Kepiye cara ngatur acara penggalangan dana virtual?

Organisasi a acara penggalangan dana virtual iku tantangan nyata, utamané amarga kita wis dipindhah saka mode fisik kanggo mode virtual. Kanggo organisasi nirlaba kabeh ukuran, penggalangan dana virtual wis dadi tren gedhe. Kebutuhan kanggo partisipasi virtual saiki wis katon kanggo akeh perusahaan. Organisasi saiki kudu duwe akses menyang pilihan virtual lan online kanggo nggayuh para donor ing ngendi wae.

Supaya organisasi nirlaba bisa nyambungake karo para donor lan terus nglumpukake dana sanajan ana kahanan sing durung mesthi, mula penting kanggo ngatur acara lan kampanye kanthi online.

Ngatur acara penggalangan dana virtual bisa angel banget yen ora ditindakake kanthi bener lan konsisten. Kanggo mesthekake iki, sampeyan kudu ngetutake langkah-langkah ing ngisor iki sing bisa diarani minangka pandhuan sing gampang kanggo ngatur acara kasebut:

Nggawe dhaptar penggalangan dana lan duwe rencana serep

Un acara penggalangan dana virtual Ketat mbutuhake dhaptar penggalangan dana, lan saliyane rencana utama, uga kudu ana rencana cadangan yen gagal. Gawe dhaptar donor utama sing sampeyan ngarepake.

Artikel kanggo maca: Apa Inbound Marketing?

Priksa manawa sampeyan kudu ngubungi panyengkuyung kasebut dhisik lan menehi rincian VIP babagan acara kasebut, kayata dhaptar kabeh seniman ing acara virtual, informasi kothak mlebu lan rincian liyane.

Ekspor informasi donor lan kirim nganyari. Kabar babagan acara kasebut lan tulungi dheweke nggawe sumbangan kanthi cepet lan gampang sawise sampeyan nggawe dhaptar donor sing dadi peserta penting ing acara virtual kasebut lan wis setuju kanggo melu.

Ora mokal kanggo nggabungake ide-ide seger lan asli sanajan siji tetep karo strategi utama lan apa sing dingerteni para pengikut. Dadi sampeyan kudu siap kanggo improvisasi.

Pilih lokasi syuting

Lokasi syuting nduweni peran sing penting banget. Contone, sampeyan bisa ngrekam introduksi penggalangan dana, uga informasi babagan tujuan penggalangan dana lan nganyari laporan taunan.

Ngundang anggota masyarakat, anggota dewan, karyawan lan donor kanggo pirembagan bab apa motivasi kanggo menehi, apa padha nindakake lan carane organisasi wis dipengaruhi wong.

Nemtokake tujuan acara penggalangan dana virtual iki

Gol: Kanggo narik kawigaten tamu menyang a penggalangan dana virtual, sampeyan kudu komunikasi cita-cita. Dadi manawa dheweke wis suwe ndhukung sababe utawa mbantu nglumpukake dana kanggo pisanan, dheweke kudu ngerti persis apa tegese, apa sing ditindakake, lan kenapa sabab kasebut dipilih. .

Anggaran: Nggawe anggaran sing sistematis. Gunakake dhuwit sing disimpen ing lokasi, panganan, lan kabutuhan normal liyane kanggo nyewa juru video, editor video, lan dekorasi papan sing dipilih kanggo syuting.

gol penggalangan dana. Nyetel gol penggalangan dana tartamtu sing bisa ditindakake kabeh staf lan dewan. Iki bakal mbantu njaga fokus lan nambah keterlibatan donor.

Artikel sing diwaca: Kepiye golek supplier kanggo toko online sampeyan?

Gunakake thermometer utawa piranti pangukuran gol penggalangan dana liyane sajrone acara kasebut supaya para peserta ngerti babagan jumlah sing wis dibantu.

Kalender: Kabacara penggalangan dana virtual kudu duwe jadwal. Nggawe jadwal kegiatan saben menit yen acara siji jam direncanakake, kalebu sapa sing bakal ngomong kapan, pertunjukan musik langsung, lan jadwal sing sistematis kanggo kabeh acara.

Les platform konferensi online asring mbutuhake ketaatan kanggo jadwal ketat, yen acara bisa dadi Gagal lengkap. Mulane perlu kanggo menehi perhatian marang aspek temporal.

Pilih layanan streaming sing cocog kanggo koleksi

Nanging, iku perlu kanggo Moderate budget lan milih antarane platform paling apik rapat online. Iki ngidini tujuan utama bisa digayuh lan ora ana cacat sing bisa diucapake. Gunakake platform, kaya Mixhubb, sing nggampangake masang video sing wis direkam.

Ningkatake acara kasebut nggunakake fitur lan kejutan digital sing inovatif.

Sadurunge acara, promosiake ing kabeh platform. Tansah ngarahake wong menyang kaca kebangkrutan sing aman kanggo sumbangan. Nggawe prayaan khusus kanthi nambah sawetara unsur sing ora dikarepke. Coba menehi wong akses awal kanggo penggalangan dana yen mbayar luwih sithik.

Coba menehi panyengkuyung paling gedhe ngicipi virtual pribadi karo koki yen penggalangan dana virtual kalebu tas apik sing kebak coklat utawa panganan. Sapa wae sing ndhaptar acara kasebut utawa tuku tiket virtual bakal nampa link menyang booth foto virtual.

Kanggo wong sing gelem dadi tuan rumah kumpul cilik 10 utawa luwih, rencana kothak partai utawa koktail ing kothak.

Nyedhiyakake nganyari lan menehi wong akses menyang informasi penggalangan dana.

Aja lali supaya para penggemar ngerti sawise acara penggalangan dana virtual sing sukses kanthi nuduhake nganyari. Ing ngisor iki sawetara konsep:

1. Nerbitake asils saka penggalangan dana ing newsletter.
2. Iklan ing media sosial.
3. Tambah video acara kasebut ing situs web penggalangan dana utawa upload menyang YouTube. Wong bisa nonton pisanan yen ora kejawab, lan bisa terus menehi.
4. Kirimi surat matur nuwun kanggo sukarelawan lan peserta. Ayo padha ngerti carane akeh dhuwit wis wungu lan apa sing bakal digunakake kanggo.
5. coba ngumpulake umpan balik wong melu. Kanthi cara iki sampeyan bisa nambah katrampilan lan kabisan sing dibutuhake kanggo ngatur acara liyane saka jinis iki.
6. Coba njaluk saran pakar lan nulis kanthi serius sadurunge lan sawise acara kasebut. Teknik iki ngidini sampeyan njupuk tindakan koreksi yen perlu.

kesimpulan

Hosting acara penggalangan dana virtual kalebu akeh faktor sing kudu ditimbang. Yen kita ngomong babagan tiket, kenapa nggunakake cara konvensional sing padha kanggo ngatur informasi acara lan tiket nalika acara kasebut online? Sampeyan kudu nggawe formulir tiket online lan nambah undakan tiket adhedhasar rencana rega.

Artikel kanggo maca: 10 langkah kanggo nguwasani strategi komunikasi

Kanggo nyenengake para rawuh, kabeh tingkat tiket kudu kalebu jumlah sing bisa disudo pajak. Wangun jinis iki uga luwih gampang kanggo pasar acara amarga sampeyan mung kudu ngirim link lan ngajak wong tuku tiket.