仮想募金イベントを開催するにはどうすればよいですか?

の組織 仮想募金イベント 特に物理モードから仮想モードに移行したため、これは大きな課題です。 あらゆる規模の非営利団体にとって、仮想資金調達は急速に大きなトレンドになりました。 仮想参加の必要性は、多くの企業にとって明らかになっています。 今日の組織は、寄付者がいる場所に到達するために、常に仮想およびオンラインの選択肢にアクセスできる必要があります。

非営利団体が寄付者とつながり、不確実性にもかかわらず資金調達を継続できるようにするためには、オンラインでイベントやキャンペーンを開催することが不可欠になっています。

仮想募金イベントの開催は、正しく一貫して行われなければ、非常に難しいものになる可能性があります。 これを確実にするために、そのようなイベントを組織するための簡単なガイドと呼ぶことができる次の手順に従う必要があります。

資金調達リストを作成し、バックアップ計画を立てる

Un 仮想募金イベント 資金調達リストが厳密に必要であり、メイン プランの他に、失敗した場合のバックアップ プランも必要です。 あなたが出席すると予想される主要な寄付者のリストを作成してください。

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最初にこれらの後援者に連絡を取り、イベントに関する VIP の詳細 (仮想イベントの全アーティストのリスト、受信トレイの情報と詳細など) を提供してください。

寄付者情報をエクスポートし、更新情報を送信します。 仮想イベントの主要な参加者であり、参加に同意した寄付者のリストを作成したら、イベントについて通知し、迅速かつ簡単に寄付できるようにします。

メイン戦略とフォロワーが知っていることに固執しても、新鮮で独創的なアイデアを取り入れることは不可能ではありません. したがって、即興の準備ができている必要があります。

撮影場所を選択

撮影場所は非常に重要な役割を果たします。 たとえば、募金活動の紹介、募金活動の目的に関する情報、および年次報告書の更新を事前に記録できます。

コミュニティのメンバー、理事会のメンバー、従業員、寄付者を招待して、寄付の動機、活動、組織が彼らにどのような影響を与えたかについて話してもらいます。

この仮想募金イベントの目的を指定してください

目的： ゲストを惹きつけるために 仮想募金活動、あなたの理想を伝えなければなりません。 したがって、彼らが長い間大義を支援してきたか、初めて募金活動を支援しているかにかかわらず、彼らはそれが何を意味し、何を達成し、なぜその特定の大義が選ばれたのかを正確に理解する必要があります。.

予算 ： 体系的な予算を確立します。 ロケ、食事、その他の通常の必需品で節約したお金を使用して、ビデオグラファー、ビデオ編集者を雇い、撮影のために選択したスペースを飾ります.

募金目標. スタッフと理事会全員が取り組むことができる特定の資金調達目標を設定します。 これは、焦点を維持し、ドナーの関与を改善するのに役立ちます。

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イベント中に温度計またはその他の種類の募金目標測定装置を使用して、参加者が募金にどれだけ貢献したかを知らせます。

カレンダー:仮想募金イベントにはスケジュールが必要です。 XNUMX 時間のイベントが計画されている場合は、誰がいつ話すか、音楽の生演奏、イベント全体の体系的なスケジュールなど、活動の分単位の旅程を作成します。

レス オンライン会議プラットフォーム 多くの場合、厳密なスケジュールを順守する必要があります。そうしないと、イベントが完全に失敗する可能性があります。 そのため、時間的な側面にも注意を払う必要があります。

コレクションに適したストリーミング サービスを選択する

ただし、予算を加減して選択する必要があります。 最高のプラットフォーム オンライン会議. これにより、主な目的を達成することができ、言うべき欠陥はありません。 Mixhubb など、事前に録画したビデオを簡単に埋め込むことができるプラットフォームを使用します。

革新的なデジタル機能とサプライズを使用してイベントを宣伝します。

イベントの前に、すべてのプラットフォームで宣伝します。 常に、寄付の安全なランディング ページにユーザーを誘導します。 思いがけない要素をいくつか追加して、お祝いを特別なものにしましょう。 もう少しお金を払えば、資金調達への早期アクセスを誰かに与えることを検討してください。

仮想募金活動がチョコレートや食べ物でいっぱいのお菓子袋を含む場合は、最大の支持者にシェフとのプライベートな仮想テイスティングを提供することを検討してください. イベントに登録するかバーチャル チケットを購入すると、バーチャル フォト ブースへのリンクが送られます。

10 人以上の少人数の集まりを喜んで主催する場合は、パーティー用の箱または箱に入ったカクテルを用意してください。

最新情報を提供し、人々が募金活動の情報にアクセスできるようにします。

仮想募金イベントが成功した後は、最新情報を共有してファンに知らせることを忘れないでください。 以下にいくつかの概念を示します。

1. 結果を公開するニュースレターでの募金活動。
2. ソーシャル メディアに広告を掲載します。
3. ビデオを追加する 募金活動のウェブサイトでイベントの写真をアップロードするか、YouTube にアップロードしてください。 見逃してしまった人も初めて見ることができ、プレゼントを続けることができます。
4. ボランティアと参加者に感謝の手紙を送ります。 集まったお金と、何に使われるかを伝えましょう。
5. 試します フィードバックを集める 巻き込まれた人々。 このようにして、このタイプの別のイベントを開催するために必要なスキルと能力を向上させることができます。
6. 専門家のアドバイスを受けてみてください イベントの前後でも真剣に書き留めます。 この手法により、必要に応じて是正措置を講じることができます。

まとめ

バーチャル募金イベントを主催するには、考慮すべき要素が数多くあります。 チケット発行について言えば、イベントがオンラインで開催されているときに、なぜ同じ従来の方法を使用してイベント情報やチケットを管理するのでしょうか? オンライン チケット発券フォームを作成し、価格プランに基づいてチケット層を追加する必要があります。

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参加者の利便性のため、すべてのチケット ティアには税控除額が含まれている必要があります。 このタイプのフォームを使用すると、リンクを投稿して人々にチケットの購入を促すだけでよいため、イベントの宣伝が容易になります。