Apa charter proyek lan apa perane?

Piagam proyek minangka dokumen resmi sing njelasake tujuan bisnis proyek sampeyan lan, yen disetujoni, miwiti proyek kasebut. Iki digawe sesuai karo kasus bisnis kanggo proyek kaya sing diterangake dening pemilik proyek. Iki minangka bagean penting saka proses miwiti proyek investasi. Dadi, tujuan piagam proyek sampeyan yaiku kanggo nyathet tujuan, tujuan, lan kasus bisnis kanggo proyek kasebut.

Sawise digawe, piagam proyek dadi jinis kontrak antarane pemilik proyek lan manajer proyek. Iki menehi ringkesan babagan pangarepan tingkat dhuwur lan menehi wewenang manajer proyek kanggo mobilisasi sumber daya kanggo entuk asil sing bener.

Wah, apa sing muni rumit banget? Aja kuwatir, Finance de Demain Consulting presents sampeyan karo kabeh sing perlu kanggo ngerti. Nanging sadurunge sampeyan miwiti, iki latihan sing ngidini sampeyan ngerti carane miwiti dagang kanthi menang dagang.

ayo padha lunga

Apa charter proyek ing manajemen proyek?

Kaya sing kasebut ing ndhuwur, piagam proyek sampeyan duwe telung fungsi utama:

1. Iki nemtokake tujuan dhasar, tujuan, lan tujuan karya (kabeh bakal dadi rencana proyek sampeyan).

2. Iki nggawe pangerten umum babagan tujuan proyek, tujuan, lan kabutuhan sumber daya, sadurunge sampeyan miwiti nggali luwih jero lan luwih jero.

3. Iki ngidini sampeyan nampilake kabeh sing kasebut ing ndhuwur kanggo para pemangku kepentingan kanggo entuk tuku, investasi, lan ijin kanggo maju.

Nanging ora mung digunakake ing tahap wiwitan. Piagam proyek sampeyan minangka perkara sing bisa sampeyan lakoni sajrone siklus urip proyek sampeyan kanggo mesthekake yen karya sampeyan selaras karo tujuan lan tujuan utama sing wis sampeyan aturake kanthi persetujuan karo sponsor proyek lan / utawa pemangku kepentingan utama.

Napa proyek charter penting? ?

Saliyane ngrampungake fungsi utama kasebut, ana sawetara keuntungan liyane kanggo nduwe piagam proyek.

Apa tujuan proyek kasebut jelas?

Amarga piagam proyek kanthi tegas nyatakake kasus bisnis kanggo proyek kasebut, tegese kabeh wong ngerti kepiye proyek kasebut nyumbang kanggo tujuan strategis perusahaan.

Iki mesthekake yen proyek sampeyan ora mung ngetung kothak sing sewenang-wenang, nanging bener-bener nindakake apa wae sing bakal nyebabake tujuan bisnis sakabèhé.

Iku mbantu sampeyan ngenali stakeholder sampeyan

Piagam proyek nduweni peran sing penting banget kanggo ngrumusake rencana manajemen proyek sakabèhé, nanging salah sawijining wilayah sing migunani banget yaiku mbantu sampeyan ngenali pemangku kepentingan proyek utama - wiwit wiwitan. .

Sanalika piagam proyek sampeyan wis rampung, sampeyan bisa miwiti nindakake analisis pemangku kepentingan, tegese sampeyan bisa miwiti nglibatake para pemangku kepentingan utama kanthi nggawe rencana proyek sampeyan.

Iku menehi wewenang kanggo project manager

Oke, oke, "menehi" apa wae bisa wiwit muni rada abad pertengahan. Nanging manawa sampeyan menehi hadiah, menehi waris, endow, utawa menehi, piagam proyek sampeyan kanthi resmi menehi wewenang manajer proyek kanggo proyek kasebut.

Iki tegese dheweke duwe kekuwatan kanggo ngrancang lan ngontrol proyek kasebut, lan nggawe perane karo tim proyek lan para pemangku kepentingan liyane.

Iku lintang lor sampeyan

Oke, kita wis ngomong babagan iki sadurunge, nanging kudu diulang maneh. Nalika rencana proyek sampeyan apik kanggo ndeleng yen sampeyan lagi mlaku kanthi tugas lan tenggat wektu, kadhangkala kabeh rincian menit kasebut bisa dadi gangguan.

Piagam proyek sampeyan, ing tangan liyane, minangka inti mutlak proyek sampeyan. Dadi, yen sampeyan ora yakin manawa ana sing ngarahake sampeyan menyang arah sing bener utawa ngganggu sampeyan, piagam proyek sampeyan bakal mbantu sampeyan lan tim ngilangi gangguan lan ngevaluasi maneh apa karya sing sampeyan lakoni cocog karo kabutuhan sampeyan.

Apa sing kalebu ing charter proyek?

Dadi, apa sing kedadeyan ing charter proyek? Piagam proyek sampeyan minangka ringkesan tingkat dhuwur, nanging isih bisa nutupi akeh lapangan. Ing ngisor iki sawetara unsur piagam proyek sing kudu ditimbang kalebu ing dokumen piagam proyek:

Tujuan proyek sampeyan

Kok ngene iki? Apa tujuan lan tujuane? Coba godhok mudhun kanggo statement goal ringkes. Lan gawe cetha! Bandingake ing ngisor iki:

Pernyataan sing ora becik: "Kita pengin proyek iki nambah revenue.

Pernyataan tujuan sing luwih apik: "Proyek iki nduweni tujuan kanggo ngirim produk anyar menyang pasar X ing wektu Y kanggo nambah turnover kita kanthi Z% sajrone 2 taun."

Priksa manawa sampeyan ngerti apa sing sampeyan lakoni lan apa sebabe, amarga statement gol sing apik bisa nyetel nada kanggo kabeh liyane. (Ora ana tekanan!)

Kaya apa sukses

Apa sing dikarepake bisa digayuh karo proyek iki? Saiki iki wektu sing apik kanggo miwiti mikir babagan KPI sing bisa diukur supaya sampeyan bisa nggawe rencana proyek sing cocog karo kritéria kanggo sukses.

Para pemain kunci

Sampeyan bisa uga durung ngerti kabeh wong sing melu, nanging sampeyan kudu ngerti cukup kanggo miwiti: sponsor proyek, manajer proyek, lan pemangku kepentingan liyane. Iki minangka wektu sing apik kanggo dhaptar, bebarengan karo peran khusus ing proyek kasebut.

Resiko sing wis sampeyan kenal

Maneh, sampeyan bakal nemokake luwih akeh nalika sampeyan ngrampungake rencana proyek, nanging iki minangka papan sing apik kanggo ngerteni risiko tingkat dhuwur sing wis sampeyan kenal wiwit wiwitan.

Kiriman kunci

Apa sampeyan kudu ngirim minangka bagéan saka proyek iki?

Ringkesan tingkat dhuwur saka sumber daya

Yen sumber daya sing wis disetujoni wis ditugasake kanggo proyek iki, catet iki ing piagam proyek supaya sampeyan ngerti apa sing sampeyan gunakake. Tanggalan ringkesan tingkat dhuwur. Sampeyan bisa nggali luwih jero mengko, nanging migunani kanggo nyetel garis wektu garis dasar kanggo proyek sampeyan, uga nggawe grafik tonggak penting ing dalan.

Kepiye carane nggawe charter proyek?

Saiki ayo sinau carane nggawe charter proyek. Apa wae item sing sampeyan arep kalebu utawa ora kalebu saka dhaptar ing ndhuwur, ana sawetara tips umum sing kudu digatekake nalika nulis.

Sinau babagan carane organisasi sampeyan nindakake

Manfaatake kabeh aset proses organisasi sing wis ana. Apa ana conto charter proyek kepungkur sing bisa sampeyan sinau? Apa departemen sampeyan duwe template charter proyek?

Conto lan cithakan bisa mbantu sampeyan ngerteni carane nindakake - lan apa sing penting kanggo organisasi sampeyan - supaya sampeyan bisa ngetutake lan miwiti kanthi bener.

Tulisen nganggo basa sing baku lan gampang dimangerteni

Nalika nulis charter proyek lan nggawe kasus kanggo pentinge proyek sampeyan, bisa uga nggodho nggunakake tembung sing apik lan terminologi sing rumit kanggo nggawe samubarang katon luwih apik. Nanging pancene, basa sing luwih gampang luwih apik, utamane babagan piagam proyek sampeyan.

Sikat fluff

Cut statements alam bébas sing tegese apa-apa utawa aplikasi kanggo project. Ngomong terus, tanpa jargon, supaya kabeh wong bisa maca charter proyek sampeyan, ngerti tujuan proyek kasebut, lan ngerti kenapa penting.

Iki entuk manfaat tambahan kanggo ngilangi ambiguitas lan ora menehi ruang kanggo interpretasi, sing penting banget ing manajemen proyek ing ngendi komunikasi sing apik lan jelas dadi penting.

Yen sampeyan ora bisa nindakake iku? Terus kerja lan potong nganti sampeyan bisa. Luwih angel tinimbang sing katon, nanging meksa sampeyan nyuling apa sing sampeyan coba lakoni nganti inti sing paling murni lan paling kuat.

Tansah rencana lan charter proyek sampeyan

Oke, mungkin ora luwih cedhak. Nanging supaya piagam proyek sampeyan bisa digunakake, ora mung disimpen ing laci metaforis. Sampeyan kudu nyimpen ing panggonan tengah ing ngendi sampeyan, sponsor proyek, lan tim proyek sampeyan bisa ngrujuk yen sampeyan butuh.

Ninggalake kita komentar. Nanging sadurunge sampeyan lunga, kene robot sing ngijini sampeyan kanggo entuk gampang banget karo dagang EUR/USD.