Tahap-tahap rencana proyek sing njamin sukses proyek

Rencana proyek minangka puncak saka perencanaan sing ati-ati dening manajer proyek. Iki minangka dokumen utama sing nuntun kemajuan proyek. Iki minangka pandhuan manajer proyek.

Sanajan rencana proyek beda-beda saka perusahaan menyang perusahaan, ana sepuluh langkah sing pancen kudu ana ing rencana proyek supaya ora kebingungan lan improvisasi paksa sajrone tahap eksekusi proyek.

Ing artikel iki, Aku menehi saran kanggo mbantu sampeyan nulis rencana proyek kanthi apik. Yen sampeyan pengin nindakake proyek kanthi sukses, rencana proyek sampeyan kudu kalebu unsur-unsur ing ngisor iki:

1. Tujuan proyek

Tujuan proyek ditetepake ing piagam proyek. Nanging, uga kudu dilebokake ing rencana proyek kanggo luwih nerangake tujuan proyek. Nanging manajer proyek milih nggabungake tujuan menyang rencana proyek, sing penting yaiku njaga hubungan sing jelas ing antarane. charter proyek - dokumen kunci pisanan proyek - lan dokumen kunci kapindho proyek, rencana proyek.

2. Lingkup Proyek

Kaya tujuan proyek, ruang lingkup ditetepake ing piagam lan kudu luwih disempurnakake ing rencana proyek dening manajer proyek. Kanthi nemtokake ruang lingkup, manajer proyek bisa miwiti nuduhake apa sing bakal katon tujuan proyek kasebut.

Yen orane katrangan ora ditetepake, iku bisa ngluwihi saindhenging project. Iki nyebabake overruns biaya lan tenggat wektu sing ora kejawab.

Artikel kanggo maca: Carane Nggawe Bisnis Sejahtera?

Contone, yen sampeyan mimpin tim marketing kanggo nggawe brosur kanggo baris produk perusahaan, sampeyan kudu dhaptar nomer kaca lan menehi conto carane produk rampung bakal katon.

Kanggo sawetara anggota tim, brosur bisa uga tegese rong kaca, dene liyane bisa nganggep sepuluh kaca cukup. Nemtokake ruang lingkup bisa entuk kabeh tim ing kaca sing padha wiwit wiwitan.

3. Milestones lan deliverables utama

Prestasi utama proyek kasebut diarani tonggak sejarah lan produk kerja utama diarani kiriman utama. Loro-lorone minangka komponen utama kanggo nggarap proyek. Rencana proyek kudu ngenali unsur kasebut, nemtokake, lan nyetel garis wektu kanggo ngrampungake.

Yen organisasi nindakake proyek kanggo ngembangake piranti lunak anyar, kiriman utama bisa uga minangka dhaptar pungkasan saka syarat bisnis lan cara ngetrapake.

Banjur proyek kasebut bisa duwe tonggak sejarah kanggo ngrampungake desain, tes sistem, tes ditampa pangguna, lan tanggal panyebaran piranti lunak. Tonggak kasebut digandhengake karo produk kerja, nanging luwih akeh hubungane karo proses tinimbang produk kasebut dhewe.

Artikel kanggo maca: Panggonan pemasaran digital ing bisnis

Tonggak sejarah lan wektu pangiriman kunci ora kudu tanggal sing tepat, nanging sing luwih spesifik luwih apik. Tanggal sing akurat mbantu manajer proyek ngrusak struktur kerja kanthi luwih akurat.

Ing tahap rencana iki, sampeyan bakal nggawe tonggak sejarah supaya sampeyan bisa njupuk kiriman gedhe utawa tingkat dhuwur lan dipecah dadi kiriman sing luwih cilik, sing bisa diterangake ing tahap sabanjure.

4. Struktur Pecah Karya

Struktur risak karya ngilangi tonggak sejarah lan kiriman utama proyek dadi potongan-potongan cilik supaya siji wong bisa ditugasake tanggung jawab kanggo saben aspek.

Nalika ngembangake struktur iki, manajer proyek njupuk akeh faktor kayata kekuwatan lan kelemahane anggota tim proyek, interdependensi antarane tugas, sumber daya sing kasedhiya lan tenggat wektu proyek.

Managers project wekasanipun tanggung jawab kanggo sukses project, nanging padha ora bisa nindakake karya piyambak. Struktur risak minangka alat sing digunakake manajer proyek kanggo njamin akuntabilitas proyek kasebut.

Artikel kanggo maca: Iki 14 tips cepet sugih

Alat iki uga ngandhani stakeholder proyek sing tanggung jawab kanggo apa. Yen manajer proyek prihatin babagan tugas, dheweke ngerti sapa sing kudu ditemoni babagan masalah iki.

5. Anggaran investasi

Anggaran proyek nuduhake jumlah dhuwit sing dialokasikan kanggo ngrampungake proyek kasebut. Manajer proyek tanggung jawab kanggo alokasi sumber daya kasebut.

Kanggo proyek sing duwe panyedhiya, manajer proyek mesthekake yen kiriman wis rampung miturut syarat kontrak, menehi perhatian khusus marang kualitas. Sawetara anggaran proyek disambung karo rencana sumber daya manusia.

Penting kanggo netepake biaya saben langkah kanthi ndeleng wektu sing dibutuhake lan biaya tenaga kerja sing dibutuhake kanggo ngrampungake tugas kasebut. Biaya proyek kasebut ana gandhengane karo durasi proyek kasebut, sing ana ing ruang lingkup proyek kasebut. Cakupan, tonggak sejarah, tugas lan anggaran kudu didadekake siji lan realistis.

6. Rencana sumber daya manusia

Rencana sumber daya manungsa nuduhake carane proyek bakal ditindakake. Iki nemtokake sapa sing bakal dadi bagian saka tim proyek lan suwene saben wong kudu nindakake.

Nalika ngembangake rencana iki, manajer proyek rembugan karo anggota tim lan pengawase pira wektu saben anggota tim bisa nyedhiyakake proyek kasebut. Yen staf tambahan dibutuhake kanggo konsultasi babagan proyek kasebut nanging minangka bagean saka tim proyek, iki uga didokumentasikake ing rencana kepegawaian. Maneh, pengawas sing cocog dikonsultasi.

7. Rencana manajemen risiko

Akeh perkara sing bisa salah nalika nindakake proyek. Sanajan angel ngantisipasi saben bencana utawa kedadeyan cilik, akeh pitfalls sing bisa diramal. Ing rencana manajemen risiko, manajer proyek ngenali kabeh risiko proyek. Iki uga nemtokake kemungkinan skenario kasebut kedadeyan lan strategi kanggo nyuda.

Nalika nyusun rencana iki, manajer proyek bisa njaluk masukan saka sponsor proyek utawa tim proyek kasebut.

Sastranegara mitigasi dileksanakake kanggo risiko sing bisa kedadeyan utawa sing duwe biaya dhuwur sing ana gandhengane. Risiko sing ora mungkin kedadeyan lan sing duwe biaya murah dicathet ing rencana kasebut, sanajan ora duwe strategi mitigasi.

8. Rencana komunikasi

Rencana komunikasi nggambarake carane proyek bakal dikomunikasikake menyang macem-macem pamirsa. Kaya struktur gangguan kerja, rencana komunikasi menehi tanggung jawab kanggo ngrampungake saben komponen menyang anggota tim proyek.

Ing langkah iki, penting kanggo njlèntrèhaké cara masalah bakal dikomunikasikake lan dirampungake ing tim. Frekuensi komunikasi karo tim lan stakeholder uga kudu ditemtokake. Saben pesen duwe target pamirsa. Iku mbantu manajer proyek mesthekake yen informasi sing tepat bakal teka menyang wong sing tepat ing wektu sing tepat.

Artikel kanggo maca: 1 tips financial kanggo mantèn anyar

9. Rencana Manajemen Stakeholder

Rencana manajemen pemangku kepentingan nemtokake cara para pemangku kepentingan bakal digunakake ing proyek kasebut. Kadhangkala para pemangku kepentingan mung kudu nampa informasi. Iki bisa ditrapake ing rencana komunikasi.

10. Rencana manajemen owah-owahan

Rencana manajemen pangowahan nggawe kerangka kanggo nggawe owahan ing proyek kasebut. Sanajan manajer proyek cenderung pengin ngindhari owah-owahan ing proyek kasebut, kadhangkala ora bisa dihindari.

Rencana manajemen pangowahan nyedhiyakake protokol lan proses kanggo nggawe pangowahan. Penting kanggo akuntabilitas lan transparansi yen sponsor proyek, manajer proyek lan anggota tim proyek ngetutake rencana manajemen pangowahan.

Ing ringkesan….

Rencana proyek minangka dokumen penting kanggo sukses proyek kasebut. Iki minangka kompas sajrone nindakake proyek kasebut, saka wiwitan nganti rampung. Mula, mbutuhake partisipasi aktif kabeh pemangku kepentingan supaya bisa setuju babagan macem-macem poin. Sampeyan uga penting kanggo njupuk kabeh wektu sing perlu kanggo nemtokake.

Resiko utama saka rencana sing ora ditemtokake yaiku sampeyan bakal ngalami perselisihan sing bakal dirampungake babagan masalah sing ora disepakati sing durung dirampungake.

Aku ngajak sampeyan nuduhake pendapat lan pengalaman ing komentar.