるようにします。 彼らは、彼らの下にある他の部門の責任者を管理しています。

2.中間管理職

彼らの名前が示すように、彼らは責任を負う部門の上級管理職と残りの従業員の中間に配置されます。 会社に直接影響を与える行動を決定するのは彼らです。

このため、会社のこの分野でのコミュニケーションは不可欠であり、さまざまな中間管理職間および部下との間で調整することが重要です。

3. 運営要員

監督者によって割り当てられたアクションを実行するのは従業員です。 つまり、彼らは会社の機能と直接接触しています。 配布、サービスの提供、生産、または実行される可能性のあるその他の機能。

このグループの労働者は、監督者によって要求された、または少なくとも承認されたアクションの実行により多くの時間を費やします。

4. サポートスタッフ

このグループの労働者は、場合によっては、会社に所属せず、むしろサポートを提供しますが、外注されます。 フローチャートに含める必要があるのと同じように、間違えないでください。

言い換えれば、会社のパフォーマンスがより最適になるために不可欠な特定の活動を実行する従業員のグループです。

🥀 すべての組織に組織図が必要ですか?

答えは明らかで、組織図があることにはさまざまな利点がありますが、これについては後で説明しますが、明らかな欠点はありません。すべての従業員が記載された組織図があると、内部構造、部門、各チームと各個人のさまざまな役割を明確かつ迅速に視覚化できるため、非常に役立ちます。

さらに、従業員は自分のニーズに応じて誰に連絡すればよいかをより簡単に知ることができるため、従業員自身がより良い社内コミュニケーションを行うことができます。

この組織スキームは、特定のグループの人々に連絡する必要があるときに時間を節約できるため、顧客、サプライヤー、株主などの他の利害関係者にとっても役立ちます。

それだけでなく、組織は、ビジネス目標に影響を与える日常業務の達成を改善するために不可欠です。 実際、ビジネスが活動を開始したら準備し、ビジネスプランに含めることをお勧めします。

また、参加する新しい共同作業者にとっても大きな役割を果たします。最初は、対話する必要があるサービスについて疑問を抱く可能性があるからです。 最後に、組織図は生きたツールであり、チームの分布が進化するにつれて更新する必要があることを述べておきます。

🥀 ビジネス フローチャートの利点

1.機能と協調の分析

この図のおかげで、各協力者とその機能を簡単に分析し、協力者間で調整するのに役立つグローバルなビジョンを持つことができます。 このようにして、誰が各機能を実行し、誰が各機能を監督する必要があり、どの機能が他の機能に依存しているかを理解できるようになります。

会社を組織し、潜在的なニーズを検出し、タスクが進行していない場合にいつでも誰に連絡する必要があるかを簡単に知ることができます。

2. 目標をより明確に定義するのに役立ちます

フローチャートを使用すると、各部門が達成すべき目標をすばやく理解し、その達成を追跡できます。また、発生する可能性のある逸脱は、最終的にアクションでリダイレクトできます。

3. 社内昇格機会の透明性

従業員にとっては、組織内の昇進経路を簡単に可視化できる優れたツールです。 このようにして、彼らはやる気を感じ、進歩したいと思うことができます。

4. 部門内でのタスクの分散を容易にする

部門長にとっては、実行するさまざまなタスクを分散し、各従業員の経験とトレーニングに従ってそれらを分散できるようにする方がはるかに簡単です。 中間管理職は、一般的なタスクとより具体的なタスクの両方でこれを行うことができます。

5.構造の欠陥の検出

組織図を使用すると、人々とその役割を考慮して、プロセスが正しく展開されるかどうかを確認できます。これは、スタッフを増員する必要があるかどうか、カバーされていないタスクがあるかどうか、または異なる部門で重複する機能があるかどうかを視覚化するのに役立ちます。

🥀 組織別の組織図の種類

組織図

このタイプの組織図は、通常、企業内で最も頻繁に使用されます。 これは最高から最低、つまり最高から最低の検出力の順で編成されており、誰が誰に報告するかを理解するのに役立ちます。

この図は視覚的には非常に明確ですが、各従業員の機能を決定することに関してはより厳密であることは事実です.

マトリクス組織図

このタイプの計画は、複数の取締役、複数のプロジェクト マネージャー、または複数の部門の監督者がいる企業で一般的です。その利点は、サービス間の関係を簡単な方法で統合でき、共同プロジェクトの理解を容易にすることです。 管理の中で さまざまな責任。

フラットフローチャート

このフローチャートは推奨されませんが、一部の企業で使用される場合があります。 それは、すべての中間管理職を排除し、計画の形で管理職と残りの従業員を残すことで構成されています。

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