プロの履歴書の書き方は?
希望の仕事に就くのは簡単ではありません。 経済の多くのセクターは依然として長引く経済的影響から回復途上にあります。 コロナ、そして良いポジションをめぐって多くの競争があります。 しかし、仕事を得るための最良の方法は変わっていません。 プロの履歴書を書く 関連するスキル、経験、実績を宣伝することが、雇用主の注目を集めて面接に進むための鍵となります。 あなたがすべき より良く受け取るために与えることを学ぶ 生活の中で。
しかし、正式な実務経験がない場合は特に、優れた履歴書を書くことは言うは易く行うは難しです。 就職活動を成功させるために、優れた履歴書の書き方を 10 ステップで正確に説明します。
1. 最適なフォーマットを選択する
何かを書き始める前に、最初のステップは、履歴書に適した形式を選択することです。 今日、求職者が使用する基本的な履歴書の形式には、逆年代順、機能的、および組み合わせの XNUMX つがあります。
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各形式には、履歴書セクションの編成方法に応じて長所と短所があります。
✔<2ja> 年代順の履歴書フォーマット
年代順の履歴書は最も一般的な形式であり、ほぼすべての求職者に適しています。 あなたの職歴が各役職に就いた順に一覧表示され、ページの上部近くに最近の雇用が表示されます。
✔<2ja> 機能履歴書の形式
機能的な履歴書は、時系列の職歴ではなくスキルに焦点を当てており、主にキャリアを変更したり、仕事のギャップを埋めようとする人々によって使用されます.
機能的な履歴書の主な特徴は、役職ではなくスキルのカテゴリに経験をグループ化することです。
✔<2ja> 結合された履歴書の形式
結合された CV は、機能的な CV と年代順の CV の要素を組み合わせたものです。 組み合わせ履歴書は、通常、幅広い専門的なスキルを持つ経験豊富な候補者によって使用されます。 この履歴書の形式には、時系列の職歴セクションと非常に詳細なスキル セクションが含まれています。
ただし、タイムライン形式が最も一般的だからといって、すべての人にとって理想的であるとは限りません。 キャリアを変更している場合、その分野の高度なスキルを持つスペシャリストである場合、または雇用ギャップを最小限に抑えようとしている場合は、あまり伝統的ではない機能または組み合わせの履歴書形式を使用する方がよい場合があります。
2. 連絡先の詳細を整理する
使用する形式がわかったので、履歴書の作成を開始します。 まず、雇用主はあなたが誰で、どのようにあなたに連絡するかを知る必要があります。
ページの上部にある履歴書のヘッダーに、次の連絡先情報を含めてください。
- 名前 (ページの最大のフォント、中間のイニシャルはオプション)
- 電話番号 (適切なボイスメール メッセージがあることを確認してください)
- メールアドレス (正しいことを確認してください。アカウントは使用しないでください) [メール保護])
- オンライン ポートフォリオへのリンク (オプション、関連する場合は含めます)
- LinkedIn プロフィール (LinkedIn の概要が最新であることを確認してください)
伝統的に、履歴書には郵送先住所も含めます。 ただし、ほとんどのアプリケーションは電子メールで送信されるため、これは必須ではなくなりました。
3. 履歴書に自己紹介を書く
履歴書の一番上に配置されたよく書かれた紹介文は、あなたの主要な資格とスキルを簡単に紹介し、雇用主にあなたの応募書類を読み続けるよう説得します。
今日、求職者が使用する履歴書のレイアウトには、次のような多くの種類があります。
- 履歴書の目的 (キャリアの目的とも呼ばれます)
- CVサマリ(プロサマリとも呼ばれる)
- 度の要約(または度の要約)
- プロフィールを再開する (プロフェッショナル プロフィールと呼ばれることもあります)
- 個人的な声明を再開する
- 「自己紹介」セクションを再開する
ただし、最も一般的に使用される XNUMX つの紹介スタイル (およびほとんどの候補者に推奨されるスタイル) は、履歴書の目的と履歴書の概要です。
✔<2ja> 回復目標
履歴書の目的 (またはキャリアの目的) は、2 ~ 3 文で、スキルと経験の概要を説明し、そのポジションに関心がある理由を説明します。 この紹介は、キャリアの野望に焦点を当てているため、初心者レベルの候補者に最適です。
✔<2ja> 履歴書の概要
履歴書の概要 (「専門的な概要」と呼ばれることもあります) には、過去の成果とスキルを強調する XNUMX ~ XNUMX 文 (段落形式または箇条書き形式) が含まれます。
このタイプの紹介は、ある程度の経験があり、数字をその経験に結び付ける方法についてのアイデアを持っている求職者に適しています。
4.関連する職務経験を強調する
職歴セクションは、資格を最もよく表すものであるため、履歴書の最も重要な部分です。
論理的で有益な職歴セクションを作成するには、関連する経験を最新のもの (上) から最も古いもの (下) にリストします。 各タスクについて、次の情報を提供します。
- あなたの肩書き
- 会社の名前
- 事業所(市と州)
- 雇用日(月と年)
現在も会社に勤務している場合は、「[月]、[年] – 現在」と勤務年月日を記入するだけでかまいません。
一般的な経験則では、各役職には、その役割での主な任務と成果の約 3 ~ 5 個の箇条書きが含まれます。
例1:
5 人以上のレジ係をトレーニングし、現金限度額を管理し、常に質の高い顧客サービスを確保します。
例2:
すべての会社プロジェクトのメディア キットの最初の融合開発を主導し、国内売上高を 8% 増加させました。
あなたの経験を求人に合わせて調整してください
経験セクションをさらに良くするための XNUMX つの戦略は、特定の仕事を念頭に置いて作成することです。
希望するポジションの広告を参照することから始めます。 広告でスキル関連のキーワードや職業固有の名前を探し、可能な場合は履歴書でそれらを取り上げます。
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この戦略は、採用担当マネージャーの共感を呼び、彼らが宣伝しているポジションにあなたが最適な候補者であることを示すのに最適な方法です。
意欲的なマーケティング担当者にとって、この広告には多くの言語的手がかりが散りばめられています。 それらを活用するかどうかは、求職者次第です。
経験値3例(求人掲載による)
以下の例は、求人情報にある動詞と名詞/スキルを戦略的に職務経験セクションに組み込む方法を示しています。
Taylord's Marketing Firm、ネバダ州リノ
2017年2018月~XNUMX年XNUMX月
- アウトリーチ部門と協力して、6 つのユニークな製品向けの革新的なマーケティング ソリューションを開発します。
- 新しいモバイルアプリ用にブランド素材を開発し、売上が 14% 増加しました
- 毎週のパフォーマンス統計を分析し、アウトバウンドマーケティング活動の有効性を確保します
5.明確な教育セクションを作成する
特に大学を卒業したばかりの場合や、実務経験がほとんどない場合は、履歴書に学歴を明確に記載することが不可欠です。
実務経験はないが、優れた学歴 (高い成績、クラブ会員、称賛など) がある場合は、学歴のセクションを非常に詳細にして、学歴に関連するすべての成果を強調する必要があります。
一方、数年以上の実務経験がある場合は、教育セクションを短くて甘いものにするのが適切です.
標準教育セクションに含める主なポイントは次のとおりです。
大学、コミュニティ カレッジ、または専門学校の名前 (大学に通っていない場合を除き、高校は含めないでください)
- 学校の場所 (都市国家)
- 卒業日 (月年)
- 成績または言及 (普通、良い、とても良いなど)
また、最近卒業したばかりで、まだ実務経験があまりない場合は、履歴書に関連するコースを含めてください。
✔<2ja> 関連する専門スキルを強調する
採用担当者は、自分のポジションに関連し、特定のスキルを持つ候補者を探しています。 履歴書にたくさんのスキルを記載しても、実際に有能であることを証明するわけではありませんが、さまざまなスキルをさまざまなセクションに統合することで、アプリケーションを検討している人の注意を引くことができます。
たとえば、自己紹介と実務経験のセクションで技術的および技術的スキルを紹介できます。 そしてもちろん、履歴書のスキル セクションに、最も価値のある能力 (特にソフトウェアや技術的なスキル) を記載する必要があります。
✔<2ja> 特殊技能
ハード スキルは、教育、トレーニング、または実務経験を通じて獲得される、定量化できる職務固有の能力です。 例えば 言語スキル、コンピュータースキル、重機の操作能力はすべてハードスキルの一種としてカウントされます。
✔️C一般的なスキル
レス 一般的なスキル、 一方、あなたの働き方や他者との関わり方にプラスの影響を与える性格特性です。 これらは通常、教室で簡単に教えることができない自然な能力です。
チームスピリット、成功への意志、良い姿勢などのスキルはすべてソフトスキルです。
✔<2ja> 技術的なスキル
コンピュータ サイエンスやエンジニアリングなどの一部のキャリアでは、専門的な技術スキルが必要です。
テクノロジー業界で成功するために必要なスキルは、企業によって異なります。 技術スキルのセクションは、特定のシステムに関する知識を示すのに役立ちます。そのため、特定の会社の雇用主は、その仕事に適しているかどうかを判断できます。
このセクションがスペースを取りすぎないように、カテゴリに分けて、それぞれに自分のスキルをリストアップしてみてください。 例えば :
- Logiciel: Microsoft Office、Visio、および Oracle の習熟度
- プログラミング言語 : Excel から HTML、C++、Python へ
✔<2ja> 主要な認定、賞、栄誉間のリンク
ここまでで、基本的な必需品を履歴書に追加しました。 以下は、それを強化するために (可能であれば) 追加できるいくつかのセクションです。
✔<2ja> 認証/ライセンス
資格とライセンスは、リストに記載するのに不可欠な仕事もあれば、重要でない仕事もあります。 たとえば、看護には厳格なライセンス要件がありますが、カスタマー サービスには要件がありません。
履歴書を送信する前に、履歴書にどのようなライセンスと資格を含める必要があるかを確認してください。
✔<2ja> 出版物
出版物セクションを追加することは、大学院生 (出版されている場合)、学者、および著者にとって重要です。
あなたが出版された学者である場合は、論文を出版日の新しい順に並べてください。 また、自分の分野に合った SEO スタイルを選択してください。
未発表作品の追加も可。 それらに「進行中の作業」または「公開用に送信済み」のラベルを付けることができます。
✔<2ja> 賞/栄誉/活動
仕事でも勉強でも、何らかの賞や栄誉を受け取った場合、履歴書はそれらを自慢するのに最適な場所です。 関連する賞や業績を履歴書に追加すると、信頼できる熱心な求職者であることを示すことで、競合他社から際立つことができます。
履歴書に含めることを検討すべきいくつかの賞を次に示します。
- 補助金
- 学業成績
- 奨学金
- ボランティアの位置
- 所属
履歴書に余分なスペースがある場合は、受賞歴を紹介する専用のセクションを追加することを検討してください。
8.完璧な履歴書のレイアウトを選択する
最も難しい部分は終わりました。 あなたは履歴書を書き終え、自信を持って面接を受けることができます。 今こそ、少し時間をとって履歴書のデザインについて考えてみましょう。
勤務している業界や希望する仕事によっては、採用担当者の期待に応えるために履歴書のレイアウトを調整する必要がある場合があります。
✔<2ja> 正式な履歴書のレイアウト
履歴書に関しては、新しいほど良いとは限りません。 法律、金融、会計、政治などの非常にフォーマルな業界で働いている場合、履歴書は伝統的で実用的なデザインに固執する必要があります。
Times New Roman や Georgia などの古典的なセリフ フォント、シンプルな線、ネイビー ブルーなどの濃い印刷可能な色を使用すると、履歴書のレイアウトがきれいでプロフェッショナルになります。
✔<2ja> クリエイティブな履歴書のレイアウト
グラフィック デザイン、写真、ソーシャル メディア管理などの分野で働いている場合、履歴書でクリエイティブな才能を伝えることが重要です。 ここで、クリエイティブなレジュメ レイアウトの出番です。
色、背景、スキルバー、またはアイコンのスプラッシュを追加することはすべて、履歴書をより創造的にし、雇用主の注意を引くための優れた方法です.
ただし、スタイル要素を追加しすぎないようにしてください。 履歴書は常に主にテキストベースで、すべての資格を明確で読みやすい方法で強調する必要があります。
9. 一致するカバーレターを書く
夢の履歴書の書き方がわかったところで、カバーレターは必要なのか? 答えは「はい」です。可能であれば、常にカバー レターを含めてください。
優れたカバー レターの書き方を知っていれば、送信するすべての申請書を完成させることができ、面接を受ける可能性が高くなります。
カバーレター は、履歴書の文脈を提供し、あなたの個性を誇示し、応募している仕事への熱意を表現する機会を与えるため、就職活動の貴重なツールです。
10.履歴書を校正する
履歴書とカバー レターを作成したら、最初の申請書を提出するのに十分な状態です。 ただし、まだ完了していません。
履歴書を送信する前の最も重要なステップは、履歴書を校正して、申請の却下につながる可能性のある問題 (スペルやフォーマットのエラーなど) がないことを確認することです。
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